Понятие и значение экономического анализа хозяйственной

осмотрительностью — отражением расходов и убытков прежде, чем доходов и прибылей.

Такое требование, как сопоставимость учетной информации, достигается в процессе проведения динамического и структурного анализа.

Рациональность экономической информации предполагает ее достаточность, оперативность, высокий коэффициент использования первичной информации, отсутствие излишних данных, преодоление противоречия между систематическим ростом объема информации и постоянной ее нехваткой для рационального управления из-за высокой стоимости получения (приобретения) необходимых сведений. Важным критерием рациональности является не только отражающая, но и организующая роль информации,

если она приспособлена к требованиям конкретного пользователя и может быть зафиксирована в качестве ноу-хау.

Экономический анализ позволяет усилить контрольную функцию за содержательностью и достоверностью экономической информации. Далеко не всегда исходная информация, например бухгалтерская отчетность, может быть признана достоверной. В качестве причин недостоверности могут быть: незнание составителями нормативных актов, содержания и порядка подготовки отчетности; невыполнение требований этих актов; прямая фальсификация, вуалирование сведений. В последнем случае виновником может оказаться креативный учет.

Характерной тенденцией развития современного учета является рост его креативности, или творческого характера, проявляющегося в том, что специалисты, решая проблему выбора,

могут применять учетные методы, не соответствующие общепринятой практике, стандартам и принципам. Креативный учет, с одной стороны, можно считать прогрессивным явлением в бухгалтерском деле, если при отсутствии других методов для отражения в учете новой хозяйственной операции он дает возможность достоверно оценить ситуацию в бизнесе. С другой стороны, креативный учет может быть нацелен на представление результатов деятельности организации в выгодном для нее свете, т.е. отражать желаемое, а не фактическое состояние дел.

Среди моделей отрицательного креативного учета — сглаживание прибыли (занижение отчетных прибылей в успешные периоды деятельности и перенос их на убыточные годы), использование в этих целях изменения, например, методов начисления амортизации и др. Чаще всего негативные приемы креативного учета используются организациями, имеющими сложное финансовое положение, совместимое с предбанкротным состоянием

или банкротством.

Заметить косметические изменения отчетности, ее вуалирование достаточно сложно, требуются особая внимательность и высокая квалификация специалиста, занятого проверкой информации.

При подготовке исходной информации к анализу следует убедиться в ее качестве. Для этого существуют приемы, в том числе такие, как проверка полноты отчетности, ее внешних реквизитов, правильности подсчета сумм по итоговым строкам, увязки отчетных форм, экономической логики показателей (проверка ответа на вопрос «Может ли такое быть?»). Большая роль в данном процессе принадлежит изучению итоговой части аудиторского заключения, содержания изменений учетной политики организации, пояснений к отчетности и сопутствующей ей информации. Использование указанных приемов позволит заметить не только влияние учетной политики на обоснованность отчетности, но и обнаружить приемы ее вуалирования.

Процесс подготовки к анализу включает обеспечение сопоставимости данных, упрощение числовой информации, использование средних и относительных величин, сокращенного аналитического баланса и др.

Аналитические расчеты — весьма трудоемкий процесс, поскольку связан с большим объемом разнообразных вычислений, что требует использования современной вычислительной техники.

Технические качества ЭВМ дают возможность повысить эффективность аналитических расчетов: сократить сроки анализа;

добиться более полного охвата влияния различных факторов на результаты хозяйственной деятельности;

заменить приближенные расчеты более точными вычислениями;

решать многомерные задачи анализа, не выполнимые традиционными методами; получать

комплексную оценку эффективности коммерческой деятельности;

своевременно готовить управленческие решения и т.п.

Для автоматизированной обработки экономической информации кроме самих ПЭВМ необходимы базы данных о хозяйственной деятельности организации, общие и частные методики анализа, общее и функциональное программное обеспечение, представляющее

собой сложную систему. Так, общее программное обеспечение наряду с операционной системой и сервисными программами включает: системы программирования (трансляторы с языков программирования); инструментальные программные средства (текстовые и графические, табличные процессоры и др.); прикладные программы (универсальные и специфические, пригодные только для анализа).

На базе общего программного обеспечения разрабатываются локальные и комплексные программы функционального обеспечения для решения конкретных аналитических задач.

Для того чтобы поставить ЭВМ на службу аналитику, требуется:

вначале выполнить постановку задачи комплексного анализа, затем разработать алгоритм решения и математическое описание для ПЭВМ; сформировать новую информационную

систему и создать банк данных для анализа; подготовить машинные программы решения аналитических задач на одном из машинных языков. Работа эта весьма трудоемкая, требующая высокой квалификации как аналитика, так и программиста.

При наличии рынка готовых программных продуктов, отвечающих высоким требованиям, целесообразно обращаться к его услугам для организации компьютерного анализа хозяйственной деятельности.

 

4. Значение экономического  анализа в управлении производством  и повышении его эффективности

 

 Экономический анализ является необходимым элементом выполнения каждой функции управления экономикой. Основными функциями экономической деятельности (функциями экономического управления) являются:

информационное обеспечение управления (сбор, обработка, систематизация и группировка информации об экономических процессах и явлениях);

анализ хода экономической деятельности и ее результатов, оценка возможностей экономической деятельности;

планирование (оперативное, текущее, перспективное);

организация управления (организация эффективного функционирования всех элементов экономической системы хозяйствующего субъекта в целях рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов).

Эффективность принятия управленческих решений определяется качеством аналитических исследований. Учет, планирование и анализ обеспечивают качество управленческих решений. Исходным элементом системы управления является планирование, которое определяет направление и содержание деятельности хозяйствующего субъекта. Важным элементом планирования является определение путей реализации поставленной цели – достижение лучших финансовых результатов.

Без достоверной и полной информации практически невозможно принятие оптимальных управленческих решений. Учет обеспечивает постоянную систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом реализации бизнес-планов.

Для оптимизации управления необходимо иметь четкое представление о тенденциях и характере изменений в экономике хозяйствующего субъекта. Достижение данной информации возможно только на основе экономического анализа. В процессе анализа «сырая» первичная информация проверяется. Определяются соответствия установленным формам, правильность арифметических подсчетов, сводимость и сопоставимость показателей. Затем информация обрабатывается: идет общее ознакомление с документами, их содержанием; определяются и сравниваются отклонения; определяется влияние факторов на анализируемый объект, выявляются резервы и пути их использования. Выявляют недостатки, ошибки. Результаты анализа систематизируются, обобщаются. На основе результатов анализа принимаются управленческие решения. Отсюда следует, что экономический анализ обосновывает управленческие решения, обеспечивает объективность и эффективность управления производством.

Роль анализа в управлении производством возрастает вследствие того, что меняются механизм хозяйствования, принципы и методы управления. Ограниченность ресурсов и необходимость выбора заставляют руководителей постоянно проводить исследования в области рынков сбыта, источников сырья, изучения спроса, ценообразования, что должно обеспечить повышение эффективности производства.

Разгосударствление, приватизация, развитие новых организационно-правовых форм хозяйствования требуют новых методов управления и предполагают постоянный контроль за всеми слагаемыми производственной себестоимости, требуют глубокого анализа затрат по элементам и статьями расходов, анализа непроизводительных расходов и потерь, что повышает экономическую эффективность производства, увеличивает величину чистой прибыли и возможности материального стимулирования.

Все управленческие решения, принимаемые на уровне хозяйствующего субъекта, являются оптимальными, обоснованными и мотивированными. С целью принятия оптимальных управленческих решений проводится оперативный, текущий и перспективный анализ. Каждый из них связан с определенной функцией управления и планирования.

Принятие решений требует разработки нескольких вариантов решения хозяйственных ситуаций, их обоснования путем проведения экономического анализа, выбора наилучшего варианта управленческого решения.

Таким образом, в условиях рынка проблема минимизации затрат живого и овеществленного труда является исходным моментом в ценообразовании. Цена является одним из определяющих конкурентных преимуществ в условиях рынка и условиях выживаемости. В этих условиях повышается роль экономического анализа как важного средства управления экономикой хозяйствующего субъекта, выявления резервов повышения эффективности производства.

Заключение

В 90-х годах двадцатого столетия Россия избрала путь к построению принципиально новых для страны экономических отношений. Возникла настоятельная потребность в демократизации основ общественного развития и в интеграции с международной системой хозяйствования, что должно

сопровождаться принятием правил международных стандартов финансовой отчетности (МСФО), реализующей на практике важнейшего их требования — соблюдения прозрачности бухгалтерской информации о состоянии активов, капитала, обязательств, о доходах и расходах, движении денежных потоков и т.п. В связи с этим особая роль принадлежит экономическому анализу в раскрытии существенных свойств транспорентности финансовой отчетности.

Все показатели, составленные по международным стандартам (единым правилам), сопоставимы, а, следовательно, внутренние и внешние пользователи данных бухгалтерской отчетности могут с меньшей долей риска, основываясь на экономическом анализе производственно-финансовой деятельности хозяйствующих субъектов, принимать обоснованные управленческие решения: по покупкам и продажам; осуществлению совместной деятельности или долевому участию в капитале других коммерческих организаций;

привлечению инвестиций;

получению банковских кредитов и заемных средств других организаций.

 

ЛИТЕРАТУРА

 

1. Басовский, Л. Е. Экономический  анализ. Комплексный экономический  анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие/ Л. Е. Басовский, А. М. Лунёва, А. Л. Басовский.- М.: ИНФРА-М, 2005.- 222 с.- (Высш.образов.). 

2. Гиляровская, Л. Т. Комплексный  экономический анализ хозяйственной  деятельности: учебник/ Л. Т. Гиляровская, Д. В. Лысенко, Д. А. Ендовицкий.- М.: ТК  Велби, Изд-во Проспект, 2007.- 360с. (в т. ч. для асп.)

3. Зарипова Н. Д. Комплексный  анализ хозяйственной деятельности: электронный учебник/ Зарипова, Н. Д. – 2010.

4. Антонова З.Г. Анализ хозяйственной деятельности предприятий.

Дополнительная:

1. Бердникова, Т. Б. Анализ  и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие/ Т. Б. Бердникова.- М.: ИНФРА-М, 2005.- 215 с.- (Высш.образов.).

2. Бороненкова, С. А. Экономический  анализ в управлении предприятием/ С. А. Бороненкова.- М.: Финансы и стат., 2003.- 224 с.: ил. (в т.ч. для асп.) 

3. Канке, А. А. Анализ финансово-хозяйственной  деятельности предприятия: учеб. пособие/ А. А. Канке, И. П. Кошевая.- 2-е изд., испр. и доп.- М.: Форум: ИНФРА-М, 2005.- 288с. - (Профессиональное  образование). 

4.Климова, Н. В.   Экономический анализ ( теория, задачи, тесты, деловые игры): учеб. пособие/ Н. В. Климова. - М.: Вузовский учебник, 2011. -  287с. (в т. ч. для асп.)

5. Ковалев, В. В. Анализ хозяйственной  деятельности предприятия: учебник/ В. В. Ковалев, О. Н. Волкова.- М.: ПБОЮЛ  М.А. Захаров, 2001.- 424 с. (в т.ч. для асп.)                                                                                                                                                                                                                           

6. Любушин, Н. П.  Экономический анализ: учебник/ Н. П. Любушин.- 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. -  575с. : граф., табл. (в т. ч. для асп.)

7. Максютов, А. А. Экономический  анализ: учеб. пособие для студ. вузов/ А. А. Максютов.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.- 543 с. (в т.ч. для асп.)

8. Налетова, И. А. Анализ  финансово-хозяйственной деятельности: учебно- метод. пособие/ И. А. Налетова.- М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2004.- 128 с.- (Сер. "Проф.образов.").

9. Прыкина, Л. В. Экономический  анализ предприятия: учебник для вузов/ Л. В. Прыкина.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.- 407с.

10. Пястолов, С. М. Анализ  финансово-хозяйственной деятельности  предприятия: учебник/ С. М. Пястолов.- 3-е  изд., стереотип.- М.: Академия, 2004.- 336 с.