Порядок составления специализированных форм о затратах на производство и реализацию

      По  каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составленного за первый отчетный период, должны приводится данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному. Если организация принимает решение в представляемой бухгалтерской отчетности раскрывать по каждому числовому показателю данные более чем за два года (три и более), то ею обеспечивается при разработке, принятии и изготовлении бланков этих форм соответствующее количество граф (строк), необходимых для такого раскрытия.

      Каждая  форма бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные: наименование формы, указание отчетной даты, за который составлена отчетность, наименование организации с указанием ее организационно-правовой      формы,      форма     представления      числовых показателей бухгалтерской отчетности [15, с 290]  

      Основные  требования, предъявляемые к бухгалтерской  отчетности: 

      1. Бухгалтерская   отчетность   организации   является   завершающим 
этапом   учетного   процесса.   В   ней   отражаются   нарастающим   итогом 
имущественное     и     финансовое     положение    организации,     результаты 
хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).

      2. Бухгалтерская    отчетность    составляется    на    основе    данных 
синтетического   и   аналитического   учета   и   результатов   инвентаризации 
имущества и финансовых обязательств.

      3. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте РФ.

      4. Бухгалтерская   отчетность   составляется    по   типовым    формам, 
разработанным и утвержденным Минфином РФ.

      5. Министерства и ведомства РФ, республик, входящих в состав РФ, 
дополнительно       к типовым       формам       могут       устанавливать 
специализированные   формы   бухгалтерской   отчетности   для   организации 
системы по согласованию соответственно с министерствами финансов РФ и 
республик, входящих в состав РФ.

      6. Организации,     отчетность     которых     подлежит     обязательной 
аудиторской проверке, в составе бухгалтерской отчетности представляют 
итоговую часть аудиторского заключения.

      7. Исправления отчетных данных после утверждения годовых отчетов 
производятся за отчетный период, в котором обнаружены искажения.

      Организация  составляет бухгалтерскую  отчетность,  отражающую 
состав  имущества  и  источники  его  формирования,   включая  имущество 
производств, хозяйств, иных структурных подразделений, а также филиалов 
и представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся 
юридическими лицами.

      В случае наличия у организации  дочерних и зависимых обществ 
помимо  собственного бухгалтерского отчета составляется также сводная бухгалтерская отчетность, включающая показатели отчетов таких обществ, находящихся на территории РФ и за ее пределами, в порядке, устанавливаемом Минфином РФ [4, раздел III].

      Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям,  при  составлении  бухгалтерских  отчетов  должно  быть обеспечено соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса.

      Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических   счетах   (включая   результаты   инвентаризации),   проверена правильность этих записей.

      При составлении форм бухгалтерской отчетности используются в основном данные  Главной  книги.   Порядок  составления  отчетных  форм  подробно изложен в Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности.

      Отчетным  годом для всех организации считается  период с 1 января по 31 декабря включительно [13, с 108-109].

      Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся  как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.

      Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.

      Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем  и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организации, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем этой организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет. 

2. Содержание и порядок составления специализированной формы № 9-АПК «Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства» 

      В данной форме (приложение №7) отражаются затраты на производство продукции  растениеводства и ее себестоимость, а также операции по продаже сельскохозяйственной растениеводческой продукции [15].

      Форма № 9-АПК «Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства» состоит  из двух разделов:

      I. «Произведено продукции растениеводства»

      П. «Реализовано продукции растениеводства».

      Рассмотрим  отдельно каждый раздел данной формы. 

      2.1. Раздел I «Произведено продукции растениеводства» формы № 9-АПК «Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства» 

      Данный  раздел заполняют на основе данных аналитического учета по субсчету 20-1 "Растениеводство".

      В раздел включают данные о производстве всех видов продукции растениеводства  и затраты на их выращивание [15].

      Прежде  всего по каждой культуре отражают площади посевов (первый этап заполнения раздела I «Произведено продукции растениеводства» формы № 9-АПК). СПК «Полое» выращивает озимые яровые культуры ( строка 010: графа 3 – 1165 га., графа 4 – 975 га.), однолетние травы (строка 010: графа 3- 190 га., графа 4- 190 га.). По озимым культурам и многолетним сеяным травам в разделе I «Произведено продукции растениеводства» формы № 9-АПК «Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства» показывают площадь посевов, сохранившихся к концу массового сева яровых. К погибшим озимым относят: полностью погибшие посевы   в   осенне-зимний   период   до   начала   массового   сева   яровых (независимо от того, пересевались они яровыми посевами или нет); озимые, погибшие весной и пересеянные яровыми культурами, не пересеянные площади погибших весной озимых, на которых сохранились подсеянные многолетние травы [5].

      По  яровым культурам отражают всю первоначальную площадь посева, то есть всю засеянную  весной площадь, не исключая летней гибели [15].

      Если  площадь посева той или иной культуры была использована не по первоначальному назначению, то эта площадь отражается в отчете по фактическому использованию. Однако посевы зерновых культур (озимых (строка 020) и яровых (строка 030)), погибших в летний период и непересеянные (в том числе использованные на выпас, сено, зеленый корм, силос), из числа зерновых культур не исключаются и не переводятся в кормовые культуры [15].

      Если  погибшие в летний период яровые культуры были пересеяны другими культурами, то в отчете указываются посевные площади тех культур, которыми был произведен пересев.

      Посевы, произведенные в междурядьях  садов или питомников, включаются в итог посевной площади соответствующих  культур, а также всей посевной площади  в количестве гектаров, занятых посевами [15].

      Вторым  этапом при заполнении раздела I является указание массы продукции, полученной по каждой культуре (графа 16: строка 011 – 16696 ц., строка 012 – 16172 ц., строка  021 – 16696 ц., строка 022 – 16172 ц., строка 241 – 1520 ц., строка 271 – 1980 ц.). Причем массу зерна, сои и семян подсолнечника указывают с учетом доработки, за вычетом неиспользуемых отходов и усушки после доработки, но включая полезные зерновые отходы в натуре в пересчете на полноценное зерно [15]. В отдельной графе 17 приводят сбор продукции с одного гектара (урожайность) (строка 011 – 17,1 ц/га., строка 012 – 16,6 ц/га., строка  021 – 17,1 ц/га., строка 022 – 16,6 ц/га., строка 241 – 8,0 ц/га., строка 271 – 8,0 ц/га.).

      Третий  этап состоит в заполнении по каждой культуре графы 5 "Затраты — всего" на основе соответствующих данных аналитического учета по каждой культуре по субсчету 20-1 «Растениеводство» (за исключением затрат по полностью погибшим посевам, не давшим продукции) (строка 010 – 2332 тыс. руб., строка 020 – 2332 тыс. руб., строка 240 – 244 тыс. руб., строка 270 – 132 тыс. руб.). Эти затраты списывают со  субсчета  20-1   «Растениеводство» в дебет субсчета  76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию", а по незастрахованным посевам — дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", то есть на убыток [15].

      Затраты по каждой культуре подразделяют на основные составляющие (основные статьи затрат):

      • оплата труда с отчислениями на социальные нужды (графа 6: строка 010 – 395 тыс. руб., строка 020 – 395 тыс. руб., строка 240 – 63 тыс. руб., строка 270 – 79 тыс. руб.);

      • семена и посадочный материал (графа 7: строка 010 – 721 тыс. руб., строка 020 – 721 тыс. руб., строка 240 – 141 тыс. руб., строка 270 – 0 тыс. руб.);

      • удобрения минеральные и органические (графа 8: строка 010 – 0 тыс. руб., строка 020 – 0 тыс. руб., строка 040 – 0 тыс. руб.);

      Химические  средства защиты растений (графа 10: строка 010 – 71 тыс. руб., строка 020 – 71 тыс. руб.);

      Электроэнергия  (графа 11: строка 010 – 14 тыс. руб., строка 020 – 14 тыс. руб., строка 240 – 3 тыс. руб., строка 270 – 2 тыс. руб.);

      Нефтепродукты (графа 12: строка 010 – 553 тыс. руб., строка 020 – 553 тыс. руб., строка 240 – 70 тыс. руб., строка 270 – 70 тыс. руб.);

      • затраты    по    содержанию    основных    средств,    используемых    в 
растениеводстве   (оплата   труда   работников,   обслуживающих   основные 
средства (кроме трактористов-машинистов, оплата которых вошла в первую 
статью),   износ  (амортизация)  основных  средств,   затраты   на  все   виды 
ремонтов основных средств, используемых в растениеводстве (графа 13: строка 010 – 103 тыс. руб., строка 020 – 103 тыс. руб., строка 240 – 15 тыс. руб., строка 270 – 15 тыс. руб.);

      Следующим этапом является определение себестоимости  всей полученной продукции растениеводства (графа 18: строка 012 – 2307 тыс. руб., строка 022 – 2307 тыс. руб., строка 241 – 244 тыс. руб., строка 271 – 132 тыс. руб.) и себестоимости единицы продукции (графа 19: строка 012 – 142,62 руб., строка 022 – 142,65 руб., строка 241 – 160,53 руб., строка 271 – 66,67 руб.). Для этого сумму затрат по каждой культуре относят на полученную продукцию растениеводства. Если от культуры получают один вид продукции, то на него относят все затраты под культуру. Если получают основную и побочную продукцию (зерно и солому), то часть затрат в соответствии с действующим порядком их распределения относят на побочную продукцию, а остальные — на основную. Если получают несколько видов основной продукции, то производится распределение затрат между ними либо по специально установленным коэффициентам (по продукции сеяных трав), либо пропорционально стоимости каждого вида продукции в реализационных ценах (плоды, овощи и тому подобное) [15].

      По  каждому виду продукции растениеводства  в графе 20 указывают прямые затраты труда на продукцию (всего человеко-часов) (строка 012 – 8,0 тыс. чел.-час., строка 022 – 8,0 тыс. чел.-час., строка 241 – 1,0 тыс. чел.-час., строка 271 – 1,0 тыс. чел.-час.).

      После раздела I «Произведено продукции растениеводства» к форме № 9-АПК «Сведения о  производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства» составляется несколько справок по основным отраслям растениеводства.