Постановка (организация) бухгалтерского учета на предприятии

Постановка (организация) бухгалтерского учета 

Постановка (организация) бухгалтерского учета  на предприятии подразумевает:

детальное изучение специфики деятельности вашего предприятия в момент организации;

анализ  подлежащих уплате налогов, их количественную оценку;

разработку  оптимальных законных схем налогообложения;

разработку  основных принципов и методов  ведения бухгалтерского и налогового учета, отражаемых в учетной политике вашей организации для целей  бухгалтерского и налогового учета;

разработку  инструкции по документальному оформлению всех участков бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством;

совершенствование структуры бухгалтерской службы на предприятии, разработку регламентов  деятельности работников бухгалтерской  службы;

анализ, формализацию, организацию, оптимизацию  системы документооборота на предприятии, включая разработку регистров налогового учета и дополнительных регистров  бухгалтерского учета;

оптимальную, с точки зрения трудозатрат, организацию  бухгалтерского учета путем его автоматизации.

Постановка (организация) бухгалтерского учета  возможна как в комплексном подходе  к системам учета, так и по отдельным  направлениям. Достаточно один раз  грамотно организовать бухгалтерский  учет, чтобы в дальнейшем предупредить появление систематических ошибок, негативно влияющих на финансовые результаты вашей компании. 
 
 

Составление бухгалтерских проводок 
 

1. Организация  бухгалтерского учета на предприятии 

Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

 Граждане, осуществляющие предпринимательскую  деятельность без образования  юридического лица, ведут учет  доходов и расходов в порядке,  установленном налоговым законодательством Российской Федерации. Адвокаты, которые осуществляют адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете, приравниваются в отношении порядка ведения учета хозяйственных операций к гражданам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. 

Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности ведения  бухгалтерского учета. Организации  и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему  налогообложения, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном гл. 26_2 Налогового кодекса Российской Федерации. Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, ведут учет основных средств и нематериальных активов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.

 Руководители  организаций могут в зависимости  от объема учетной работы:

          а) учредить бухгалтерскую службу  как структурное подразделение,  возглавляемое главным бухгалтером;

          б) ввести в штат должность бухгалтера;

    

         в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

          г) вести бухгалтерский учет  лично.

          Наиболее распространенными формами организации бухгалтерского учета в организациях являются первая и вторая формы, причем первая характерна для средних и крупных организаций, вторая - для мелких организаций. При выборе той или иной формы организации учета руководителю следует исходить из объема хозяйственных операций, возможности привлечения квалифицированных специалистов, затрат на ведение учета.

 Ведение  бухгалтерского учета осуществляется  в соответствии с нормативными  документами, имеющими разный  статус. Одни из них обязательны к применению (Закон "О бухгалтерском учете", положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

 В  зависимости от назначения и  статуса нормативные документы  целесообразно представить в виде системы.    

 Первый  уровень системы составляют законодательные  акты (Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Гражданский кодекс Российской  Федерации и т. д.), указы Президента  Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, регулирующие прямо или косвенно порядок бухгалтерского учета в организациях. К этому же уровню относится Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н.    

Второй  уровень составляют российские стандарты - Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые устанавливают принципы, базовые правила ведения бухгалтерского учета по сферам деятельности организации  и видам активов, а также составления и представления бухгалтерской отчетности.    

 В  системе нормативного регулирования  План счетов занимает промежуточное  место между нормативными документами  второго и третьего уровней,  т. е. не имеющими нормативно-правового  характера. Однако в практической деятельности бухгалтерских служб Плану счетов придается первостепенное значение.    

 План  счетов бухгалтерского учета  представляет собой схему регистрации  и группировки фактов хозяйственной  деятельности в бухгалтерском  учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Инструкция  по применению Плана счетов бухгалтерского учета устанавливает единые подходы  к применению Плана счетов и отражению  фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов.    

Третий  уровень - методические рекомендации (инструкции, указания и другие подобные документы) по учету имущества, затрат, составлению  бухгалтерской отчетности и т. п., которые утверждаются Минфином России с учетом отраслевой специфики и видов деятельности организаций.

 Особое  место среди нормативных документов  данного уровня отводится Плану  счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  организаций и Инструкции по  его применению, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, где определяется порядок отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Четвертый уровень - это рабочие документы  организации. В их состав входят положение  об учетной политике организации (определяет способы и методы бухгалтерского учета и оценки активов и пассивов, включает рабочий План счетов бухгалтерского учета, составляемый на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета); рабочие документы по организации учета отдельных видов активов, затрат, собственного капитала и обязательств, иные документы, которые определяют, в частности, порядок организации первичного учета и документооборота.  

Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (утв. постановлением Правительства РФ от 06.03.98 № 283) приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н утвержден План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (далее по тексту - План счетов).     

Статья 2 Федерального закона о бухгалтерском  учете определяет План счетов как  систематизированный перечень синтетических  счетов бухгалтерского учета. План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Для учета  специфических операций организация  может по согласованию с Министерством  финансов Российской Федерации вводить  в План счетов бухгалтерского учета  дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

 Порядок  ведения аналитического учета  устанавливается организацией исходя  из настоящей Инструкции, положений  и других нормативных актов,  методических указаний по вопросам бухгалтерского учета (основных средств, материально-производственных запасов и т. д.).

 В  Инструкции после характеристики  каждого синтетического счета  дана типовая схема корреспонденции  его с другими синтетическими  счетами. В случае возникновения  фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организация может дополнить ее, соблюдая единые подходы, установленные настоящей Инструкцией.

    

     План счетов состоит из следующих  разделов.

    

Раздел I. Внеоборотные активы, счета 01-09. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении активов организации, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета относятся к основным средствам, нематериальным активам и другим внеоборотным активам, а также операций, связанных с их строительством, приобретением и выбытием.   

Раздел II. Производственные запасы, счета 10-19. Счета этого раздела предназначены  для обобщения информации о наличии  и движении предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве, либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением (приобретением).    

Материальные  ценности, принятые на ответственное  хранение, учитываются на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". Сырье и материалы заказчика, принятые организацией в переработку (давальческое сырье), но не оплачиваемые, учитываются на забалансовом счете 003 "Материалы, принятые в переработку".

    

Раздел III. Затраты на производство, счета 20-39. Счета этого раздела предназначены  для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности организации (кроме расходов на продажу). Формирование информации о расходах по обычным видам деятельности ведется либо на счетах 20-29, либо на счетах 20-39. В последнем случае счета 20-29 используются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также исчисления себестоимости продукции (работ, услуг); счета 30-39 применяются для учета расходов по элементам расходов. Взаимосвязь учета расходов по статьям и элементам осуществляется с помощью специально открываемых отражающих счетов. Состав и методика использования счетов 20-39 при таком варианте учета устанавливаются организацией исходя из особенностей деятельности, структуры, организации управления на основе соответствующих рекомендаций Министерства финансов Российской Федерации.

 Раздел IV. Готовая продукция и товары, счета 40-49. Счета этого раздела  предназначены для обобщения  информации о наличии и движении  готовой продукции (продуктов  производства) и товаров.    

 Раздел V. Денежные средства, счета 50-59. Счета  этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в российской и иностранных валютах, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, открытых в кредитных организациях на территории страны и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и денежных документов.    

Денежные  средства в иностранных валютах  и операции с ними учитываются  на счетах этого раздела в рублях в суммах, определяемых путем пересчета  иностранной валюты в установленном  порядке. Одновременно эти средства и операции отражаются в валюте расчетов и платежей.