Основы классификации счетов

Экономическая классификация  счетов необходима для определения  требуемого перечня счетов и получения  полной и достоверной информации о производственно-хозяйственной  и финансовой деятельности организации.

5.6.2. Классификация  счетов по назначению и структуре

Такая классификация счетов необходима для получения информации:

╥       о наличии тех или иных видов средств или источников их образования;

╥       определения обеспеченности организации ресурсами;

╥       получения данных о себестоимости единицы продукции и т.д.

Все счета в зависимости  от назначения и структуры делятся  на:

I.     Основные;

II.   Регулирующие;

III.Операционные.

I. Основные счета предназначены для учета и контроля за наличием и движе╜нием средств и их источников, то есть основы хозяйственной деятельности предпри╜ятия, а также состояние расчетов с дебиторами и кредиторами. Основные счета могут быть активными, пассивными и активно-пассивными.

Основные активные счета принято называть инвентарными (материальные счета), так как они предназначены для учета средств труда, предметов труда, денеж╜ных ресурсов и т.п. На дебете инвентарных счетов отражается поступление (приход) объектов учета, а на кредите - их отпуск (расход). Все инвентарные счета связаны с балансом и могут иметь только дебетовое сальдо, которое отражается в активе балан╜са и подтверждается в результате проведения инвентаризации (отсюда название -инвентарные).

К инвентарным счетам относятся; 01 ╚Основные средства╩, 03 ╚Доходные вло╜жения в материальные ценности╩, 04 ╚Нематериальные активы╩, 07 ╚Оборудование к установке╩, 10 ╚Материалы╩, И ╚Животные на выращивании и откорме╩, 21 ╚По╜луфабрикаты собственного производства╩, 41 ╚Товары╩; 43 ╚Готовая продукция╩, 50 ╚Касса╩, 51 ╚Расчетный счет╩ и др.

Основные пассивные  счета принято называть фондовыми счетами. Они исполь╜зуются для наблюдения и контроля за состоянием и изменением источников форми╜рования собственных средств предприятия. По кредиту фондовых счетов отражается формирование (увеличение) капитала за счет соответствующих источников, а по де╜бету - использование (уменьшение) капитала на установленные законодательством Российской Федерации цели. Вся группа основных пассивных счетов имеет кредито╜вое сальдо.

К фондовым счетам относятся: 80 ╚Уставный капитал╩, 82 ╚Резервный капи╜тал╩, 83 ╚Добавочный капитал╩, 84 ╚Нераспределенная прибыль (непокрытый убы╜ток)╩, 86 ╚Целевое финансирование╩.

К основным счетам относятся счета расчетов. Они имеют структуру активных, пассивных и активно-пассивных счетов. Счета расчетов предназначены для обобще╜ния информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами предприятия. Для правильного отражения в отчетности финансового состояния предприятия не допус╜кается зачет между статьями его активов и пассивов, и информация о состоянии де╜биторской и кредиторской задолженности должна формироваться в бухгалтерском учете в развернутом виде с обособлением задолженности дебиторов и кредиторов.

Счета для отражения расчетов с дебиторами по своему строению противопо╜ложны счетам, на которых учитываются расчеты с кредиторами. Погашение или зачет (уменьшение) дебиторской задолженности отражается по кредиту счетов расчетов с дебиторами, а кредиторской задолженности - по дебету счетов расчетов с кредитора╜ми. Если остаток дебиторской задолженности отражается, как правило, по дебету соответствующего счета расчетов с дебиторами, то остаток кредиторской задолжен╜ности, наоборот, - по кредиту соответствующего счета расчетов с кредиторами. По╜этому счета расчетов с дебиторами являются активными, а с кредиторами - пассив╜ными.

Группа основных активно-пассивных  счетов используется только при расчетах, характер которых меняется. Так, для  учета расчетов с некоторыми дебиторами и кре╜диторами используется счет 76 ╚Расчеты с разными дебиторами и кредиторами╩. Причем характер возникающих расчетов может меняться, то есть в одном случае ор╜ганизация выступает как должник по отношению к другой организации - кредитору, а в другом наоборот. В таких случаях структура этого счета, применяемого в течение учетного периода, будет меняться, то есть из активного счет становится пассивным и наоборот. Поэтому на дебете такого счета одновременно отражаются операции по увеличению дебиторской и уменьшению кредиторской задолженности, а по кредиту уменьшение дебиторской и увеличение кредиторской задолженности. Сальдо в ак╜тивно-пассивном счете показывается, развернуто - по дебету и кредиту одновремен╜но. В балансе сальдо по этому счету записывается раздельно по соответствующим статьям: дебетовое в активе, кредитовое в пассиве.

К активным счетам расчетов относятся: 19 ╚Налог на добавленную стоимость╩, 45 ╚Товары отгруженные╩, 62 ╚Расчеты с покупателями и заказчиками╩ и другие. К пас╜сивным счетам расчетов относятся: 60 ╚Расчеты с поставщиками и подрядчиками╩, 66 ╚Расчеты по краткосрочным кредитам и займам╩, 67 ╚Расчеты по долгосрочным кредитам и займам╩, 68 ╚Расчеты по налогам и сборам╩, 69 ╚Расчеты по социальному страхованию╩, 70 ╚Расчеты с персоналом по оплате труда╩ и другие. К активно-пас╜сивным счетам расчетов относятся: 75 ╚Расчеты с учредителями╩, 76 ╚Расчеты с раз╜ными дебиторами и кредиторами╩, 79 ╚Внутрихозяйственные расчеты╩.

II.Регулирующие счета применяются для характеристики объектов учета, кор╜ректирования (уточнения) оценки средств, показанных на основных счетах. Регулирую╜щие счета могут иметь структуру как активных, так и пассивных счетов, в зависимо╜сти от регулируемого объекта. Регулирующий счет может либо увеличивать оценку средств, указанную на регулируемом счете либо уменьшать ее. В зависимости от этого они подразделяются на дополнительные, контрарные и контрарно-дополнительные.

Дополнительными называются счета увеличивающие (дополняющие) оценку средств, указанную на регулируемом счете. В плане счетов 2000 года такие счета от╜сутствуют.

Контрарными называются счета уменьшающие оценку средств, указанную на регулируемом счете. Контрарные счета используются для регулирования активных и пассивных счетов и в соответствии с этим они могут быть контрактивными и контр╜пассивными счетами.

Например. Счет 02 ╚Амортизация основных средств╩ - пассивный. Он является контрактивным по отношению к счету 01 ╚Основные средства╩. Сальдо счета показы╜вает сумму изно 646j96cg ;са на конкретный момент, которая сопоставляется с сальдо по счету 01 ╚Основные средства╩, отражаемым всегда по первоначальной стоимости. Разница этих сумм покажет остаточную стоимость основных средств, то есть фактическую оценку состояния основных фондов организации на данный момент.

Получение достоверной и  точной информации об оценке учитываемых  средств и используемых источников является основой контроля и средством  сохранности собственности. Наличие  регулирующих счетов создает условия  для сопоставимости данных учета  и определения действительной величины учитываемого объекта. С по╜мощью регулирующих счетов текущая учетная оценка активов, отражаемых на ос╜новных счетах, регулируется до суммы их балансовой стоимости (оценки).

К регулирующим счетам относятся: 02 ╚Амортизация основных средств╩, 05 ╚Амортизация нематериальных активов╩, 14 ╚Резервы под снижение стоимости ма╜териальных ценностей╩, 16 ╚Отклонение от стоимости материальных ценностей╩, 42 ╚Торговая наценка╩, 59 ╚Резервы под снижение материальных ценностей╩ и другие.

III. Операционные  счета - группа счетов бухгалтерского учета объединяющая распределительные, калькуляционные и сопоставляющие счета.

Распределительные счета предназначены для отражения хозяйственных про╜цессов путем предварительного учета затрат и контроля за их распределением между объектами калькуляции или отчетными периодами, с целью правильного определения себестоимости работ. На распределительных счетах обычно учитываются косвенные расходы, связанные с производством или реализацией продукции, а также расходов будущих периодов. Распределительные счета бывают двух видов.

Собирательно-распределительные счета используются в учете для отражения затрат в отчетном периоде по определенному хозяйственному процессу, которые нельзя отнести на конкретный объект, а подлежат распределению между отдельными объектами учета. Эти счета имеют структуру активного счета. На дебет собиратель╜но-распределительных счетов записывают в денежной оценке используемые средства (расходы), подлежащие распределению между несколькими объектами учета для включения их в себестоимость выполненных работ или оказанных услуг. По кредиту собирательно-распределительных счетов отражается списание фактических затрат на соответствующие объекты.

Распределение (списание) расходов по конкретным объектам производится ежемесячно в порядке установленном инструкцией.

Например. Счет 26 ╚Общехозяйственные расчеты╩ в организациях используется для учета накладных расходов. По дебету данного счета отражаются расходы, связан╜ные с затратами управленческого характера, которые распределяются с кредита этого счета и пропорционально включаются в себестоимость отдельных видов продукции (работ, услуг).

Аналитический учет по собирательно-распределительным  счетам ведется по ус╜тановленной номенклатуре затрат по статьям расходов, счета не имеют сальдо и не связаны с балансом. К этим счетам относятся: 25 ╚Общепроизводственные расходы╩, 26 ╚Общехозяйственные расчеты╩, 28 ╚Брак в производстве╩.

Бюджетно-распределителъные счета используются для учета доходов и расхо╜дов, которые сделаны за счет будущих отчетных периодов с целью их распределения между бюджетами соответствующих периодов и включения их в показатели хозяйст╜венной деятельности того периода, к которому они относятся (независимо от времени их возникновения). В эту группу входят такие счета как: 96 ╚Резервы предстоящих расходов╩, 97 ╚Расходы -будущих периодов╩, 98 ╚Доходы будущих периодов╩.

Калькуляционные счета предназначены для учета фактических затрат и определе╜ния себестоимости произведенной продукции и выполненных работ. Калькуляцион╜ные счёта по своей структуре относятся к активным счетам, по дебету которых соби╜раются все затраты, из которых складывается себестоимость полученной продукции, выполненных работ, а по кредиту - списывается фактическая себестоимость работ. Сальдо в этих счетах может быть только дебетовое, означающее незавершенное про╜изводство. Аналитический учет по калькуляционным счетам ведут в разрезе объектов калькуляции и калькуляционных статей.