Доля  заемных источников в формировании запасов и затрат в 2002 г снизилась  по сравнению с 2001 г. Если в 2001 г. заемные  средства составляли 158 тыс. руб., то в 2002 этот показатель составил 76 тыс. руб. СХА «Заря» также вынуждено брать за плату во временное пользование активы по договору аренды.

    Таким образом, в условиях отсутствия у  предприятия свободных ресурсов, то есть при дефиците оборотного капитала, образовались значительные суммы превышения кредиторской задолженности над дебиторской.

    В результате возросшей нагрузки на имеющуюся  сельскохозяйственную технику и  частичному выходу ее из строя, хозяйство  стало пользоваться лизинговыми  услугами.

    Основные  показатели работы приведены в таблице 4.

Таблица 4 – Основные показатели работы хозяйства

       Из  данных таблицы можно заключить, что финансовое состояние СХА  «Заря» в 2002 г. значительно ухудшилось в сравнении с предыдущим периодом.

       Следует отметить, что отрасль животноводства, которая и раньше приносила одни убытки, сработала в отчетном году еще хуже или даже можно сказать значительно хуже. 

       Практически все основные показатели свидетельтсвуют  об убыточной работе предприятия  и нерентабельности производства. Исключение составляет произведенное количество зерна на  1 га пашни (ц), который повысился на 1 ц.

       Снизилась заработная плата работников и производительность труда.

       Таким образом, хозяйство стало на трудный  путь финансового состояния. Теряется его самостоятельность. 

        2. РАБОТА ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В  СХА «ЗАРЯ»

2.1. Порядок  проведения инвентаризационной  работы

    В СХА «Заря» проведение инвентаризации организует главный бухгалтер Моторина Любовь Михайловна.

       Для проведения инвентаризации на предприятии  создается постоянно действующая  инвентаризационная комиссия. Персональный состав действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает председатель СХА «Заря» Богатиков Владимир Иванович (приложение 1).

       Документ  о составе комиссии  (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге  контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов недействительными.

       Протоколы заседаний и другие материалы  инвентаризаций хранятся в архивах  хозяйства в течение 10 лет.

       Письменные  договоры о полной материальной ответственности  могут быть заключены предприятием, учреждением и организацией с  работниками (достигшими 18-летнего  возраста), занимающими должности  или выполняющими работы, непосредственно  связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, если должности, занимаемые работниками, или выполненные ими работы предусмотрены в специальном перечне, утвержденном в установленном порядке, согласно со статьей 11 Положения «О материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации», утвержденном Приказом Министерства финансов РФ от 30.12. 1999 г. № 107н.

       В целях обеспечения сохранности материальных ценностей между руководителем предприятия, учреждения, организации с одной стороны и работником с другой стороны заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности за работу, связанную с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных ценностей. Типовой договор прилагается (приложение 2). 

       Инвентаризация  расчетов с дебиторами и кредиторами  заключается во взаимной сверке расчетов с соответствующими предприятиями, организациями или физическими лицами. По данным аналитического учета определяются суммы долга по каждому дебитору и сверяются с данными их кредиторской задолженности, отраженными в бухгалтерском учете по соответствующим договорам поставки товаров или выполнения работ и оказания услуг. Взаимная сверка расчетов оформляется актом, который содержит результаты инвентаризации дебиторской задолженности.

    В конце отчетного года остатки  по счету 97 «Расходы будущих периодов»  подлежат инвентаризации в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

    Цель  проведения инвентаризации остатков расходов будущих периодов заключается в  корректировке текущих записей  по данному счету и правильности отражения остатков в бухгалтерском балансе. Это позволит при наличии нарушений в расчете налога на имущество за текущий отчетный год внести соответствующие исправления в годовой налоговый расчет.

    При проведении инвентаризации расходов будущих  периодов инвентаризационная комиссия по документам должна установить сумму, подлежащую отражению на счете 97 «Расходы будущих периодов» и отнесению на себестоимость или расходы на продажу в течение документально обоснованного срока в соответствии с разработанными в организации расчетами и учетной политики (п. 3.35 Методических указаний).

    Выявленные  в результате инвентаризации отклонения в стоимости фактически отнесенных на себестоимость продукции (расходов на продажу) расходов будущих периодов отражаются в учете записью:

    Д-т  сч. 20 «Основное производство», 44 «Расходы на продажу»,

    К-т  сч. 97 «Расходы будущих периодов»

    Увеличивается себестоимость продукции (расходы  на продажу) за счет дополнительно списанных  расходов будущих периодов.

    В случае корректировки записей на сумму уменьшения себестоимости  продукции (расходов на продажу) по излишне списанным расходам будущих периодов в учете осуществляется аналогичная сторнировочная запись.  

       Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Инвентаризация в данном случае проводится по его месту нахождению и материально ответственному лицу.

       Инвентаризация  основных средств может проводиться 1 раз в три года, а библиотечных фондов 1 раз в 5 лет.

       До  начала проверки фактического наличия  имущества инвентарной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Материально ответственные лица лают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие сданы в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентарной описи (приложение 3) или акты инвентаризации (приложение 4) не менее чем в двух экземплярах. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

       Инвентаризационные  описи могут быть заполнены с  использованием средств вычислительной и другой операционной техники. Так  и ручным способом. Описи должны заполняться чернилами или шариковой  ручкой четко и ясно, без помарок  и подчисток. Наименование инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указываются в описи по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

       Недостатком заполнения инвентаризационной описи  в СХА «Заря» являются: отсутствие итога количества в натуральных  показателях материальных ценностей, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны. На последней странице описи нет отметок о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку.

       Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные  лица. В конце описи материально  ответственные лица дают расписку. Подтверждающую проверку комиссией  имущества в их присутствии, об отсутствии с членами комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. Таким образом, в СХА «Заря» создаются условия соответствия фактического состояния проверяемого объекта учетным данным.

       2.2. Инвентаризация основных средств 

       До  начала инвентаризации Методическими  указаниями по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств. Рекомендуется  проверить:

       А) наличие и состояние инвентарных  карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

       Б) наличие и состояние технических  паспортов или другой технической  документации;

       В) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

       При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

       При обнаружении расхождений и неточностей  в регистрах бухгалтерского учета  или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления  и уточнения.

       При инвентаризации основных средств комиссия проводит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические и эксплуатационные показатели. В СХА «Заря» ограничиваются названием объектов, их количеством и балансовой стоимостью. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об их оценке и износе соответствующими актами.