Направления совершенствования ревизии доходов, расходов и финансовых результатов от реализации товаров

Глава 5. Направления совершенствования ревизии доходов,

расходов и финансовых результатов  от реализации товаров

Государственный финансовый контроль является важнейшей функцией государственного управления и представляет собой систему мероприятий по проверке законности, целесообразности и эффективности действий по формированию, распределению и использованию  финансовых ресурсов, находящихся в  распоряжении федерального правительства, региональных и местных органов  власти.

Основные  направления  совершенствования  механизма   формирования   и распределения  финансовых результатов целесообразно  объединить  в  несколько групп,  исходя  из  структуры  данного  механизма,  а  также  с  учетом  его внутренних и  внешних  связей  в  рамках  финансового  механизма  и  системы управления финансами.

Основные   направления   совершенствования   механизма    формирования финансовых результатов  включают:

• оптимизацию учетной политики торговых организаций;
• комплекс мероприятий, обеспечивающих законное и правильное определение объема  выручки  от  реализации  торговой  продукции,  суммы налога  на добавленную стоимость, сумм налогов относимых на  финансовые  результаты,  а также размеров  издержек   производства,   что   влияет   на   точность   и достоверность определения финансовых результатов.

Основные   направления   совершенствования   механизма   распределения финансовых результатов  включают:

• оптимизацию системы налогообложения прибыли;
• разработку такой  системы ставок и льгот налога на прибыль, которая будет стимулировать  использование чистой прибыли,  прежде  всего,  на  развитие  и совершенствование собственной производственной базы;
• изжитие непроизводительных затрат и потерь;
• разработку  и  реализацию мероприятий,  направленных  на  преодоление  кризиса  неплатежей   в   целях постепенного  снижения  сумм  пени  и штрафов,  уплачиваемых  в  бюджет   и внебюджетным фондам;
• оптимизацию распределения чистой прибыли,  остающейся  в  распоряжении организации, на фонды потребления и фонды накопления;
• комплекс  мероприятий,  обеспечивающих  целесообразное  и  эффективное использование средств фондов потребления и накопления.

Группа направлений совершенствования  методов управления  формированием  и распределением  прибыли  включает  разработку  и  внедрение  перспективных  методов  оценки,  анализа,   прогнозирования   и   планирования   финансовых результатов, а также  методов  оперативного  контроля  за  ходом выполнения плана по прибыли, в том числе и в условиях автоматизации.   

Таким образом наиболее существенным способом совершенствования методики ревизии доходов, расходов и финансового результата является методика ревизии в условиях автоматизации учета и компьютеризации системы обработки учетно-аналитической информации.

Система электронной обработки  данных субъекта хозяйствования существенно  влияет на методику ревизии. Ревизор  на стадии подготовки к проверке хозяйствующего субъекта должен изучить организационно-техническое  обеспечение контроля и определить необходимость привлечения для  исследования его надежности технических  специалистов. В процессе исследования системы электронной обработки  учетных данных могут быть установлены  особенности алгоритма систематизации информации, влекущие ее искажение.

   Знание системно-логических  блок-схем и языков программирования  для ревизора не обязательно,  так как современные системы  электронной обработки данных  поставляются, как правило, без  исходных текстов на языках  программирования. Более важным  для ревизора является знание  последовательности и логичности  обработки данных, организация работы  персонала по подготовке информации, что позволит сделать вывод  об эффективности организации  учетных работ.

В условиях электронной обработки  информации большое значение необходимо придавать качеству учетных данных. Информация в электронной системе  учета должна отражаться своевременно, в полном объеме и с достаточным  уровнем детализации.

При автоматизации учетных  данных  необходимо, чтобы в бухгалтерских программах в обязательном порядке была заложена функция архивирования. Организационные вопросы архивирования данных необходимо предусмотреть в учетной политике хозяйствующего субъекта и приказом должны быть закреплены лица, ответственные за архивирование [20, С.157-158].

Положительным моментом при автоматизации  учетных данных является уровень централизации обработки данных. Простые системы электронной обработки информации обычно предполагают обработку всех данных на одном компьютере или в локальной компьютерной сети. Такая система является предельно централизованной, что облегчает возможность контролировать.

Еще одним положительным  моментом автоматизации является то, что в учетной политике закрепляются единые принципы кодирования объектов учета, что послужит профилактической мерой против ошибок и злоупотреблений. Помимо этого, ведение единых принципов кодирования значительно облегчит контрольные действия оператора или ревизора. Так, сортировка данных по алфавиту покажет дублирование или поможет найти учетную позицию, по которой информация уже была введена другим оператором или более ранней датой. Также при автоматизации сокращается время проведения проверки.

При всех положительных моментах автоматизации учетных данных существуют и негативные стороны, которые должны быть усовершенствованы:

1. Отсутствие научных разработок и специальной литературы по вопросам методики ревизии  в условиях автоматизации бухгалтерского учета отрицательно сказывается на эффективности контрольных процедур;
2. Необходимо постоянное тестирование вводной информации, так как даже самая совершенная система электронной обработки информации не даст реальных результатов, если исходные данные не отражают по существу совершенные хозяйственные операции;
3. Способ формирования выходной информации следует отнести к частично компьютеризированным, т.е. некоторые учетные регистры не формируются автоматически самой системой, а требуют дополнительной настройки;
4. Необходимая первичная обработка данных в территориально удаленных подразделениях выполняется, как правило, вручную, что увеличивает риск ошибок;
5. На практике система электронной обработки информации зачастую используется двумя и более сотрудниками. Это означает, что система, предоставляющая такую возможность доступа к данным, не может считаться защищенной от риска искажения информации менее опытным или недобросовестным работником [20, С.160].

Функционирование контроля недостаточно централизовано и четко  взаимодействует с другими функциями  управления. Не учитываются  период проверок вопросы организации и  достоверности учета деятельности структурных подразделений.

Одна из причин наличия  недостатков в организации и  практике контроля финансовых результатов  состоит в том, что еще не достаточно глубоко исследованы многие важные теоретические вопросы этой сложной  функции. Перспективными направлениями  развития теории являются:

1. Развитие теоретических и методологических основ организации контроля финансового результата, определение его предмета и метода;
2. Раскрытие внутренней структуры системы контроля финансовых результатов относительно обособленных экономических объектов с целью согласования их отдельных частей с теми элементами функций контроля, которые согласуются с задачами функционирования и специфическими свойствами этих частей [21, С.42-43].