Понятие инвентаризации и её связь с другими методами бухгалтерского учета

Цель инвентаризации – выявление расхождения фактического наличия имущества с данными  бухгалтерского учета регулируется в следующем порядке:

основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию и зачислению на финансовые результаты с последующим установлением причин излишков и виновных лиц;

убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации, соответственно, на издержки производства или обращения. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;

недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц.  В тех случаях, когда виновники не установлены, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства или обращения.

 

2.2. Виды инвентаризации

Все проводимые на предприятии инвентаризации делятся по ряду признаков.

В зависимости от полноты  охвата имущества инвентаризации бывают полные и частичные.

Полная инвентаризация охватывает все имущество и финансовые обязательства предприятия, она  является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на первое января или на дату, близкую к концу отчетного года.

Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Она должна проводится систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения. Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотреблений и фактов хищений сводится к минимуму.

Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества, предъявленного конкретным материальным лицом.

Выборочная - это инвентаризация, при  которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного  материально ответственного лица.

В зависимости от основания  проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Последние  проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально  ответственным лицам. Иногда могут  проводится по требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов. Плановые инвентаризации проводятся: продовольственных товаров на складах и базах 2 раза в год, расчетов с финансовыми органами по взносам налогов и других платежей раз в квартал, расчетов с разными дебиторами и кредиторами 2 раза в год.

 

3. Порядок проведения  инвентаризации

3.1 Инвентаризационные комиссии

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно  действующая инвентаризационная комиссия, которая, во-первых, проводит профилактическую работу по обеспечению сохранности ценностей, при необходимости заслушивает на своих заседаниях руководителей отделов, секций по вопросам хранения ТМЦ. Она проверяет документальное оформление фактов (когда поступившее имущество не соответствует условиям договора по количеству, качеству или ассортименту), определяет причины списания имущества и возможности использования отходов.

 Во-вторых, комиссия  готовит и обеспечивает инвентаризацию, инструктирует членов рабочих  инвентаризационных комиссий, проводит  контрольные проверки правильности  проведения инвентаризаций, а также  выборочные инвентаризации товарно-материальных  ценностей в местах хранения и переработки в меж инвентаризационный период.

  Кроме того, она проверяет правильность выведения результатов инвентаризаций, обоснованность предложенных зачетов по пересортице ценностей на базах, в складах, кладовых, цехах, на строительных участках и в других местах хранения. При необходимости (например, при установлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации) комиссия проводит (по поручению руководителя предприятия) повторные сплошные инвентаризации и вносит предложения о порядке урегулирования выявленных недостач и потерь от порчи ТМЦ.

  При наличии в организации ревизионной комиссии и небольшом объеме работы по инвентаризации можно поручить ее проведение данной комиссии. Если же объем работы большой, то для одновременного проведения инвентаризации на всем предприятии создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Они оправданы, если организация имеет обособленные подразделения (филиалы и представительства) или осуществляет свою деятельность на обширной территории (в строительных организациях, на сельскохозяйственных предприятиях).

Руководитель организации  своим приказом утверждает персональный состав постоянно действующих и  рабочих инвентаризационных комиссий. Этот приказ нужно зарегистрировать в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (ф. № ИНВ-23 ).

  В ходе инвентаризации необходимо не только пересчитать количество и общую стоимость ТМЦ и денежных средств, но и проверить правильность их оценки, то есть обоснованность определения указанной стоимости в бухгалтерском учете. Кроме того, должны быть проверены правильность и обоснованность отражения в бухгалтерском учете финансовых обязательств организации, выявлена задолженность, погашение которой маловероятно, а также долги, безнадежные ко взысканию.

Учитывая важность такой  проверки, в инвентаризационную комиссию целесообразно включать специалистов, обладающих необходимой квалификацией  для проведения анализа правильности оценки имущества и финансовых обязательств организации (например, способных отличить один вид древесины от другого; посредством обмера определить массу металла в зависимости от его марки или количество зерна определенного сорта в зернохранилищах и т.п.). Участие таких специалистов позволит избежать ошибок, сокрытия фактов возникновения пересортицы продукции, а также хищений и злоупотреблений.

Члены инвентаризационных комиссий, которые вносят в описи  заведомо неправильные данные о фактических  остатках ценностей с целью скрытия  недостач и растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей, привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.

 

3.2 Последовательность  инвентаризации.

О том, как проводить  инвентаризацию и как оформить ее результаты, подробно описано в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Результаты инвентаризации будут признаны действительными только в том случае, если соблюдена процедура ее проведения.

 Инвентаризация имущества  осуществляется по его местонахождению  и материально ответственному лицу. Важно помнить о том, что если при ее проведении отсутствует хотя бы один член комиссии, результаты инвентаризации будут признаны недействительными. Кроме того, еще одним обязательным условием является присутствие при проверке фактического наличия имущества материально ответственных лиц.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризация проводится с обязательным участием бригадира или его заместителя  и членов бригады, работающих на момент начала инвентаризации.

Процедура проведения инвентаризации слагается из нескольких этапов. Этап первый – подготовительный. Он включает в себя следующие мероприятия:

подготовку приказа  о проведении инвентаризации;

формирование инвентаризационной комиссии;

определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;

получение расписок от материально  ответственных лиц и т.д.

Второй этап – взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и  проверка фактического наличия имущества  и обязательств, а также составление  инвентаризационных описей. Третий этап – это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

И наконец заключительный этап – оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

Предприятия розничной  и оптово-розничной торговли, а также склады (базы) разрешается закрывать для проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов на срок не более трех дней.

 

4. Необходимость  инвентаризации.

 Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными из которых являются:

1. Выявление возможных  ошибок в учете, которые могут  привести к серьезным материальным  потерям — штрафам за сокрытие  прибыли. 

2. Изменение физических  свойств товарно-материальных ценностей.  Некоторые материальные ценности (например, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем и т. д.) или просто приходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально.

3. Стихийные бедствия, пожар, авария и т. д. 

4. Кражи, злоупотребления. 

5. Недоверие к материально  ответственному лицу.

6. Проведение ревизий,  аудиторских проверок.

7. В случае смены  бригадира при бригадной материальной  ответственности. 

8. По требованию судебно-следственных органов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тесты.

Внеоборотные активы организации представлены в учете:

а) основными средствами, долгосрочными инвестициями и нематериальными  активами.

б) основными средствами, долгосрочными инвестициями и финансовыми вложениями.

в) нематериальными активами, основными средствами, незавершенным строительством, доходными вложениями в материальные ценности, долгосрочными финансовыми вложениями, отложенными налоговыми активами, прочими внеоборотными активами.

 

Задача.

Требуется на основании  исходных данных:

1) произвести заполнение  начального баланса, рассмотрев  разделы и статьи актива и  пассива в таблице 4. Для заполнения баланса используются данные таблицы 1, из таблиц 2 и 3 брать суммы своего варианта по итоговой строке;

2) открыть синтетические  счета. Для открытия счетов  синтетического учета используются данные баланса из таблицы 4 по своему варианту.

3) открыть аналитические  счета. В методических целях  аналитические счета открываются  к следующим синтетическим счетам: «Материалы» и «Расчеты  с поставщиками и подрядчиками». Перечень аналитических счетов и начальное сальдо по ним приведены  в таблицах 2 и 3 -сумма вашего варианта. Записи производить в карточках аналитического учета.

4) на основании данных  журнала хозяйственных операций за январь составить бухгалтерские проводки в таблице 7;

5) вывести остатки  по счетам аналитического и  синтетического учета на 01.02. текущего  года;

6) построить оборотные  ведомости аналитического и синтетического учета в таблицах 8-10;

7) выверить остатки  по аналитическим счетам и  сопоставить с остатками в  оборотной ведомости синтетического  учета;

8) построить заключительный баланс в таблице 11.

Решение:

Заполним начальный  баланс:

 

Таблица 1 – Остатки  по синтетическим счетам ООО «Авант» на начало отчетного периода

 

№ п/п	Наименование синтетических  счетов	Сумма
1	Уставный капитал	598 700
2	Основные средства	520 000
3	Кредиторская задолженность  перед поставщиками и подрядчиками	23 000
4	Краткосрочные кредиты  банков, подлежащие погашению в течение 12 месяцев	104 000
5	Касса	100
6	Расчетный счет	148 000
7	Затраты в незавершенном  производстве	9 200
8	Сырье, материалы и  др.	49 800
9	Готовая продукция	10 800
10	Задолженность перед  бюджетом	2 200
11	Задолженность перед  персоналом организации	10 000

 

 

Таблица 2 – Остаток  по аналитическим счетам на 01.01 текущего года к синтетическому счету «Материалы»

 

№ п/п	Наименование видов  материалов	Цена	Сальдо на 01.01
			К-во	сумма
1	Фанера	200	200	40 000
2	Пиломатериалы	50	196	9 800
3	всего	250	396	49 800