Организация управленческого учёта на предприятии

     В плане организации труда работников бухгалтерии определяется структура  данной службы, ее штат, дается должностная характеристика каждому работнику, намечаются мероприятия по повышению квалификации, составляются графики учетных работ. В средних организациях в состав службы управленческого учета можно включить следующие группы: планирования, материальную, учета затрат труда и его оплаты, производственно-калькуляционную, учета продажи продукции, аналитическую [21].

     Группа  планирования составляет главный бюджет, охватывающий основную деятельность организации; бюджеты структурных подразделений организации и другие частные бюджеты (бюджеты продаж, закупок, производственный и т.п.); операционный бюджет, который детализирует через частные бюджеты статьи доходов и расходов и представляется в виде прогноза прибылей и убытков; финансовый бюджет, прогнозирующий денежные потоки организации на планируемый период;

специальные бюджеты для отдельных видов  деятельности или программ.

     Материальная группа осуществляется выбор поставщиков материальных ресурсов, контроль за поступлением, хранением и использованием этих ресурсов; разрабатывает нормы расхода сырья и материалов на осуществление производственной деятельности, нормы запасов сырья и материалов на складах; принимает участие в выборе типовых и разработке новых форм первичных документов и учетных регистров для учета поступления, наличия и отпуска всех видов сырья и материалов; разрабатывает формы отчетов о расходе сырья и материалов; осуществляет выбор цен для оприходования и расхода сырья и материалов.

     Группа  учета затрат труда и его оплаты осуществляет нормирование труда, определяет расценки оплаты труда, контролирует использование фонда заработной платы, принимает участие в разработке форм первичных документов, учетных регистров и отчетов по труду и заработной плате.

     Производственно-калькуляционная  группа определяет перечень центров  затрат и центров ответственности, устанавливает статьи затрат по каждому центру затрат, разрабатывает формы учетных регистров и отчетов по затратам и выпуску продукции.

     Группа  учета продажи продукции определяет порядок учета выпуска и продажи продукции, состав покупателей, исчисляет фактические затраты по продаже продукции и т.п., разрабатывает формы отчетов по продаже продукции, выявляет прибыль и рентабельность по продаже отдельных видов продукции, структурным подразделениям, организации в целом.

     Аналитическая группа осуществляет анализ эффективности  деятельности по каждому центру затрат, структурному подразделению и организации в целом, выявляет резервы повышения эффективности использования всех видов ресурсов по всем подразделениям организации и организации в целом, принимает участие в разработке бюджетов организации [15].

     После ознакомления с теоретическими основами построения бухгалтерского управленческого учета, необходимо рассмотреть практический аспект его разработки и внедрения на предприятие. 

Глава 2 РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ГУП «КРУТИХИНСКОЕ ДРСУ» 

     2.1 Краткая характеристика предприятия. Организация бухгалтерского учета в  ГУП «Крутихинское ДРСУ» 

     Государственное унитарное предприятие дорожного  хозяйства Алтайского края «Крутихинское дорожное ремонтно-строительное управление» образовалось 21 сентября 1986 года, его почтовый и юридический адрес: 658750, Алтайский край, Крутихинский район, с. Крутиха, ул. Гагарина, д. 60. Организационно-правовая форма – унитарное предприятие, основанное на праве хозяйственного ведения, основной вид деятельности – эксплуатация автомобильных дорог общего пользования.

     Предприятие создано с целью решения социальных задач по улучшению транспортно-эксплуатационного  состояния автомобильных дорог  общего пользования, обеспечению безопасного  и бесперебойного движения, оптимальной  организации проектирования, строительства, реконструкции, ремонта и содержания, автомобильных дорог (Устав предприятия, приложение 1).

     Для достижения поставленных целей предприятие осуществляет в установленном законодательством порядке следующие виды деятельности:

• проводит технический учёт и инвентаризацию закреплённых за ним автомобильных дорог, мостов и других дорожных сооружений, зданий, обстановки пути, снегозащитных ограждений и лесонасаждений в полосе отвода дорог;
• проводит обследование, испытание, диагностику автомобильных дорог всех категорий, а также мостов, путепроводов, других искусственных сооружений;  
• принимает меры по повышению безопасности дорожного движения за счёт улучшения транспортно-эксплуатационного состояния автомобильных дорог и их обустройства;
• осуществляет учёт автомобильного движения по дорогам общего пользования, а также дорожно-транспортных происшествий, возникших в связи с неудовле-

          творительными дорожными условиями;

• обеспечивает содержание земель полосы отвода автомобильных дорог и размещённых на этой полосе сооружений, знаков и указателей, проводит мероприятия по сохранению снегозащитных и декоративных лесонасаждений;
• в установленном порядке ходатайствует о временном ограничении перевозок по дорогам или отдельным их участкам при возникновении условий, создающих опасность для движения по ним;
• принимает меры к оповещению водителей транспортных средств о неблагоприятных условиях движения в соответствии с имеющейся метеорологической информацией;
• разрабатывает месторождения строительных материалов, изготавливает материалы, конструкции и изделия, необходимые для выполнения дорожных работ;
• выполняет строительно-монтажные работы;
• обеспечивает содержание и осуществляет строительство и ремонт автомобильных дорог общего пользования и дорожных сооружений;
• выполняет инженерные изыскания;
• проводит геологическое и инженерно-геологическое изучение недр;
• ведёт добычу и переработку общераспространённых полезных ископаемых;
• осуществляет деятельность по содержанию и эксплуатации автозаправочных станций;
• осуществляет реализацию горюче-смазочных материалов;
• осуществляет деятельность по перевозкам грузов;  
• выполняет строительство и ремонт автодорожных мостов и путепроводов;
• осуществляет строительство жилья и производственных помещений;
• осуществляет работы по благоустройству городов, сёл и объектов сельскохозяйственного назначения;
• осуществляет деятельность по переработке леса и изготовлению столярных изделий;
• осуществляет торгово-закупочную деятельность;
• осуществляет мероприятия по устранению неудовлетворительных дорожных условий, повышению пропускной способности, благоустройству дорог общего пользования и сооружений на них, охране окружающей среды от их вредного воздействия;
• содействует и создаёт условия для обучения и повышения квалификации работников.

     Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствие с разработанной в учреждение учетной политикой для целей бухгалтерского учета (Приложение 2).

     Организация, форма и способы ведения бухгалтерского учета установлены на основании действующих нормативных документов: Федерального Закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129-ФЗ [1]; Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.06.98г. с дополнениями и изменениями [2]. Применяется Рабочий план счетов, разработанный на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 31.12.2000г. №94н с изменениями и дополнениями.

     В соответствии со статьями 5, 6 Федерального закона от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель учреждения,  Филинов Сергей Николаевич.

     Бухгалтерский  учет ведется бухгалтерией в составе 3 человек, возглавляемой главным бухгалтером,  Казаковой Светланой Ивановной. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской  отчетности. Он обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательства.

     Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

     Объектами бухгалтерского учета являются имущество предприятия, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе деятельности.

     Предприятием  используется единая журнально-ордерная форма счетоводства. В связи с  переходом предприятия на новый  план счетов используемые формы журналов-ордеров, ведомостей, реестров подлежали корректировке и разработаны самим предприятием. При ведении бухгалтерского учета используются следующие программные средства: 1С Предприятие версия 7.7, Камин зарплата. Бухгалтерский учет в предприятии ведется автоматизированным способом с частичным применением ручного способа.

     Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются первичными оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Учетные документы хранятся на предприятии в течение пяти лет.

     Правила документооборота в организации  регулируются принимаемым графиком документооборота, составляемые в виде схемы или перечня работ, выполняемых структурными подразделениями или конкретными работниками-исполнителями с отражением взаимосвязи и сроков формирования и исполнения документов и их дальнейшим хранением.

     Инвентаризация  на предприятие проводится обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств проводится раз в три года. В остальном, количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств, устанавливаются руководителем организации. Внесрочная инвентаризация проводится при смене материально-ответственных лиц и при случае обнаружения хищений у этих лиц. Для проведения инвентаризации формируется постоянно действующая инвентаризационная комиссия, персональный состав которой утверждает руководитель отдельным приказом. Ревизия кассы и снятие остатков по кассе проводится комиссией в составе трех человек ежемесячно. Комиссия создается на момент проверки и утверждается отдельным приказом. Снятие остатков ГСМ проводится ежемесячно.

     Оценка  имущества и обязательств производится для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности, в денежном выражении. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций допускается вести в суммах, округленных до целых рублей.

     В соответствии с Федеральным законом  о бухгалтерском учете п.6 ст.13, бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователями бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях и предоставляется в электроном виде. 

     2.2 Методика разработки и внедрения  системы управленческого учета  на предприятие 

     Управленческий  учет в ГУП «Крутихинское ДРСУ» не ведется, многие его элементы входят в бухгалтерский учет (учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции), в оперативный учет (оперативную отчетность), в экономический анализ (оценка выполнения плановых заданий и др.).

     Управленческий учет должен выступать в качестве информационного фундамента управления. По оценкам специалистов, в экономически развитых странах фирмы и компании 90 % рабочего времени и ресурсов в области бухгалтерского учета тратят на постановку и ведение управленческого учета и только 10 % — на финансовую бухгалтерию или счетоводство. В отечественных предприятиях это соотношение выглядит с точностью наоборот.