Понятие пояснительной записки к годовой финансовой отчетности

СОДЕРЖАНИЕ 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ  

    В результате своей деятельности любое предприятие осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете.

    Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности.

    Отчетность  выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета.

    Методологически и организационно отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом учетного процесса, что обуславливает органическое единство формирующихся в ней показателей с первичной документацией и учетными регистрами.

    Бухгалтерская отчетность должна выявлять любые факты, содержание которых может оказать влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственности, финансовой ситуации, прибылей и убытков.

    Пользователями  такой информации являются руководители, учредители, участники и собственники имущества предприятия. Содержание отчетности о деятельности предприятия, имущественном положении и степени финансовой устойчивости представляет интерес для потенциальных инвесторов, заинтересованных во вложении капитала.

    Пояснительная записка – одна из составляющих бухгалтерской отчетности. В ней содержатся сведения о деятельности организации за отчетный период, которые не получили раскрытия в формах отчетности, но могут оказать существенное влияние при оценке данных. Требования к информации, раскрываемой в пояснительной записке, изложены в ПБУ 4/99.

    Целью написания данной курсовой работы является формирование пояснительной записки организации.

    Объектом  исследования является ОАО «Омега плюс». Предметом исследования является пояснительная записка.

    Задачами  курсовой работы являются:

• рассмотреть понятие пояснительной записки к годовой отчетности;
• изучить общие требования, предъявляемые к раскрытию пояснительной записки;
• определить значение пояснительной записки для пользователей;
• изучить основные разделы пояснительной записки и технику ее составления;
• анализ пояснительной записки в ОАО «Омега Плюс».

    В курсовой работе используются аналитический, статистический методы экономических исследований.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 1.  СУЩНОСТЬ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ  ЗАПИСКЕ К ГОДОВОЙ  ФИНАНСОВОЙ  ОТЧЕТНОСТИ 

1.1.  Понятие  пояснительной записки к годовой  финансовой отчетности 

    Пояснительная записка – приложение к годовой  бухгалтерской отчетности, которое  должно содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему периоды, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности и другую информацию. Это – самостоятельная часть бухгалтерской отчетности (п. 5 ПБУ 4/99) [6], от полноты, качества, достоверности и способа изложения информации, содержащейся в ней, зависит то, какие выводы сделают заинтересованные пользователи бухгалтерской отчетности о финансовом положении, результатах и прочих факторах деятельности организации. По существу, пояснительная записка обобщает информацию, содержащуюся в отчетности организации, разъясняет и комментирует ее, а также дополняет другой необходимой информацией, не отраженной в формах бухгалтерской отчетности организаций. Пояснительная записка дает резюмирующий вывод (анализ, итог) деятельности организации за отчетный период и представляет наибольший интерес для руководителей, топ-менеджмента, инвесторов, собственников, других заинтересованных пользователей [16].

    Пояснительная записка должна выполнять следующие  основные задачи:

• раскрыть существенную информацию, содержащуюся в бухгалтерской отчетности;
• раскрыть существенную информацию, не отраженную в бухгалтерской отчетности;
• обеспечить пользователей дополнительной информацией, раскрывающей основные аспекты его деятельности.

      Составителями отчетности (в том числе пояснительной записки) согласно Федеральному закону от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» [1] являются все организации, за исключением бюджетных учреждений, а также общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг).

      Пользователями пояснительной записки  являются пользователи отчетности  организации – юридические и  физические лица, заинтересованные в информации о ней. Пользователей пояснительной записки можно разделить на внутренних и внешних [18].

      Внутренние пользователи:

• руководство организации (руководители среднего звена, топ-менеджмент, исполнительный орган);
• акционеры (учредители) организации.

Внешние пользователи:

• кредиторы (в том числе банки, кредитные организации и пр.);
• инвесторы;
• поставщики и заказчики;
• государственные учреждения (в том числе контролирующие органы, налоговые органы и т.д.);
• прочие пользователи (в том числе аудиторы).

      Требования к содержанию пояснительной  записки включают:

• обязательные общие требования, установленные законодательством;
• обязательные требования, установленные законодательством, отражение которых зависит от наличия определенных фактов хозяйственной деятельности;
• дополнительные требования, связанные с отраслевой принадлежностью организации, ее спецификой и пр.;
• дополнительные требования, направленные на удовлетворение потребностей той или иной категории пользователей бухгалтерской отчетности.

      Согласно Закону № 129-ФЗ [2] пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности. В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете. Требования к составлению пояснительной записки основываются также на ПБУ.

      Следует отметить, что каждая  организация должна разработать  собственные показатели, отражающие  результативность ее деятельности, качество работы, эффективность  и другие аспекты, связанные  с отраслевой принадлежностью компании, спецификой ее деятельности, размерами. Именно на основе таких показателей будут приниматься важнейшие решения как со стороны менеджмента и собственников, так и со стороны внешних пользователей. В основе таких показателей – стратегия компании и формулировка конкретных целей на определенный срок.

      Процесс составления пояснительной  записки можно условно разделить  на три основных этапа:

• первый этап – анализ требований к содержанию записки, установленный действующими нормативными актами, и других требований;
• второй этап – выбор необходимых разделов (информационных блоков) записки; сбор, обработка и редактирование информации для включения в соответствующие разделы; выбор формы подачи информации, подготовка графического материала;
• третий этап – составление и подписание окончательного варианта записки; утверждение ее в составе годовой отчетности высшим органом управления организацией.

 

1.2. Общие  требования к раскрытию учетных  данных в пояснительной записке 

    Наиболее  общие требования к пояснительной  записке установлены в п.4 ст.13 федерального закона «О бухгалтерском учете», согласно которому пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующих ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

    В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они  не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием. В противном случае, неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете.

    В пояснительной записке к бухгалтерской  отчетности организация объявляет  изменения в своей учетной  политике на следующий отчетный год.

    Действующее законодательство устанавливает лишь общие требования к пояснительной  записке. В пункте 19 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности сказано, что в пояснительной записке надо кратко рассказать о том, чем занимается фирма, привести основные показатели ее деятельности за отчетный год, сведения о том, сколько будет выплачено дивидендов и на какие еще цели будет израсходована чистая прибыль, и т.д. Однако в любом случае каждая организация самостоятельно определяет объем информации, а также форму ее подачи: в виде текста, таблиц, схем, диаграмм и т.п.