Контрольная работа по "Бухгалтерское дело"

Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Невозможно ограничиться одной программой, предназначенной для массового использования и удовлетворяющей при этом потребностям большинства предприятий.

В основе системы программ автоматизации обработки экономической информации должна быть единая технологическая база. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений. Наличие единой технологической базы не просто облегчает создание отдельных прикладных решений и обеспечивает их не высокую стоимость. Главное преимущество такого подхода – стандартизация разработки, обеспечение быстрого и качественного внедрения современных технологий во всех прикладных решениях.

Технологическая база для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика должна обеспечивать:

– возможность использования системы от локального компьютера до десятков пользователей в локальной сети;

– использование файлового варианта или варианта «клиент-сервер»;

– возможность развертывания работы на нескольких территориально удаленных точках с периодическим обменом информацией;

– возможность использования современных технологий интеграцию с другими программными системами.

Наличие единого технологического обеспечения и общей методологии позволяет создавать специализированные и индивидуальные решения на базе стандартных, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие специфику отрасли или конкретного предприятия.

В основу типовой конфигурации программного обеспечения учетно-аналитических задач должен быть заложен принцип ввода бухгалтерской информации в программу «от документа». Это значит, что в программе необходимо предусмотреть возможность создания и хранения электроных образцов первичных учетных документов и автоматическое формирование на их основе операций и бухгалтерских записей (проводок). Документы должны в основном соответствовать типовым унифицированным формам. Кроме того, необходимо обеспечивать вывод на печать их копий. Технология работы «от документа» позволяет вводить любую информацию в программу однократно, причем многие документы могут быть автоматически заполнены на основании уже существующих.

Перечень предлагаемых на рынке информационных услуг программ автоматизации обработки экономической информации довольно велик. К наиболее известным из них относятся 1С, БЭСТ, Парус, Галактика, Турбо-бухгалтер, Инфин. На крупных предприятиях, сохранивших специалистов-программистов и компьютерщиков, иногда разрабатывают собственное программное обеспечение.

При выборе прикладных программ, в которых должны участвовать и работники бухгалтерии, обычно исходят из того, какой уровень автоматизации обработки экономической информации предприятие хотело бы иметь и какие затраты для достижения этого считает возможным понести. Наиболее популярны в настоящее время системы, разработанные компьютерными фирмами, имеющими хорошую репутацию на рынке, чья продукция или проекты достаточно широко известны и получили положительные отзывы многих клиентов.

Из числа таких систем следует исключить программные продукты, не предусматривающие или недостаточно предусматривающие необходимость учета специфики деятельности предприятия-заказчика. Далеко не все программы, например, могут учитывать особенности учета затрат или результатов деятельности строительных организаций, предприятий транспорта, связи, социально-культурной сферы. Универсальные программы или типовые конфигурации, предлагаемые на рынке информационных услуг многих компьютерных фирм, унифицированы, приспособлены под наиболее распространенные отрасли и предприятия. Как правило, они требуют многих существенных доработок, дополнительных настроек, чтобы приобретенная программа отвечала требованиям предприятия.

Выбор программных средств по стоимостным критериям зависит не только от цены программы, но и условий ее дальнейшего сопровождения. Некоторые компьютерные фирмы включают в стоимость программных продуктов отдельные виды работ и услуг, связанных с их внедрением, и объявляют покупателю, что это будет для них бесплатным. Так, при покупки пакета прикладных программ для автоматизации бухгалтерского учета предприятию могут предложить без дополнительной оплаты настроить программу под структуру и специфику предприятия-заказчика, ввести начальное сальдо по всем счетам, провести обучение персонала и т.п. В этих случаях стоит сравнить стоимость такого пакета программ и сопутствующих услуг с предложениями других компьютерных фирм.

Иногда организация-поставщик или фирма, действующая по договору франчайзинга с главным производителем программного продукта, дорабатывает типовую конфигурацию программы под особенности бизнеса предприятия-покупателя. В связи с частыми изменениями законодательства и другой нормативной базы по бухгалтерскому учету возникает ситуация, при которой очередной вариант конфигурации программы, выпущенный головным разработчиком, пожет свести на нет прежние изменения и дополнения настройки под специфику предприятия и потребовать новых. В большинстве случаев такие услуги оплачиваются дополнительно. Во избежании этого при заключении договора с исполнителями следует предусмотреть условия дальнейшего сопровождения программы, которое для типового варианта обычно предполагает бесплатное обновление в течение определенного срока (например, одного года) эксплуатации. Сопровождение программного продукта разработчиком или его партнером позволит избежать многих трудностей и ошибок при внедрении автоматизированных технологий бухгалтерского учета и управления.

Одним из критериев выбора программы можно считать возможность ведения единой базы данных и реализацию сетевого решения программного продукта для различных по функциональности рабочих мест пользователей. В первую очередь это необходимо крупным предприятиям и организациям холдингового типа, имеющим разветвленную систему управления и учета. Если предприятие не предусматривает в ближайшие годы осуществить максимально полную автоматизацию управления, следует использовать облегченные локальные варианты программы. Локальные варианты бухгалтерской программы предполагают создание автоматизированных рабочих мест работников бухгалтерии, в том числе главного бухгалтера предприятия.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) в системах бухгалтерского учета – это совокупность методических, аппаратных и программных средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя позволяющих оперативно реагировать на его информационные и вычислительные запросы.

Создание АРМ обеспечивает:

– возможность децентрализованной обработки и использования учетной и другой экономической информации;

– комплексность в использовании ЭВМ и инструментальных средств АРМ для решения не только учетных, но и аналитических, контрольных и управленческих задач;

– информационно-справочное обслуживание пользователей;

– возможность ведения локальных и распределительных баз данных;

– совместимость с другими системами обработки и использования экономической информации.

АРМ в бухгалтерском учете являются распределенными системами. У главного бухгалтера в пользовании находится обычно только дисплей, а основные функциональные части – у руководителей соответствующих подразделений бухгалтерии или непосредственно у рядовых учетных работников. Именно они осуществляют ввод информации, ее систематизацию, ведение картотек и архивов, обработку входящей и исходящей документации и т.д.

АРМ бухгалтера являют специализированной системой. В большинстве своем они создаются на базе персональных компьютеров и включают кроме ЭВМ с одним или несколькими микропроцессорами, внешней, оперативной и кэш-памятью, шинами для их взаимной увязки, также устройства ввода и вывода, принтер, сканер и другие периферийные принадлежности. Кроме того, бухгалтер имеет в своем распоряжении соответствующие программные средства, информационные массивы, документацию, входящие в совокупность средств обеспечения рабочего места.

АРМ бухгалтера могут быть созданы и на базе больших универсальных ЭВМ при технической и программной поддержке собственного информационно-вычислительного центра. Как правило, в этом случае функционируют многоуровневые распределенные информационные системы. В бухгалтерии создаются АРМ работников расчетного, финансового и других подразделений, в которых на основе данных аналитического и синтетического учета осуществляется сводный учет доходов и расходов организации, формируется ее внутренняя и внешняя отчетность.

При любом варианте создания локальной вычислительной сети в бухгалтерии ее следует строить с учетом требований охвата всех уровней преобразования информации, соблюдения принципа иерархичности и неоднородности, выделения главного вычислительного устройства – сервера. Компьютерная система бухгалтерского учета должна предоставить ее пользователю – бухгалтеру возможность использования всех современных преимуществ информационных технологий на его рабочем месте, включая обеспечение информационных связей с банковской системой и налоговыми органами.

Широкое использование компьютерных технологий в бухгалтерском учете существенно влияет на организацию и осуществление внешнего и внутреннего аудита. По-иному изучаются и оцениваются аудиторские доказательства, аудиторские риски, состояние бухгалтерского учета, надежность систем внутреннего контроля. Может измениться порядок и последовательность проведения аудиторской проверки, объем и репрезентативность выборки, методы выявления ошибок в учете, умышленных и неумышленных искажений и финансовой отчетности. При использовании компьютера самим аудитором появляется возможность увеличения масштабов и глубины выборки, повышения ее репрезентативности за счет более широкого применения экономико-математических методов. Существенно сокращаются рутинные операции и трудоемкость проводимой проверки, более упорядоченным становится хранение и поиск нормативной и рабочей документации, упрощается оформление результатов аудита.

2. Порядок отражения хозяйственных операций по реализации продукции, работ, услуг

На производственных предприятиях целью отражения хозяйственных операций по выпуску и реализации готовых изделий на счетах бухгалтерского учета является выявление финансового результата (прибыль или убыток) от реализации продукции. Расчет финансового результата производится ежемесячно на основании документов, подтверждающих реализацию продукции.

Для обобщения информации о реализации готовой продукции, а также определения ее финансовых результатов предназначен счет 90 "Продажи". По кредиту этого счета отражается выручка от реализации продукции по отпускным ценам, а по дебету — производственная себестоимость реализованной продукции, коммерческие расходы, стоимость тары, оплачиваемые сверх цены продукции, налог на добавленную стоимость, акцизы и другие расходы. Таким образом, по дебету счета 90 "Продажи" отражается полная фактическая себестоимость реализованной продукции, налоги и отчисления, а по кредиту — суммы, предъявленные покупателям для оплаты по отпускным ценам.

По окончании месяца подсчитываются обороты по дебету и кредиту счета 90 "Продажи". Путем сопоставления кредитового оборота с дебетовым выявляется финансовый результат от реализации продукции (прибыль или убыток). Если кредит счета 90 "Продажи" окажется больше, чем дебет, то получена прибыль, которая в конце месяца полностью списывается на увеличение прибыли предприятия и в бухгалтерском учете отражается записью:

Дебет счета 90 "Продажи"

Кредит счета 99 "Прибыли или убытки"

В случае, когда дебет счета 90 "Продажи" окажется больше, чем кредит, то получен убыток, который списывается на уменьшение прибыли предприятия. При этом в бухгалтерском учете производится следующая запись:

Дебет счета 99 "Прибыли или убытки" Кредит счета 90 "Продажи"

Отражение убытка от реализации продукции вышеназванной записью предусмотрено действующей инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций (2001 г.). К сожалению, указанная методология списания сумм убытков на практике порой приводит к ошибочному завышению объемов реализации продукции, что, в свою очередь, искажает налогооблагаемую базу по расчетам налогов, сборов и отчислений, для которых базовым показателем является объем реализации продукции. В связи с этим целесообразнее было бы убыток от реализации продукции отражать следующей сторнировочной записью:

Дебет счета 90 "Продажи"

Кредит счета 99 "Прибглли или убытки"

В этом случае не происходит завышения объема реализации продукции. Кроме того, достигается единообразие при отражении финансового результата от реализации продукции.

Производственные предприятия к счету 90 "Продажи" могут открывать следующие субсчета для отражения отдельных составляющих финансового результата от продаж: 90-1 "Выручка от продаж"; 90-2 "Себестоимость продаж"; 90-3 "Налог на добавленную стоимость"; 90-4 "Акцизы"; 90-5 "Экспортные пошлины"; 90-6 "Налог с продаж"; 90-9 "Прибыль/убыток от продаж" и др.

Записи по указанным выше субсчетам производятся накопительно в течении отчетного года. По окончании каждого месяца сумма итогов дебетовых оборотов по субсчетам 90-2, 90-3, 90-4, 90-5, 90-6 сопоставляются с итогом кредитового оборота по субсчету 90-1. Выявленный результат представляет собой прибыль или убыток от продаж за месяц. Эту сумму необходимо списывать заключительным оборотом отчетного месяца со счета 90-9 на счет 99 "Прибыли и убытки". В этом случае синтетический счет 90 "Продажи" на конец месяца остатка не имеет. Однако все субсчета этого счета имеют либо дебетовое, либо кредитовое сальдо, величина которого накапливается, начиная с января отчетного года. При этом необходимо иметь в виду, что до конца отчетного года по всем субсчетам счета 90 "Продажи" никаких списаний не должно быть.

В декабре отчетного года, после списания финансового результата за указанный месяц, все субсчета, открытые к счету 90 "Продажи" (кроме субсчета 90-9), должны закрываться внутренними записями на субсчет 90-9. В результате произведенных записей на 1 января нового отчетного года ни один из субсчетов сальдо иметь не будет.