Организация учета кассовой наличности и денежных документов в организации

Содержание

Введение……………………………………………………………………………...3

1. Теоретические основы учета кассовой наличности и денежных

документов…………………………………………………………………………..6

1.1. Экономическое содержание и задачи учета денежных средств……………..6

1.2 Функции и виды денег…………………………………………………………..8

2. Краткая характеристика СПК «Дружба» Алейского района…………………16

3. Организация учета кассовой наличности и денежных документов в организации……………………………………………………………………………...……24

3.1 Организация хранения денежных средств в кассе…………………………...24

3.2 Первичный, аналитический и синтетический учет денежных средств и денежных документов в кассе………………………………………………….…….26

3.3 Учет денежных средств в пути……………………………………………..….34

3.4 Совершенствование учета кассовой наличности и денежных документов…………………………………………………………………………………....36

Выводы и предложения……………………………………………………………39

Список используемой литературы………………………………………………...41

Введение

Нет ни одной фирмы или индивидуального предпринимателя, которые смогли бы вести свою деятельность, не сталкиваясь с кассовыми операциями. Расчеты с покупателями (клиентами, заказчиками), выдача денег подотчетным лицам на хозяйственные нужны, командировочные и представительские расходы, выплата зарплаты работникам - вот далеко не полный перечень ситуаций, в которых придется строго соблюдать порядок ведения кассовых операций, установленный законодательно. Иначе грозят штрафы.

Организация наличного денежного обращения на территории. Российской Федерации регламентируется ЦБ РФ, который прика­зом от 05.01.98 № 14-п утвердил "Положение о правилах организа­ции наличного денежного обращения на территории Российской Федерации".

Для приема, хранения и расходования наличных денег организа­ция имеет кассу. Порядок ведения кассовых операций определен при­казом ЦБ РФ и доведен до всех организаций письмом ЦБ РФ от. 04.10.93 №180.

Размер сумм наличных денег в кассе организации ограничен ли­митом, ежегодно устанавливаемым банком по согласованию с орга­низацией. Сверх установленных норм наличные деньги могут хра­ниться в кассе только в дни выплаты заработной платы, пенсий, пособий, стипендий в течение трех рабочих дней, включая день по­лучения денег в кредитном учреждении.

Для установления лимита остатка наличных денег в кассе орга­низация представляет в банк, осуществляющий его расчетно-кассо­вое обслуживание, расчет по форме № 0408020 "Расчет на установ­ление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу".

Организации, в состав которой входят подразделения, не име­ющие самостоятельного баланса и счетов в банках, устанавливает­ся единый лимит остатка кассы с учетом структурных подразделе­ний. Лимит кассы структурным подразделениям доводится приказом руководителя организации. При наличии у организации нескольких счетов в различных банках она по своему усмотрению обращается в один из них с расчетом на установление лимита ос­татка наличных денег в кассе, о чем уведомляет другие банки, где открыты ей соответствующие счета. Для организации, не предста­вившей расчет на установление лимита кассы ни в один из обслу­живающих банков, лимит остатка кассы считается нулевым, а не сданная в банк денежная наличность - сверхлимитной.

Лимит остатка кассы определяется исходя из объема наличного денежного оборота организации с учетом особенностей режима ее деятельности, порядка и сроков сдачи наличных денежных средств в банк, обеспечения сохранности и сокращения перевозок ценностей.

При сдаче выручки ежедневно лимит остатка равен сумме необходи­мой организации для обеспечения нормальной работы с утра следу­ющего дня ;

при сдаче выручки на следующий день - в пределах средне­дневной выручки наличными деньгами;

не ежедневно - в зависимости от установленных сроков сдачи и суммы денежной выручки;

для организаций, не имеющих денежной выручки, - в преде­лах среднедневного расхода наличных денег (кроме расхода на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии).

Установленные банком указанные лимиты письменно сообща­ются организациям, возможно, как второй экземпляр справки № 0408020. Обычно лимит кассы устанавливается на год, но по просьбе организации его можно пересматривать в течение года (из­менение объемов кассовых оборотов и др.), а также по условиям договора банковского счета.

На данный момент времени – это актуальная тема, т.к. нет ни одной фирмы или индивидуального предпринимателя, которые смогли бы вести свою деятельность, не сталкиваясь с кассовыми операциями.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение учета кассовой наличности и денежных документов.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- дать понятие экономического содержания учета денежных средств;

- рассмотреть организацию хранения денежных средств в кассе;

- изучить первичный, аналитический и синтетический учет денежных средств и денежных документов в кассе;

- дать краткую характеристику предприятию;

- предложить пути совершенствования учета кассовой наличности и денежных документов;

- изучить учет денежных средств в пути.

Объектом исследования является СПК «Дружба» Алейского района. Предметом курсовой работы является комплекс понятий, шагов рассмотрения принципов обозначившихся в определении сущности кассовой наличности и денежных документов.

Основными методами, использовавшимися при написании данной работы, являются, главным образом, описательный и дедуктивный. Период исследования с 2008 по 2010 год.

1.      Теоретические основы учета кассовой наличности и денежных

документов

1.1. Экономическое содержание и задачи учета денежных средств

         Деньги существуют и действуют там, где хозяйственная жизнь осуществляется посредством движения товаров. С экономической точки зрения деньги можно определить как средство выражения стоимости товаров, меру стоимости, всеобщий эквивалент множества стоимостей товаров. Используя деньги в качестве всеобщего эквивалента, мы можем измерить стоимости всех товаров, присутствующих на рынке, и сравнить их между собой.

        Возникновение денег и их применение сопровождалось немаловажными последствиями. Появление денег позволило преодолеть узкие рамки взаимного обмена производителей отдельных товаров и создать условия для возникновения рынка, в операциях которого могут участвовать все владельцы разных товаров. Это, в свою очередь, способствовало дальнейшему развитию специализации производства и повышению его эффективности.

Для производственной деятельности каждое сельскохозяйственное предприятие должно иметь в необходимых размерах оборотные средства, т.е. средства, которые обслуживают процесс кругооборота, полностью потребляются и восстанавливаются из выручки после каждого цикла. В составе оборотных средств важное место занимают денежные средства. Денежные средства необходимы для приобретения различных производственных запасов, оплаты труда и всевозможных хозяйственных расходов, платежей финансовым органам, банку и прочим учреждениям.

Оборотные средства в хозяйстве совершают непрерывный кругооборот: из денежной формы они переходят в товарную, из товарной – в производственную, затем опять в товарную и денежную. Схематически процесс кругооборота в хозяйстве изображается следующей формулой:

Д – Т… П… Т - Д

Денежные средства в той или иной степени используются на всех стадиях кругооборота, в том числе и производственной. На первой стадии (Д - Т) с помощью денег приобретают необходимые для производственной деятельности материальные ценности. На второй стадии (…П…) в денежной форме осуществляются различные платежи в сфере производства. На третьей стадии (Т - Д) реализуется полученная от производства продукция и хозяйство получает за нее оплату в денежной форме. На этой же стадии производятся различные денежные платежи по распределению созданной стоимости – в государственный бюджет и т.д. [№ 20, стр. 88]

Необходимо отметить, что в каждом хозяйстве оборотные средства никогда не находятся только на одной стадии кругооборота. Поскольку кругообороты происходят непрерывно, то и средства хозяйства одновременно находятся на всех стадиях кругооборота. Отсюда следует вывод, что в хозяйстве постоянно должен быть в наличии какой-то запас оборотных средств, в том числе и в денежной форме.

Счета для учета денежных средств

Денежные средства на предприятиях могут находиться в форме наличных денег в кассе, храниться в банке на расчетных счетах, на специальных счетах по целевым средствам, на особых счетах, а также использоваться в виде аккредитивов, чековых книжек и др.

Для учета всех видов денежных средств в плане счетов выделяется специальный раздел со счетами: 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути». [№ 18, стр. 41]

Задачами учета денежных средств являются:

- Полная и своевременная регистрация операций, связанных с движением рабочего капитала в кассе и на счетах в банках.

- Контроль за наличием денежных средств, их сохранностью и целевым использованием.

- Полное, своевременное и правильное отражение в учетных регистрах текущих операций по поступлению и выбытию данного капитала.

- Контроль за соблюдением расчетно-платежной и сметной дисциплины.

- Контроль за своевременностью возвращения в банк сумм, не использованных по назначению в соответствии с выделенными лимитами и сметами.

- Правильное и своевременное проведение инвентаризации кассовой наличности, операций по счетам в банках и отражение ее результатов в учете.

1.2. Функции и виды денег

Функции денег – это та работа, которую они выполняют. Современные деньги осуществляют четыре основные функции:

- меру стоимости;

- средство обращения;

- средство платежа;

- средство накопления. [№ 11, стр. 22]

Деньги как мера стоимости используются для измерения и соизмерения стоимостей различных товаров. Стоимость, выраженная в деньгах, есть цена. Продажа товара означает, что он обменивается на определенную сумму денег в соответствии с установленной ценой. Для этой функции важное значение имеет масштаб цен, который устанавливается государством. Первоначально он рассматривался как весовое количество металла, принятое в стране за денежную единицу (например, 1 дол. США содержал 0,888 г золота). Сегодня такое определение масштаба не имеет экономического смысла, так как деньги потеряли связь с золотом. Современный масштаб цен – это национальная денежная единица и ее деление на более мелкие кратные части. Выполняя функцию меры стоимости, деньги измеряют стоимость товаров так же, как при помощи килограммов измеряется вес, метров – длина. Как мера стоимости деньги однородны, что очень важно для различных экономических расчетов. Для реализации данной функции нет необходимости иметь деньги в наличии, достаточно мысленно их представлять. Поэтому функцию меры стоимости деньги выполняют идеально.

Выполняя функцию средства обращения, деньги обслуживают сделки купли-продажи между различными экономическими субъектами, принимаются для оплаты товаров и услуг. При обмене товаров они выступают посредником, который признается всеми экономическими агентами безусловно. Выполнение деньгами этой функции позволяет преодолеть временные и пространственные ограничения, свойственные натуральному обмену. Появляется возможность обменивать товары, производимые в разных, часто отдаленных друг от друга местностях, а также с разрывом во времени.

Деньги часто применяются не для товарных сделок, а при совершении платежей, которые не предполагают получения какого-либо эквивалента или проведения обмена, например при уплате налогов, получении и погашении кредитов, выплате пенсий и пособий. В данных случаях они используются как средство платежа.

Последняя функция денег – средство накопления – свидетельствует о возможности их применения не только для измерения стоимости и оплаты, но и для сбережения. Часть полученных доходов хозяйствующие субъекты не тратят на текущее потребление, а в денежной форме накапливают с целью использования в будущем. Функция накопления проявляется в способности денег к сохранению богатства. Деньги имеют относительно более устойчивую стоимость по сравнению с другими товарами. В силу этого их следует рассматривать как актив без риска в отличие от ценных бумаг или других товаров, которые в любой момент могут потерять свою стоимость. Деньги обладают свойством абсолютной ликвидности, сохраняющим моментальную покупательную способность, что характеризует их как лучшее средство накопления.

Функцию средства накопления деньги выполняют только после выхода из сферы обращения, остановившись в движении для своего владельца. Если это происходит с полноценными деньгами, то можно говорить, что они реализуют функцию образования сокровищ. Если же из обращения выходят неполноценные деньги, то они выполняют эту функцию номинально, обеспечивая накопления и сбережения.

Функция средства накопления имело важное регулирующее значение в условиях существования полноценных денег. При переполнении ими каналов обращения лишние уходили из него, образуя сокровища, и тем самым происходило стихийное регулирование денежной массы. При использовании неполноценных денег этого не наблюдается. Последние не имеют альтернативных вариантов применения, и их стоимость непостоянна. Поэтому в наличной форме такие деньги невыгодно сберегать достаточно длительное время. Безналичные сбережения позволяют в определенной степени защитить сохраняемые средства от обесценивания.

Независимо от конкретной формы деньги всегда должны выполнять все свои функции. В то же время каждой форме соответствует своя доминирующая функция, а остальные являются подчиненными по отношению к ней.   

Существует четыре вида денег:

- товарные деньги;

- полноценные деньги;

- неразменные деньги;

- денежные суррогаты. [№ 12, стр. 84]

Товарные деньги – это вид денег, представляющий собой реальные товары, выступающие в качестве регионального эквивалента, покупательная способность которых основывается на их товарной стоимости. Выбор реального товара, используемого в качестве денег, обуславливается признанием за таким товаром важных потребительских свойств.

Можно выделить три основных подвида товарных денег:

- анималистические (от латинского - животное). В их состав включаются животные и изделия из них. К данному подвиду товарных денег относились скот, меха, раковины, кораллы и т.д.;

- гилоистические (от латинского - вещество). В их состав включаются полезные ископаемые и металлы, а также орудия труда из них. К данному подвиду товарных денег относились камни, металлы, соль, янтарь и т.д.;

- вегетабилистические (от латинского - растительные). Это растения и их плоды. К третьему подвиду относились зерно, плоды деревьев, табак и т.д.

Формирование вещных денег привело к тому, что денежные товары обрели дополнительную специфическую потребительную стоимость. Экономический агент, принимавший вещные деньги, не собирался их потреблять. Поэтому стала возможной замена полноценных денежных знаков неполноценными. Неполноценными деньгами называются такие деньги, номинальная стоимость которых превышает их реальную (товарную) стоимость. Несовершенство вещных денег заключалось в их слабой делимости и недостаточной транспортабельности. Когда люди стали добывать и обрабатывать металлы, было выявлено, что они обладают рядом свойств, делающих их более подходящим товаром для использования в качестве денег. Металлические деньги в большей степени узнаваемы, долговечны и более транспортабельны по сравнению с другими типами товарных денег.

Товарные металлические деньги выступали в трех основных формах. Первые металлические деньги были в форме орудий труда и, как правило, делались из меди. С течением времени, когда добыча металла увеличилась, из него стали изготавливать не только орудия труда, но и украшения, которые производились, как правило, из драгоценных металлов и были второй формой металлических денег. Третьей формой металлических денег был золотой песок.

Полноценные деньги – это вид денег, представляющий собой денежные знаки, покупательная способность которых прямо или косвенно основана на стоимости драгоценного металла. У полноценных денег номинал, обозначенный на лицевой стороне, должен совпадать с их рыночной товарной стоимостью. У представителей полноценных денег номинал значительно выше их товарной стоимости, но они предусматривают обязательный обмен по фиксированному курсу на полноценные деньги.

Основными формами полноценных денег являются: слитки, монеты, банкноты.

Слитки. Первые полноценные деньги выпускались в форме слитков. Для того чтобы преодолеть неудобства, связанные с определением количества и качества металла, содержащегося в слитке, верховные правители стали клеймить слитки, удостоверяя чистоту металла и его вес. Недостатками металлических полноценных денег в слитках являлись слабая делимость и ограниченная транспортабельность.

Монеты. Слово «монета» происходит от названия римского храма Юноны-Монеты, в котором помещался во времена Римской республики монетный двор. Первые монеты были полноценными, но по мере использования за счет стирания их весовое содержание постепенно уменьшалось, но они продолжали ходить по прежнему номиналу. Это натолкнуло на мысль о возможности фальсификации монет, т.е. чеканки неполноценных денег, у которых номинальная стоимость выше их весового содержания – внутренней стоимости. Чеканка неполноценных монет начала приносить государству монетный доход, который использовался для пополнения бюджета. С образованием единых национальных государств монетная чеканка стала привилегией центральной власти и получила название монетной религии. В отличие от товарных денег и немаркированных слитков металла монеты были первым достаточно универсальным платежным средством. Поскольку их качество и вес удостоверялись пробой, они были узнаваемыми, долговечны, делимы и транспортабельны.

Банкноты – бумажные денежные знаки, выпускаемые эмиссионными банками, не имеющие принудительного курса и обязательные к размену на монету по рыночному курсу. Банкноты, являясь разменными денежными знаками, предусматривают определенный порядок обеспечения их эмиссии. Обеспечение может быть реальным и нереальным. К первому относятся монеты, отчеканенные из драгоценных металлов и векселя, а ко второму – обязательство государства принимать эмитированные им банкноты в уплату налоговых платежей.

В зависимости от обеспечения выделяют три вида банкнот:

- с полным покрытием (классические);

- с частичным покрытием;

- без покрытия.

Классические банкноты обладали следующими характеристиками:

- имели полное реальное покрытие, в котором большая часть приходилась на золото или другие драгоценные металлы;

- разменивались на золото в неограниченном количестве;

- разменный курс был рыночный и, как правило, совпадал с номиналом;

- законодательных ограничений по количеству эмитируемых билетов не существовало, а единственным ограничителем такой эмиссии был офицальный золотой запас.

Классические банкноты эмитировались частными банкирами и исторически появлялись одними из первых.

Банкноты с частичным покрытием характеризовались следующими признаками:

- выпущенные банкноты имели под собой реальное обеспечение, которое состояло как из драгоценных металлов, так и из товаров, представленных в форме вексельного обеспечения;

- за держателями таких банкнот сохранялось право беспрепятственного обмена их на золото в неограниченном количестве;

- курс обмена банкнот редко устанавливался равным номиналу и, как правило, был ниже него;

- выпуск такого рода банкнот все больше становился прерогативой центрального банка, деятельность которого законодательно ограничивалась введением института предоставления эмиссионного право.

Эмиссионное право – это право, данное центральному банку законодателем выпускать дополнительные денежные знаки без монетарного покрытия и дополнительного разрешения законодательных органов.

Банкноты без покрытия обладали следующими свойствами:

- размен банкнот на золото мог быть приостановлен, они признавались государственным долгом с обязательством государства по их последующему выкупу;

- право эмиссии дополнительных денежных знаков сохранялось за законодательным органом;

- такие банкноты принимались в обязательном порядке по рыночному курсу для уплаты налогов и иных платежей в пользу государства.

Таким образом можно сделать вывод, что банкноты эволюционировали следующим образом: классические – с частичным покрытием – без покрытия. Такая постепенная смена видов банкнот была вызвана их непрерывной эмиссией, что при ограниченности официальных золотых резервов приводило к невозможности размена всех выпущенных банкнот на этот драгоценный металл. В дальнейшем банкнотам придавался принудительный курс с обязательством их приема во все платежи, что плавно переводило их в разряд неразменных бумажных денег.

Неразменные деньги представляют собой денежные знаки, замещающие в обращении полноценные деньги и выступающие как знаки кредита. Можно выделить три основные формы неразменных денег: бумажные деньги (наличные деньги), выпускаемые правительством, депозитные деньги, выпускаемые депозитными институтами, и электронные деньги, выпускаемые специализированными финансовыми институтами. Различия между ними носят целевой характер. Как правило, наличные и электронные деньги эмитируются для потребительских нужд. Депозитная эмиссия имеет иной характер: депозитные деньги даются на время для производственных нужд.

Бумажные деньги всегда связывались с нуждами государственного бюджета и преследовали фискальные цели. Изначально они выпускались от имени казначейства, отчего их самая распространенная форма получила название «казначейские билеты». Современные бумажные деньги характеризуются тремя признаками:

- неразменностью на металл;

- наличием принудительного курса;

- беспроценностью, хотя по существу они являются государственными обязательствами.

В настоящее время в категорию бумажных денег включаются не только казначейские, но и банковские билеты, т.е. билеты центрального банка. Современные бумажные деньги существуют в наличной и безналичной формах. Эмиссия бумажных денег является выгодной операцией для государства и приносит ему эмиссионный доход.

Электронные деньги являются наиболее перспективной и динамично развивающейся формой. Эти деньги являются безналичными, они находятся в памяти компьютеров банках. Преимущества их использования очевидны: издержки выпуска и обращения таких денег значительно меньше, чем при применении бумажной технологии, а степень защищенности, скорость передачи, трудоемкость обработки значительно ниже. Поэтому сейчас очень быстро развиваются специальные механизмы и системы, позволяющие распоряжаться электронными деньгами и осуществлять их быстрый и беспрепятственный перевод с одного счета на другой. Банки широко применяют для этого различные системы передачи электронных платежных сообщений, например систему «СВИФТ».

Депозитные деньги представляют собой числовые записи определенной денежной суммы на счетах клиентов в банке. Существует пять подвидов депозитных денег:

- вексель – это безусловное письменное обязательство должника уплатить обозначенную на нем сумму в указанный срок.

- чек – представляет собой денежный документ установленной формы, содержащий безусловный приказ чекодателя кредитному учреждению о выплате держателю чека указанной в нем суммы.

- пластиковая карта – это именной денежный документ, выпущенный банком или иной специализированной организацией, удостоверяющий наличие в соответствующем учреждении счета владельца пластиковой карты и дающий право на приобретение товаров и услуг по безналичному расчету.

- электронные системы оптовых платежей – представляют собой платежные системы, позволяющие осуществлять в электронной форме платежные операции большой стоимости между банками, коммерческими компаниями и государственными учреждениями.

- система онлайновых платежей – представляют собой новые электронные платежные системы, позволяющие напрямую в режиме реального времени осуществлять платежи со счета плательщика и зачислять денежные средства на счет получателя.

Денежные суррогаты – это заменители официальных форм денег, вводимые в обращение хозяйствующими субъектами произвольно с целью осуществления платежей. Общим для денежных суррогатов является то, что они выполняют функцию средства платежа.

2. Краткая характеристика СПК «Дружба» Алейского района

СПК «Дружба» организовано в 1930 году под названием Алейский зерносовхоз. В 1958 году реорганизован в совхоз «Дружба», в 1992 году – ТОО «Дружба» и в 2000 году – СПК «Дружба».

Центральная усадьба СПК расположена в с. Дружба. Расстояние до районного центра г. Алейска от центральной усадьбы – 25 км, до краевого центра г. Барнаула – 150 км. С районным центром и железнодорожной станцией хозяйство связано профилированной дорогой.

Территория хозяйства расположена в полосе резко-континентального климата с умеренным увлажнением. Продолжительность периода с устойчивым снежным покровом составляет 160-165 дней. Абсолютная минимальная температура воздуха достигает -40С, -45С. Наибольшая глубина промерзания почвы 150-180 см. Среднегодовое количество осадков около 550 мм, в том числе за период май – август выпадает 250 мм. Безморозный период длится в среднем 115 – 120 дней. Сумма положительных температур выше 10С равна 2020С, сумма осадков (за период с температурой выше 10С) равна 224 мм, гидротермический коэффициент равен 1,2. Преобладают ветры юго-западного направления.

Рельеф пахотных земель в основном с уклонами от 0 до 2. Рельеф представлен слабоволнистой равниной, с общим уклоном на юго-запад, расчлененной небольшими оврагами и реками: Каменушка, Горевка, Холдеиха. Почвы хозяйства в основном черноземы обыкновенные выщелоченные смытые и дефилированные, лугово-черноземные обыкновенно выщелоченные и засоленные, солонцы, луговые, болотные комплексы солонцов. Пашня в основном расположена на черноземах обыкновенных и выщелоченных смытых.

Вода в реках пресная, пригодная для питьевых и технических целей. В осуществлении задач по дальнейшему развитию сельского хозяйства первостепенное значение имеет рациональное использование земли. Грунтовые воды на повышенных элементах рельефа залегают глубже 10 метров.

Древесная растительность представлена березой, осиной.

Общая численность населения 1208 человек. В СПК «Дружба» работает 8% населения – 97 человек.

Основными пунктами сдачи продукции являются: зерна – ОАО «Алейскзернопродукт», молока – Алейский маслосырокомбинат, мяса – Алейский мясокомбинат.

Агроклиматические условия хозяйства позволяют выращивать все зерновые: пшеницу, овес, ячмень, гречиху; технические культуры: кукурузу на силос, подсолнечник, сахарную свеклу.

Таблица 1 – Размеры производства СПК «Дружба» Алейского района

за 2008 – 2010 г. 

   На основании таблицы 1 можно сделать следующий вывод: в течение трех лет уменьшилась стоимость валовой с/х продукции на 794 тыс. руб., стоимость товарной продукции на 1808 тыс. руб. Также уменьшились косвенные показатели: среднегодовая численность работников на 90 чел., среднегодовая стоимость ОПФ на 10551 тыс. руб., площадь с/х угодий на 157 га и площадь пашни на 818 га.

Таблица 2 – Состав и структура товарной продукции СПК «Дружба»

Алейского района за 2008 – 2010 г.

Проанализировав данные таблицы 2, можно сделать вывод: СПК «Дружба» специализируется на производстве продукции растениеводства: в среднем за три года сумма выручки, полученной от реализации продукции, значительно превышает сумму выручки, полученной от реализации животноводческой продукции. В среднем за три года ее доля в общем объеме реализованной продукции составляет 61,7%, тогда как доля продукции животноводства составляет 18%. Доля товаров составляет 5,5% и доля работ и услуг составляет 4,1%.

Таблица 3 – Состав и структура землепользования СПК «Дружба»

Алейского района за 2008 – 2010 г.

На основании таблицы 3 можно сделать вывод: общий земельный фонд в СПК «Дружба» за три года уменьшился на 1712 га, что составило 23,5%. Это произошло за счет уменьшения площади с/х угодий на 1593 га (27,3%), в том числе площадь пашни сократилась на 818 га (17,5%), площадь сенокосов уменьшилась на 51 га (17,1%), пастбищ – на 724 га (84,5%). Неизменной в течение трех лет осталась площадь прочих земель, дорог и болот.

Таблица 4 – Состав и структура основных фондов СПК «Дружба»

Алейского района за 2008 – 2010 г.

Данные, представленные в таблице 4, свидетельствуют об изменениях, произошедших в составе и структуре ОПФ за три года. В частности произошло уменьшение ОПФ на 4864 тыс. руб.

Об изменениях, произошедших в структуре ОПФ, свидетельствуют следующие данные: уменьшилась стоимость зданий на 1419 тыс. руб., транспортных средств на 62 тыс. руб., увеличилась стоимость машин и оборудования на 321 тыс. руб., рабочего скота на 19 тыс. руб. Сократился объем сооружений на 3497 тыс. руб., продуктивного скота на 226 тыс. руб. Постоянной осталась стоимость непроизводственных основных средств.

Таблица 5 – Состав и структура рабочей силы СПК «Дружба»

Алейского района за 2008 – 2010 г.

Производительность труда в СПК «Дружба» в течение трех лет сократилась на 90 чел., в том числе производительность труда рабочих в с/х производстве сократилась на 58 чел., рабочих постоянных на 46 чел., трактористов-машинистов на 11 чел., служащих на 12 чел., руководителей на 2 чел., специалистов на 4 чел. Производительность труда работников, занятых в подсобных промышленных предприятиях и промыслах сократилась на 27 чел., а работников торговли и общественного питания на 1 чел. Неизменной осталась производительность труда только работников животноводства. В целом можно сделать вывод о снижении экономической эффективности использования трудовых ресурсов в течение трех лет.

Таблица 6 – Показатели эффективности производства СПК «Дружба»

Алейского района за 2008 – 2010 г.

На основании данных, представленных в таблице 6, можно сделать вывод о том, что выручка от продажи продукции в течение трех лет сократилась на 1808 тыс. руб., себестоимость продукции на 799 тыс. руб., прибыль на 1009 тыс. руб., валовая продукция на 100 га с/х угодий на 7,3 тыс. руб., товарная продукция на 100 га с/х угодий на 20,8 тыс. руб., прибыль на 100 га с/х угодий на 13,4 тыс. руб. Также в течение трех лет увеличилась валовая продукция на 1-го среднемесячного работника на 47,7 тыс. руб., товарная продукция на 1 руб. ОПФ на 0,2 тыс. руб., товарная продукция на 1-го среднегодового работника на 44,2 тыс. руб. В целом экономическая эффективность в СПК «Дружба» уменьшилась об этом свидетельствуют показатели окупаемость затрат и уровень рентабельности.

3. Организация учета кассовой наличности и денежных документов в организации

3.1 Организация хранения денежных средств в кассе

Все свободные денежные средства предприятий хранятся в соответствующих учреждениях банков на расчетных счетах. Необходимые для текущей хозяйственной деятельности суммы наличных денег могут находиться в кассе. Порядок ведения наличного денежного обращения для государственных, кооперативных и других предприятий, в том числе сельскохозяйственных, установлены Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации, утвержденным Советом директоров Банка России (протокол от 19.12.97 г. № 47). [17]

Всеми операциями по приему и выдаче денег из кассы занимается специально выделенное материально ответственное лицо – кассир. Он несет материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. При оформлении на работу кассир дает письменное обязательство, по которому принимает на себя материальную ответственность за денежные суммы и прочие ценности в кассе. Если по небрежности, халатности или неосторожности кассиром будет причинен ущерб хозяйству, то он обязан его возместить.

Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам. В случае внезапного прекращения работы кассиром (болезнь и др.) все ценности кассы передаются по акту другому лицу. Запрещается исполнять обязанности кассира работникам бухгалтерии, пользующимся правом подписи кассовых документов. В хозяйствах нельзя возлагать обязанности по выплате заработной платы (оплаты труда) на лиц, связанных с расчетами по этим выплатам.

Дирекция предприятия обязана создавать необходимые условия для сохранности ценностей в кассе. В частности, помещение кассы должно быть изолировано, а двери в кассу во время совершения операций – заперты с внутренней стороны, посторонние лица в кассу не допускаются; все ценности в кассе должны храниться в специальных несгораемых шкафах; по окончании рабочего дня кассир запирает шкафы и опечатывает их сургучной печатью; в кассе запрещается хранить ценности, не принадлежащие хозяйству.

Для обеспечения сохранности ценностей в кассе необходимы периодические ревизии, во время которых полностью пересчитывают наличные деньги и проверяют все прочие ценности. Эти ревизии проводят не реже одного раза в месяц и внезапно, что повышает их действенность.

В кассе разрешается иметь минимальные суммы денежных средств на удостоверение неотложных хозяйственных нужд. Для этого учреждения банка устанавливает лимит остатка средств в кассе. Превышение лимита допускается только в дни выдачи заработной платы от трех до пяти дней в зависимости от вида предприятия и удаленности его от банка. Не использованные в течение этих дней суммы подлежат сдаче в банк на расчетный счет. Сдача денежной наличности в банк оформляется объявлением на взнос наличных денег. На принятую по объявлению сумму выдают квитанцию, которая является оправдательным документом для списания денег по кассе. Основным каналом пополнения наличных денег в кассе являются поступления их с расчетного счета в банке. Кроме того, в кассу поступают неиспользованные остатки подотчетных сумм, выручка от продажи продукции, плата за различные коммунальные услуги и т.д.

3.2 Первичный, аналитический и синтетический учет денежных средств и денежных документов в кассе

Для учета движения денежных средств в кассе установлены первичная документация и отчетность, регламентированные Порядком ведения кассовых операций в РФ. [19]

Поступление в кассу и оприходование наличных денежных средств, из каких бы источников они ни поступили, оформляется в организации, независимо от ее организационно-правовой формы собственности, приходным кассовым ордером (ф. № КО-1), состоящим из непосредственно приходного кассового ордера и квитанции к нему.

Приходный кассовый ордер выписывается работником бухгалтерии в одном экземпляре, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным. По строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции, а по строке «В том числе» - сумма НДС цифрами. Если операция не предусматривает обложение какого-либо наименования продукции (работ, услуг) данным налогом, то по указанной выше строке делается запись «без налога (НДС)». По строке «Приложение» указываются прилагаемые первичные и иные документы с указанием их номеров и дат составления. Вторая часть приходного кассового ордера – квитанция является его отрывной частью и служит оправдательным документом лица, внесшего наличные деньги в кассу. Поэтому квитанция также должна быть подписана главным бухгалтером или лицом, имеющим право второй подписи, заверена печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата. Денежные средства могут поступать в кассу:

- со счетов в банке на выдачу заработной платы, пенсий, пособий в сумме, определенной в расчетно-платежной ведомости;

- в порядке платы за жилую площадь, за пользование коммунальными услугами, за содержание детей в детских дошкольных учреждениях и т.д.

- в виде выручки от продажи за наличный расчет товаров, готовой продукции, товарно-материальных ценностей через собственные ларьки, магазины, столовые и т.д.

- в виде взносов работников в погашение задолженности по ссудам на индивидуальные нужды, неиспользованных подотчетных сумм и т.д.

Выдача наличных денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером (ф. № КО-2) с учетом тех же требований, которые предъявляются к выписке приходного кассового ордера. Он должен быть подписан руководителем, главным бухгалтером, кассиром и погашен штампом «ОПЛАЧЕНО». Расходный кассовый ордер выписывается в следующих случаях:

- На «закрытую» расчетно-платежную ведомость при выдаче заработной платы, пособий и т.д.

- При разовой выдаче заработной платы отдельным лицам, а также при выдаче депонированной суммы заработной платы.

- При выдаче денег под отчет должностным лицам для поездки в командировку, при покупке материальных ценностей в розничной торговле.

- При взносе денег на счета в банке кассир выписывает объявление на взнос наличными. Этот документ состоит из трех частей: объявления на взнос наличными, составляемого клиентом и остающегося в банке для бухгалтерского оформления поступивших денежных средств; квитанции, выписываемой банком для выдачи клиенту; ордера, прикладываемого к выписке банка, выдаваемого клиенту.

Все приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до подачи в кассу регистрируют в бухгалтерии в специальном журнале регистраций приходных и расходных кассовых ордеров (ф. № КО-3). Журнал, как правило, открывают раздельно на приходные и расходные кассовые документы. При небольшом числе кассовых операций можно регистрировать ордера в одном журнале, выделяя самостоятельные разделы для приходных и расходных кассовых ордеров. Журнал может использоваться несколько лет, но порядковые номера для кассовых ордеров устанавливают с начала года. На все кассовые документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, после их исполнения кассир ставит штамп или надпись: «Получено» - на приходных документах и «Оплачено» - на расходных документах с указанием даты (число, месяц, год).

Деньги из кассы выдают также на основании платежных ведомостей при выплате заработной платы (оплаты труда). Расходный кассовый ордер оформляют (или наложение штампа) на фактически выплаченную по ведомости общую сумму заработной платы. Против фамилии лиц, не получивших деньги, кассир ставит штамп или делает отметку от руки «Депонировано». На титульном листе платежной ведомости делают надпись о фактически выплаченной сумме, а также о сумме, оставшейся неполученной и подлежащей депонированию.

Движение денег в кассе кассир учитывает в кассовой книге (ф. № КО-4). Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и заверена подписью главного бухгалтера. В ней ежедневно регистрируются все операции по поступлению и расходованию денег. По каждой операции записывают номер документа, от кого получены или кому выданы деньги и в какой сумме. По окончании рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги оборотов по приходу и расходу и выводит остаток денег по кассе на следующий день.

Записи в кассовой книге делают в двух экземплярах (через копировальную бумагу). Второй (отрывной) экземпляр кассир после выведения результатов за день передает в бухгалтерию в качестве отчета о кассовых операциях за день. К отчету прилагаются все поступившие в кассу за день документы. При небольшом объеме кассовых операций допускается сдача отчетов за несколько дней, но не реже одного раза в три – пять дней.

Для учета наличия и движения денежных средств организации используется активный счет 50 «Касса». Сальдо счета указывает на наличие суммы свободных денег в организации на начало и конец отчетного периода; оборот по дебету – поступившие наличными в кассу, а по кредиту – суммы, выданные наличными. В развитие счета 50 «Касса» могут быть открыты организацией следующие субсчета:

1 «Касса организации»;

2 «Операционная касса»;

3 «Денежные документы»;

4 «Касса в иностранной валюте» и др.

На предприятие СПК «Дружба» открыты следующие субсчета:

1 «Касса организации»;

2 «Операционная касса»;

3 «Денежные документы».

По своему характеру операции похожи, так как связаны с движением денежной наличности, но ответственные лица и место совершения операций различны. Так, наибольший объем операций обычно выполняет касса организации (субсчет 1 «Касса организации»). К ним относятся: получение наличных денежных средств с расчетных счетов, сдача излишка кассы на расчетные счета, подготовка и сдача наличных инкассаторским службам, выдача заработной платы, пособий, денежных средств под отчет, получение наличными за реализованную продукцию, работы, услуги, выдача наличных операционным кассам и получение от них выручки и т.п.

Субсчет 2 «Операционная касса» используется организацией при наличии в ее составе для выполнения уставной деятельности билетных и багажных касс портов, вокзалов, речных пароходств, отделений связи и др. Последние получают и сдают денежную наличность кассе организации (Сбербанк, инкассатор). Субсчет 3 «Денежные документы» предназначен для учета оплаченных путевок в санатории, дома отдыха, марок госпошлины, авиабилетов и др.

На каждом из субсчетов может отражаться денежная наличность, выраженная в национальной валюте и по видам иностранной валюты. Для их учета открывается субсчет 4 «Касса в иностранной валюте».

При соответствующих условиях организация должна вести книгу принятых и выданных денежных средств (ф. № КО-5). Используется она для учета наличных денежных средств, выданных кассиром организации, другим кассирам или раздатчикам (доверенным лицам) и возврата документов, подтверждающих их выплату или оставшуюся денежную наличность.

При журнально-ордерной форме учета кассовые операции, записанные по кредиту счета 50, отражаются в журнале-ордере № 1. Обороты по дебету этого счета записываются в разных журналах-ордерах и, кроме того, контролируются ведомостью № 1.

Основанием для заполнения журнала-ордера № 1 и ведомости № 1 служат отчеты кассира. Каждому отчету в регистре отводится одна строка независимо от периода, за который составлен кассовый отчет. Количество занятых строк в журнале-ордере и ведомости должно соответствовать количеству сданных кассиром отчетов.

Итоги журнала-ордера № 1сверяют с другими учетными регистрами после чего делают запись в главную книгу.

В кассе организации могут храниться не только наличные денежные средства, но и ценные бумаги, денежные документы, являющиеся бланками строгой отчетности.

К денежным документам относятся путевки в дома отдыха и санатории, почтовые марки, марки госпошлины, единые и проездные билеты (трамвайные, троллейбусные, автобусные).

Бланки строгой отчетности (трудовые книжки и вкладные листы к ним, квитанции путевых листов автотранспорта и т.п.) учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».  

Ревизия кассы. Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за всякий ущерб, причиненный организации в связи с неправильным их хранением. Руководитель организации обязан после издания приказа о назначении кассира ознакомить его с порядком ведения кассовых операций, после чего кассир заполняет письменное обязательство (договор) о материальной ответственности.

Инвентаризация (ревизия) наличия денежных средств в кассе производится в сроки, установленные приказом руководителя согласно Положению о порядке ведения кассовых операций. Ревизия кассы проводится внезапно комиссией, назначенной приказом руководителя организации, в присутствии кассира. При этом полистно проверяются наличные деньги, денежные документы, ценные бумаги, бланки строгой отчетности.

Расписка на выданные суммы наличными, не оформленные расходными кассовыми ордерами, в остаток по кассе не включаются. Хранение в кассе денежных средств, не принадлежащих организации, запрещается, и при их обнаружении они считаются излишками. Результаты инвентаризации оформляются актом инвентаризации наличных денежных средств (ф. № инв. 15).

На оборотной стороне акта материально ответственное лицо пишет объяснение о причинах излишков или недостач, установленных инвентаризацией, а руководитель организации по результатам инвентаризации принимает решение об их списании. Выявленные излишки наличных денег приходуются с последующим перечислением их в доход организации бухгалтерской записью:

Дт сч. 50 «Касса»

Кт сч. 91 «Прочие доходы и расходы».

ЦБ РФ возложил на коммерческие банки обязательства по контролю за соблюдением организациями работ с денежной наличностью. В приложении № 7 к Положению о правилах организации наличного денежного обращения на территории России приведены «Рекомендации по осуществлению кредитными организациями проверок соблюдения организациями порядка работ с денежной наличностью».

Периодичность и круг организаций, подлежащих проверке, определяются руководителем банка самостоятельно в зависимости от имеющейся в банке информации о соблюдении организациями установленного порядка и условий работы с денежной наличностью. Период, за который рассматривается состояние кассовой дисциплины на месте, должен быть не менее трех месяцев.

При проверки представитель банка выясняет правильность ведения кассовой книги, ежедневного отчета кассира по произведенным кассовым операциям в соответствии с приходно-расходными документами, расчетно-платежными ведомостями, их оформление; полноту оприходования денежной наличности, полученной в банке, соответствие записей в кассовой книге данным банка (по суммам, полученным из банка и сданным в банк). В случае расхождения между данными банка и записями в кассовой книге выясняются причины этих расхождений. Проверяются также целевое использование наличных денег, полученных в банке (на цели, указанные в чеке), и расходование наличных денег из выручки.

Одним из важных элементов проверки является проверка соблюдения предельного уровня расчетов наличными деньгами между юридическими лицами (до 60 тыс. руб.) и установленного банком лимита кассы. Кроме того, при необходимости в ходе проверки могут рассматриваться другие вопросы, относящиеся к порядку ведения кассовых операций.

Результаты проверки оформляются справкой о кассовых операциях (ф. № 0408026), составляемой в трех экземплярах. Справка подписывается руководителем, главным бухгалтером организации и представителем банка. Если при проверке нарушений не установлено, проверяющий ограничивается заполнением справки с указанием, что проверка произведена в соответствии с требованиями порядка ведения кассовых операций и замечаний не установлено.

В случаях установления нарушений результаты проверки в трехдневный срок рассматриваются руководителем банка или его заместителем. После этого банк направляет первый экземпляр справки в налоговые органы по месту учета налогоплательщиков, представления с приложением копий справок по указанным проверкам для принятия мер финансовой и административной ответственности. Третий экземпляр передается предприятию, второй остается в банке. 

Таблица 7 – Журнал хозяйственных операций по учету кассовых операций в СПК «Дружба» Алейского района

Схема учета по счету 50 «Касса»

3.3 Учет денежных средств в пути

Помимо денежных средств в кассе сельскохозяйственные предприятия могут иметь денежные средства в пути, которые учитывают на счете 57 «Переводы в пути».

На счете 57 «Переводы в пути» отражают денежные средства, внесенные в последний день месяца в вечерние кассы банка, а также в обычные дни инкассаторам, в почтовые отделения для зачисления на расчетный либо другой счет хозяйства, но еще не зачисленные по назначению, т.е. пока находящиеся в пути. По дебету счета делают записи либо в корреспонденции со счетом 71 «Расчеты с подотчетными лицами», либо со счетом 90 «Продажи» на основании соответствующих квитанций учреждений банка или почтовых отделений о приеме сумм к перечислению. По кредиту счета отражают списание сумм при их поступлении на расчетный или иной счет хозяйства на основании соответствующей выписки банка.

Наиболее распространено в настоящее время отражение по счету 57 «Переводы в пути» инкассаторских операций. В связи с опасностью доставки наличных денег с места торговли в банк продавцами палаток, хозяйство заключает договоры с инкассаторскими фирмами о сдаче в банк наличных денег инкассаторами. В строго определенный час к торговой палатке приезжает инкассаторская машина с вооруженными инкассаторами. Денежная наличность к этому времени должна быть упакована в инкассаторскую сумку. К сумке прилагается сопроводительная ведомость (один экземпляр ее закладывается в сумку вместе с наличностью, а на втором экземпляре ставятся подписи лица, сдавшего деньги, и инкассатора, принявшего их для доставки в банк). В банке инкассатор сдает сумки с деньгами в кассу для пересчета, после чего они передаются в оборотную кассу банка с зачислением на расчетный счет или для перевода на его счет в другом банке. С момента передачи денежных средств инкассатору и до зачисления их на расчетный счет согласно выписке банка эти суммы будут учитываться на счете 57 «Переводы в пути». При отъезде инкассаторов от данной торговой точки они оставляют свободную инкассаторскую сумку для ее заполнения и сдачи в очередной приезд инкассаторов, о чем здесь же строго конфиденциально договариваются без лишних свидетелей.

Счет 57 также используется при перечислении выручки банку от продажи валюты по счету 52.

Операции по счету 57, как и по счету 55, отражают в журнале-ордере № 3-АПК; для этих целей используют специальные разделы журнала-ордера. Здесь фиксируют кредитовые обороты этих счетов в разрезе корреспондирующих счетов. По истечении месяца итоги оборотов переносят в установленном порядке в Главную книгу. Дебетовые обороты по этим счетам учитываются в ведомости № 25-АПК.

Аналитический учет операций по данным счетам также ведут в ведомости № 25-АПК. В ней выделяют раздел на каждый счет. В пределах этих счетов каждая сумма денежных средств в пути и каждый вид прочих денежных средств фиксируются по отдельной строке, в которой в течение трех месяцев отражают полное движение указанных средств с выведением остатков на конец месяца.

В конце месяца в журнале-ордере № 3-АПК подсчитывают кредитовый, а в ведомости № 25-АПК – дебетовый обороты и выводят остаток на конец месяца по каждому счету, субсчету и аналитическому счету. Итоговые записи оборотов по счетам 55, 57 и в разрезе корреспондирующих счетов сверяют с данными других регистров, в которых имеются записи по этим счетам (формы № 7-АПК, 2-АПК и др.), а затем кредитовые обороты и их составляющие переносят в Главную книгу.

3.4 Совершенствование учета кассовой наличности и денежных

документов

Обобщение информации о наличии и движении денежных средств в кассе организации в компьютерной бухгалтерии ведут на счете 50 «Касса», к которому открыты субсчета для учета наличных денежных средств и денежных документов.

В условиях компьютерной формы учета денежные средства учитываются следующим образом. Данные первичных документов непосредственно вводятся (с клавиатуры) в компьютер с формированием рабочей информационной базы по каждому счету. По счету 50 вводятся соответствующие данные с приходных и расходных кассовых ордеров. При необходимости происходит корректировка информации. Этот этап как бы фиксирует в компьютере документальное оформление операций. Следующий этап – фиксирование в компьютере их исполнения. По счету 50 это отражение реального движения денежных средств по кассе. В данном случае кассир или по его просьбе бухгалтер по учету денежных средств ежедневно вводит информацию о произведенных кассовых операциях.

Результатом данного этапа является автоматизированное формирование отчетных документов кассира (при распечатке – вкладной лист кассовой книги и отчет кассира).

После выполнения второго этапа результаты отчетности кассира отражаются в информационную базу. На третьем этапе осуществляется бухгалтерский учет по счету. В функции бухгалтера на этом этапе входят проверка отчетов кассира и реализация заложенной программы по получению бухгалтерских регистров. Эти регистры могут воспроизводиться на дисплее, как и документы при вводе данных, или распечатываться в виде машинограмм. Одновременно происходит накопление информации для смежных участков учета и выходных данных на следующий месяц.

В итоге по счету 50 обеспечивается получение трех машинограмм: ведомость аналитического учета по счету 50, вкладной лист кассовой книги и отчет кассира. Эти машинограммы имеют одинаковое содержание и включают все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке их возрастания с начала года.

После получения машинограмм кассир проверяет правильность отраженных в них записей, подписывает их и передает отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.

Вкладные листы кассовой книги хранятся у кассира. В конце года они брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера, после чего сформированная из машинограмм кассовая книга опечатывается.

Широко применяется и вариант с автоматизированным формированием первичной документации. В этом случае в бухгалтерии не выписывают ручным способом приходные и расходные кассовые ордера. Первичные документы оформляются путем заполнения соответствующих реквизитов на метках форм документов, воспроизводимых на дисплее компьютера. Этот принцип широко используется и на других участках учета. После этого документы распечатываются и передаются кассиру для исполнения. Дальнейший технологический процесс строится примерно таким же путем, как описано выше, с той лишь разницей, что в информационной базе данные о документах вводятся непосредственно на стадии их оформления, т.е. процесс формирования документов и отражения их данных в информационной базе компьютера совмещаются. Компьютерная форма учета создает широкие возможности для ведения в аналитическом разрезе многовалютного учета денежных средств. В каждую бухгалтерскую запись заносятся данные о виде валюты и сумма проводки дается как в рублевом, так и в инвалютном выражении. Имеющийся справочник валют включает данные о видах используемых валют, их курс на каждый отрезок времени с соответствующими изменениями его. Все это дает возможность автоматически рассчитывать эквивалент в национальной валюте и курсовые разницы. 

Выводы и предложения

Совершенствование хозяйственного механизма и повышение эффективности производства находятся в прямой зависимости от состояния учета и контроля за производственной, хозяйственной и финансовой деятельностью организаций.

Правильный состав и сочетание отраслей имеет большое значение в повышении экономической эффективности сельскохозяйственного производства и позволяет определить его специализацию. СПК «Дружба» специализируется на производстве продукции растениеводства, наибольший удельный вес занимают зерновые и зернобобовые, а так же на производстве продукции животноводства (в среднем – 18%). Следовательно, специализация СПК – производство продукции растениеводства со слабо развитым животноводческим производством.

В течение трёх лет произошло уменьшение стоимости валовой продукции в ценах реализации.

За данный период общая земельная площадь уменьшилась на 1712 га.

В целом по предприятию численность рабочего персонала сократилась на 90 человек.

В течение трёх лет наблюдается нестабильное снижение и повышение такого показателя эффективности производства как чистая прибыль, но только в 2008г. СПК «Дружба» получил прибыль в размере 1399 тыс. руб. То же можно сказать и о выручке от реализации продукции (работ, услуг), если в 2008году она составила 13966 тыс.руб., то в 2010 – уменьшилась до 12158 тыс.руб..

Оценивая финансовую деятельность предприятия, можно сказать, что оно малоэффективно. Данное заключение подтверждает анализ показателей рентабельности деятельности СПК «Дружба». В отчётном году в целом по предприятию появилась рентабельность (7,7%) за счёт снижения прибыли и сокращения среднегодовой стоимости производственных фондов.

Эффективная деятельность предприятия в основном достигается при чётко наложенной системе учёта и контроля. Большое значение имеет состояние бухгалтерского учёта.

Аналитический учет в СПК «Дружба» ведется в кассовой книге, а синтетический учет в журнале-ордере № 1 и ведомости № 1. Основанием для заполнения журнала-ордера № 1 и ведомости № 1 служат отчеты кассира. На предприятие СПК «Дружба» используются следующие субсчета:

1 «Касса организации»;

2 «Операционная касса»;

3 «Денежные документы».

Помимо денежных средств в кассе сельскохозяйственные предприятия могут иметь денежные средства в пути, которые учитывают на счете 57 «Переводы в пути», но СПК «Дружба» этот счет не применяет в учете.

Для улучшения организации и ведения бухгалтерского учёта в СПК «Дружба» можно предложить следующие мероприятия:

1) введение новых форм учётных документов, так как старые формы не учитывают специфику деятельности сельскохозяйственных организаций в условиях рыночной экономики, изменений системы бухгалтерского учёта и общих экономических подходов к учёту;

2) создание автоматизированного рабочего места, которое позволит обрабатывать информацию с классификацией её в нескольких аналитических разрезах, делает её более достоверной, оперативной и эффективной для проведения анализа необходимых управленческих решений.

Список используемой литературы

1. Алексеева С.Г., Борисова Е.И. Некоторые вопросы совершенствования организации и ведения бухгалтерского учёта и отчётности на предприятиях // Аграрная Россия.- 2007.- №1.- с.39-41

2. Астахов В.П. Бухгалтерский (фин.) учет: Учебник. 7-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2007. – 1072 с.

3. Белов Н.Г. О дальнейшем развитии бухгалтерского учёта в сельском хозяйстве // Экономика сельского хозяйства и перерабатывающих предприятий.- 2006.- №3.- с.33-36

4. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Бабаева Ю.А. – М.: Вузовский учебник, 2007. – 525 с.

5. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Бабаева Ю.А., Комиссарова И.П., Бородин В.А.; Под ред. проф. Бабаева Ю.А., проф. Комисаровой И.П. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2007 – 527 с.

6. Бухгалтерский учёт: Учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких и др.; Под ред. П.С. Безруких.-5е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учёт, 2006. – 736с.

7. Бухгалтерский учёт в сельскохозяйственных организациях: Учебник для нач. проф. Образования / Р.Н. Расторгуева, А.В. Казакова, А.И. Павлычев; Под ред. Р.Н. Расторгуевой. – М.: ПрофОбрИздат, 2002. – 416с.

8. Бородина В.В. Все о кассовых операциях. // Бухгалтерское дело и банки: 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Книжный мир, 2009 – 120 с.

9. Бычков М.Ф. Бухгалтерский учёт в предприятиях АПК: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 208с.

10. Вещунова И.Л, Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учёт: учебник. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 675с.

11. Деньги, кредит, банки / Под ред. Г.Н. Белоглазовой: Учебник. – М.: Юрайт-Издат, 2007. – 620 с.

12. Деньги, кредит, банки – Учебник / Г.Е. Алпатов, Ю.В. Базулин и др., Под ред. В.В. Иванова, Б.И. Соколова. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – 624 с.

13. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет. – спб.: Питер, 2008. – 464 с.: ил. – (Серия «Учебники для вузов»)

14. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. – М.: Издательско-торговая корпорация «Данков и К», 2009. – 724 с.

15. Ковылёв А.П. Проблемы автоматизации бухгалтерского учёта // Экономика сельского хозяйства и перерабатывающих предприятий.- 2007.- №4.- с.20-24

16. Кодраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 592с.

17. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 752 с.

18. Лисович Г.М. с/х учет (фин. и управ.): Учебник. Серия «Экономика и управление». Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2008. – 720 с.

19. Организация и учет кассовых операций и налично-денежного обращения в организациях / Ф.А. Гмыра. – М.: ЗАО «Издательство Экономика», 2006. – 236 с.

20. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.1. Ч.1. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 480 с.: ил.

21. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методические рекомендации по его применению, утверждённых приказом Минсельхоза России от 13 июня 2001г. №65

22. Филимонова Е.В., Кирилова Н.А. 1С: Предприятие в вопросах и ответах. Учебно-практическое пособие для бухгалтеров. – 2-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2007.-384с.

23. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 с новым Планом счетов: Учеб. пособие. Издание 3-е, перераб. и доп. – М.: «1С - Паблишинг», 2007. – 415 с.: ил.

42