Порядок документального оформления загранкомандировок и покупки иностранной валюты для оплаты командировочных расходов

Содержание  контрольной работы

     1.3. Принципы валютного регулирования  и валютного контроля в Российской  Федерации. 

     2.8. Порядок документального оформления  загранкомандировок и покупки  иностранной валюты для оплаты  командировочных расходов 

Ситуация 14

Список используемой литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.3. Принципы валютного регулирования  и валютного контроля в Российской  Федерации.  

     Валютное  регулирование в широком смысле - это регламентация государством основных принципов организации  национальной валютной системы и механизмов ее функционирования.

     Сущность  валютного регулирования заключается  в создании такой системы воздействия  на конвертируемость национальной валюты, валютного курса, внутреннего валютного  рынка и платежного баланса, которая отвечала бы стратегическим задачам развития национальной экономики и вместе с тем отражала бы потребности текущего момента.

     Функции государства в сфере валютного  регулирования, как правило, включают в себя: накапливание статистических данных об экспорте из страны и импорте в страну; регулирование вывоза из страны стратегического сырья; регламентирование ввоза или вывоза национальной валюты из страны, куплю-продажу ценных бумаг; покупку резидентами и нерезидентами недвижимости на территории страны или за ее пределами; определение курса валюты данной страны по отношению к прочим валютам; регулирование порядка проведения операций с валютой резидентами и нерезидентами (осуществление ими платежей, инвестиций); регламентирование порядка репатриации прибыли, полученной от проведения экспортных операций.

     Основными принципами валютного регулирования  и валютного контроля в Российской Федерации являются:

     1) приоритет экономических мер  в реализации государственной  политики в области валютного  регулирования;

     2) исключение неоправданного вмешательства государства и его органов в валютные операции резидентов и нерезидентов;

     3) единство внешней и внутренней  валютной политики РФ;

     4) единство системы валютного регулирования  и валютного контроля;

     5) обеспечение государством защиты прав и экономических интересов резидентов и нерезидентов при осуществлении валютных операций.

     2.8. Порядок документального оформления  загранкомандировок и покупки  иностранной валюты для оплаты  командировочных расходов 

        Согласно ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Зарубежной считается командировка за пределы Российской Федерации на территорию иностранного государства и стран СНГ.

        Порядок направления работников  в служебные командировки регламентируется  Положением, утвержденным Постановлением  Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее  - Положение).

       Загранкомандировки (в отличие от командировок по территории РФ) имеют ряд особенностей. Во-первых, работникам, направленным в командировку за рубеж, помимо расходов на проезд, проживание и суточные, возмещаются дополнительные затраты, к которым относятся (п. 23 Положения):

- расходы  на оформление заграничного паспорта, визы и других документов;

- обязательные  консульские и аэродромные сборы;

- сборы  за право въезда или транзита  автомобильного транспорта;

- расходы  на оформление обязательной медицинской  страховки;

- иные  обязательные платежи и сборы.

        Во-вторых, суточные выплачиваются не в рублях, а в валюте той страны, куда направляется сотрудник, и в размерах, предусмотренных коллективным договором.

         В-третьих, командировочное удостоверение при загранкомандировке не выписывается (за исключением случаев командирования в государства - участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы (п. 15 Положения)).                                   В-четвертых, за однодневные загранкомандировки (в отличие от командировок по России) выплачиваются суточные в размере 50% от нормы, установленной коллективным договором для выплаты суточных при командировке в соответствующую страну (п. 20 Положения).

       Зарубежные командировки можно подразделить на две категории в зависимости от режима въезда в страну:

- страны  с визовым режимом;

- страны  с безвизовым режимом. К ним,  в частности, относятся государства - участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничные органы не делают отметок о пересечении государственной границы (

        Решение о том, направить или нет сотрудника в служебную командировку, принимает руководитель организации. Основанием для принятия решения являются документы, обосновывающие ее необходимость. Это могут быть план командировок, письменный вызов сторонней организации, служебная записка начальника структурного подразделения, непосредственного руководителя работника, направляемого в командировку, и т.д. Служебные записки должны содержать сведения о цели командировки, сроках выезда, составе командируемых, условиях финансирования, а также о служебном задании.

        После того как оформлены все командировочные документы, факт отъезда сотрудника нужно зафиксировать в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки. С 13 ноября 2009 г. применяется новая форма журнала и Порядок учета работников, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н.

 Журнал  содержит следующую информацию:

- Ф.И.О.  командированного работника;

- дату  и номер командировочного удостоверения;

- наименование  организации, в которую командируется работник;

- пункт  назначения.

         Журнал выбытия работодатель должен хранить в течение пяти лет со дня его оформления (п. 6 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н).

         Согласно абз. 3 п. 11 Положения суточные выплачиваются:

- за  каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие  праздничные дни;

- дни  нахождения в пути (включая день  отъезда и приезда), в том числе  за время вынужденной остановки.

         Аванс на загранкомандировку можно выдать как в валюте, так и в рублях с тем, чтобы работник купил наличную валюту в обменном пункте.

         Для выдачи наличных валютных средств организация может:

- снять  их со своего текущего валютного  счета;

- купить  валюту в банке;

- выдать работнику наличные рубли для покупки валюты в обменном пункте.

         Еще один способ приобрести валюту для оплаты командировочных расходов - купить ее в безналичном порядке в банке. Для этого компания должна дать банку поручение на покупку валюты и перечислить ему определенную сумму в рублях. При этом нужно учесть несколько нюансов, связанных с приобретением валюты.

        Первый. Сумму приобретенной валюты нужно отразить в учете как в рублях по курсу Банка России, действующему на дату поступления денежных средств, так и в валюте (п. п. 4 - 6 ПБУ 3/2006).

        Второй. Компания может приобрести у банка валюту по курсу меньшему или большему, чем курс Банка России, действующий на дату покупки. Если валюта куплена дороже, чем официальный курс, то по данной операции у компании возникнет расход, который включается в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99). Если же валюта куплена дешевле, то возникнет прочий доход (п. 7 ПБУ 9/99).

        Третий. Комиссию, уплаченную банку за приобретение валюты, следует включить в состав прочих расходов.

          Четвертый. Если официальный курс валюты на дату ее приобретения и оприходования изменился, в учете возникнет курсовая разница.

        Валюту для командировки можно приобрести и в обменном пункте. Однако сделать это может только сам работник - организация должна проводить все операции с валютой только через банк (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ, далее - Закон N 173-ФЗ). На эти цели работнику нужно выдать аванс в рублях:

 Дебет  71 Кредит 50

- выдан  аванс на приобретение валюты  для командировки.

          Покупка наличной валюты в обменном пункте для загранкомандировки должна быть документально подтверждена. Законодательно установленной формы подтверждающего документа нет - ее каждый банк устанавливает самостоятельно. Оправдательный документ должен быть подписан кассиром обменного пункта. Такой порядок установлен п. 4.19 Инструкции Банка России от 28.04.2004 N 113-И. Если же такой документ отсутствует, то расходы по обмену валюты не учитываются и работнику не возмещаются. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Ситуация 14. 

     Компания  ООО «Омега» по договору, заключенному с иностранным контрагентом, 12 мая 200_г. реализовала на экспорт товар  контрактной стоимостью 18000 долл. США. Себестоимость реализованного товара составляет 305000 руб. За таможенное оформление товара уплачена таможенная пошлина в размере 4,5% и таможенные сборы в размере ________ руб. (определить самостоятельно). Право собственности на товар переходит к покупателю в момент оформления грузовой таможенной декларации (ГТД). Валютная выручка поступила на транзитный валютный счет ООО «Омега» 26 мая 200_г. По распоряжению организации от 28.05.200_ г. продаже подлежит 20% экспортной выручки, остальная часть переводится на текущий валютный счет. Валюта продана 29.01.200_г. Биржевой курс на 0,19 руб. меньше официального курса ЦБ РФ.

     Согласно  выпискам банка, по операциям, осуществленным на транзитном валютном счете

     26 мая 200_г.:

     – зачислена экспортная выручка в  размере 18000 долл. США;

     – удержана комиссия банка за выполнение функций агента валютного контроля – 0,15% от суммы экспортной выручки ( в т.ч. НДС – 18%).

     28 мая 200_г.:

     – депонирована валютная выручка, подлежащая продаже;

     – перечислена сумма экспортной выручки  с транзитного валютного счета на текущий валютный счет и отражена курсовая разница по транзитному валютному счету.

     29 мая 200_г. (операции по счету  57):

     – удержана комиссия банка за продажу валюты – 1% от суммы сделки;

     – отражена продажа валюты по биржевому  курсу;

     – списана проданная валюта;

     – зачислена на расчетный счет рублевая выручка от продажи валюты;

     – отражена курсовая разница по счету 57.

     31 мая 200_г.:

     – отражена курсовая разница по текущему валютному счету;

     – отражен финансовый результат от продажи товаров (без учета других хозяйственных операций); 
 
 

     – списано сальдо прочих доходов и  расходов (без учета других хозяйственных  операций).