Нормативное регулирование бухгалтерского учета в РФ

Расчетные счета служат для учета расчетов предприятия с его дебиторами и кредиторами. Характер расчетов обусловливает строение этих счетов и получение с их помощью разных показателей. Расчетные счета подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.

На активных расчетных счетах отражается дебиторская задолженность, т.е. задолженность подотчетных лиц, покупателей, заказчиков и прочих дебиторов. Структура этих счетов такая же, как и инвентарных. По дебету их записывают сальдо и последующее увеличение дебиторской задолженности, по кредиту — ее уменьшение, т.е. возврат долга.

На расчетных пассивных счетах отражается кредиторская задолженность, т.е. задолженность предприятия по кредитам и займам, рабочим и служащим по начисленной, но еще не выплаченной заработной плате и др. Структура их аналогична структуре фондовых счетов: в кредите отражается возникновение и дальнейшее увеличение кредиторской задолженности, в дебете — ее уменьшение. Сальдо расчетных пассивных счетов только кредитовое.

Расчетные активно-пассивные счета применяются для одновременного отражения и дебиторской, и кредиторской задолженности. На этих счетах отражаются такие взаимоотношения предприятия с другими предприятиями, характер расчетов по которым может меняться: то предприятие является должником (кредиторская задолженность), то другие предприятия являются его должниками (дебиторская задолженность). Поэтому характер записей по дебету и кредиту таких счетов неодинаков. Записи по дебету могут означать увеличение дебиторской или уменьшение кредиторской задолженности, а записи по кредиту — уменьшение дебиторской или увеличение кредиторской задолженности. Сальдо на активно-пассивных счетах может быть и дебетовым, и кредитовым. К расчетным активно-пассивным счетам относятся счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и др.

Регулирующие счета предназначены для регулирования или уточнения оценки хозяйственных средств или источников их образования, учитываемых на основных счетах. Регулирующие счета увеличивают (дополняют) или уменьшают оценку тех основных счетов, в развитие которых они ведутся.

Регулирующие  счета подразделяются на контрарные и дополнительные.

Регулирующие  контрарные счета уточняют (регулируют) оценку какого-либо вида средств или их источников. Для этого кроме основного счета в текущем учете ведется еще один, связанный с ним регулирующий счет. Для нахождения фактической величины учитываемого объекта сумма регулирующего счета складывается с суммой основного или вычитается из нее.

Регулирующие  контрарные счета ведутся потому, что в текущем учете объекты необходимо отражать в переменной оценке, от которой фактическая себестоимость учитываемых средств может отклоняться. Так, основные средства с момента их получения или ввода в действие и до выбытия учитываются по первоначальной стоимости. Обособленно, на отдельном счете отражается сумма их амортизации (износа) на данный момент. Сопоставив первоначальную стоимость с суммой износа, т.е. вычтя износ, получаем фактическую (остаточную) стоимость основных средств. Обособленно учитывается и амортизация нематериальных активов.

Дополнительные  регулирующие счета применяются для увеличения суммы материальных средств или источников их образования. В качестве дополнительного регулирующего счета можно назвать счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», с помощью которого учетная стоимость материалов в балансе организации доводится до фактической себестоимости.

Распределительные счета предназначены для учета некоторых затрат предприятия с целью их последующего распределения между соответствующими объектами калькуляции или между смежными отчетными периодами. Эти счета, в свою очередь, делятся на собирательно- и бюджетно-распределительные.

Собирательно-распределительные  счета служат для сбора тех расходов, которые в момент их оплаты или начисления не могут быть отнесены непосредственно на соответствующие объекты, т.е. косвенные расходы. В дебет этих счетов записываются расходы, подлежащие распределению, с кредита все эти расходы списываются по назначению на счета, с помощью которых калькулируется себестоимость продукции. Подобное списание производится ежемесячно, поэтому такие счета на конец месяца сальдо не имеют и в балансе не отражаются. На собирательно-распределительных счетах учитываются расходы по обслуживанию производства и управлению им, отражаемые на счетах: 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу».

Аналитический учет в развитие этих синтетических счетов ведется по статьям расходов в соответствии с установленной номенклатурой. Учет затрат на собирательно-распределительных счетах позволяет осуществлять контроль за соответствием фактических расходов утвержденной смете.

Бюджетно-распределительные  счета используются для разграничения расходов и доходов предприятия между бюджетами смежных периодов. Таким образом расходы и доходы включаются в результаты хозяйственной деятельности того периода, в котором они произведены. К бюджетно-распределительным относятся активный счет 97 «Расходы будущих периодов» и два пассивных счета: 94 «Доходы будущих периодов» и 96 «Резерв предстоящих расходов (платежей)». На дебете счета 97 «Расходы будущих периодов» собираются все соответствующие затраты, затем они распределяются в течение нескольких месяцев или даже лет на затраты производства. Например, предприятие оплатило затраты на разработку проекта конструкции нового изделия в сумме 150 000 руб. Оплата произведена в полной сумме в данном отчетном периоде, а выпускаться это изделие будет в следующих периодах. Эти затраты в себестоимость выпускаемых изделий будут включаться постепенно, по мере их выпуска.

На этом же счете  собираются расходы на выписку газет  и журналов на будущий год и проч.

Калькуляционные счета используются для учета всех затрат, связанных с производством продукции, выполнением строительных работ, переработкой изделий, оказанием услуг, заготовкой материалов, топлива и т.д., с целью исчисления себестоимости продукции, материалов, выполненных работ. К ним относятся счета: 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др. По дебету калькуляционных счетов учитываются все фактические затраты на производство продукции, выполненные работы и т.д.; по кредиту списывается фактическая себестоимость выпущенной из производства продукции, законченных работ и услуг. Сальдо этих счетов может быть только дебетовым, показывающим сумму затрат, относящихся к незавершенному производству, незаконченным работам и услугам.

Результатные счета используются для определения итогов хозяйственной деятельности. Эти счета в теории бухгалтерского учета иногда называют сопоставляющими, так как результат хозяйственной деятельности выявляется путем сопоставления двух оценок объектов учета. Например, для выявления результата от реализации продукции или товаров сравнивают полную себестоимость реализованной продукции с ее стоимостью по отпускным (продажным) ценам.

Для определения  окончательного финансового итога  всей хозяйственной деятельности сравнивают общие суммы полученных предприятием доходов и произведенных расходов, понесенных потерь.

Результатные  счета делятся на операционно-результатные и финансово-результатные. Операционно-результатным является счет 90 «Продажи». На дебете этого счета отражается фактическая себестоимость реализованной продукции, а на кредите — ее стоимость по продажным ценам. Превышение кредита над дебетом показывает прибыль, в противоположном случае — убыток. Остатка на этом счете в конце месяца не бывает, так как полученная разница со счета 90 «Продажи» ежемесячно списывается на счет 99 «Прибыли и убытки»: прибыль — в кредит, убыток — в дебет. Таким образом, счет 90 «Продажи» закрывается и сальдо не имеет.

К финансово-результатному счету можно отнести счет 99 «Прибыли и убытки». По дебету этого счета отражаются потери и убытки, а по кредиту — прибыли предприятия. Превышение всех доходов и прибылей над всеми расходами и потерями показывает кредитовое сальдо (чистую прибыль), в противоположном случае — дебетовое сальдо — убыток. Счет 99 «Прибыли и убытки» — активно-пассивный, но сальдо его всегда одностороннее — кредитовое или дебетовое. Кредитовое сальдо этого счета показывается в пассиве, а дебетовое — в активе баланса.

На предприятиях могут быть средства, которые находятся  у него на ответственном хранении или во временном пользовании. Их нельзя учитывать вместе со средствами, принадлежащими предприятию. Для этого используется особая группа счетов, которые называются забалансовыми. При составлении баланса все эти ценности указываются за итогом баланса, отсюда и такое название.

Все операции, затрагивающие  забалансовые счета, отражаются не двойной записью в дебет одного и кредит другого счета, а односторонней записью только в дебет или кредит соответствующего забалансового счета. Тем самым в этом случае нет записи в корреспонденции с другим счетом. Например, поступление материалов на ответственное хранение записывается только по дебету забалансового счета «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», а их выбытие — только по, кредиту этого счета. Порядок ведения учета на забалансовых счетах обусловлен тем, что операции с ценностями, записанными на этих счетах, не связаны с движением средств, отражаемых в балансе предприятия.

Забалансовые счета используются для учета не только материальных ресурсов, но и условных ценностей и условных расчетов. Под условными ценностями понимаются бланки строгой отчетности, используемые для оформления некоторых операций, например бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов. К условным расчетам относятся расчеты с неплатежеспособными дебиторами по списанной в убыток задолженности. Такая задолженность учитывается за балансом определенный период, в течение которого она может быть взыскана с должника, если он станет платежеспособным.

Часть забалансовых счетов всегда имеет дебетовый остаток, другая же часть — кредитовый.

План счетов бухгалтерского учета. Правильная организация бухгалтерского учета требует применения такой системы счетов, которая позволила бы осуществлять систематический контроль выполнения плановых заданий, отражать хозяйственные средства и их источники, а также хозяйственные процессы по определенным признакам на соответствующих счетах. Система счетов должна соответствовать плановым показателям и составу хозяйственных средств, особенностям осуществляемых предприятием хозяйственных процессов. Единообразие учетных данных достигается путем разработки плана счетов. План счетов представляет собой систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, определяющий построение всей системы бухгалтерского учета и являющийся обязательным для предприятий и отраслей народного хозяйства.

В основе его  построения лежит разработанная  теорией бухгалтерского учета классификация счетов по экономическому содержанию. Таким образом, план счетов является логическим завершением и практическим применением классификации счетов бухгалтерского учета.

План счетов как  организационное средство бухгалтерии  является важнейшим условием рациональной организации бухгалтерского учета. Разделение счетов на определенные группы по однородности их экономического содержания обеспечивает получение показателей хода выполнения плановых заданий для оперативного руководства и осуществления строгого контроля за сохранностью имущества организаций.

Применение единого  плана счетов обеспечивает получение  обобщенных сводных показателей в масштабе как отдельных отраслей, так и всего народного хозяйства в целом.

В настоящее время  в России применяется единый план счетов, утвержденный приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н, введенный в действие с 1 января 2001 г.

Для единообразного отражения на счетах бухгалтерского учета однородных хозяйственных  средств и хозяйственных операций необходимы не только единый план счетов, но и единое определение экономического содержания отдельных счетов и типовые корреспонденции между ними. Без установления четкой схемы записи по счетам неизбежны случаи, когда одни и те же хозяйственные операции могут отражаться в учете в различных вариантах. Установление типовой корреспонденции счетов исключает возможность таких случаев. Вот почему и разработана инструкция по применению плана счетов. В ней разъясняется, какие виды средств и их источников учитываются на конкретных счетах, рекомендуется, как организовать аналитический учет, приводится типовая корреспонденция счетов.

Единый план включает все синтетические счета (счета  первого порядка) и субсчета (счета второго порядка), на которые они подразделяются. Аналитические счета (счета третьего порядка) единым планом не предусмотрены.

Для облегчения работы с планом каждому счету  и субсчету присваивается номер (код), который может заменять его наименование. Применяется порядковый способ кодирования, т.е. каждому счету и субсчету (в порядке их расположения) присваивается порядковый номер, начиная с единицы. В обозначении номеров оставлены пропуски, необходимые для создания резерва номеров в случае введения дополнительных синтетических счетов. Счета имеют двухзначный номер. Чтобы каждый номер состоял из двух цифр, перед номерами синтетических счетов с первого до девятого поставлен ноль. Цифры субсчетов составляются путем добавления к номеру соответствующего синтетического счета номера данного субсчета по порядку. Использование кодов счетов и субсчетов значительно облегчает учетную работу, упрощает учет, особенно в условиях его автоматизации.

Отдельно приведены  забалансовые счета, на которых отражаются средства, не принадлежащие данному предприятию, а следовательно, числящиеся за итогом баланса.