Особенности бухгалтерского учета готовой продукции

С материально ответственных лиц перед началом инвентаризации берется расписка.

До начала проведения инвентаризации торговыми работниками были проведены подготовительные мероприятия. Товары рассортированы и разложены по наименованиям и сортам. В торговом зале проверено наличие ценников на всю продукцию. На складе также была произведена сортировка товаров.

Были закончены отчет о движении материальных ценностей (товарный отчет) и отчет о движении денежных средств (кассовый отчет). Выведен остаток денежных средств на начало проведения инвентаризации (по отчету) и плановый остаток товаров на складе и в торговом зале (по данным бухгалтерии).

Акты инвентаризации составлены в трех экземплярах. Один экземпляр передан в бухгалтерию ООО «Вентос», второй экземпляр - у бригады материально-ответственных лиц, сдавших ценности, третий экземпляр – у бригады материально-ответственных лиц, принявших ценности.

На время проведения инвентаризации магазин закрывают.

В первую очередь проводится инвентаризация денежных средств в кассе. Для этой инвентаризации используется унифицированная форма ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств».

Во время инвентаризации наличных денежных средств не допускаются операции по приему и выдаче денежных средств. Также не допускается отсутствие кого-либо из инвентаризационной комиссии. Кроме того, при заполнении акта инвентаризации не допускаются подчистки и помарки любого рода. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.

Таким образом, в результате проведения инвентаризации наличных денежных средств была выявлена недостача в размере 1196 руб. 55 коп. Недостача произошла по вине материально ответственных лиц. Она относится на виновных лиц.

Учет результатов инвентаризации наличных денежных средств будет выглядеть следующим образом.

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 50 «Касса»

1196 р. 55 к. – сумма выявленной недостачи.

Дебет 73/2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям / расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

1196 руб. 55 коп. - делится на четыре части в соответствии с четырьмя материально ответственными лицами.

Дальше можно поступить двояко: бригада вносит сумму недостачи в кассу либо сумма ущерба удерживается из заработной платы.

Для проведения инвентаризации остатков товаров в торговом зале и на складе руководство ООО «Вентос» разработало упрощенную форму акта инвентаризации. Цель – облегчить проведение инвентаризации в отношении торговых работников (понимание требований к заполнению формы).

Акт инвентаризации товаров в торговом зале (на складе аналогично) содержит: название документа, наименование организации и структурного подразделения, дату и номер документа, на основании которого проводится инвентаризация, дату проведения инвентаризации. В форму включена расписка материально ответственных лиц (аналогично форме ИНВ-15).

Далее в акте следует таблица, схема которой представлена в таблице 3.

 

Таблица 3

Схема таблицы для акта инвентаризации товаров

№ п/п	Наименование товара	Единицы измерения	Количество	Цена	Сумма
1	Товар 1
2	Товар 2
3	Товар 3
4	Товар 4
5	Товар 5
Итого по строкам с … по …			Общее количество		Общая сумма

 

 

Нумерация строк ведется сквозная через всю ведомость. Опись товаров производится по порядку расположения товаров на витринах, полках и т.п.

Цены в ведомости указываются розничные.

Итоги подводятся по каждой строке (графа сумма).

Наименования инвентаризируемых товаров, их количество указывают в ведомости по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице ведомости указывают прописью число порядковых номеров товаров и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, метраж) эти товары показаны.

Исправление ошибок производится в всех трех экземплярах ведомости путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления также оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.

В описи не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

Затем проводится подсчет итого по каждой странице и общий итог остатков товаров в торговом зале и на складе.

Акт инвентаризации подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Т.к. инвентаризация проводится в связи со сменой материально ответственных лиц, принявшая бригада расписывается в получении товаров, а сдавшая бригада – в сдаче товаров.

Выполнив все обязательные требования, инвентаризационная комиссия получила следующие результаты по инвентаризации товаров в торговом зале и на складе: фактический остаток товаров составил 452168 руб. 00 коп., по плану остаток товаров должен быть 450733 руб. 00 коп. По товарам выявлен излишек в размере 1435 рублей.

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации данный излишек необходимо оприходовать и списать на финансовые результаты. В бухгалтерском учете будет составлена следующая проводка:

Дебет 41 «Товары»

Кредит 91/1 «Прочие доходы и расходы / прочие доходы»

На сумму 1435 руб. 00 коп.

Можно сделать следующие выводы.

1. В результате проведения  инвентаризации наличных денежных  средств выявлена недостача в размере 1196 руб. 55 коп.

2. В результате проведения  инвентаризации товаров на складе  и в торговом зале выявлен  излишек в размере 1435 руб. 00 коп.

3. Одна бригада торговых  работников сдала, а другая приняла  ценности (товары и денежные средства) на общую сумму 454921 руб. 45 коп.

На примере инвентаризации в организации можно увидеть, как она проходит, какие документы для этого используются, как и где отражаются ее результаты, с какими проблемами можно столкнуться, и как их правильно исправить.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

          Каждое предприятие в условиях рынка стремиться производить те товары и услуги, которые дают наибольшую прибыль. Ее получение является условием экономического роста предприятия. В то же время в условиях рынка нет гарантии, что предприятие получит прибыль. Это, прежде всего, зависит от того, насколько правильно предприятие определяет, адекватно спросу, перечень (ассортимент), количество и качество товаров, которые оно собирается производить, и методы их реализации, а так же от многих обстоятельств: правильного определения желаний покупателей и ориентации предприятия на их производство, уровня издержек производства, которые должны быть меньше, чем доходы, полученные от продажи своей продукции.        Это требует от каждого предприятия определенной организации хозяйствования, проведения определенной экономической и производственной политики, поиска своего пути развития, своего маркетинга, своих форм хозяйствования и точного бухгалтерского учета. 

Готовая продукция и товары - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

- правильный и своевременный  учет наличия и движения готовой  продукции на складах, холодильниках  и других местах хранения продукции;

- контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам;

- контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;

- контроль за выполнением плана по реализации продукции и своевременностью оплаты за реализованную продукцию;

- выявление рентабельности  всей продукции и ее отдельных видов.

          Готовая продукция и товары являются частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.

          Работы и услуги - это стоимость различных работ (проектных, по ремонту техники и т.п.) и услуг (консультационных, транспортных и т.п.), выполненных и оказанных другим организациям и физическим лицам (в том числе работникам организации) на условиях оплаты.

          Готовая продукция и товары, как правило, должны быть сданы из производства на склад в подотчет материально ответственному лицу.   Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки.

          Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях. Условно-натуральные показатели используют для получения обобщенных данных об однородной продукции.

Первая часть работы посвящена описанию порядка проведения и отражения в учете результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств предприятия (организации). Определено понятие инвентаризации. Охарактеризованы ее основные виды. Подробно рассмотрена инвентаризация отдельных видов имущества и финансовых обязательств.

Во второй части работы рассмотрен пример проведения частичной инвентаризации на предприятии ООО «Вентос». Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем предприятия, но в соответствии с действующим законодательством.

Проведение инвентаризации позволило проконтролировать сохранность товаров и денежных средств и осуществить передачу материальной ответственности от одной бригады торговых работников к другой.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. «Налоговый кодекс РФ (часть первая)» от 32.07.1998 N146-ФЗ (ред. от 30.03.2012)

2. «Кодекс РФ об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 08.06.2012. с изм. От 14.06.2012)

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129-ФЗ (в ред. от 28.11.2011)

«Об акционерных обществах»  от 07.08.2001 N 120-ФЗ

«Об оценочной деятельности»: от 27 февраля 2003г N 135-ФЗ (в ред. Федеральных законов  от 14.11.2002 N 143-ФЗ, от 27.02.2003 N 29-ФЗ, от 22.08.2004 N 122-ФЗ, от 27.07.2006 N 157-ФЗ, от 24.07.2007 N 220-ФЗ, от 30.06.2008 N 108-ФЗ, от 27.12.2009 N 374-ФЗ, от 28.12.2010 N 431-ФЗ, от 03.12.2011 N 383-ФЗ, от 07.06.2013 N 113-ФЗ, от 02.07.2013 N 185-ФЗ, от 23.07.2013 N 249-ФЗ, с изм., внесенными Федеральным законом от 18.07.2009 N 181-ФЗ, от 28.07.2012 N 144-ФЗ)

4. Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Минфина  РФ от 29.07. 1998 № 34н

5. ПБУ:

- ''Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), Утверждено  приказом  Минфина РФ от 06.10.2008г. № 106н  [в ред. приказа  Минфина РФ  от 27.04.2012 г. № 55н].

- "Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство" (ПБУ 2/2008), [Минфина России от 24.11.2008 № 134н]

- "Учет имущества и  обязательств организации, стоимость  которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006) [утв. приказом Министерства финансов РФ N 154н от 28.11.2006 г. ]

- "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99),[ Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н, С ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н]

-  "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01),[ утверждено приказом Минфина России от 09.06.2001 No44н с изменениями от 27.11.2006 No156н, от 26.03.2007 No26н, от 25.10.2010 No132н]

- "Учет основных средств" (ПБУ 6/01),[ Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н в ред. Приказов Минфина РФ от 18.05.2002 N 45н, от 12.12.2005 N 147н, от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н, от 25.10.2010 N 132н, от 24.12.2010 N 186н]

-  "События после  отчетной даты" (ПБУ 7/98), [Приказ Минфина РФ от 25 ноября 1998 г. N 56н ,ред. от 20.12.2007]

- "Условные факты хозяйственной  деятельности" (ПБУ 8/2010), [утвержденное Приказом Минфина РФ от 28 ноября 2001 г. N 96н., ред Приказ Минфина РФ от 13.12.2010 N 167н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы" заменяет ранее действовавшее  положение]

- "Доходы организации" (ПБУ 9/99), [Утверждено Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н., в ред. Приказов Минфина РФот 30.12.1999 № 107н, от 30.03.2001 № 27н,  от 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 № 156н,от 25.10.2010 № 132н, от 08.11.2010 № 144н]

- "Расходы организации" (ПБУ 10/99) [Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н, С изменениями и дополнениями от:30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г., 18 сентября, 27 ноября 2006 г., 25 октября, 8 ноября 2010 г., 27 апреля 2012 г.]

6. План счетов бухгалтерского  учета и инструкция по его  применению утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

7.  Инструкция по применению  плана счетов, утверждено приказом  Минфина РФ от 31.10 2000 № 94н, (в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н, от 18.09.2006 N 115н, от 08.11.2010 N 142н)