Нормативные документы бухгалтерской отчетности

 

2.1 Учетная политика  предприятия

Учётная политика - совокупность способов ведения бухгалтерского учёта — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики предприятия  впервые были раскрыты в ПБУ 1/94 «Учетная политика предприятия», утвержденном Приказом Минфина России от 28.07.1994 № 100^. Вследствие реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами впоследствии указанное Положение было заменено на ПБУ 1/98 (Приказ Минфина России от 09.12.1998 N 60н), а в 2008 г. — на ПБУ 1/2008 (Приказ Минфина России от 06.10.2008 № 106н, изменено приказом Минфина России от 11.03.2009 № 22н).

Понятие «учетная политика»  в данных нормативных актах тождественна. Под учетной политикой организации  понимается «принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности».

За рассматриваемый период реформирования не претерпели изменения  допущения, используемые при формировании учетной политики организации, к  которым относятся:

допущение имущественной  обособленности (активы и обязательства  организации существуют обособленно  от активов и обязательств собственников  этой организации и активов и  обязательств других организаций);

допущение непрерывности  деятельности (организация будет  продолжать свою деятельность в обозримом  будущем, и у неё отсутствуют  намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, и следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке);

допущение последовательности применения учетной политики (принятая организацией учетная политика применяется  последовательно от одного отчетного  года к другому);

допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности (факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором  они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты  денежных средств, связанных с этими  фактами).

Практически не изменились требования, предъявляемые к качеству информации, полученной в бухгалтерском  учете в результате применения учетной  политики организации (в ПБУ 1/98 по сравнению  с ПБУ 1/94 добавлено требование своевременности).

Положение по бухгалтерскому учету 1/2008 предъявляет следующие  требования к качеству информации:

требование полноты (полнота  отражения в бухгалтерском учете  всех фактов хозяйственной деятельности);

требование своевременности (своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском  учете и бухгалтерской отчетности);

требование осмотрительности (большую готовность к признанию  в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных  доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов);

требование приоритета содержания перед формой (отражение в бухгалтерском  учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования);

требование непротиворечивости (тождество данных аналитического учета  оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный  день каждого месяца);

требование рациональности (рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйствования и величины организации).

В п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ указано, что «все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться  оправдательными документами. Эти  документы служат первичными учетными документами, на основании которых  ведется бухгалтерский учет». Таким  образом, требование приоритета содержания перед формой неприменимо в российских организациях, так как положения  федерального закона имеют приоритет  над ведомственными нормативными актами. Следовательно, требование, предъявляемое  к ведению бухгалтерского учета, — следование юридическому оформлению сделки, а не её экономическому содержанию.

 

 

 

 

 

 

2.2 Организация бухгалтерского учета на предприятиях (в организациях).

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета  и отчетности в РФ ответственность  за организацию бухгалтерского учета  возложена на руководителя предприятия (организации). Он должен создать необходимые  условия для правильного ведения  бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями  и службами, а также работниками, имеющими отношение к учету, требования главного бухгалтера в части порядка  оформления и представления для  учета документов и сведений.

Бухгалтерский учет на предприятии  осуществляется бухгалтерией, являющейся ее самостоятельным структурным  подразделением (службой), или централизованной бухгалтерией, возлагаемой главным  бухгалтером. При отсутствии бухгалтерской  службы бухгалтерский учет и составление  отчетности могут производиться  аудиторской фирмой или специалистом на договорных началах.

Основными предпосылками  рациональной организации бухгалтерского учета являются:

· изучение положений, указаний, инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности, а также организационных и  производственных особенностей организации;

· определение объема и  характера учетной работы;

· установление структуры  аппарата бухгалтерии и форм его  связи с отдельными частями организации.

Изучение положений, указаний, инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности необходимо для обеспечения научной  организации бухгалтерского учета, соблюдения законодательства, соответствия методологии учета в данной организации  методологии учета, установленной  для всех организаций, что обеспечит  единообразие учетных и отчетных данных в масштабах отраслей и  всего народного хозяйства.

В процессе выявления организационных  и производственных особенностей организации  необходимо выяснить ее организационную  структуру, взаимосвязь отдельных  частей, их территориальное расположение, ознакомиться с особенностями технологии производства, планами организации  и т.п. Значение этих особенностей работы организации позволит определить сведения и сроки, необходимые для обеспечения  контроля за хозяйственной деятельностью, содержание внутренней отчетности, объекты учета для записи их в соответствующие регистры, формы документов и регистров, порядок их составления, обработки и утверждения, установить документооборот.

Для определения объема и  характера учетной работы, необходимого, прежде всего для установления штата  аппарата бухгалтерии и распределения  работ между отдельными сотрудниками, составляют перечень всех учетных операций, подлежащих выполнению за месяц, и устанавливают  норму времени выполнения каждой операции.

При установлении структуры  аппарата бухгалтерии и форм его  связи с отдельными частями предприятия  необходимо решить вопрос о централизации  или децентрализации учета.

При централизации учета  учетный аппарат предприятия  сосредоточен в главной бухгалтерии, в ней же осуществляется ведение  всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных  документов, поступающих из отдельных  подразделений организации (цехов, отделов и др.). В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию  хозяйственных операций.

При децентрализации учета  учетный аппарат рассредоточен  по отдельным производственным подразделениям организации, где осуществляется синтетический  и аналитический учет, и составляются балансы и отчетность заводов, цехов  и отделов. Главная бухгалтерия  в этом случае составляет сводный  баланс и отчеты по организации, а  также осуществляет контроль за постановкой учета в отдельных подразделениях организации.

Централизация учета обеспечивает более действенное руководство  и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределить труд между работниками учета, более  эффективно использовать счетные машины. Поэтому децентрализация учета  допускается лишь в очень крупных  организациях.

В некоторых организациях применяют частичную децентрализацию  учета, при которой законченный  бухгалтерский учет в подразделениях не ведется и баланс не составляется.

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета  большое значение имеет разработка плана его организации.

План организации бухгалтерского учета состоит из следующих элементов:

· рабочего плана счетов бухгалтерского учета;

· плана документации;

· плана инвентаризации и  методов оценки видов имущества  и обязательств;

· правил документооборота и технологии обработки учетной  информации;

· порядка осуществления  контроля за хозяйственными операциями, а также других решений, необходимых для организации учета.

Рассмотрим эти основные элементы (направления) и назовем  альтернативные способы по каждому  из них.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета составляется на основе установленного Министерством финансов РФ Плана счетов, применяемого на территории РФ.

Формы первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21. 11. 96 № 129-ФЗ обязывает принимать к учету первичные документы, если они составлены по установленной форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие реквизиты:

· наименование документа;

· дату составления документа;

· наименование организации, от имени которой составлен документ;

· содержание хозяйственной  операции;

· измерители хозяйственной  операции в натуральном и денежном выражении;

· наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной  операции и правильность ее оформления;

· личные подписи указанных  лиц.

В соответствии с учетной  политикой организация может  использовать или типовые формы  первичных документов, содержащейся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, или формы документов, разработанные  организацией для внутренней бухгалтерской  отчетности.

Порядок проведения инвентаризации и метода оценки видов имущества  и обязательств. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерской учете» организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

· при передаче имущества  в аренду, выкупе, продаже, а также  при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

· перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности;

· при смене материально  ответственных лиц;

· при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи  имущества;

· в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

· при реорганизации или  ликвидации организации;

· в других случаях, предусмотренных  законодательством РФ.

Правила документооборота и  технология обработки учетной информации. Графики документооборота и обработки учетной информации, а также должностные инструкции являются составными частями плана организации бухгалтерского учета. График документооборота определят объем, последовательность выполняемых учетных работ, сроки выполнения, конкретных исполнителей и позволяет устранить возможность дублирования, определить точки пересечения взаимоконтролируемых показателей, равномерно распределять занятость бухгалтеров в учетном процессе.

График технологии обработки  учетной информации содержит сведения о назначении документов (с проведением  кода формы и наименования), количестве экземпляров, должностных лицах, которым  передается документ; сроке (число, месяц), коде документа, который предоставляется  в бухгалтерию; выполняемых работах  по бухгалтерской обработке документа; здесь же указывается код формы  и наименование регистра, составляемого  на основании документа, формы отчетности.

Подготовленные графики  утверждают руководители организации  и доводят их до всех структурных  подразделений и исполнителей.

Порядок осуществления контроля за хозяйственными операциями, а также решения необходимые для организации бухгалтерского учета. Контроль за хозяйственными операциями может осуществлять или самостоятельное структурное подразделение, наделенное контрольными функциями, или квалифицированный специалист, или специализированная профессиональная организация на договорной основе, или лично руководитель организации.

Под самостоятельным контрольным  структурным подразделением организации  понимается служба внутреннего аудита. Это подразделение представляет собой профессиональный контрольный орган, наделенный правом проводить по инициативе руководителей организации и от их имени финансовые и иные проверки в головном предприятии, филиалах и дочерних предприятиях.

В задачи сотрудников внутреннего  аудита могут входить: проверка бухгалтерской  информации с точки зрения ее полноты, достоверность юридической обоснованности; организация инвентаризаций, взаимных и встречных проверок, контроль за затратами, анализ информации управленческого характера, финансового состояния, представление руководителям организации результатов анализа и т.д. Главная цель службы внутреннего контроля - способствовать эффективной работе организации, укреплению ее финансового положения.