Понятие о хозяйственном учете

работой отдельных подразделений и должностных  лиц. По данным документов

проводят  аудиторские проверки и документальные ревизии. В учете отражается все

то, что  подтверждено бухгалтерскими документами. От своевременности составления

и качества документов в значительной мере зависит  качество самого учета и

составляемой на его основе отчетности. Документация имеет важное значение

в управлении деятельностью  предприятий В форме соответствующих документов

(платежных  поручений, кассовых ордеров,  нарядов, требований и др.) даются

распоряжения  на совершение хозяйственных операций (перечисление или выдачу

денежных  средств, отпуск материалов, выполнение работы и т.д.). Для работников,

выполняющих эти распоряжения (кассиров, материально ответственных лиц,

рабочих и др.), документы служат обоснованием осуществленных ими операций.

Особенно  велико значение документов для предварительного и последующего

контроля за законностью и целесообразностью хозяйственных операций,

соблюдением государственной дисциплины. Предварительный контроль

осуществляют  руководящие работники предприятия: подписывая .документ, они берут

на себя ответственность за законность операции, оформленной этим документом.

Последующий контроль осуществляют работники бухгалтерии при приемке и

обработке документов, а также работники  налоговых, финансовых и ревизионных

органов. Важное значение документы имеют  в обеспечении контроля за

сохранностью  имущества предприятия, рациональном его использовании. Строгое

соблюдение  порядка приемки и отпуска материальных ценностей и денежных

средств, осуществление расчетных отношений только на основании, надлежаще

оформленных документов предупреждает злоупотребления  должностных лиц. Практика

свидетельствует, что недостачи, растраты и бесхозяйственность, различные

злоупотребления чаще всего бывают там, где документы  оформляются

несвоевременно и неправильно, учет ведется неудовлетворительно. Документы

имеют и  правовое (юридическое) значение как письменное доказательство

осуществления хозяйственных операций, а поэтому используются судебными

органами  при рассмотрении хозяйственных исков. Судебные органы признают за

документами доказательную, юридическую силу только в том случае, если они

составлены  своевременно и правильно оформлены.

      
 
 

18.  Классификация бухгалтерских  документов.

 

Документы классифицируются по следующим признакам: По назначению: 1.

Распорядительные – содержат приказ, распоряжение или задание руководителя

предприятия о совершении определенной операции, эти документы служат основанием

для приема-выдачи денег и материальных ценностей. К таким документам относят:

распоряжения  о проведении инвентаризации; приказ об учетной политике; приказ о

предоставлении отпуска. Распорядительные документы сами по себе не подтверждают

того факта, что операция совершена, и, следовательно, не являются основанием

для отражения  в бухгалтерском учете. 2. Оправдательные (исполнительные) –

удостоверяют  факт совершения операции. Они составляются в момент совершения

операции  и свидетельствуют о ее выполнении. К ним относятся: письменные акты;

акты ликвидации объектов основных средств; приходные  и расходные кассовые

ордера. Эти  документы служат основанием для  последующей бухгалтерской

регистрации совершившихся операций. 3. Документы  бухгалтерского оформления –

составляются  работниками бухгалтерии по данным распорядительных и

оправдательных  документов. На практике часто пользуются документами,

сочетающими в себе признаки трех вышеперечисленных видов. Такие документы

называются  комбинированными. По порядку отражения в них операций. Все

документы, кроме чисто распорядительных делятся на: 1. Первичные – составляются

в момент совершения операции или сразу после  нее: накладные, акты приемы и

выбытия. 2. Вторичные (сводные) – отражают операции, уже зафиксированные в

первичных документах. Они обобщают первичные документы: отчеты материально

ответственных лиц, авансовые отчеты. По способу составления первичные и

сводные документы делятся на: 1. Разовые – составляются единовременно в один

прием для  отражения одной или нескольких операций. К их числу относятся

большинство первичных документов. 2. Накопительные  – их составляют постепенно

для отражения  систематически повторяющихся операций. Эти документы окончательно

формируются лишь по истечении установленного срока  и только после этого они

служат  основанием для бухгалтерских записей. К ним относятся: наряды на

сдельную  работу, лимитно-заборные карты. По месту составления: 1.

Внутренние  – документы, составляющиеся на данном предприятии. 2. Внешние –

составляются  на другом предприятии и поступают  на данное.