Понятия и виды хозяйственного учета

Нематериальные  активы - это объекты долгосрочного  пользования, не имеющие физической основы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход: объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на изобретения, промышленный образец, полезную модель, программы для ЭВМ, базы данных, товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товара, на селекционные достижения и др.), а также деловая репутация и организационные расходы. Как и основные средства, нематериальные активы переносят свою стоимость на создаваемый продукт не сразу, а постепенно, по мере амортизации.

Доходные  вложения в материальные ценности - это вложения организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией за плату во временное пользование.  

Капитальные вложения - это затраты на строительно-монтажные  работы, приобретение оборудования, инструмента, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские, геолого-разведочные и буровые работы и др.).  

Финансовые  вложения - это инвестиции организации  в государственные ценные бумаги (облигации и другие долговые обязательства), ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, предоставленные другим организациям займы. Финансовые вложения на срок более одного года считают долгосрочными, на срок до одного года — краткосрочными. В состав внеоборотных активов включают долгосрочные финансовые вложения.  

Оборотные активы (оборотный капитал) состоят  из материальных оборотных средств, денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и средств в расчетах.  

Материальные  оборотные средства - это сырье  и материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершенное производство, животные на выращивании и откорме, расходы будущих периодов, готовая продукция, предназначенная для реализации, т.е. находящаяся на складе или отгруженная покупателям.  

Денежные  средства образуются из остатков наличных денег в кассе организации, на расчетном счете и других счетах в банках.  

Средства  в расчетах включают различные виды дебиторской задолженности, под  которой понимаются долги других организаций или лиц данной организации. Должники называются дебиторами. Дебиторская задолженность состоит из задолженности покупателей за купленную у данной организации продукцию, задолженности подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и пр.  

Оборотные активы отражаются во втором разделе  актива баланса.

 

Классификация имущества по источникам образования  и целевому назначению 

В зависимости  от источников образования и целевого назначения имущество организаций  разделяют на собственное (собственный  капитал) и заемное (заемный капитал, созданный за счет обязательств)

Собственный капитал - это чистая стоимость имущества, определяемая как разница между  стоимостью активов (имущества) организации  и ее обязательствами.  

Собственный капитал может состоять из уставного, добавочного и резервного капитала, фондов специального назначения, накоплений нераспределенной прибыли, целевых финансирования и поступлений. Собственный капитал отражен в первом разделе пассива баланса. Определения составных частей собственного капитала будут приведены в главе Учет собственного капитала.  

Как уже  отмечалось, часть стоимости имущества  организации формируется за счет собственного капитала, другая часть - за счет обязательств организации перед  другими организациями, физическими  лицами, своими работниками (заемных  средств).  

Обязательствами организаций являются краткосрочные и долгосрочные кредиты банка, заемные средства, кредиторская задолженность, обязательства по распределению.  

Краткосрочные ссуды организация получает на срок до одного года под запасы товарно-материальных ценностей, расчетные документы в пути и другие нужды, а долгосрочные - на срок от одного года на внедрение новой техники, организацию и расширение производства, механизацию производства и др.  

Кредиторская  задолженность - это задолженность  данной организации другим организациям, которые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками, а кредиторов, которым предприятие должно по нетоварным операциям, - прочими кредиторами.  

Заемные средства - это полученные от других организаций  займы под векселя и другие обязательства, а также средства от выпуска и продажи акций  и облигаций организации. Займы, полученные на срок до одного года, являются краткосрочными, а на срок более  одного года - долгосрочными.  

Обязательства по распределению — это задолженности  рабочим и служащим по заработной плате, органам социального страхования  и налоговым органам по платежам в бюджет. Они появляются в связи  с тем, что момент возникновения  долга не совпадает со временем его уплаты. Обязательства по распределению по своему экономическому содержанию существенно отличаются от других привлеченных средств, так как образуются путем начисления, а не поступают со стороны.

 

Характеристика  основных хозяйственных процессов  

Производственная  или хозяйственная деятельность предприятия состоит из трех основных хозяйственных процессов: снабжения, производства и реализации продукции. Производственный процесс состоит  из трех этапов деятельности: 

1) заготовительного; 

2) механообрабатывающего; 

3) сборочного. 

Процесс снабжения  заключается в приобретении различных  товаров, материальных ценностей, необходимых  для осуществления производственного  процесса и хозяйственных нужд. 

Процесс реализации: здесь выполнены договорные обязательства перед заказчиками и потребителями, а выручка от реализации продукции, работ и услуг зачисляется на расчетный счет, или возникает дебиторская задолженность. 

В результате учета в процессе заготовления и  производства путем сопоставления  плановых и отчетных данных выявляются экономия или перерасход, а в учете процесса реализации – прибыль или убытки. 

Отсюда вытекают главные задачи бухгалтерского учета: 

1) обеспечение  контроля наличия и движения  имущества, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с установленный ми нормами, нормативными документами и сметами; 

2) формирование  полной и достоверной информации  о хозяйственных процессах и  результатах деятельности предприятий,  необходимой для оперативного  руководства и управления, а также для использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми и банковскими органами; 

3) выявление  внутри производственных резервов  их мобилизация и эффективное  использование. 

Указанные задачи решаются при ведении бухгалтерского учета посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета. 

Метод включает различные элементы, из которых главными являются документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция. 

Документация  – это письменное свидетельство  о совершенной хозяйственной  операции, придающее юридическую  силу данным бухгалтерского учета. Первичные  документы, в том числе на бумажных, машинно—печатных носителях информации, обеспечивают бухгалтерскому учету сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия. 

К учету  принимается только правильно оформленный  документ, в котором заполнены  все реквизиты, предусмотренные  стандартом. Такими реквизитами являются наименование предприятия, наименование документа, номер, дата, краткое содержание хозяйственной операции. 
 

Требования  к документам: своевременность, полнота, достоверность информации, обеспечивающей предварительный и текущий контроль. Работники, которые отвечают за составление документов для бухгалтерского учета, несут ответственность за качество их оформления и сроки.

 

Метод бухгалтерского учета и характеристика его элементов

метод бухгалтерского учета – это совокупность различных  способов и приемов, позволяющих осуществлять контрольные функции, функции анализа и управления хозяйственной деятельностью. Метод зависит от изучаемого предмета учета, от поставленных перед ним задач и требований, предъявляемых к нему. Таким образом, непосредственное содержание метода бухгалтерского учета вытекает из особенностей бухгалтерского учета и его сущности.

Основными элементами метода бухгалтерского учета  являются: бухгалтерский баланс, бухгалтерские  счета, двойная запись операций на счетах, документация, инвентаризация, оценка, калькуляция, бухгалтерская отчетность.

Бухгалтерский баланс представляет систему показателей, характеризующих финансово-хозяйственную  деятельность организации, состояние  ее средств и источников на определенную дату в единой денежной оценке. Баланс – это способ их обобщения и группировки. Бухгалтерский баланс является основной формой отчетности, которая характеризует размер имущества и финансовое состояние организации.

Счета бухгалтерского учета предназначены для группировки  и текущего учета однородных хозяйственных операций, они являются способом вторичной регистрации средств и операций с ними. Необходимость в счетах объясняется тем, что сведения, имеющиеся в документах, дают только разрозненную характеристику объектов учета. Счета в бухгалтерском учете позволяют производить группировку и получать обобщенные характеристики объектов учета.

Двойная запись – способ регистрации хозяйственных  операций на счетах бухгалтерского учета; она обеспечивает возможность контроля за правильностью отражения хозяйственных операций. Хозяйственные операции отражаются на счетах с помощью двойной записи, которая показывает взаимную связь объектов учета. Благодаря двойной записи каждая хозяйственная операция отражается в одной и той же сумме два раза на разных счетах. Двойная запись позволяет понять внутреннюю связь явлений, экономический смысл, содержание каждой операции. Двойное отражение хозяйственных операций на счетах является необходимостью, обусловленной переходом средств из одного состояния в другое, а также сменой форм стоимости в процессе кругооборота средств.

Документация  – письменное свидетельство о  совершенной хозяйственной операции или праве на ее совершение. Каждая хозяйственная операция оформляется  документами типовых и специализированных форм. Документ служит не только основанием для фиксирования хозяйственной операции, но способом первичного наблюдения и регистрации их. Документация служит целям контроля, дает возможность проводить документальные проверки, обеспечивает сохранность имущества.

Инвентаризация  – способ проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств  организации данным учета. Как элемент  метода бухгалтерского учета – это  средство наблюдения последующей регистрации  явлений и операций, не отраженных первичной документацией в момент их совершения.

Документация  и инвента

ризация являются приемами первичного наблюдения за объектами бухгалтерского учета.

Оценка –  способ, с помощью которого активы организации получают денежное выражение. Она необходима для получения  обобщающих показателей о различных средствах, их источниках, операциях с ними. В основу оценки хозяйственных средств положена фактическая себестоимость. Основные принципы оценки устанавливаются нормативными документами, в их основу положены принципы единства и реальности. Так, основные средства оцениваются по первоначальной и восстановительной стоимости, а в балансе они показываются по остаточной стоимости; нематериальные активы – по первоначальной стоимости, балансовое отражение – остаточная стоимость; сырье и материалы – по фактической себестоимости, готовая продукция – по нормативной или фактической себестоимости и т.д.

Калькуляция – это способ группировки затрат и определение себестоимости  материальных ценностей, изготовленной  продукции, выполненных работ, оказанных услуг, т.е. себестоимость объектов учета исчисляется с помощью калькуляции. Существуют различные виды калькуляций: плановые, отчетные, нормативные и другие. Они состоят из статей, состав и содержание которых регламентируются нормативными и локальными документами.

Бухгалтерская отчетность – это система обобщающих технико-экономических показателей  о финансовом положении организации  за определенный период времени.

Она намного  шире освящает деятельность организации  и поэтому кроме баланса имеет  различные формы. Входящие в их состав показатели формируют информацию, которая используется для управления, анализа и контроля за хозяйственной деятельностью организации.