Понятие, принципы и основные этапы функционально-стоимостного анализа

     Содержание

     Введение…………………………………………………………………..

     1. Понятие функционально-стоимостного анализа……………………

     2. Основные этапы функционально-стоимостного анализа………….

     3. Принципы и задачи функционально-стоимостного анализа………..                      

     Заключение………………………………………………………………….

     Список  использованной литературы……………………………………. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение 

     Развитие  теории ФСА нашло широкое применение в отраслях машиностроения, электротехнической и электронной промышленности. Это  связано с системностью метода, ставящего  своей задачей в каждом конкретном случае выявить структуру рассматриваемого объекта, разложить его на простейшие элементы, дать им двойственную оценку (со стороны потребительной стоимости - интегрального качества и со стороны  стоимости затрат на исследования, производство и эксплуатацию). В  силу своей системности ФСА позволяет  выявить в каждом изучаемом объекте  причинно-следственные связи между, качеством - эксплуатационно-техническими характеристиками и затратами. На основе этого создаются основания для  исключения механических методов планирования затрат от достигнутого уровня, установления нормативов на основе сложившегося уровня трудоемкости себестоимости и расхода  материалов.

     Достоинством  ФСА является наличие достаточно простых расчетных и графических  методов, позволяющих дать двойственную количественную оценку выявленных причинно-следственных связей. Это достоинство ставит ФСА  в ряд наиболее эффективных методов  анализа не только технических, но и  производственно-экономических систем, структур, методов организации и  планирования, управления производством  и научными исследованиями. Однако работы по ФСА проводятся в отрыве от экономических расчетов на предприятиях и в объединениях. Поэтому экономические  нормативы действующего производства не охвачены функциональным подходом, базируются на предметном экономическом анализе, планировании от достигнутого уровня. 
 
 
 
 
 

     1. В экономической литературе отмечают взаимосвязь стратегии маркетинга и стратегии ФСА. Стратегия ФСА развивает стратегию маркетинга, так как является эффективным методом исследования технико-экономических характеристик товаров, и их функциональных возможностей.

     Под функционально-стоимостным анализом понимают метод комплексного системного исследования стоимости и характеристик  продукции, включая функции и  ресурсы, задействованные в производстве, деятельность по продаже, доставке, технической  поддержке, оказанию услуг, а также  по обеспечению качества. Данный метод  направлен на оптимизацию соотношения  между качеством, полезностью функций  объекта и затратами на их реализацию на всех этапах его жизненного цикла.

     Цели  использования функционально-стоимостного анализа на предприятии могут  различаться в зависимости от объекта исследования. Если объектом исследования будет выступать подразделение  предприятия, например отдел маркетинга, то цель исследования будет состоять в достижении улучшений в работе отдела по показателям стоимости, трудоемкости и производительности. Если в качестве объекта исследования рассматривать  качество продукции предприятия, то целями ФСА будут: на стадиях научно-исследовательской  работы и опытно-конструкторских  разработок -- предупреждение возникновения излишних затрат, на стадиях производства и эксплуатации объекта -- сокращение или исключение неоправданных затрат и потерь. Конечной целью ФСА является поиск наиболее экономичных с точки зрения потребителя и производителя вариантов того или иного практического решения.

     Соответственно  различают и задачи ФСА по объектам исследования. В первом случае анализируется деятельность персонала отдела маркетинга и определяется стоимость исполнения функций управления, исследуется эффективность использования трудовых ресурсов отдела, выявляются источники повышения производительности труда, устранения «узких мест» в управлении и др. Во втором случае основными задачами будут следующие: снижение материалоемкости, трудоемкости, энергоемкости и фондоемкости продукции, повышение качества продукции, обеспечение сокращения расходов на улучшение качества продукции за счет полного или частичного исключения излишних затрат на малоэффективные мероприятия.

     Объектами ФСА могут быть:

     -- организационные и управленческие  процессы и структуры, построение (совершенствование) организационной  структуры, распределение задач,  прав и ответственности в системе  управления подразделением, создание  условий для эффективной работы  сотрудников служб;

     -- качество продукции (выявление резервов повышения качества продукции, достижения оптимального состояния «качество -- цена»);

     -- конструкция изделия (на стадиях  проектирования, подготовки производства, непосредственно в процессе изготовления), все виды технологической оснастки  и инструментов, специальное оборудование  и специальные материалы;

     -- технологический процесс (на стадиях  разработки технологической документации, технологической подготовки производства, организации и управления производством), и иные процессы производства (заготовительные, обработочные, сборочные,  контрольные, складские, транспортные).

     Функционально-стоимостной анализ позволяет выполнить следующие виды работ:

     - определить уровень (или степень)  выполнения различных бизнес-процессов  на предприятии, в том числе  эффективность управления маркетингом  и управления качеством продукции;

     - обосновать выбор рационального  варианта технологии реализации  бизнес-планов;

     - провести анализ функций, выполняемых  структурными подразделениями предприятия;

     - обеспечить высокое качество  продукции;

     - проанализировать интегрированное  улучшение результатов деятельности  предприятия и др.

     Мнения  различных авторов, освещающих в  своих работах методологию проведения ФСА, свидетельствуют о том, что:

     1) отсутствует единая методика  ФСА, пригодная для всех направлений  и всех объектов исследования;

     2) перед тем как принять решение  о применении ФСА необходимо  проанализировать основные факторы,  влияющие на процесс и методику  реализации этого метода:

     - направления проведения ФСА (система  управления предприятием, система  управления структурным подразделением -- отдел маркетинга, качество продукции);

     - объект исследования и его  жизненный цикл;

     - цели и задачи проведения метода;

     - объем финансирования проведения  исследования с применением ФСА;

     - квалификация специалистов, проводящих  ФСА.

     Специалисты, осуществляющие ФСА должны обладать высоким уровнем развития абстрактного мышления и творческого (научно-технического) воображения. Данные индивидуально-психологические  характеристики способствуют увеличению разнообразия альтернатив при принятии управленческих решений.

     2. Важное условие эффективного применения ФСА - четкая последовательность его проведения, включающая в себя несколько взаимоувязанных этапов. Эта последовательность должна носить обязательный характер: приступать к очередному этапу нельзя, не выполнив полного объема работ предыдущего этапа. Как показывает изучение опыта ФСА, работы по его организации и проведению предусматривают следующие основные этапы:

     - подготовительный (выбирается объект  исследования, определяются цели);

     - информационный (осуществляется сбор  информации об объекте и его  аналогах);

     - аналитический (служит для определения и анализа функций, минимального уровня затрат на выполнение функций);

     - творческий (осуществляется поиск  идей и вариантов решений, обеспечивающих  ликвидацию вредных и нейтральных,  совмещение полезных функций  и удешевление объекта);

     - исследовательский (оценка, обсуждение, отбор рациональных вариантов);

     - рекомендательный (рассмотрение соответствующими службами, отработанной информации, обсуждение и оформление рекомендаций по результатам ФСА);

     - внедрение (внедрение выбранного  варианта осуществляется в ходе  реализации плана повышения эффективности).

     Подготовительный  этап: основная задача - выбор объекта  анализа, определение сроков проведения и назначения исполнителей, подготовка перечня необходимых материалов. Данный этап включает:

     · обучение специалистов основам ФСА;

     · выбор объекта анализа с соответствующим  технико-экономическим обоснованием;

     · определение конкретных задач и  целей анализа;

     · подготовка перечня информационных материалов об объекте и заданий  по их получению;

     · составление и обсуждение плана  проведения анализа конкретного  объекта;

     · издание приказа, утверждающего  рабочий план проведения ФСА, сроки  выполнения работы, состав исполнителей.

     Работу  на этом этапе следует проводить  в две стадии. На первой обеспечивается готовность коллектива к применению ФСА, создается временная рабочая  группа из специалистов данного предприятия  и формулируется цель для данного  конкретного случая. На второй стадии происходит выбор конкретных объектов анализа, привязка общих основ и  методологии ФСА к решению  определенных проблем, тщательный анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

     Выбор объекта ФСА может идти двумя  путями. Первый - это использование  метода для решения острых проблем, которые явно видны руководству  предприятия и сдерживают, по общему мнению, получение более высоких  производственных результатов. Второй путь - более углубленное исследование при выборе объекта ФСА, использование  метода при разработке новой схемы  формирования и движения ФП.

     Информационный  этап направлен на сбор, систематизацию и всестороннее изучение информации по исследуемому объекту; он включает следующий перечень работ:

     · сбор и систематизация оптимального количества информации о процессах  и средствах создания объекта  анализа и его аналогах;

     · изучение объектов анализа, его аналогов и затрат на их создание и функционирование;

     · составление структурной модели объекта анализа, раскрывающей взаимосвязи  его элементов, определение затрат и их структуры на стадиях разработки, производства и использования объекта  ФСА.

     Состав  информации, необходимой для проведения ФСА, охватывает изучение количественных и качественных характеристик объекта  исследования и оптимизации.

     Задачей следующего, аналитического, этапа  является анализ функций и затрат на их осуществление как по объекту  ФСА в целом, так и по составляющим его элементам. Данный этап предусматривает:

     · формулирование всех возможных функций  объекта анализа и его составных  частей;