Основные фонды

     Принципы  оценки основных средств одинаковы  для всех предприятий независимо от форм собственности. Однако первоначальная стоимость основных средств может быть изменена при переоценке основных средств, достройке, дооборудовании, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.

     Учет  поступления основных средств 

     Независимо  от организационно-правовой формы собственности  предприятия учет основных средств организуется в бухгалтерии по классификационным группам а разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту.

     По  отдельным классификационным группам  основных средств инвентарным объектом считаются:

     по  зданиям – каждое отдельно стоящее  здание с его внутренними устройствами (система отопления, водогазопровод, канализация, вентиляционные устройства) и надводные постройки (сарай, забор и др.);

     по  сооружениям каждое обособленное сооружение с устройствами, составляющими с ним органическое целое (мост вместе с опорами, фермами, подъездами и подходами к нему);

     по  передаточным устройствам – каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания или сооружения;

     по  силовым машинам и оборудованию – каждая силовая машина с  фундаментом и всеми приспособлениями к ней и принадлежностями, приборами и индивидуальным ограждением;

     по  рабочим машинам и производственному  оборудованию - каждый станок или аппарат, включая входящие в его состав приспособления, принадлежности и приборы, ограждения, а также фундамент, на котором смонтирован инвентарный объект;

     по  транспортным средствам – каждый объект транспортных средств с включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей (автомобиль грузовой, включая запасные колеса с камерой и покрышкой и комплект инструмента);

     по  инструментам и инвентарю – каждый предмет, который имеет самостоятельное значение и не является составной частью какого-либо инвентарного объекта (машины, станка, аппарата и т.п.).

     для обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий  номер. Так, инвентарные номера зданиям присваиваются с 001 по 099; сооружениям – с 100 по 199; передаточным устройствам – с 200 по 299 и т.д.

     Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется  на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его  нахождения на данном предприятии.

     Поступление основных средств оформляется актом (накладной) приемки-передачи (внутреннего  перемещения) основных средств. Акт  составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации. Акт приемки-передачи основных средств составляется двумя сторонами – принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа в части полного восстановления. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской записью, т.е. указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стоимость.

     Например:

     - поступил объект:

     Дт 08     Кт 60  100000

     - отражаем НДС:

     Дт 19     Кт 60  18000

     - начисляем транспортной организации  за доставку объекта

     Дт 08     Кт 76  5000

     и НДС:

     Дт 19     Кт 76 900

     - уплатим поставщику долг:

     Дт 60     Кт 50, 51  118000

     - объект по акту принят в  состав ОС:

     Дт 01     Кт 80 105000

     - предъявляем НДС бюджету к  зачету:

     Дт 68     Кт 19  18000

     Учет  основных средств организуют так, чтобы  можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной  группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.

     Это обеспечивается аналитическим учетом основных средств на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом в целом по счету 01 «Основные средства». Установлена единая типовая форма таких карточек ф. № ОС-6.

     Предприятиям, имеющим небольшое количество основных средств, разрешается их пообъектный учет вести в инвентарной книге. Записи в книге производятся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по местам их нахождения.

     Заполняются инвентарные карточки и инвентарные  книги на основе первичных документов-актов, технических паспортов и прочей документации. Затем инвентарные карточки регистрируются в специальных описях типовой ф. № ОС-7, записи в которые производятся по классификационным группам основных средств.

     Зарегистрированные  в описи карточки помещают в картотеку  основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным  группам, а внутри групп – по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств группируются отдельно. 
 

     Учет  и порядок расчета  амортизации

     основных  средств 

     Основные  средства предприятия в процессе производства постепенно изнашиваются. Износ – стоимостной показатель потери объектами основных средств физических качеств или утраты технико-экономических свойств, а вследствие этого – стоимости. Поэтому каждому предприятию следует обеспечить накапливание средств (источников), необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств. Такое накапливание достигается за счет включения в издержки производства сумм отчислений, которые называются амортизационными. Размеры амортизационных накоплений устанавливаются в процентах к балансовой стоимости основных средств и называются нормами амортизационных отчислений.

     Нормы амортизационных отчислений выражены в процентах к балансовой стоимости классификационных групп основных средств. При этом широко дифференцированы нормы на машины и оборудование не только по их видам, но и по видам работ, для которых они используются, и по отраслям промышленности. Особенности отдельных видов производства, режима эксплуатации машин и оборудования, естественных условий и влияния окружающей среды, которые вызывают повышенный или пониженный износ средств, эксплуатируемых на предприятии, учитываются посредством применения соответствующих поправочных коэффициентов, установленных к нормам амортизационных отчислений.

     Нормы амортизационных отчислений по жилым  зданиям установлены только для  определения износа, так как амортизация  по ним не начисляется.

     Суммы амортизации исчисляются в рублях (без копеек). амортизационные отчисления рассчитывают ежемесячно по основным средствам, числящимся на 1-е число отчетного месяца.

     Амортизация по вновь поступившим основным средствам  начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем поступления  в эксплуатацию, а по выбывшим основным средствам – заканчивается 1-го числа  месяца, следующего за месяцем выбытия. Таким образом, обороты по счету 01 «Основные средства» за текущий месяц при исчислении сумм амортизации в расчет не принимают.

     Амортизационные отчисления не производятся по объектам, числящимся в составе основных средств:

     по  продуктивному скоту, буйволам, волам, оленям;

     библиотечному фонду;

     средствам (фондам) бюджетных организаций, включая  научно-исследовательские, конструкторские  и технологические организации;

     фондам, переводным в установленном порядке  на консервацию.

     При ведении учета вручную суммы  амортизационных отчислений по всем основным средствам (кроме автотранспорта) рассчитываются в разработочной таблице ф. № 6, а по автотранспорту – в разработочной таблице ф. № 9.

     Для составления расчета амортизационных  отчислений за январь, необходимо все находящиеся на предприятии основные средства на 1 января сгруппировать по местам нахождения и видам (кодам) в соответствии с установленными едиными  нормами амортизационных отчислений. Это делают по инвентарным карточкам, которые рассортировывают по местам нахождения основных средств, а внутри – по их видам (кодам).

     В дальнейшем для расчетов отчислений за февраль по инвентарным карточкам с записями поступления и выбытия в январе, хранящимся в картотеке в отдельной группе, стоимость поступивших и выбывших основных средств вносят в раздел А расчета амортизации разработочной таблицы ф. № 6. После этого исчисляют сумму амортизации по поступившим и выбывшим в январе основным средствам за месяц, т.е. 1/12 годовой нормы. Исчисленные суммы амортизации переносят в строки 24 или 27 раздела Б в зависимости от вида основных средств, исчислена ли амортизация по оборудованию или по прочим видам. Затем из расчета за январь записывают в строках 25 и 28 суммы амортизации. В строке 31 подсчитывают общие итоги. Если в предыдущем месяце не было поступления и выбытия основных средств, то суммы амортизации за текущий месяц будут такими же, как и в прошлом месяце.

     Таким образом, амортизация, подлежащая начислению за отчетный месяц, равна сумме амортизации, начисленной за прошлый месяц, плюс амортизация по поступившим основным средствам в прошлом месяце минус амортизация по выбывшим основным средствам в прошлом месяце. Расчет амортизации основных средств служит основанием для записи сумм амортизационных отчислений, т.е. износа основных средств по соответствующим счетам, а именно: Д-т счетов 20, 25, 26, и др., К-т счета 02.

     Итак, счет 02 пассивный. Сальдо кредитовое отражает не только сумму износа всех объектов основных средств предприятия, но и  сумму возмещенной их стоимости  через амортизационные отчисления;

     оборот  по дебету – сумма износа по выбывшим объектам независимо от причины выбытия; оборот по кредиту – суммы начисленной  амортизации (износа) за отчетный период. он может иметь два субсчета;

     02-1 «Износ собственных основных  средств»;

     02-2 «Износ долгосрочно арендуемых  основных средств».

     Учет  операций по счету 02 организуется в  журнале-ордере № 13 на основании первичных документов (актов, расчетов амортизации, справок-расчетов и пр.). в этом журнале приводятся и аналитические данные к счету 02 по группам основных средств в разрезе сальдо и оборотов. Пообъектный учет износа основных средств не ведется, так как при необходимости его размер определяется расчетным путем исходя из суммы первоначальной стоимости и установленной нормы амортизации, что фиксируется в инвентарных карточках. Следует помнить, что начисление износа прекращается по мере начисления (возмещения) предприятием полной первоначальной стоимости основных средств.

     Учет  выбытия и переоценки основных средств 

     Выбытие основных средств оформляют актом  и отражают в инвентарной карточке, а затем ее изымают из картотеки.

     Переоцененные объекты основных средств записываются по восстановительной стоимости в разделе карточки «Реконструкция, модернизация». Сумма износа, установленная при переоценке, указывается в соответствующем разделе карточки.

     В местах использования основных средств (в цехах и отделах предприятия) ведут инвентарные списки основных средств, в которых приводятся краткие сведения об объектах основных средств, находящихся в эксплуатации.

     Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и  перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих  записей до конца месяца не раскладываются, а хранятся отдельно. Это необходимо потому, что на их основе ежемесячно составляется расчет амортизации основных средств (износ). Кроме того, по окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируются по классификационным видам основных средств, суммируются обороты по поступлению и выбытию по каждому виду и записываются в карточку учета движения основных средств.