Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Марта 2012 в 21:31, отчет по практике
Рассмотрение проблемы на микроуровне предполагает анализ рыночного поведения и экономического состояния ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза. При этом решаются следующие задачи: описание ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза на основе учредительных документов; определение его функциональной структуры; оценка экономического потенциала предприятия; оценка результативности хозяйственной деятельности; корректирование рыночного поведения предприятия. ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза является частным унитарным предприятием, состоящий из пяти подразделений. Унитарное предприятие – одна из форм коммерческих организаций, не наделённая правом собственности на закреплённое за ней собственником имущество. Имущество ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза является неделимым, оно принадлежит заводу на праве хозяйственного ведения. ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза является производственным предприятием по производству и реализации мебели, окон ПВХ, типографии, рекламы и выпуску металлоизделий.
Введение…………………………………………………………………3
Раздел 1. Бухгалтерский учёт
Тема 1.1. Общие вопросы организации производства и управления. Организация учетного процесса. Учетная политика организации………………………………………………………….5
Тема 1.2. Учет формирования конечного финансового результата деятельности организации. Реформация баланса. Использование прибыли……………………………………………………………...8
Тема 1.3. Бухгалтерская отчетность…………………………………..13
Раздел 2. Анализ хозяйственной деятельности
Тема 2.1. Анализ себестоимости продукции…………………………15
Тема 2.2. Финансовые результаты деятельности предприятия. Анализ прибыли и рентабельности…………………………………………18
Тема 2.3. Анализ финансового состояния…………………………….23
Раздел 3. Ревизия и контроль
Тема 3.1. Ревизия и контроль сохранности и использования производственных запасов………………………………………….27
Тема 3.2. Ревизия и контроль наличия и использования основных средств и нематериальных активов………………………………………….30
Тема 3.3. Ревизия и контроль себестоимости продукции, работ, услуг………………………………………………………………….37
Тема 3.4. Ревизия и контроль финансовых результатов хозяйственной деятельности организации………………………………………….40
Тема 3.5. Ревизия и контроль организации бухгалтерского учета и достоверности отчетности…………………………………………..42
Заключение………………………………………………………………46
Список литературы……………………
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
МИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
ОТЧЕТ
по технологической практике учащегося ____курса, группы _____
специальности 2-25 01 35 «Бухгалтерский учет, анализ и контроль»
(фамилия, имя, отчество)
проходившего практику в(на)_________________________
______________________________
(наименование организации)
с «___»__________________20___г.
Руководитель практики
от организации___________ ______________________________
______________________________
от колледжа ________________ ______________________________
______________________________
Минск 2012
СОДЕРЖАНИЕ
Введение…………………………………………………………
Раздел 1. Бухгалтерский учёт
Тема 1.1. Общие вопросы организации производства и управления. Организация учетного процесса. Учетная политика организации…………………………………………………
Тема 1.2. Учет формирования конечного финансового результата деятельности организации. Реформация баланса. Использование прибыли……………………………………………………………
Тема 1.3. Бухгалтерская отчетность…………………………………..13
Раздел 2. Анализ хозяйственной деятельности
Тема 2.1. Анализ себестоимости продукции…………………………15
Тема 2.2. Финансовые результаты деятельности предприятия. Анализ прибыли и рентабельности…………………………………………
Тема 2.3. Анализ финансового состояния…………………………….23
Раздел 3. Ревизия и контроль
Тема 3.1. Ревизия и контроль сохранности и использования производственных запасов………………………………………….27
Тема 3.2. Ревизия и контроль наличия и использования основных средств и нематериальных активов………………………………………….30
Тема 3.3. Ревизия и контроль себестоимости продукции, работ, услуг…………………………………………………………………
Тема 3.4. Ревизия и контроль финансовых результатов хозяйственной деятельности организации………………………………………….40
Тема 3.5. Ревизия и контроль организации бухгалтерского учета и достоверности отчетности…………………………………………..42
Заключение……………………………………………………
Список литературы……………………………………………………
Приложения……………………………………………………
ВВЕДЕНИЕ
Преддипломную практику я проходила в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза. Практика направлена на закрепление и углубление знаний, полученных в процессе теоретического обучения, приобретение необходимых умений, навыков и опыта практической работы по специальности бухгалтерский учёт, анализ и контроль. Целью преддипломной практики является проверка профессиональной готовности будущего специалиста к самостоятельной трудовой деятельности и сбор материалов для написания дипломного проекта.
Рассмотрение проблемы на микроуровне предполагает анализ рыночного поведения и экономического состояния ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза. При этом решаются следующие задачи: описание ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза на основе учредительных документов; определение его функциональной структуры; оценка экономического потенциала предприятия; оценка результативности хозяйственной деятельности; корректирование рыночного поведения предприятия. ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза является частным унитарным предприятием, состоящий из пяти подразделений. Унитарное предприятие – одна из форм коммерческих организаций, не наделённая правом собственности на закреплённое за ней собственником имущество. Имущество ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза является неделимым, оно принадлежит заводу на праве хозяйственного ведения. ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза является производственным предприятием по производству и реализации мебели, окон ПВХ, типографии, рекламы и выпуску металлоизделий. Отражение хозяйственных операций в системе счетов бухгалтерского учёта и учётных регистрах бухгалтерского учёта, применяемых в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза, осуществляется посредством двойной записи. Передача информации из одного подразделение в другое осуществляется сетевым способом, бухгалтерский учёт ведётся в программе 1С:7 и 1С:8 (по заработной плате). Выручка от реализации отражается по моменту отгрузки (данные 2010 и 2011 г.г.)
1. Бухгалтерский учет.
1.1 Общие вопросы организации производства и управления. Организация учетного процесса. Учетная политика организации
Главная цель организации производственного процесса в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза – всемерная экономия времени, обеспечение высокого качества и эффективности производства продукции. Организационные вопросы решаются только на основе глубоких знаний, применяемых в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза, особенностей оборудования и оснастки и т.д. Производство не может быть неорганизованным, иначе распадётся, перестанет существовать. Рациональная организация производственных процессов в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза базируется на принципах специализации и стандартизации. При организации производственного процесса необходимо всемерно соблюдать принцип специализации и закреплять за каждым производственным подразделением ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза, начиная с завода и кончая рабочими местами, строго ограниченную номенклатуру работ, подобранных по признаку их конструктивно - технологической однородности. В управлении ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза учетный аппарат выполняет важные функции, обеспечивая руководителя ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза Коршука Сергея Владимировича, экономической информацией о ходе выполнения плана. Бухгалтерия, являясь составной частью управленческого аппарата, тесно связана со всеми производственными подразделениями ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза, получая от них необходимую для учета и контроля документацию и снабжая их экономической информацией о результатах работы. Тем самым бухгалтерия оказывает непосредственное влияние на выполнение плана снабжения, производства и сбыта продукции, рентабельность и другие экономические показатели деятельности ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза. Ответственная роль учетного аппарата требует правильной организации его работы, роста производительности труда счетных работников, укрепления их трудовой дисциплины и повышения деловой квалификации. Показатель, характеризующих относительную численность счетного персонала в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза, является коэффициент, получаемый путем деления общего числа работников данного завода на число сотрудников бухгалтерии. В организации работы учетного аппарата решающее значение имеет правильная расстановка счетных кадров на отдельных участках учетного процесса и наиболее эффективное использование технических средств учета. Главная бухгалтерия в соответствии с действующими положениями является самостоятельной структурной частью ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза. Ее возглавляет главный бухгалтер Белокурская Татьяна Георгиевна, подчиненная в административном отношении директору ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза, а в отношении порядка и методов ведения учета — главной бухгалтерии вышестоящего органа. Бухгалтерский учет ведется централизованно бухгалтерией ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза. Инвентаризация материальных ценностей и финансовых обязательств проводится раз в год, все виды оперативного учета и контроль хозяйственной деятельности обеспечивает руководитель структурных единиц ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза в установленном порядке. С работниками складов, и другими лицами, в введении которых находятся товарно - материальные ценности и с кассиром ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза заключены договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Форма бухгалтерского учета в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза является автоматизированная журнально-ордерная. Отчетным периодом для ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза является период с 1 января по 31 декабря календарного года. Сроки предоставления годового бухгалтерского баланса (Приложение А, Б) и финансовой отчетности документов в налоговую инспекцию и другие государственные органы устанавливаются в соответствии с действующим законодательством РБ, также как и на иных подобных предприятиях.
1.2 Учет формирования конечного финансового результата деятельности организации. Реформация баланса. Использование прибыли
Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) от деятельности ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза в отчетном периоде слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов. Формирование конечного финансового результата от всех видов доходов и расходов ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза осуществляется на счете 99 «Прибыли и убытки». По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту — прибыли (доходы) ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза. На счете 99 «Прибыли и убытки» в течение отчетного года отражаются:
- прибыль или убыток от обычных видов деятельности — в корреспонденции со счетом 90;
- сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц — в корреспонденции со счетом 91«Операционные доходы и расходы».
Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период по счету 99 «Прибыли и убытки» показывает конечный финансовый результат отчетного периода. На счете 99 «Прибыли и убытки» в течение отчетного года также отражаются начисленные платежи налога на прибыль и платежи по перерасчетам по этому налогу из фактической прибыли, а также суммы причитающихся налоговых санкций — в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам». По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается. При этом заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль». Построение аналитического учета по счету 99 «Прибыли и убытки» обеспечивает формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках (Приложение В, Г) в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза. Прежде чем приступить к составлению собственно самого годового баланса, бухгалтер ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза проводит его реформацию. Реформация баланса необходима для того, чтобы распределить полученную в течение года прибыль или списать полученный убыток и начать новый финансовый год как бы с «нуля». Реформация проводится на 31 декабря отчетного года и заключается в обнулении сальдо по счетам учета финансовых результатов. Необходимо закрыть счета 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки». В течение года доходы и расходы ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза учитываются на счетах 90 и 91. Ежемесячно сопоставляются кредитовые и дебетовые обороты по этим счетам и выявляется финансовый результат. Никаких проводок при этом не делается. Подсчитанные суммы списываются с субсчета 90-9 и субсчета 91-9 на счет 99. Следовательно, по завершении каждого отчетного месяца счета 90 и 91 имеют нулевое сальдо. Однако субсчета к данным счетам имеют остатки, величина которых накапливается в течение всего года. Эти остатки должны быть обнулены на 31 декабря отчетного года. Для этого все их нужно перенести на субсчета 90-9 и 91-9 соответственно. Далее в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза производится закрытие счета 99 и определяется итоговый финансовый результат. Его переносят на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Если это прибыль, то делается следующая проводка:
Дт 99 Кт 84 — выявлена чистая (балансовая) прибыль организации по итогам отчетного года.
Если же это убыток, то делается обратная запись: Дт 84 Кт 99 — списан непокрытый убыток ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза отчетного года. ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза обязан в течение всего года отслеживать разницу между бухгалтерским и налоговым учетом. Из-за этого в настоящее время налог на прибыль начисляется не проводкой Дебет 99 Кредит 68, а определяется путем корректировки условного расхода (дохода) по налогу на прибыль. Прежде чем закрыть счёт 99, обращается внимание на финансовый результат деятельности ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза для целей налогообложения. Распределение и использование прибыли является важным хозяйственным процессом, обеспечивающим покрытие потребностей ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза. Механизм распределения прибыли построен таким образом, что способствует повышению эффективности производства. С развитием рыночных отношений ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза имеет право использовать полученную прибыль по своему усмотрению, кроме той ее части, которая подлежит обязательным вычетам, налогообложению и другим направлениям в соответствии с законодательством. Таким образом, в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза разработана чёткая система распределения прибыли, прежде всего, на стадии, предшествующей образованию чистой прибыл. Экономически обоснованная система распределения прибыли в первую очередь гарантирует выполнение финансовых обязательств перед государством и максимально обеспечивает производственные, материальные и социальные нужды ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза. Объектом распределения является налогооблагаемая прибыль завода. Под ее распределением понимается направление прибыли в бюджет и по статьям использования в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза. Законодательно распределение прибыли регулируется в той ее части, которая поступает в бюджеты разных уровней в виде налогов и других обязательных платежей. Определение направлений расходования прибыли, остающейся в распоряжении завода, структуры статей ее использования находится в компетенции ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза. При распределении прибыли ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза учитываются основные принципы распределения, которые формулируются следующим образом:
- Прибыль, получаемая ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза в результате производственно - хозяйственной и финансовой деятельности, распределяется между государством и ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза;
- Прибыль аккумулируется в соответствующих бюджетах в виде налога на прибыль, порядок исчисления и уплаты которого в бюджет устанавливается законодательно и ставка которого не может быть произвольно изменена;
- Величина прибыли ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза, остающаяся в его распоряжении после уплаты налогов, не снижает его заинтересованности в росте объема производства и улучшении результатов производственно - хозяйственной деятельности;
- Распределение чистой прибыли отражает процесс формирования фондов и резервов ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза для финансирования потребностей производства.
Распределение чистой прибыли - одно из направлений внутрифирменного планирования в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза, значение которого в условиях рыночной экономики возрастает. Порядок распределения и использования прибыли фиксируется в уставе в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза. Основными расходами, финансируемыми из прибыли, являются расходы на развитие производства, социальные нужды трудового коллектива, на материальное поощрение работников и благотворительные цели. Чистая прибыль является источником пополнения оборотных средств. Наряду с финансированием производственного развития прибыль, остающаяся в распоряжении в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза, направляется на удовлетворение социальных нужд. Так, из этой прибыли выплачиваются единовременные поощрения и пособия уходящим на пенсию, а также надбавки к пенсиям и т.д.
1.3 Бухгалтерская отчетность
Приказом Минфина РБ от 20.01.2000 № 23 утверждены типовые формы годовой бухгалтерской отчетности и порядок их заполнения. Бухгалтерская отчетность включает в себя:
- Бухгалтерский баланс (форма № 1) (Приложение А, Б);
- Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) (Приложение В,Г);
- Отчет о движении фондов и других средств (форма № 3);
- Отчет о движении денежных средств (форма № 4);
- Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5).
ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза составляет и представляет годовую бухгалтерскую отчетность в миллионах белорусских рублей. Отчетность базируется на объективной и достоверной учетной информации. Для выявления всех отклонений и приведения, данных учета в соответствие с действительным наличием средств до составления годового отчета проводится инвентаризация. Инвентаризация в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь 05.12.1995 № 54. Исправление отчетных данных как текущего, так и прошлого года производится в бухгалтерской отчетности, составленной за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных, т. е. исправления вносятся в учет отчетного периода. В состав годовой отчетности включается пояснительная записка (Приложение Д, Е), в которой коротко описывается деятельность ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза за год, приводится информация о ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза.
2. Анализ хозяйственной деятельности.
2.1 Анализ себестоимости продукции
Задачами анализа себестоимости являются:
- оценка обоснованности и напряженности плана по себестоимости продукции;
- установление динамики и степени выполнения плана по себестоимости;
- определение факторов, повлиявших на динамику показателей себестоимости и выполнения плана по ним, величины и причины отклонений фактических затрат от плановых;
- анализ себестоимости отдельных видов продукции;
- выявление резервов дальнейшего снижения себестоимости продукции.
Анализ себестоимости продукции в ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза направлен на выявлении возможностей повышения эффективности использования материальных, трудовых и денежных ресурсов в процессе производства, снабжения и сбыта продукции. Изучение себестоимости продукции позволяет дать более правильную оценку уровню показателей прибыли и рентабельности, достигнутому в ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза. В ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза анализируются такие показатели, как производство продукции на 1 единицу затрат, а также снижение затрат на 1 единицу продукции. При планировании и анализе экономии от снижения себестоимости продукции на заводе рассчитывается экономия по следующим группам факторов:
- повышение технического уровня производства;
- улучшение организации производства и труда;
- изменение объема, структуры и размещения производства;
- развитие производства.
Важным разделом управления себестоимостью продукции является анализ взаимосвязи себестоимости, объема продаж и прибыли. Анализ себестоимости продукции позволяет выяснить тенденции изменения выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост, установить резервы и дать оценку работы ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза по использованию возможностей снижения себестоимости продукции. Используя данные "Отчета о затратах на производство и реализацию продукции ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза ", плановые и отчетные калькуляции себестоимости продукции, данные синтетического и аналитического учета затрат по основным и вспомогательным производствам и так далее предполагается проанализировать следующие показатели:
- полную себестоимость товарной продукции в целом и по элементам затрат;
- затраты на рубль товарной продукции;
- себестоимость отдельных видов изделий;
- отдельные статьи затрат;
- резерв снижения себестоимости продукции.
Результаты анализа дают возможность реально оценить экономическое положение ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза, сделать обоснованные выводы о результатах деятельности, выявить резервы производства, обосновать планы и управленческие решения. ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза в процессе своей производственной деятельности производит различного рода расходы, которые можно определить как потоки денежных средств с завода или как увеличение обязательств завода перед другими субъектами в отношении будущих выплат (отрицательные потоки). Все множество расходов в ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза группируются по признаку их финансирования, т.е. выделяются источники финансирования. Расходы осуществляются за счет списывания их на себестоимость продукции. Капитализируются только те расходы, которые непосредственно связаны с приобретением внеоборотных активов. На себестоимость продукции (работ, услуг) списываются расходы, обусловленные ведением производственной. При этом в себестоимость включается стоимость потребленных ресурсов в пределах установленных норм их расхода. Все остальные расходы ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза покрывает за счет прибыли.
2.2 Финансовые результаты деятельности предприятия. Анализ прибыли и рентабельности
Финансовые результаты - это те показатели, которые характеризуют прибыльность или убыточность выпуска и реализации продукции. Для анализа балансовую прибыль ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза подразделяет на 3 группы:
- финансовые результаты от реализации товаров;
- финансовые результаты от прочей реализации;
- внереализационные доходы и расходы (К внереализационным доходам относятся штрафы, пени, доходы по ценным бумагами т.д.). ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза представляет собой открытую систему, состоящую из многочисленных взаимозависимых частей, тесно переплетающихся с внешним миром. На финансовые показатели влияют внешние и внутренние факторы, которые входят в состав внешней и внутренней среды ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза. Структура организации отражает сложившееся в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза выделение отдельных подразделений, связи между этими подразделениями и объединение подразделений в единое целое. Еще одним направлением разделения труда в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза является формулирование задач. С технической точки зрения задачи в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза предписываются не работнику, а его должности. На основе решения руководства о структуре каждая должность включает ряд задач, которые рассматриваются как необходимый вклад в достижение целей завода. Задачи ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза - это работа с людьми. Технология в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза подразумевает стандартизацию и механизацию. То есть использование стандартных деталей, существенно облегчает процесс производства и ремонта. Люди, работающие в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза, очень сильно отличаются друг от друга по многим параметрам: пол, возраст, образование, национальность, семейное положение, его способности и т.п. Все эти факторы оказывают серьезное влияние как на характеристики работы и поведение отдельного работника, так и на действия и поведение других членов ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза. Все внутренние переменные на заводе взаимосвязаны и влияют друг на друга. Эта схема представляет собой модель, показывающую взаимоотношения внутренних переменных: целей, структуры, задач, технологии и людей. Обобщающая оценка финансового состояния ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза достигается на основе таких результативных показателей, как прибыль и рентабельность. Источники информации: накладные на отгрузку продукции, данные аналитического бухгалтерского учета по счету продаж и счетам "Прибыли и убытки", "Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток", форма бухгалтерской отчетности №2 "Отчет о прибылях и убытках" (ПРИЛОЖЕНИЕ В, Г). В анализе используются следующие показатели прибыли: балансовая прибыль, налогооблагаемая прибыль, чистая прибыль.
Балансовая прибыль включает в себя прибыль от обычных видов деятельности, финансовые результаты от операционных и внереализационных операций и чрезвычайных обстоятельств. В процессе анализа изучается состав прибыли от обычной деятельности, ее структуру, динамику и выполнение плана за отчетный год. При изучении динамики прибыли учитываются инфляционные факторы изменения ее суммы. Для этого выручку корректируют на средневзвешенный рост цен на продукцию ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза в среднем по отрасли, а себестоимость товаров, продукции уменьшается на их прирост в результате повышения цен на потребленные ресурсы за анализируемый период. Основную часть прибыли ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза получает от прибыли от реализации продукции. Прибыль от реализации продукции в целом по ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза зависит от четырех факторов первого уровня соподчиненности: объема продаж продукции; ее структуры; себестоимости и уровня среднереализационных цен. Объем продаж продукции оказывает положительное и отрицательное влияние на сумму прибыли. Увеличение объема продаж рентабельной продукции приводит к пропорциональному увеличению прибыли. Себестоимость продукции и прибыль находятся в обратно пропорциональной зависимости: при увеличении уровня цен сумма прибыли возрастает и наоборот. В себестоимость приобретенной продукции включаются стоимость приобретения, расходы по доставке, хранению, реализации и другие аналогичные расходы. Сумма выручки определяется в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза на основании расчетов, которые представляются в налоговый орган по месту нахождения завода одновременно с бухгалтерской отчетностью и расчетом по налогу на прибыль. Расчет влияния этих факторов на сумму прибыли выполняется способом цепных подстановок, последовательно заменяя плановую величину каждого фактора фактической величиной. Сначала нужно найти сумму прибыли при фактическом объеме продаж и плановой величине остальных факторов. Для этого следует рассчитать процент выполнения плана по объему продаж продукции, а затем плановую сумму прибыли скорректировать на этот процент. Выполнение плана по объему продаж исчисляют на данном заводе сопоставлением фактического объема реализации с условно - натуральным выражении. Затем определяют сумму прибыли при фактическом объеме и структуре реализованной продукции, но при плановой себестоимости и плановых ценах. Для этого необходимо от условной выручки вычесть условную сумму затрат. Нужно подсчитать также, сколько прибыли ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза мог бы получить при фактическом объеме продукции. Для этого от фактической суммы выручки вычитают условную сумму затрат. Анализируют также выполнение плана и динамику прибыли от реализации отдельных видов продукции, величина которой зависит от трех факторов первого порядка: объема продажи продукции себестоимости и среднереализационных цен. Выполнение плана по прибыли в значительной степени зависит от финансовых результатов деятельности, не связанных с реализацией продукции.
Показатели рентабельности более полно, чем прибыль, характеризуют окончательные результаты хозяйствования, потому что их величина показывает соотношение эффекта с наличными или использованными ресурсами. Их применяют для оценки деятельности ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза.
Рентабельность производственной деятельности (окупаемость издержек) исчисляется путем отношения балансовой или чистой прибыли к сумме затрат по реализованной или произведенной продукции.
Она показывает, сколько ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза имеет прибыли с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции. Рассчитываться в целом по предприятию. Рентабельность продаж рассчитывается делением прибыли от реализации продукции на сумму, полученной выручки. Характеризует эффективность предпринимательской деятельности: сколько прибыли имеет ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза с рубля продаж. Рассчитывается, также, в целом по предприятию. Рентабельность (доходность) капитала исчисляется отношением балансовой (чистой) прибыли к среднегодовой стоимости всего инвестированного. В процессе анализа изучается динамика перечисленных показателей рентабельности, выполнение плана по их уровню и проводятся межхозяйственные сравнения с предприятиями - конкурентами. Уровень рентабельности производственной деятельности (окупаемость затрат), исчисленный в целом по предприятию, зависит от трех основных факторов первого порядка: изменения структуры реализованной продукции, ее себестоимости и средних цен реализации. Расчет влияния факторов первого порядка на изменение уровня рентабельности в целом по ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза выполняется способом цепных подстановок. Затем делается факторный анализ рентабельности по каждому виду продукции. Уровень рентабельности продаж отдельных видов продукции зависит от среднего уровня цены и себестоимости изделия. Среднегодовая сумма основного и оборотного капитала зависит от объема продаж и скорости оборота капитала (коэффициента оборачиваемости), который определяется отношением суммы оборота к среднегодовой сумме основного и оборотного капитала. Объем продаж сам по себе в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза не оказывает влияния на уровень рентабельности, так как с его изменением пропорционально увеличиваются или уменьшаются, сумма прибыли и сумма основного и оборотного капитала при условии неизменности остальных факторов. Резервы увеличения суммы прибыли определяются по каждому виду товарной продукции. Анализ прибыли и рентабельности завершается обобщением неиспользованных резервов для их роста. Таковыми являются ускорение оборачиваемости оборотных средств, повышение эффективности затрат живого труда, сокращение издержек обращения, рост производительности труда, коэффициентов эффективности использования торговых площадей, рост продажи товаров в натуральных единицах измерения.
2.3 Анализ финансового состояния
Финансовый анализ ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза дает возможность оценить:
- Имущественное состояние ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза;
- Потребность в дополнительных источниках финансирования;
- Способность к наращиванию капитала;
- Рациональность привлечения заемных средств;
- Обоснованность политики распределения прибыли.
Стремясь решить конкретный вопрос и получить квалифицированную оценку финансового положения, руководитель ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза прибегает к помощи финансового анализа. При этом он рассчитывает получить конкретное заключение о достаточности платежных средств, нормальных соотношений собственного и заемного капитала, скорости оборота капитала и причинах ее изменения. Поэтому цифры, характеризующие объем реализации, чистую прибыль, становятся нагляднее в сравнении с размером затраченного капитала. Финансовое состояние в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза является устойчивым. ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза способен своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе, переносить непредвиденные потрясения и поддерживать свою платежеспособность в неблагоприятных обстоятельствах. ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза обладает гибкой структурой капитала, умеет организовать его движение таким образом, чтобы обеспечить постепенное превышение доходов над расходами с целью сохранения платежеспособности и создания условий для самовоспроизводства. Производственный и финансовый планы успешно выполняются. Финансовая деятельность направлена на обеспечение планомерного поступления и расходование денежных ресурсов. Выполнение расчетной дисциплины, дисциплины рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективное его использование.
Главная цель анализа своевременно выявлять и устранять недостатки в финансовой деятельности и найти резервы улучшения финансового состояния ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза и его платежеспособности. При этом необходимо решать следующие задачи:
1. На основе изучения взаимосвязи между разными показателями производственной деятельности дать оценку выполнения плана поступлению финансовых ресурсов и их использованию с позиции улучшения финансового состояния ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза.
2. Прогнозировать возможные финансовые результаты, экономическую рентабельность.
3. Разрабатывать конкретные мероприятия, направленные на более эффективное использование финансовых ресурсов и укрепления финансового состояния ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза.
Анализ финансового состояния ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза включает в себя следующие основные разделы:
- Структура активов и пассивов;
- Анализ имущественного положения;
- Экспресс-анализ финансового состояния;
- Ликвидность;
- Финансовая устойчивость;
- Анализ деловой активности и оборачиваемости средств ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза;
- Рентабельность капитала и продаж;
- Эффект финансового рычага;
- Эффект производственного рычага.
По всем указанным разделам проводится горизонтальный анализ финансовых и экономических показателей, то есть сравниваются показатели за ряд анализируемых кварталов, отслеживается динамика показателей во времени. В каждом разделе вычисляются темпы роста показателей и финансовых коэффициентов за последующий период. Для партнеров по договорным отношениям (поставщиков продукции и ее потребителей) в первую очередь важна финансовая устойчивость ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза.
Рентабельность капитала показывает, сколько прибыли за расчетный период времени ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза получает на рубль своего капитала. Не менее важен объем реализации, непосредственно влияющий на прибыль. Для более глубокого исследования и обоснованных выводов необходимо проведение финансового анализа по всем разделам для получения объективной и всесторонний картины для диагноза финансового состояния ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза.
ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза выбрал методику анализа финансовых отчетов. Ею является вертикальный (структурный) анализ определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом. Для получения данных для анализа в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза требуется достаточная и достоверная информация, характеризующая финансовое состояние ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза. Это обуславливает необходимость изучения финансовых отчетов. Используют следующие документы:
- Финансовая отчетность ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза (отчёт о себестоимости произведено продукции (работ, услуг) и финансовых результатах (ПРИЛОЖЕНИЕ П, З);
- Данные бухгалтерского отчета ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза;
Важнейшим источником информации служат:
- Бухгалтерский баланс (ПРИЛОЖЕНИЕ А, Б);
- Отчет о прибылях и убытках (ПРИЛОЖЕНИЕ В, Г);
- Пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:
А) отчет об изменениях капитала;
Б) отчет о движении денежных средств;
В) приложение к бухгалтерскому балансу;
Г) пояснительная записка (Приложение Д, Е).
Анализ баланса позволяет определить, какими средствами располагает ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза, и какой по величине кредит эти средства обеспечивают. Однако для обоснованного и всестороннего анализа балансовых сведений недостаточно. Это вытекает из состава показателей. Анализ баланса дает лишь общее суждение о кредитоспособности, в то время как для выводов о степени кредитоспособности необходимо рассчитать и качественные показатели, осуществляющие перспективы развития ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза и его жизнеспособность.
3. Ревизия и контроль.
3.1 Ревизия и контроль сохранности и использования производственных запасов
Ревизия в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза проводится на основании предписания Ревизионной комиссии Белкоопсоюза главным контролёром – ревизором в присутствии директора и главного бухгалтера. Важным звеном организации систематического контроля обоснованности поступления, полнотой и своевременностью оприходования приобретенных производственных запасов является предварительный и текущий контроль над указанными операциями. В ходе предварительного контроля выявляют наличие расчетов потребности, договоров и других оснований для совершения сделки по поставщикам той или иной партии ценностей, соблюдение действующего порядка выдачи доверенностей на их получение, сроков условий доставки, формы расчетов. Текущий контроль осуществляется в процессе поступления и оприходования указанных товарно-материальных ценностей путем проверки товарно - транспортных накладных, счетов-фактур, других сопроводительных документов, их встречной сверки с документами по оприходованию этих ценностей.
Особое внимание обращается на обоснованность приобретения ценностей, своевременность их оприходования и эффективность использования. Выясняется, соблюдается ли в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза порядок выдачи доверенностей на получение товарно - материальных ценностей и отчетности по их использованию. При этой проверке выясняют: ведется ли в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза журнал учета выдачи доверенностей по типовой форме; соблюдается ли установленный порядок отчетности за полученные доверенности; выдаются ли доверенности только работникам ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза, отчитавшимся по предыдущим доверенностям; на какой срок выдаются доверенности (как правило, они должны выдаваться на срок не более 15 дней или в исключительных случаях при систематическом получении материала — на месяц); возвращаются ли неиспользованные доверенности на следующий день после истечения срока их действия; сдает ли доверенное лицо после получения ценностей документы о выполнении поручений и о сдаче на склад материальных ценностей. Тщательно проверяют соблюдение порядка хранения книжек доверенностей и текущего контроля над этими операциями со стороны главного бухгалтера ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза. Своевременность оформления документов при приемке и отпуске ценностей и записи в книги или карточки складского учета проверяется при обследовании мест хранения товарно - материальных ценностей. При этом выясняется наличие на складе неучтенных излишков, договоров (контрактов) и разовых сделок по поставщикам материальных ресурсов.
Объектом исследования ревизионной проверки в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза является оперативная и служебная информация. В ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза изучается учет в журнале поступивших грузов по каждому поставщику об ассортименте и сроках поставки материальных ресурсов по договору (контракту) и проверяется на основании документов фактически поступивший ассортимент материалов с указанием даты поступления. Регистры синтетического и аналитического учета по счетам, на которых собирается информация о наличии и движении производственных запасов (счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», счет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей», счет 10 «Материалы»), отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним первичными документами, регистры синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и прочие регистры являются источниками проверки полноты оприходования товарно - материальных ценностей. При проверке полноты и правильности оприходования покупных производственных запасов устанавливают соответствие итоговых сумм, отраженных в ведомостях учета товарно-материальных ценностей данным других учетных регистров (журналов-ордеров). Проверяют согласованность записей между синтетическим и аналитическим учетом по балансовым счетам и субсчетам, по которым учитывают производственные запасы. Полноту оприходования производственных запасов проверяют по выданным под поставку ценностей авансам, выставленным аккредитивам, выданным и акцептованным векселям. Для того чтобы проверить правильность оприходования производственных запасов, используют следующие документы: сопроводительные документы поставщиков, приложенные к отчетам материально ответственных лиц товарно - транспортные накладные, счета - фактуры, упаковочные ярлыки, качественные удостоверения, приемные квитанции и прочие, зависящие от вида груза, его упаковки и способа доставки. При проверке полноты оприходования производственных запасов изучают правильность их оценки, руководствуясь при этом Законом «О бухгалтерском учете и отчетности».
3.2 Ревизия и контроль наличия и использования основных средств и нематериальных активов
Одним из путей повышения эффективности производства ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза является свободное использование и сохранение на всех участках основных средств. Задача контроля основных средств и нематериальных активов - проверка их сохранности и технического состояния; законности и правильности документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию; правильности начисления амортизации, своевременности и полноты включения ее в затраты производства; правильности начисления и списания износа основных средств; правильности отражения на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств.
Объектами ревизии операций с основными средствами в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза являются:
- Первичные документы о поступлении, передаче, реализацию, инвентаризацию, начисление амортизации (износа), ликвидацию объектов основных фондов и нематериальных активов: накладные, акты
приема - передачи основных фондов, акты ликвидации основных фондов, ведомости начисления амортизации (износа), акты выполненных работ по ремонту основных средств.
- Регистры аналитического и синтетического учета: инвентарные карточки учета по отдельным объектам основных средств и нематериальных активов.
Ревизию основных средств в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза проводят в такой последовательности: сначала проверяют фактическое наличие и сохранение собственных средств и таких, которые арендуются, а потом своевременность и полноту их оприходования, законность проведения операций по их перемещению, правильность проведения амортизации, а также организацию и состояние бухгалтерского учета основных средств. Обеспечение сохранности основных средств в значительной степени зависит от постановки их учета. Проверяя состояние учета основных средств, убеждаются в правильности организации аналитического учета; выясняют, все ли основные средства ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза закреплены за материально ответственными лицами; правильно ли проведена последняя инвентаризация. Далее проверяют полноту и достоверность инвентарных карточек. Для проверки полноты инвентарных карточек сопоставляют данные описей инвентарных карточек по учету основных средств по классификационным группам с имеющимися в картотеке инвентарными карточками.
Контроль полноты закрепления объектов основных средств за материально - ответственными лицами в структурных подразделениях ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза производится методом сравнения данных Главной книги по остаткам на первое число месяца по счету 01 «Основные средства» и итоговыми данными оборотной ведомости об остатках основных средств в разрезе материально - ответственных лиц. Используя данные бухгалтерии по аналитическим счетам по расчетам по оплате труда материально - ответственных лиц, выявляют факты нарушений, когда работники не несут ответственности за сохранение основных средств (в связи с нахождением в долгосрочных отпусках по уходу за ребенком до трех лет или долгим нахождением на больничном в связи с временной нетрудоспособностью, увольнением с работы без передачи другим работникам материальных ценностей, которые за ними числятся). Важным условием обеспечения сохранности основных средств является качественное проведение инвентаризации основных средств работниками ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза. Поэтому в процессе контроля проверяют полноту и своевременность проведения инвентаризации основных средств и правильность отражения ее результатов в бухгалтерском учете. При проверке качества проведенной в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза инвентаризации основных средств учитывается, что инвентаризацию неподвижных объектов основных средств разрешается проводить один раз в два - три года. По результатам проведённой инвентаризации составляют инвентаризационные описи разных форм в зависимости от ревизуемых объектов. Обращают внимание на качество оформления инвентаризационных описей. Полноту инвентаризации устанавливают сопоставлением инвентаризационных описей с показателями аналитического учета. На основе изучения всех материалов инвентаризации, включая и отражение результатов инвентаризации основных средств на счетах бухгалтерского учета, дается заключение о качестве проведенной инвентаризации и предложения по ее улучшению. Для проверки качества инвентаризации проводят выборочную инвентаризацию отдельных видов основных средств. Особое внимание обращают на обеспечение правильного хранения бездействующих и находящихся в запасе основных средств. Основные средства поступают и приобретаются за счет капитальных вложений, амортизационных отчислений, предназначенных на капитальный ремонт оборудования, безвозмездного получения от других предприятий и других источников.
Основными направлениями ревизии операций по поступлению и выбытию основных средств являются:
- проверка обоснованности приобретения отдельных объектов основных средств;
- проверка полноты и своевременности оприходования, учитывая особенности документального оформления операций по источникам поступлений;
- контроль правильности оценки основных средств;
- проверка правомерности операций по выбытию основных средств;
- контроль отображения хозяйственных операций в учете методом проверки корреспонденции бухгалтерских счетов, исходя из содержания хозяйственной операции.
По оприходованному оборудованию, приобретенному, за счет амортизационных отчислений проверяют, действительно ли экономически выгоднее было приобрести новое оборудование вместо проведения капитального ремонта. Особое внимание уделяют проверке операций по оприходованию безвозмездно полученных основных средств. В каждом отдельном случае ревизор проверяет, давал ли ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза согласие на получение оприходованных объектов, экономическую целесообразность перемещения основных средств и др. Внимательно рассматривают каждый факт выявления неучтенных основных средств. При анализе правильности и своевременности оприходования поступивших основных средств ревизор проверяет, соблюдаются ли правила оформления актов ввода в эксплуатацию капитальных вложений или актов приема - передачи основных средств, а также правильно ли отражаются эти операции на счетах бухгалтерского учета. Проверяют правильность оценки основных средств. Поступившие в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза основные средства учитываются по первоначальной стоимости, включающей затраты по их приобретению, стоимость проектно - сметной документации, расходы по доставке, монтажу и установке. При этом приобретенные основные средства, бывшие в эксплуатации, приходуют в сумме покупной стоимости и расходов по их доставке и установке с добавлением суммы износа по этим объектам, указанной в документах на оплату. Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению. Ревизию операций по передаче основных средств в аренду начинают с изучения содержания договоров аренды, в которых указывается, какие основные средства переданы в аренду, на какой срок, ставки арендной платы, порядок ремонта и возврата, основных средств арендодателю и др. Ревизор проверяет наличие договоров аренды, правильность и обоснованность ставок арендной платы. Порядок ремонта и возвращения основных средств арендодателю. При этом выясняется, не отданы ли в аренду основные средства, которые необходимы ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза, не превышает ли сумма амортизационных отчислений по отданным в аренду основным средствам арендную плату, своевременно ли в полной мере вносится арендная плата.
По записям в инвентарных списках, накладных и других документах ревизор проверяет целесообразность внутреннего перемещения основных средств, величину затрат ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза по перемещению этих средств, потери производственных мощностей за время перемещения и т.д. В результате проверки ревизор определяет производственную необходимость перемещений основных средств, почему при получении эти основные средства не были сразу переданы в данное производственное подразделение. Документальной проверке подлежат также операции по списанию основных средств. В каждом отдельном случае проверяют правильность оформления документов на выбывшие основные средства, законность и целесообразность выбытия, а также правильность отражения в учете операций, связанных с ликвидацией и выбытием основных средств. Правильность и своевременность оформления документами выбытия основных средств устанавливаются проверкой данных первичных документов, аналитического и синтетического учета, законность их ликвидации - по действующим нормативным актам на списание. В процессе контроля выясняют, не было ли случаев списания новых объектов основных средств и подмены их старыми или негодными. Для этого сверяются данные актов ликвидации основных средств с данными инвентарных карточек и проверяются записи в бухгалтерском учете от поступления до выбытия ликвидированного объекта.
В ходе ревизии проверяется правильность использования и ликвидации предметов бытового назначения и хозяйственного инвентаря. Ревизор тщательно проверяет правильность и своевременность отображения операций по ликвидации объектов основных средств на счетах бухгалтерского учета. Первоначальная стоимость основных средств ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза возмещается амортизационными отчислениями. Правильность использования средств амортизационного фонда исследуется непрерывным способом. Амортизационные отчисления обеспечивают накопления денежных средств на модернизацию и капитальный ремонт основных средств.
В ходе контроля проверяют правильность документального оформления приемки и отражения в бухгалтерском учете нематериальных активов. Нематериальные активы не имеют материально - вещественной основы, поэтому возникает вопрос о бухгалтерском контроле за фактическим поступлением в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза и использованием того или иного объекта нематериальных активов. Нематериальные активы поступают в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза в качестве вложений в уставный капитал. Оприходование нематериальных активов производиться на основании актов приема - передачи, договоров, бухгалтерских справок и так далее, подтверждающих факт передачи и приема объекта. По данным первичных документов проверяют правильность оформления документов, как с юридической, так и экономической точек зрения, подтверждающих законность и экономическую целесообразность приобретения нематериальных активов. Документ о приемке нематериальных активов фиксирует факт их объективного существования, поступления в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза и введения в эксплуатацию. Проверяется правильность отражения в бухгалтерском учете поступивших нематериальных активов.
Нематериальные активы отражаются в учете в сумме затрат на приобретение, включая расходы по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, и переносят равномерно свою первоначальную стоимость на издержки производства.
Нематериальные активы выбывают из ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза в результате реализации. В операциях с нематериальными активами взимаются следующие основные налоги: налог на добавленную стоимость (НДС); налог на прибыль. Способом поступления объектов нематериальных активов в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза является приобретение нематериальных активов при осуществлении долгосрочных инвестиций. Способом выбытия нематериальных активов является реализация.
3.3 Ревизия и контроль себестоимости продукции, работ, услуг
Контроль и ревизия себестоимости продукции помогает обнаружить неиспользованные резервы, непроизводительные затраты и потери. В связи с этим основными заданиями ревизии и контроля является проверка:
– обоснования формирования затрат производства по их элементами и калькуляционными статьями в бухгалтерском учете и финансовой отчетности;
– соблюдения норм расходования сырья и материалов и выхода готовой продукции;
– правильности распределения затрат между готовой продукцией и незавершенным производством;
– соблюдения сметы расходов на обслуживание производства и управления;
– выявления непроизводительных затрат и потерь в производстве и предупреждения их возникновения в будущем;
– нахождения резервов снижения себестоимости продукции и т.п.
Для выполнения вышеуказанных заданий ревизию проводят в следующей последовательности. Сначала исследуют вопросы формирования затрат производства по их элементами и рассматривают правильность и обоснованность смет по отдельным видам расходов. Потом проверяют правильность складывания калькуляций себестоимости продукции по статьям затрат. Далее изучают себестоимость продукции и выискивают резервы ее снижения.
Основными источниками контроля являются: первичная документация, калькуляции себестоимости продукции, сметы затрат, бухгалтерские записи на счетах затрат, регистры бухгалтерского финансового, данные финансовой отчетности (баланс, отчет о финансовых результатах (Приложение З) и т.п. Ревизор устанавливает, все ли операционные затраты на соответствующий отчетный период отнесенные на затраты производства. Себестоимость реализованной продукции состоит из производственной себестоимости продукции, которая являлась реализованной на протяжении отчетного периода. Ревизор проверяет правильность списания суммы затрат на финансовые результаты в конце отчетного года. Для проверки правильности определения фактической себестоимости сырья и материалов необходимо исследовать первичные документы поставщика (накладные, счета - фактуры, товарно - транспортные накладные. Товарно - транспортные документы сопоставляют с данными бухгалтерского финансового учета, в которых показано количество полученных материалов и их стоимость. Затраты на сырье и материалы проверяются путем определения правильности применения технически обоснованных норм их расходования. Не менее весомая статья затрат «Заработная плата», которая включается в себестоимость продукции. Поэтому целесообразно не только проверить расходы на оплату труда, начисленную соответственно установленным расценкам, тарифных ставок и должностных окладов, а и вспомогательные выплаты (премии, надбавки к тарифным ставкам и окладам, компенсационные выплаты и т.п.). Тщательной проверке в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза, подлежат также расчеты по социальному страхованию, амортизационные отчисления, уплата налогов и сборов, штрафных санкций, расходов на командировку (по результатам ревизии от 26 августа 2011 года – найдены небольшие недочёты в расчётах командировочных расходов, об этом свидетельствует акт комплексной документальной проверки финансово – хозяйственной деятельности ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза) (Приложение И), на ремонт основных средств. Важным вопросом ревизии являет изучения плановой себестоимости единицы отдельных видов продукции. При этом плановую себестоимость в разрезе отдельных калькуляционных статей затрат сопоставляют с плановой и фактической себестоимостью за минувший отчетный период, с нормативами затрат и фактическим уровнем затрат за анализируемый период.
Ревизор в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза исследовал затраты производства, их структуру за период 2009 – 2010 г.г., что дало возможность прогнозировать основные направления поиска резервов снижения себестоимости продукции. Проверка достоверности данных о выпуске готовой продукции в ЧУП «Завод Белкоопрогресс» Белкоопсоюза осуществляется путем взаимного контроля документов на оприходование готовой продукции с документами на отпуск материалов в производство и по учету труда и ее оплаты.
3.4 Ревизия и контроль финансовых результатов хозяйственной деятельности организации
Выручка от реализации продукции в ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза определяется по мере отгрузки товаров (выполнения работ, услуг) по предъявлению покупателю (заказчику) расчетных документов. Основным вопросом проверки фактической прибыли является установление правильности: отражения в отчетности; фактической выручки от реализации основной продукции (работ, услуг); фактических затрат на производство реализованной продукции; прибыли от прочей реализации; внереализационных доходов; суммы превышения расходов на оплату труда персонала ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза, занятого в основной деятельности, по сравнению с их нормируемой величиной.
Предприятия по мере предъявления покупателям (заказчикам) расчетных документов на отгруженную продукцию (выполненные работы и оказанные услуги) должны в бухгалтерском учете делать записи по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и кредиту счета 90 "Реализация». Одновременно себестоимость отгруженной продукции (работ, услуг) списывается в дебет счета 90 с кредита 20 "Основное производство", 43 "Готовая продукция" и 45 "Товары отгруженные". При этом большое значение имеет проверка обоснованности приведенных в балансе и Главной книге данных о фактической себестоимости остатков нереализованной продукции на счетах 43 "Готовая продукция" и 45 "Товары отгруженные".
На основании первичных документов ревизор сверяет данные, отраженные в форме № 2 "Отчет о прибылях и убытках" по статье "Выручка от реализации продукции (работ, услуг)", с данными Главной книги.
После сверки отчетных данных и данных, отраженных в учетных регистрах, проверяют правильность и законность оформления операций по отгрузке готовой продукции (работ, услуг) в первичных документах. При проверке сопоставляют даты складской расходной накладной, товарно - транспортной накладной и пропуска на вывоз продукции и материальных ценностей. Обращается внимание на правильность отражения в учетных регистрах операций, связанных с реализацией продукции подсобных, вспомогательных и обслуживающих производств.
Ревизор также обязан проверить правильность оценки продукции и полноту отражения на счете 90 "Реализация» выручки от реализации продукции незавершенного производства отпуска продукции в порядке обмена, продажи материальных ценностей по ценам ниже себестоимости и в иностранной валюте. Для проведения ревизии финансовых результатов, проверяют правильность отражения всех доходов и расходов ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза в соответствующих формах отчетности.
Основную часть прибыли ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза получает от реализации продукции (работ, услуг). Прибыль (убыток) от реализации продукции и товаров определяется как разница между выручкой от реализации продукции (кредитовый оборот счета 90 «реализация» в действующих ценах без налога на добавленную стоимость и акцизов и затратами на ее производство и реализацию, перечень которых установлен Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), (дебетовый оборот счета 90 «Реализация»).
Прибыль ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза во многом зависит от объема реализации продукции, рыночных цен, складывающихся под воздействием спроса и предложения, степени монополизации рынка, что определят рыночную цену товара.
3.5 Ревизия и контроль организации бухгалтерского учета и достоверности отчетности
Проверка соблюдения действующего порядка ведения бухгалтерского учета, своевременности представления и достоверности бухгалтерской и иной отчетности, соблюдение отчетной дисциплины являются основными задачами контроля и ревизии состояния бухгалтерского учета и отчетности в ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза. Регулирование вопросов методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности осуществляется Министерством финансов РБ. Во время проведения ревизии проверяют правильность ведения бухгалтерского учета и достоверность финансовой отчетности, прежде всего выполнения Закона «О бухгалтерском учете», внедрения национальных положений (стандартов) бухгалтерского учета, Плана счетов и соблюдение инструкции по его применению.
Отдельной проверке подлежит выполнение главным бухгалтером возложенных на него обязанностей. Также выявляется соблюдение отчетной дисциплины и своевременность представления бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, ее полнота и достоверность. Однако ревизор обязан не только проверить состояние бухгалтерского учета и достоверность финансовой отчетности, но и разработать вместе с руководством ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза конкретные мероприятия по устранению выявленных в учете и отчетности недостатков. Источники информации для осуществления ревизии: основные нормативные документы, регулирующие вопросы формирования показателей бухгалтерской отчетности: внутренние акты организации по ведению бухгалтерского учета, бизнес-план, первичные документы, типовые и специализированные формы бухгалтерской и статистической отчетности; отчеты материально - ответственных лиц; регистры синтетического и аналитического учета по отдельным объектам бухгалтерского учета; финансовая отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, отчет о собственном капитале); акты ревизий (Приложение И) и проверок и другие материалы.
К началу проведения проверки ревизор знакомится с нормативными документами, которые регулируют ведение бухгалтерского учета и финансовой отчетности. В порядке предварительного контроля за состоянием бухгалтерского учета и отчетности выявляются наличие и правильность разработки учетной политики, распределения должностных обязанностей между работниками бухгалтерской службы, рабочего плана счетов бухгалтерского учета, графика документооборота.
Правильность распределения должностных обязанностей между работниками бухгалтерской службы ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза устанавливается путем сопоставления планируемого объема учетных работ по каждому исполнителю и их штатной численностью, принятой в ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза формой организации учета, формой счетоводства, графиком документооборота, объемами учетных операций. Ревизор устанавливает, как внедряется научная организация работы бухгалтера (выделено ли для бухгалтерии помещение, рационально ли размещены рабочие места, обеспечены ли бухгалтеры необходимыми инструктивно - нормативными материалами, бланками первичных документов, учетных регистров и отчетности, компьютерной техникой и т.п.). Тщательной проверке подлежит рабочий план счетов бухгалтерского учета, намеченный к применению в ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза. При проверке графика документооборота проверяющие устанавливают его наличие, своевременность и правильность разработки и доведения до всех исполнителей. Обращают внимание, все ли первичные документы поименованы в этом списке, соответствуют ли они типовым формам указанных документов, правильно ли указаны их составители, порядок представления и обработки, ответственные лица за приемку, периодичность обращения. Важно также проверить правильность оформления документов, их содержание, соответствие почерка, правильность подписей, оттисков штампов, печатей, осмотреть внешний вид, бумагу, способ записи, в особенности в сомнительных документах. Необходимо проверить соблюдение соответствия записей одних и тех же операций в разных учетных регистрах. Выясняют, правильно ли ведется учет на забалансовых счетах. В ходе текущего контроля за постановкой бухгалтерского учета и отчетности используются приемы фактического осмотра первичной документации, учетных регистров и форм отчетности, их встречной сверки и сопоставления с планами счетов, организации учета, документооборота. В частности, ознакомление с применяемыми в ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза первичными документами выявляется соблюдение их типовых форм, правильность составления и своевременность предоставления для обработки в соответствии с графиком документооборота. Проверку бухгалтерских документов и основанных на них записей в учетных регистрах аналитического учета осуществляют от документа к записи. При данном способе за основу берется папка (дело) с оправдательными документами. Каждый документ, которым оформлена хозяйственная операция, проверяют по соответствующими записями в учетных регистрах. Тщательному контролю подвергают состояние складского учета, работу с кадрами учетного персонала и материально ответственными лицами. В полном объеме проверяют выполнение главным бухгалтером ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза возложенных на него обязанностей по организации бухгалтерского учета, а также использование им предоставленных прав по успешному осуществлению этих обязанностей. Бухгалтерская отчетность, представляющая единую систему данных об имущественном и финансовом положении ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза и о результатах его хозяйственной деятельности, составленная на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам, является объектом особой проверки.
Изучая копии оставшихся в хозяйстве форм промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности за проверяемый период, ревизор оценивает содержание отдельных форм отчетности, соблюдение правил формирования показателей отчетности, устанавливает их соответствие утвержденной типовой структуре этих форм или их образцов. При проверке состава годовой бухгалтерской отчетности обращают внимание на различного рода приложения к годовому отчету, их обоснованность и достоверность. Тщательному контрольному изучению подлежат отдельные статьи бухгалтерских балансов, отчета о прибылях и убытках и других форм бухгалтерской отчетности. Важной процедурой является проверка соблюдения методики формирования показателей и оценки статей бухгалтерского баланса. Выявляется также обоснованность и правильность применения тех или иных норм естественной убыли, расчеты средних остатков и нормативных недостач соответствующих видов материальных ценностей.
Своевременность представления и правильность составления налоговых деклараций и иных налоговых расчетов устанавливают по каждому виду налогов и сборов, плательщиком которых является ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза. При проверке состояния статистической отчетности устанавливают, прежде всего, наличие форм и инструкций по ее составлению, доводимых до ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза местными органами государственной статистики. Отдельно проверяется соблюдение установленных сроков представления бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, на основе чего контролер оценивает состояние отчетной дисциплины в ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза.
Заключение
В ходе прохождения практики были рассмотрены основные аспекты организации бухгалтерского учета, ревизии и контроля хозяйственной деятельности ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза. При этом приведены предложения по совершенствованию учетной политики ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза и некоторых моментов ведения бухгалтерского учета. ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза является устойчивым производственным предприятием по производству и реализации мебели, окон ПВХ, типографии и т.д. Учет затрат в ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза ведется в соответствии с действующими нормативными документами. В ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза применяется журнально - ордерная форма учета с элементами автоматизации. Учет всех операций полностью автоматизирован. Учетный процесс осуществляется по принципу централизации. Учетный аппарат сосредоточен в центральной бухгалтерии. На предприятии для обработки информации и ведения учета используют специализированную программу «1С: Предприятие 8,0» (по заработной плате) и «1С: Предприятие 7,0».
Проведя сравнительный анализ в ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза можно сделать вывод исходя из отчётов о себестоимости произведенной продукции (работ, услуг) и финансовых результатах за 12 месяцев 2009 и 2010 г.г., что 2010 год стал более рентабельным по сравнению с 2009. Об этом свидетельствует приведенный выше документ (Приложение З, П).
Исходя из ревизионной проверки в 2011 году выяснилось, что организация работает стабильно и является процветающей, не смотря на незначительные недочёты в командировочных расчётах. Излишки, выданные командируемым работникам, удержаны из их заработной платы. Имеется акт комплексной проверки, подтверждающий ревизионную проверку (Приложение И).
Также можно сделать следующие рекомендации:
1) Следует автоматизировать учет затрат по видам продукции и последующую калькуляцию себестоимости. Данная работа в настоящее время уже ведется.
2) Разработать форму отчетности, которая бы предусматривала списание материалов в разрезе подразделений и учет рабочего времени по направлениям работы. Тогда сумму материальных затрат и начисленную заработную плату можно будет относить к прямому признаку, а все прочие расходы – пропорционально заработной плате производственных рабочих.
3) Руководству ЧУП «Завод Белкооппрогресс» Белкоопсоюза следует поддерживать рациональную политику по выбору деловых партнеров, тщательно оценивать их финансовые состояния и платежеспособность.
Список использованной литературы
1. Трудовой кодекс Республики Беларусь от 08 июня 1999 года (в ред. от 06.07.2009 г. № 37-З)
2. Налоговый кодекс Республики Беларусь от 15 ноября 2002 г. (в ред. от 13.11.2008 г. № 449-З);
3. Указ Президента Республики Беларусь «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» от 16.10.2009 г. № 510;
4. Закон Республики Беларусь “О бухгалтерском учете и отчетности” от 25.06.2001, № 42-3 (в ред. от 26.12.2007 г. № 302-З);
5. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 26.03.2009 г. № 33 “Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов, бухгалтерского учета”;
6. Условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсаций за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, утв. Постановлением Министерства труда РБ от 12.06.2009 г. № 71;
7. Левкович О.А., Бурцева И.Н. «Бухгалтерский учет: учебное пособие. 4-е издание» Мн: Амалфея 2006;
8. Стражева Н.С., Стражев А.В. «Бухгалтерский учет: учебно-методическое пособие. 12-е изд., перер. И доп.» Мн.: Современная школа 2008;
9. Шахбазова И.Т. «Бухгалтерский учет и аудит. Учебно-методическое пособие.» Мн.: Элайда, 2009;
10. Сушкевич А.Н. «Альбом учетных регистров при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета с образцами заполнения» Мн.: ФУАинформ 2006;
11. Герасимова В.И. «Анализ хозяйственной деятельности: пособие» Мн.: Финансы, учет, аудит 2004;
12. Савицкая Г.В. «Анализ финансового состояния предприятия: (Серия "Бизнес от А до Я")» Мн.: Информпресс 2008;
13. Савицкая Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие. 4-е изд., испр. и доп. (СПО)» Мн.: Регистр 2006;
14. Лемеш В.Н. «Ревизия и аудит. В 2 ч. Часть 1» Мн.: Информпресс, 2009 г.;
15. Павлович Т.П. «Ревизия и аудит: Ответы на экзаменационные вопросы» Мн.: Изд-во Гревцова, 2009 г.
49
Информация о работе Отчет по практике в ЧУП «Завод Белкоопрогресс»