Основные правила ведения бухгалтерского учета

При продаже продукции организация  получает определенные доходы в виде выручки от их продажи, но в тоже время несет и определенные расходы на упаковку, транспортировку продукции. Схематически процесс движения имущества организации можно представить следующим образом (рисунок 4).[9.С.325-332] 

 

 

 

 

 

 

 
 
 

Рисунок 4 – Основные стадии движения имущества организации

         2 Способы и приемы введения бухгалтерского учета

 

     Для бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций нормативно установлены определенные способы и приемы ведения бухгалтерского учета, которые являются едиными для всех организаций независимо от их организационно – правовой формы. Совокупность способов и приемов ведения бухгалтерского учета называется методом бухгалтерского учета. Каждый отдельный способ ведения бухгалтерского учета представляет собой элемент метода бухгалтерского учета. К элементам метода бухгалтерского учета относят следующие способы:

      À документирование операций – это способ первичной регистрации хозяйственных операций, основывающийся на документальном подтверждении всех фактов хозяйственной деятельности правильно оформленным оправдательными документами.

      À инвентаризация – это способ проверки наличия, состояния и оценки имущества организации путем сопоставления данных бухгалтерского учета и фактических данных. Кроме имущества, инвентаризации также подлежит финансо-вое обязательства организации (кредиторская задолженность, кредиты банков и займы).

      À оценка - это способ стоимостного измерения имущества, обязательства и хозяйственных операций и их отношения в денежном измерении.

      À калькулирование – это способ группировки затрат и определения себе-стоимости произведенной продукции по статьям расходов, связанных с их производством и реализации.

      À бухгалтерский баланс – это обобщенного отражения в денежной оценке состояния хозяйственных средств и источников их формирования на определенную дату.

     À счета бухгалтерского учета – это учетные позиции, применяемые для группировки и регистрации в денежной оценке хозяйственных операций, а так же для контроля за движением хозяйственных средств.

      À двойная запись – это специфический бухгалтерский прием, устанавли-вающий взаимосвязь объектов бухгалтерского учета и позволяющий каждую хозяйственную операцию в одной и той же сумме одновременно отразить на двух

 так  называемых корреспондирующих счетах  бухгалтерского учета.

      À  бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

      Составление баланса и других форм бухгалтерской  отчетности представляет собой завершающий  этап процесса бухгалтерского учета, позволяющий сформировать на определенную отчетную дату полную и достоверную информацию об имущественном и финансовом положении организации, о его изменениях, а также о финансовых результатах ее деятельности за определенный отчетный период.[5.С.81-97] 

     2.1 Документирование операций. Документооборот 

     Документальное  оформление хозяйственных операций является основной формой учетного наблюдения. Обязательность документирование операций установлена законодательной нормой, согласно которой все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и относятся к первой стадии учетного процесса. Учетный документ представляет собой письменное свиде-тельство о совершенной хозяйственной операции, служит средством ее осуществле-ния и основание для ее учетной организации. По своему назначению учетные документы подразделяются на распорядительные и оправдательные документы.

     À распорядительными являются документы, оформляющие распоряжение, приказ о выполнении операции. Хозяйственная операция совершается лишь после получения соответствующего о распоряжения или разрешения от уполномоченных на то должностных лиц организации.

     À оправдательными являются документы, подтверждающие совершение хозяйственной операции. К оправдательным документам можно отнести приходные кассовые ордера, накладные, расчетные документы и др.

     Оправдательный  документ, являющийся первым письменным свидетельством о совершении хозяйственной операции, называется первичным учетным документом. Первичный учетный документ по совершенной хозяйственной операции может быть принят к бухгалтерскому учету при соблюдении ряда нормативно установленных требований. 1) первичные учетные документ должны содержать следующие обязательные реквизиты:

     - наименование документа (формы  ) и код формы;

     - дату составления;

     - наименование организации, от  имени которой составлен документ;

     - содержание хозяйственной операции;

     - измерители хозяйственной операции (натуральные и денежные);

     - наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

     - личные подписи этих лиц и  их расшифровки.

     Отсутствие  в первичном документе хотя бы одного из обязательных реквизи-тов считается нарушением правил ведения бухгалтерского учета, влекущем в некоторых случаях применение к организации финансовых санкций. 2) первичные учетные документ должны приниматься к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Альбомы унифицированных форм  первичной учетной документа-ции разрабатываются и утверждаются Федеральной службой государственной статистики. 3) документирование имущества, обязательств и иных фактов хо-зяйственной деятельности должны осуществляться на русском языке. 4) Руково-дителем организации по согласованию с главным бухгалтером должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Данный перечень целесообразно разработать применительно к должностям лиц, а не к их фамилиям. 5) документы, которыми оформляются  хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. 6) первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не предоставляет возможным – непосредственно по окончании операции. 7) В первичных учетных документах  должны быть заполнены все строки. Если какие - либо строки не заполняются и остаются свободными, то в них обязательно ставятся прочерки. 8) первичные учетные документ могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. 9) внесение  исправлений в первичные кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера) и первичные банковские документы (денежные чеки, платежные поручения) не допускаются. 10) своевре-менное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащих в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Поступающие в бухгалтерию первичные учетные документы подлежат обязательной проверке.

     À по форме (проверяется полнота и правильность оформления документов, полнота заполнения реквизитов, наличие необходимых подписей и, при необходимости печати);

     À арифметически (проверяется правильность сумм и подсчетов в документе);

     À по содержанию (проверяется законность отраженных документах опера-ций, соблюдение логической увязки отдельных показателей).

  Первичные учетные документы, прошедшие проверку и обработку, должны иметь какую – либо отметку² исключающую возможность их повторного использования. Документооборот представляет собой процесс движения первичных документов в бухгалтерском учете организации, включающий их составление или получение  от  других  организаций, принятие к учету, систематизацию и передачу в

архив. В общем случае документооборот включает в себя следующие этапы:

      À составление первичных учетных документов по совершенным хо-зяйственным операциям;

      À перенос сведений из первичных учетных документов в учетные регистры;

      À систематизацию переносимых сведений путем отражения на соотве-тствующих счетах бухгалтерского учета;

      À составление бухгалтерской отчетности организации по окончании отчетного периода на основании данных учетных регистров;

      À составление инвентаризационных описей, ведомостей, актов;

      À обработку и систематизацию всех документов для последующей сдачи в архив.

      Перечень  первичных учетных документов, сроки  составления, представления и обработки  первичных учетных документов, сроки систематизации и регистрации учетных данных, а также сроки прохождения других статей учетного процесса устанавливаются арафиком документооборота. График документооборота разраба-тывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации в виде приложения к приказу об учетной политике организации. Применимый график документооборота должен содержать следующий перечень работ:

      À порядок создания документов;

     À порядок проверки документов;

     À порядок обработки документов;

     À порядок передачи документов в архив.

     Первичные учетные документы, учетные регистры, бухгалтерские балансы и отчеты подлежат обязательной передаче в архив. В соответствии с Федеральным законом от 21.11 1996 № 129-ФЗ « о бухгалтерском учете » организации обязаны хранить первичные учетные документы , регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течении сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, в общем случае первичные бухгалтерские документы хранятся на месте в организации не менее 5 лет. По истечении указанного срока эти документы могут быть уничтожены с разрешения уполномоченного архивного органа. Описи на документы постоянного хранения составляются в четырех экземплярах и направляются на утверждение соответствующего архивного органа. Три экземпляра утвержденной описи возвра-щаются в организацию, а первый экземпляр передается в архив в качестве контрольного документа, по которому будет производится прием документов на хранение. Описи документов по личному составу длительно срока хранения согласовываются с соответствующим архивным органом и утверждаются руководи-телем. В случае прекращения деятельности организации документы по личному составу подлежат обязательной сдаче в государственный архив.[1.С.389-400] 

     2.2 Инвентаризация. Оценка объектов бухгалтерского учета.

     Калькулирование 

  Выявление документально не оформленных хозяйственных операций осуществляется путем инвентаризации, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие имущества, его состояние и оценка. Инвентаризация предназначена для проверки наличия, состояния и оценки имущества организации путем сопоставления данных бухгалтерского учета и фактических данных. Кроме имущества, инвентаризации так же подлежат финансовые обстоятельства организации. Основными целями инвентаризации являются:

          ~ выявление фактического наличия имущества;

          ~ сопоставление с данными бухгалтерского учета;

          ~ проверка полноты в учете обязательств организации;