Лекции по "Бухгалтерскому делу"

- анализ  счета за период

- карточка  счета

Отчеты  по аналитич учету  в программе позволяют:

- собрать  оборотно-сальдовую вед-ть по  счету в разрезе объектов аналитич учета

- журнал-ордер  в разрезе объектов аналитики

- анализ  счета по объектам аналитики

Отчеты  по разделам учета  в программе позволяют  получить:

- кассовую  книгу

- книгу  покупок, книгу продаж

- отчет  по зарплате

- отчеты  по ОС и НМА

- карточка  операций по объекту аналитики

- анализ  объекта аналитики по счетам

- и др

Бух программа «1 С  бухгалтерия» позволяет  формир-ть регламентированную отч-ть:

- ввод, заполнение и печать бух, нал,  стат отч-ти, отч-ть в фонды

- «в  ручном режиме» заполнения отчетов бухгалтер может вести осн показатели, а программа рассчитает все итоговые и производные

- в автоматическом  режиме программа заполнит отчеты  на основании введенных за  период хоз операций

- перед  формир-ем отчетов специальный  режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, которые могут повлиять на правильность составления отч-ти

- режим расшифровки позволяет получить «обоснование» заполненных автоматически показателей, вплоть до первичного док-та

- форма  отч-ти ежеквартально обновляется

В комплект поставки программы, кроме основной типовой конфигурации входит также  «упрощенная» конфигурация. Ее применение целесообразно в след случаях:

- орг-я  ведет простой учет и не  треб-ет выс ур-ня автоматизации

- когда  программа исп-ся в целях освоения, а также для орг-и учебного процесса по бу и по работе с программой «1 С бухгалтерия»

- когда  предполагается существенно перестраивать  стр-ру учета по отнош-ю к   методологии, заложенной в типовой  конфигурации

Кроме того, следует отметить что, программа «1 С бухгалтерия» может быть адаптирована к любым особенностям учета.

В состав системы входит конфигуратор, который  позволяет:

- настраивать  систему на разл виды учета  и реализовывать любую методологию  учета

- редактировать  св-ва справочников: изменять состав хранимой инф-и, создавать новые справочники, настраивать внешний вид и поведение форм для ввода инф-и

- редактировать существующие и создавать новые необходимые док-ты новой стр-ры

- изменять  экранные и печатные формы  док-ов

- редактировать формы и алгоритмы формир-я стандартных отчетов

- создавать  любые доп отчеты и процедуры  обработки данных

«1 С  бухгалтерия» имеет возм-ти работать с распределенными инф базами – орг-я единой системы автоматизированного  учета на п\п, имеющих территориально удаленные объекты.

При этом возможно:

- ведение  неограниченного кол-ва автономно  работающих инф баз

- полная  или выборочная синхронизация  данных

- настройка  состава синхронизируемых данных

- порядок  и способ передачи изменений

Использование ср-в упр-я распределенными инф базами не ограничивает действий пользователей системы. Все изменения в данных системах согласно разработанной программе автоматически будут отслеживать и передавать в соотв-и с написанным в программе порядком синхронизации данных.

39. Объем и границы бух инф-и, составляющей ком тайну

Согласно  статьи 139 ГК РФ инф-я составляет служебную или ком тайну в случае, когда имеет действительную или потенциальную ком ценность в силу неизвестности ее третьим лицам. Предполагается, что к инф-и, составляющей ком тайну, нет свободного доступа на законном основании, а также обладатель этой инф-и принимает меры по охране ее конфиденциальности. Все, что связано с ком тайной: определение, критерии, представляющие ком тайну, режим ком тайны, охрана конф-ти такой инф-и и многие др вопросы освещены в ФЗ №98 от 29.07.2004 «О ком тайне» и ФЗ №24 от 20.02.1995 «Об инф-и, информатизации и защите инф-и»

Согласно  статьи 5 ФЗ №98 режим ком тайны (ограниченный доступ к инф-и) не может быть установлен лицами, осуществляющими ком дея-ть, в отношении следующих сведений:

1. сведения, содержащиеся в учредит док-ах юр лиц, документы, подтверждающие факт внесения записей о юр лицах и частных предпринимателях в соответствующие гос реестры
2. сведения, содержащиеся в док-ах, дающих право на осущ-е предпринимат дея-ти, а также сведения, содержащиеся в разнообр-х лицензиях
3. сведения о составе имущ-а ГУП, МУП, ГУ, гос учреждений, а также об использовании ими ср-в из соотв-их бюджетов
4. сведения о загрязнении окр среды, состояния противопожарной безопасности и о др фактах, оказывающих негативное влияние на конкр гражданина или население в целом
5. о численности, составе сотрудников, о системе оплаты труда, об усл-ях труда
6. сведения о задолженности по выплате зарплаты и иным социальным выплатам
7. о нарушениях з\д и фактах привлечения к отв-ти
8. об усл-ях конкурсов или аукционов по приватизации объектов гос собственности
9. о размерах и стр-ре доходов НКО, о размерах и составе их имущ-ва, о численности и оплате труда сотрудниов, об использовании безвозмездного труда граждан
10. о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юр лица
11. сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными ФЗ (например, бух фин отч-ть)

40. Орг-я работы с  документами

Разделим  все попадающие к вам все, попадающие на стол док-ты на 2 группы:

1) полученные  от рук-ва с визой

2) прочие  док-ты

Рассмотрим, как работать с первой группой  док-в

Если  вы СТАРШИЙ СОТРУДНИК в подразделении, то от вас будет требоваться:

1. зарегистрировать получение док-та

2. опред-ть, явл-ся ли полученный док-т  бух или относится к сфере  компетентности бухгалтера

3. в  случае, если док-т не мб отнесены в раздел бух док-в, сдать док-т, зарегить его передачу

4. опред-ть, к какому участку учета относится док-т

5. назначить  соот-го исполнителя и дать  указания или рекомендации по  принятию к работе данного  док-та

6. проконтролировать  выполнение поручения

Если  вы РЯДОВОЙ СОТРУДНИК бух подразделения и получили док-т к исполнению:

1. ознакомится  с содержанием док-ов

2. если  это первичный учетный док-т,  принимаемый бухгалтерией, то необх-мо проверить наличие всех обязат реквизитов

3. проверить  правильность арифметич подразделений

4. проверить  оформление док-та на соот-е  действующим требованиям з\д,  нормативных актов

5. если  док-т содержит исправления, то  они долж быть заверены подписями  лиц, ответственных за составление  док-та с указанием даты исправления 

6. проверить  комплектность док-в (договор  и доп-е к нему, акт – накладная,  счет-фактура – расчет-смета,  платежное поручение – корешек от доверенности)

7. после  выполнения всех необ-х служебных  действий отнести док-т для  дальнейшего хранения в соот-ю  номенклатуру дел

Схема работы с прочими  док-ми: 

1) регистрировать получение док-та

2) опред-ть вид док-та

3) поставить в известность рук-во о поступлении данного док-та

41. Особенности построения  учетного процесса, как основа формирования  структуры службы  бух дела

Рациональная  орг-я бу – система элементов и ср-в, наиболее оптимального построения учетного процесса с целью получения достоверной, своевременной и уместной для упр-я инфой о дея-ти орг-и и осущ-и контроля за эффективностью контроля произв ресурсов.

Осн элементами и ср-ми рациональной орг-и  бу:

1. рабочий  план счетов бу

2. регистры  бу

3. первичные учетные док-ты

4. внутр  бух отчет-ть 

5. документооборот

6. исп-е  ср-в автоматизации учета 

7. построение  учетного аппарата и опред-е  выполняемых им ф-й (орг-я бух  службы)

Учетный процесс вкл-ет взаимосвязанные  этапы системы  бу:

- текущее  наблюдение, измерение и рега фактов хоз дея-ти

- систематизация  и группировка учетной инфы, а  также контроль за движением  имущ-ва орг-и и её обяз-в  путем отражения операций на  счетах бу

- обобщение  инфы об имущ-ве орг-и и её  обяз-х путем составления бух  отчет-ти и представление её пользователям с целью принятия реш-й.

Для построения учетного процесса как единой инф системы необх-мо основываться на след организационных  принципах:

а) гос  регулирование общих принципов  и правил орг-и, а также методики и техники бу

б) в  учетной политике сочетать гос регулирование при выборе организационно-технических аспектов реал-и бу и отраслевые, технологические и др особенности фирмы

в) орг-я  вопросов совершенствования бу, повышение  квалификации кадров бух аппарата и  на этой основе постоянное повышение роли бу в эф-ти функционирования организац системы орг-и

г) совершенствование  форм и методов представления  инфы с целью контроля и анализа  за эффективностью процесса произ-ва

д) применение эк методов упр-я и обеспечение  оптимизации построения учетного аппарата

Осн предпосылками рациональной орг-и бу явл-ся:

- изучение  орг-и инструкций, законоположений,  нормативных актов и др регламентирующих  док-в по учету и отчет-ти

- установление  наиболее рациональных взаимоотношений   м\у произв участками и бухгалтерией

- опред-е  характера и объема бух инфы

- рациональное  распределение труда м\у работниками  бух службы

При ИЗУЧЕНИИ СПЕЦИФИКИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ орг-и  необх-мо установить её организационно-правовую форму, организационную стр-ру и  стр-ру упр-я, опред-ть наличие различных видов произв-в и видов хоз дея-ти, а также наличие структурных подразделений, филиалов, представительств, а также их территориальное расположение. Изучению также подлежат технологич особенности и метод упр-я видами дея-ти орг-и. Все перечисленные аспекты оказывают влияние на орг-ю и построение учетного процесса, в частности на выбор рабочего плана счетов, методич и технических аспектов бу при разработке и приянтии учетной политики орг-и.