Основные понятия и процедуры бухгалтерского учета

1. дебиторские задолженности предприятию за поставленные товары и услуги,

2. задолженности поставщиков по выданным им авансам, по полученным в счет оплаты векселям,
3. задолженности подотчетных  лиц.

• Отвлеченные средства – это суммы, которые предприятие зарезервировало для выполнения определенных  обязательств или целей, но еще не использовало по назначению. К ним относятся средства, подлежащие уплате в виде  налогов или сборов, а также сосредоточенные  в различных фондах.

    Все перечисленные выше средства приобретаются  предприятием за счет собственных или заемных источников. Собственные источники включают в себя: уставной капитал, прибыль, а также отчисления в специальные и резервные фонды от прибыли  прошлых лет.

    Объектами, обязательно отражаемыми в системе  бухгалтерского учета, являются:

1. движимое  и недвижимое имущество, включая арендованное, подаренное, переданное во временное пользование и взаймы, в натуральном и денежном выражении;
2. права пользования интеллектуальной и промышленной собственностью, товарными и фирменными знаками, природными ресурсами, иные затраты нематериального характера, приносящие доходы;
3. цена фирмы (goodwill), возникающая при покупке предприятия, их подразделений и филиалов;
4. денежные средства, ценные бумаги, расчеты с юридическими и физическими лицами, инвестиции в основные средства, в филиалы и другие хозяйствующие субъекты;
5. амортизационные отчисления и накопление износа амортизируемых объектов;
6. доходы и расходы по видам и периодам, прибыли и убытки, распределение, использование и накопление прибыли, покрытие убытков;
7. обязательства по кредитам и займам, безвозмездное получение средств и их использование;
8. образование резервов и фондов предприятия, уставной капитал.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Методологическая  основа бухгалтерского учета. 

    Методологическую  основу организации бухгалтерского учета составляет система способов и определенных приемов, которые осуществляются посредством документации, инвентаризации, бухгалтерского баланса, системы синтетических и аналитических счетов с применением метода двойной записи, оценки имущества и обязательств, других статей баланса, калькуляции и отчетности предприятия.

• Документация – это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения. Документация является одной из основных отличительных особенностей бухгалтерского учета, так как позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.

        Обязательным условием отражения  хозяйственных операций в системном бухгалтерском учете является оформление их первичными документами, обладающими определенными  характеристиками и отвечающими соответствующим предъявляемым к ним требованиям (они должны быть достоверными, ясными, объективными и др.).

• Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета. Инвентаризация  проводится с целью обеспечения  достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имущества  предприятия.
• Бухгалтерский баланс -  способ экономической группировки и обобщения информации  об  имуществе и обязательствах предприятия,  организации по составу и размещению и источникам  их образования в денежной оценке на определенную дату, как правило, на 1-е число месяца.

Средства предприятия отражаются в бухгалтерском балансе в денежном выражении в двух группировках: одна показывает, какими средствами предприятие располагает,  другая – из каких источников они возникли.

Обе части бухгалтерского баланса равны  между собой, так как в них отражается одно и то же имущество, но, с одной стороны, по составу и размещению, с другой – по источникам его образования. Таким образом, баланс позволяет осуществлять наблюдение за состоянием хозяйственных средств и их использованием на предприятии.

• Система счетов и двойная запись – прием, который означает, что группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций в бухгалтерском учете осуществляется также и с помощью системы счетов (синтетических и аналитических) с применением метода двойной записи.

    Счет  – экономическая группировка (в  виде таблицы), в которой систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования, хозяйственных операциях. Являясь элементом метода бухгалтерского учета, счета, имеют большое значение для систематизации и группировки хозяйственных операций по однородным экономическим признакам.

    Двойная запись – способ регистрации хозяйственных  операций на счетах бухгалтерского учета. Этот способ заключается в том, что каждая хозяйственная операция записывается в двух счетах бухгалтерского учета в равных суммах.

• Оценка  представляет собой способ выражения в денежном измерении имущества предприятия и его источников. Реальность и правильность оценки имущества предприятия и его источников имеют важнейшее значение для построения всей системы  бухгалтерского учета. В основе оценки имущества лежат реальные затраты, выраженные в денежном измерении.

    В целях сопоставимости оценка имущества  и его источников для отражения в балансе должна проводиться единообразно на  всех предприятиях, что достигается  соблюдением  установленных положений и правил оценки.

• Калькуляция – способ группировки затрат и определения себестоимости. Исчисление себестоимости продукции (работ, услуг) – способ определения фактических затрат предприятия в денежной форме на единицу  продукции (работ, услуг).
• Отчетность предприятия (организации) представляет собой систему показателей,  характеризующих производственно – хозяйственную и финансовую деятельность предприятия (организации) за определенный период (месяц, квартал).

    Показатели  отчетности используются для анализа  финансового состояния предприятия, подготовки, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений, для оценки положения предприятия на рынке.

    Способы и приемы бухгалтерского учета,   составляющие его методологию, взаимосвязаны и взаимообусловлены. В результате их применения  обеспечиваются непрерывное, сплошное и документально обоснованное отражение в системном бухгалтерском учете учитываемых объектов. Взаимосвязанное отражение позволяет получить достоверные  итоговые систематизированные отчетные показатели. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задачи  бухгалтерского учета. 

    Задачами  бухгалтерского учета являются:

• Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных и финансовых процессах, результатов деятельности хозяйствующего субъекта и его структурных подразделений;
• Контроль над наличием и движением имущества, использованием материально-сырьевых, топливо - энергетических, трудовых  и финансовых ресурсов в соответствии с действующими законами РФ, сметами, нормами и нормативами, утвержденными хозяйствующими субъектами;
• Контроль над формированием и использованием источников для создания имущества предприятия;
• Предотвращение потерь и выявление резервов повышения эффективности хозяйственной и финансовой деятельности;
• Подготовка данных для составления достоверной финансовой отчетности, используемой инвесторами, кредиторами, поставщиками, покупателями, налоговыми, финансовыми, коммерческими и иными заинтересованными рыночными и государственными структурами;
• Формирование фактической себестоимости выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказанных услуг;
• Определение финансовых результатов деятельности хозяйствующего субъекта.
• Данные бухгалтерского учета должны быть научно обоснованными, достоверными и своевременными.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Принципы  бухгалтерского учета. 

Бухгалтерский учет ведется на основе следующих  принципов:

• Принцип сохранения информации
• Принцип взаимосвязи событий и явлений
• Принцип сопоставления ценностей и операций
• Принцип остановки
• Принцип минимальности.

 

    1. Принцип сохранения информации заключается в том, что если в документах была сделана определенная запись, то она обязательно окажет свое влияние на дальнейший ход событий и на баланс предприятия. 

    2. Принцип взаимосвязи событий  и явлений заключается в том,  что бухгалтерская запись в виде проводки всегда затрагивает две статьи. Если какая – то  сумма из одной статьи выбыла, то она обязательно появится в другой статье, записанной в этой проводке. 

    3. Принцип сопоставления ценностей и операций заключается в том, что все записи производятся с использованием общепринятых единиц измерения:

• Натуральные (штуки, метры, килограммы и т.п.)
• Трудовые (часы, дни, сутки и т.п.)
• Денежные (рубли, доллары, фунты  и т.п.)

 

    4. Принцип остановки заключается в том, что в определенные моменты времени предприятию необходимо подвести итоги деятельности в виде баланса и отчетности и предоставить их руководству и в контролирующие органы. 

    5. Принцип минимальности  заключается в том, что предприятие в лице главного бухгалтера имеет право применять минимальное количество показателей и измерителей при учете, например, количество счетов, типовых бланков, единиц измерения и т.п. Единственное  условие при этом заключается в том, чтобы по этим показателям можно было бы  провести проверку деятельности предприятия. 
 
 
 
 
 
 

Формы бухгалтерского учета. 

    Строение  учетных регистров, применяемых  в бухгалтерском учете, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета. 

    Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке соответствующими приемами записей. Формы бухгалтерского учета непрерывно развиваются от простейших бухгалтерских книг при мемориально-ордерной до современных рационально построенных регистров автоматизированных систем.

• Мемориально-ордерная форма учета применяется на предприятиях в нескольких вариантах в зависимости от особенностей отрасли промышленности  и типа предприятия. В ней сочетаются книжные и карточные разработочные и группировочные учетные регистры.

Синтетический учет ведется в книгах или многографных ведомостях. Для аналитического учета используются книги, ведомости, карточки.