Контрольная работа по «Бухгалтерскому учету»

       Табельный учет осуществляет бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13). Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормативной продолжительности рабочего дня.

       Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов — справок о вызове в военкомат, суд, листков о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам. Причины неявок указываются с помощью шифров. Например, выходные и праздничные дни — В, командировки — К, очередные и дополнительные отпуска — О, нетрудоспособность — Б и т. д.

       Форма № Т-12 предназначена для учета  использования рабочего времени и расчета заработной платы для работников с повременно- или повременно-премиальной оплатой труда. На оборотной стороне табеля производится расчет заработной платы (для персонала отделов и служб здравоохранения: руководителей, специалистов, служащих и других работников, относящихся к служащим). При применении же формы № Т-13 учитывается только использованное рабочее время. В этом случае оплату труда начисляют в лицевом счете (форма № Т-54) или расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49).

 

3. Понятие, строение и порядок записи хозяйственных операций на бухгалтерских счетах

   Бухгалтерский баланс отражает состояние имущества организации и ее обязательства за отчетный период. В процессе производства каждый день осуществляется большое число хозяйственных операций, требующих текущего отражения, для чего используются специальные формы-счета бухгалтерского учета, которые построены по принципу экономической однородности.

   Бухгалтерский счет — основная единица хранения информации, которая после обобщения всей бухгалтерской информации необходима для принятия управленческих решений. Счета бухгалтерского учета — это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

  Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименование и цифровым номером (кодом, шифром), которые соответствуют каждой статье баланса, например, 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 75 «Расчеты с учредителями», 99 «Прибыль и убытки», 80 «Уставный капитал» и др.

   Каждый счет представляет собой двухстороннюю таблицу: левая сторона счета — дебет (от лат. должен), правая сторона — кредит (от лат. верит). Эти термины стали применяться в бухгалтерском учете в период его возникновения в западноевропейских странах. В то время бухгалтерия охватывала лишь торговые и кредитные операции и эти слова использовались в учете для обозначения расчетных взаимоотношений между купцами и банкирами. В последующем они утратили свое былое значение и превратились в простые технические термины. В теории и практике применяются три схемы счетов.

  Первая схема счетов используется для написания пособий и проведения учебных занятий. Она выглядит так: 

  Дебет    Счет 50 «Касса»     Кредит

 
 

     Вторая схема счетов применяется на практике при использовании мемориально-ордерной формы учета и формы Журнал-Главная. Она представляет собой двухстороннюю таблицу следующего содержания: 

 

   Третья схема счетов применяется на практике при журнально-ордер-ной форме учета и имеет следующий вид:

Журнал-ордер № 1 по кредиту счета 50 «Касса» 

 

    В зависимости от содержания бухгалтерские счета подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные. Счета являются активными:

    по экономическому содержанию — счета, которые предназначенные для учета имущества по наличию, составу и размещению;

    расположению в балансе — счета (статьи) в активной части баланса; сальдо (остатку) — счета, имеющие дебетовый остаток. Счета считаются пассивными:

    по экономическому содержанию — счета, отражающие имущество по источникам его образования;

    расположению в балансе — счета (статьи), расположенные в пассивной части баланса;

    сальдо — счета, имеющие кредитовый остаток.

    Кроме активных и пассивных счетов в практике бухгалтерского учета используются активно-пассивные счета, которые могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо одновременно. Если по активно-пассивному счету выведено одно сальдо, то оно является результативным и показывает конечный итог от противоположных операций. Например, на счете 99 «Прибыли и убытки» отражаются как прибыли, так и убытки, но в конце отчетного периода (месяца) выводится окончательный финансовый результат—прибыль (если сальдо кредитовое) или убыток (если сальдо дебетовое). Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» мог бы заменить два счета: «Расчеты с дебиторами» — активный счет и «Расчеты с кредиторами» — пассивный счет. Необходимость учитывать эти расчеты на одном объясняется постоянными изменениями во взаимных расчетах, дебитор может стать кредитором и наоборот. Поэтому разбивать этот счет па два отдельных нецелесообразно.

    Хозяйственные операции текущего учета записываются на счетах по мере их накопления. Каждую операцию можно записывать отдельно, но если однородных операций много, то на основе первичных документов правомерно сводить их в накопительные или группировочные ведомости. Это позволит сократить количество записей на счетах.

    Строение активного и пассивного счетов и порядок записи операций в них регламентированы следующими правилами.

    Для активных счетов. В начале отчетного периода открываются счета, на которых имеются остатки С_1Д. Данные для записи на счетах берут из активной части баланса и записывают на дебет счетов. Такой порядок означает: открыть счета и записать первоначальное сальдо. Увеличение и поступление отражаются по дебету, а уменьшение, расход и выбытие – по кредиту счетов. В конце отчетного периода подводятся итоги оборотом по всем счетам, вначале по дебету, а затем по кредиту. В итоги оборота по дебету счетов сумма первоначального остатка не включается; сюда относятся только суммы по операциям отчетного периода. Конечное сальдо С_2а по активным счетам за отчетный период определяется так: к первоначальному сальдо по дебету С_1д прибавляют итоги оборотов по дебету О_Д и вычитают итоги оборотов по кредиту, О_к. Конечный остаток может быть либо дебетовым, либо равняться нулю: 

    С_2а= С_1д+ О_д- О_к 

   Таким образом, для активных счетов дебет означает увеличение, а кредит — уменьшение.

  Для пассивных счетов. Открываются счета, на которых по кредиту записывается первоначальное сальдо, которое берется из пассивной части баланса в разрезе статей, по которым имеются остатки. По кредиту счетов отражается увеличение, приход и поступление, а по дебету — уменьшение, расход и выбытие. В конце отчетного периода по каждому счету подводятся итоги оборотов, вначале по кредиту, а затем по дебету. При этом в итоги оборота по кредиту не включается первоначальный остаток, а учитываются только суммы операций, возникшие в отчетном периоде.

   Конечное сальдо С_2п определяется так: к начальному остатку С_|к прибавляются обороты по кредиту О_К и вычитаются обороты по дебету О_Д. Конечный остаток может быть либо кредитовым, либо равняться нулю:

    С_2п= С_1к+ О_к- О_д

  Следовательно, для пассивных счетов дебет означает уменьшение, а кредит — увеличение.

   Порядок записей хозяйственных операций на счетах рассмотрим па следующих примерах.

   Пример 1. По счету 50 «Касса» по данным баланса числится остаток на начало отчетного периода в сумме 100 тыс. руб. Открывая счет 50

«Касса», записывают начальное сальдо в сумме 100 тыс. руб. в дебет, так как это активный счет. В результате трех свершившихся операций в кассу поступило 6500 тыс. руб. (2000 тыс. руб. + 4000 тыс. руб. + 500 тыс. руб.). Последующие три операции связаны с выдачей из кассы 6400 тыс. руб. (1900 тыс. руб. + 3800 тыс. руб. + 700 тыс. руб. соответственно).

  Согласно правилам в активных счетах суммы увеличения записываются в дебет, а суммы уменьшения — в кредит. Следовательно, по дебету счета 50 «Касса» фиксируются: 2000 тыс. руб., 4000 тыс. руб. и 500 тыс. руб., а по кредиту счета — 1900 тыс. руб., 3800 тыс. руб. и 700 тыс. руб. После этого подсчитываются итоги операций по дебету и кредиту (обороты) и выводится конечное сальдо, которое равняется начальному сальдо плюс дебетовый оборот и минус кредитовый оборот: 200 тыс. руб. (100 тыс. руб. + 6500 тыс. руб. — 6400 тыс. руб.). Схематически эти записи имеют вид:

Двойная запись хозяйственных операций по счетам

   По своей экономической природе любая хозяйственная операция обязательно обладает двойственностью и взаимностью. Для сохранения этих свойств и контроля за регистрацией хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете используется метод двойной записи.

  Двойная запись представляет собой отражение каждой хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебет одного счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму.

   Метод двойной записи обусловливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.

   Корреспонденция счетов — это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи (напр., между счетами 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета», или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 50 «Касса», или 10 «Материалы» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»),

  Бухгалтерская проводка — есть не что иное, как оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащий регистрации.

Пример. С расчетного счета в кассу поступило 500 тыс. руб. на текущие расходы. Для отражения этой операции на счетах бухгалтерского учета уточняются счета, участвующие в операции. Из содержания операции следует,что для ее регистрации используются два счета: 50 «Касса» —активный, отражает наличие денежных средств в кассе и 51 «Расчетные счета» — активный, отражает наличие свободных денежных средств на расчетном счете в банке. Следовательно, операция записывается в дебет счета 50 «Касса» и в кредит счета 51 «Расчетные счета» на одинаковую сумму 500 тыс. руб. Схематически это выглядит так: