Организация бухгалтерского учёта на малых предприятиях и пути её совершенствования

 

 

Содержание

Введение………………………………………………………………………………….3

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета на малых предприятиях……4

 1.1 Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса…………………………………………………………………………...4

  1.2 Особенности организации бухгалтерского учета на малых предприятиях.........6

   1.3 Основные формы бухгалтерского учета на малых предприятиях……………..8

Глава 2. Организация бухгалтерского учёта на малых предприятиях и пути её совершенствования………………………………………………………………….....10

 2.1 Порядок применения рабочего Плана счетов бухгалтерского учета на малом предприятии…………………………………………………………………………….10

  2.2 Бухгалтерская отчетность малого предприятия………………………………...13

   2.3 Пути совершенствования бухгалтерского учета на малом предприятии…….14

Заключение……………………………………………………………………………..16

Список литературы…………………………………………………………………….17

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В процессе перехода к рыночной экономике общество переживает системные преобразования во всех сферах своей жизнедеятельности. Важным фактором подъема российской экономики в данный период могут и должны стать субъекты малого предпринимательства. В этой связи несомненный теоретический и практический интерес представляет более подробное рассмотрение вопроса организации бухгалтерского учёта на малом предприятии.

Целью данной работы является исследование теоретических и практических основ организации и ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях, а также разработка рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета на малых предприятиях.

В соответствии с заданной целью были поставлены следующие задачи:

1. Изучить теоретические основы организации бухгалтерского учета на малом предприятии;
2. Провести  анализ современных проблем  организации  бухгалтерского учета на малых предприятиях.
3. Разработать рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета на малых предприятиях;

Предметом исследования являются особенности организации и ведения бухгалтерского учета на малом предприятии.

При написании данной работы были использованы такие методы, как абстрагирование, системный анализ, аксиоматический метод.

Работа состоит из введения, 2 глав, заключения и списка использованной литературы. Во введении раскрыта актуальность выбранной темы, сформулированы цель и задачи исследования. В первой главе работы рассматриваются теоретические основы бухгалтерского учета на малых предприятиях. Во второй главе работы рассмотрена организация бухгалтерского учёта на малых предприятиях и пути её совершенствования.

 

 

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета на малых предприятиях

1.1 Нормативно-правовое  регулирование бухгалтерского учета  на предприятиях малого бизнеса

В настоящее время систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в России составляют документы четырех уровней:

1. Законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, устанавливающие единые правовые и методологические нормы организации и ведения бухгалтерского учета в России.
2. Положения по бухгалтерскому учету (российские стандарты), утверждаемые федеральными органами исполнительной власти, Правительством РФ.
3. Методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные документы.
4. Документы по организации и ведению бухгалтерского учета по отдельным видам имущества, обязательствам и хозяйственным операциям, которые носят обязательный характер для конкретных организаций.1

Основным актом первого уровня является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ. Закон определяет роль и место бухгалтерского учета в системе законодательных актов Российской Федерации, его цели и задачи, общие методы ведения и нормативного регулирования, обязанности и ответственность организаций порядок и учреждений за состояние бухгалтерского учета и отчетности.

С 1 января 2008 г. вступил в силу новый Федеральный закон от 24.07.2007 №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Закон №209-ФЗ установил новые критерии отнесения хозяйствующих субъектов к субъектам малого предпринимательства.

Важным документом данного уровня является также Налоговый кодекс Российской Федерации, которым устанавливаются правила налогового учета.

К первому уровню системы следует отнести  Гражданский кодекс Российской Федерации, части 1 и 2.  Гражданский кодекс РФ регулирует правовые отношения, возникающие в процессе хозяйственной и иной деятельности, основанные на праве собственности, договорных, имущественных и других обязательствах участников правоотношений.

На втором уровне важными для малого предприятия документами являются следующие стандарты (положения по бухгалтерскому учету):

1. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» - ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н (в ред. Приказа  Минфина РФ от 27.04.2012 г. №55н).
2. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» - ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 33н (в ред. Приказа  Минфина РФ от 27.04.2012 г. №55н).
3. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» - ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43н (в ред. Приказа  Минфина РФ от 08.11.2010 г. №142н).
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.12.2010 г. №186н).
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» - ПБУ 1/08. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г.  № 106н (в ред. приказа Минфина РФ от 18.12.2012 г. №164н).

К третьему уровню документов относятся Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49 (в ред. приказа Минфина РФ от 08.11.2010 г. №142н). Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов.

Особое место среди  нормативных  документов  данного  уровня  отводится Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденными приказом Минфина РФ от 21 декабря 1998 г. №64н

Важнейшим документом этого уровня является также План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

Четвертый уровень - организационный. Организации, руководствуясь нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, должны самостоятельно формировать свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности (согласно статье 5 закона «О бухгалтерском учете»). Особенность документов четвертого уровня состоит в том, что изложенные в них рекомендации и методические положения не должны противоречить нормативным документам 1- 3-го уровней.

В течение последнего десятилетия также идет адаптация российского бухгалтерского учета к рыночным условиям его реформирования в соответствие с требованиями МСФО.2

В целом, стоит отметить, что законодательство о бухгалтерском учете в настоящее время представляет собой самостоятельную отрасль права. При этом состав нормативных актов неуклонно расширяется. Вместе с тем в российской системе нормативного регулирования бухгалтерского учета не решены многие концептуальные вопросы, касающиеся, прежде всего, принципов взаимодействия нормативного регулирования бухгалтерского учета и налогового законодательства.

1.2 Особенности организации бухгалтерского учета на малых предприятиях

Организация бухгалтерского учета в субъектах малого бизнеса характеризуется некоторыми особенностями, как правило, не свойственными средним и крупным организациям, в частности:

1. Незначительное либо полное отсутствие разделения труда среди сотрудников бухгалтерской службы. В большинстве хозяйствующих субъектов малого предпринимательства преобладают две формы организации бухгалтерского учета: наличие бухгалтерской службы как самостоятельного структурного подразделения и ведение бухгалтерского учета одним должностным лицом (бухгалтером). Здесь возникает двоякая проблема: с одной стороны, главный бухгалтер заинтересован в разделении участков работы с целью повышения ответственности каждого за закрепленный объем работы, с другой стороны, нецелесообразно иметь узкоспециализированного сотрудника, так как постоянно возникает необходимость в обеспечении учета небольшого количества, но достаточно разнообразных хозяйственных операций.
2. Выполнение главным бухгалтером или иными работниками бухгалтерии (при наличии бухгалтерии как структурного подразделения) смежных и несвойственных функций, которые в крупных и средних организациях осуществляются отдельными подразделениями. В этой ситуации возникает противоречие между отсутствием у отдельных субъектов малого предпринимательства возможности привлечения высококвалифицированного всесторонне грамотного специалиста и необходимостью иметь такового.
3. Существенное влияние налогового законодательства на организацию бухгалтерского учета. Ограниченность финансовых и технических возможностей для организации одновременно налогового, управленческого и финансового учета заставляет малые предприятия отдать предпочтение одному из них, и, как показывает практика, именно налоговому.
4. Зависимость от имеющихся стандартных программных комплексов автоматизации бухгалтерского учета и отсутствие возможности их адаптации к особенностям, субъекта. В силу автоматического формирования типовых операций использование программы автоматизации бухгалтерского учета приводит к значительному снижению уровня понимания сотрудниками механизма отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете и превращает бухгалтера в оператора по вводу информации.3

1.3 Основные формы бухгалтерского учета на малых предприятиях

Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность применяемых учетных регистров, последовательность и способы записи в них. Существуют следующие формы учета: мемориально-ордерная, журнал-главная, журнально-ордерная, простая форма учета для малых предприятий, автоматизированная.

Форму ведения бухгалтерского учета выбирает главный бухгалтер по согласованию с руководителем предприятия.

На предприятиях, совершающих незначительное количество хозяйственных операций, может применяться упрощенная форма, которая включает в себя простую форму бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия) и форму бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.4

Так, предприятия, у которых в течение месяца было совершено до сотни хозяйственных операций, могут вести их учет путем регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности (форма № К-1), утвержденной Приказом Минфина России от 21.12.1998 г. № 64н. Эта Книга является регистром аналитического и синтетического учета. На ее основании можно определить объем имеющегося у предприятия имущества и денежных средств, а также количество их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

Исходя из требований Типовых рекомендаций малым и средним предприятиям необходимо наряду с Книгой для учета расчетов по оплате труда с работниками и по налогу на доходы физических лиц с бюджетом вести также ведомости учета заработной платы по форме № В-8, утвержденной также Приказом Минфина России от 21.12.1998 г. № 64н.

Кроме того, малые предприятия, осуществляющие производственную деятельность, могут применять для учета финансово-хозяйственных операций следующие регистры бухгалтерского учета, формы которых утверждены Приказом Минфина России от 21.12.1998 г. N3 64н:

• ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений, — форма № В-1;
• ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, — форма № В-2;
• ведомость учета затрат на производство — форма № В-3;
• ведомость учета денежных средств и фондов — форма № В-4:
• ведомость учета расчетов и прочих операций — форма № В-5;
• ведомость учета реализации — форма № В-6 (оплата):
• ведомость учета расчетов и прочих операций — форма № В-6 (отгрузка):
• ведомость учета расчетов с поставщиками — форма № В-7:
• ведомость учета оплаты труда — форма № В-8;
• ведомость (шахматная) — форма № В-9.