Классификация затрат по экономическим однородным элементам и статьям

     В течение срока полезного использования  объектов основных средств начисление, амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев их нахождения на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и основных средств, переведенных по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев.

     Инструментом  возмещения износа основных средств являются амортизационные отчисления в виде денег, направляемых на воспроизводство, воссоздание изношенных основных средств.

     Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений:

       - линейный способ;

     - способ уменьшаемого остатка;

     - способ списания стоимости по  сумме чисел лет срока полезного  использования;

     - способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

     Выбор способа начисления амортизации  должен быть закреплен в приказе  об учетной политике предприятия. При  выборе любого из названных способов следует учесть, что:применение новых (к старым относится только линейный способ) способов возможно только к вновь поступившим основным средствам. 

     Применение  одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего его срока  полезного использования, т.е. если на какое-то основное средство ранее начислялась амортизация по линейному способу, то на него действие новых способов амортизации не может быть распространено.

     В соответствии с п. 4.3 ПБУ 6/97, независимо от применяемого способа начисления амортизации в течение отчетного года, амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

     Амортизационные отчисления по объекту основных средств  начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого  объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения, стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

     Амортизационные отчисления по объекту основных средств прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

     Сумма начисленной амортизации отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов учета издержек производства или обращения (за исключением объектов основных средств, сданных в аренду) в корреспонденции с кредитом счета учета амортизации.

     Не  начисляется амортизация по объектам основных средств (п. 4. ' ПБУ '6/2001):

     1)полученным по договору дарения и безвозмездно в процессе приватизации жилищному фонду;

     2)объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного хозяйства, дорожного хозяйства;

     3)специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п. объектам;

     4)продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям;

     5)многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, приобретенным изданиям (книги, брошюры и т.п.).

     Не  подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования). 

     5. Учет прочих затрат.

     К этому элементу в составе себестоимости  продукции (работ, услуг) относятся: 1)налоги, сборы, платежи (включая по обязательным видам страхования);2)отчисления в страховые фонды (резервы) и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком;3)платежи за выбросы, сбросы загрязняющих веществ;4)вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения;5)затраты на оплату процентов по полученным кредитам;

     6) оплата работ по сертификации продукции;7)затраты на командировки, подъемные;8)плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану;9)за подготовку и переподготовку кадров;10)затраты на организованный набор работников;11)на гарантийный ремонт и обслуживание;12)оплата услуг связи, вычислительных центров, банков;13) плата за аренду в случае аренды отдельных объектов основных производственных фондов (или их отдельных частей);14)лизинговые платежи;15)амортизации по НМА;др. затраты, входящие в состав себестоимости продукции (работ, услуг), но не относящиеся к ранее перечисленным элементам затрат. 

     Группировка по экономически однородным элементам  при составлении смет затрат на производство отражает, сколько и каких расходов по элементам будет или фактически произведено по объекту управления или по предприятию в целом. Однако для целей управления затратами на уровне предприятия и его подразделений важно знать не только общую сумму затрат по тому или иному экономическому элементу, но и величину расходов на изготовление отдельных видов продукции, а также конкретное назначение и место возникновения этих расходов. На основе поэлементного подхода практически невозможно определить себестоимость отдельных видов продукции, поскольку при выпуске в цехе или на предприятии нескольких видов продукции сложно распределить затраты по элементам на отдельные виды продукции. Кроме того, группировка по элементам не включает затрат, связанных с реализацией продукции. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.3.Группировка затрат по статьям 

              Статьей затрат, или калькуляционной статьей, принято называть определенный вид, затрат, образующих себестоимость как отдельных видов продукции, так и продукции предприятия в целом. В основу такой группировки расходов положено отношение затрат к способу их включения в себестоимость определенного вида продукции (прямо или косвенно). Сумма затрат по калькуляционным статьям определяет размер затрат, образующих себестоимость выпущенных из производства готовых изделий.

     При этом целесообразно такое построение аналитического учета производственных затрат, которое обеспечивает максимально возможное выделение прямых затрат, относимых на себестоимость конкретных изделий по данным первичных документов.

     Простейшая  группировка затрат включает калькуляционные статьи:

     1. сырье и материалы;

     2. возвратные отходы по цене возможного использования (вычитаются);

     3.  покупные  изделия,  полуфабрикаты и услуги  производственного характера сторонних предприятий и организаций;

     4.  топливо и энергия на технологические цели;

     5.затраты на оплату труда производственных рабочих;

     6. отчисления на социальные нужды;

     7. расходы на подготовку и освоение производства;

     8.  общепроизводственные расходы;

     9.  общехозяйственные расходы;

     10.  потери от брака;

     11.  прочие производственные расходы;

     12.  коммерческие расходы (расходы на продажу).

     Итог  первых одиннадцати статей образует производственную стоимость продукции. 

         Часть  калькуляционных  статей  представляет  собой  одноэлементные, т.е.  однородные  по  своему экономическому содержанию расходы. К ним относятся покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, топливо и энергия на технологические цели, затраты на оплату труда производственных рабочих, отчисления на социальные нужды.  Некоторые  калькуляционные  статьи  себестоимости  являются  комплексными  и  объединяют  несколько  экономических  элементов. Например, статья «Общепроизводственные расходы»  включает  затраты смазочных, обтирочных и других материалов на обслуживание оборудования, а также расходы на оплату труда, амортизацию оборудования, а также расходы на оплату труда, амортизацию оборудования и производственных помещений, топливо и энергию в производственных целях и др. Комплексный характер носят и такие калькуляционные статьи как общехозяйственные расходы, затраты на подготовку и освоение производства, потери от брака и др.

        Проблема отнесения различных  затрат на себестоимость продукции  (работ, услуг) является очень  важной для предприятий. С помощью  механизма формирования себестоимости  продукции (работ, услуг) можно стимулировать или, наоборот, «подавлять», делать невыгодными для предприятий различные виды затрат. А в совокупности с налоговыми льготами этот механизм является мощным рычагом воздействия на финансово-хозяйственную деятельность предприятий.

     Номенклатура  статей  калькуляции может  быть  различной  в  зависимости  от  характера  продукции (работ, услуг), особенностей отрасли, к которой  принадлежит предприятие, целей и методов калькулирования, требуемой точности расчетов и т.п.

     Планирование и учет издержек производства по статьям калькуляции позволяет группировать расходы  по  целевому  назначению:  непосредственно  связанные  с  производством  продукции,  затраты  на управление предприятием, на реализацию продукции и т.п. Такая группировка нужна для контроля исполнения сметы расходов по обслуживанию и управлению и других комплексных затрат на выпуск товарной продукции и для исчисления себестоимости реализованных изделий, услуг и товаров.

     1.Сырье и материалы отпускают в производство в строгом соответствии с действующими нормами расхода по массе,  объему площади или счету и оформляются лимитно – заработными картами, требованиями, накладными. Под расходом сырья и материалов в производстве понимают их непосредственное потребление в процессе производства. Отпуск сырья и материалов в кладовые цехов рассматривается не как расход на производство, а как перемещение материальных ценностей.

     Для контроля за использованием сырья и  материалов в производстве используют три основных метода: документирование, методы партионного раскроя и инвентарный.

     Нормативный расход сырья и материалов определяют умножением выработанной продукции  на норму расхода сырья и материалов. Фактический расход сырья и материалов по каждой калькуляционной группе сравнивают с нормативным и устанавливают отклонения от норм, которые затем распределяются по соответствующим объектам учета затрат пропорционально нормативным затратам.

     Инвентарный метод контроля за использованием сырья  и материалов особенно хорошо применяют  в мясной, молочной, пищевой промышленности, а также в металлургии, электроэнергетике, химической промышленности.

     По  истечении одного месяца цехи составляют отчеты о расходе сырья и материалов, где указывают нормативный и  фактический расход материалов на каждый вид продукции или несколько видов продукции в целом. В отчетах даётся объяснения причин перерасхода или экономии по материалам. На основании этих отчетов цехов бухгалтерия составляет по каждому синтетическому счету в отдельности ведомости распределения израсходованных сырья и материалов, где расход сырья и материалов отражается по каждому аналитическому счету, открываемым в развитие синтетических производственных счетов.

     Во  многих отраслях и производствах  распределение сырья и материалов по видам продукции осуществляется прямым путем, так как в первичных  документах по их расходованию указывается  вид изделия. Однако в ряде отраслей и производств сырье и материалы расходуются на группу изделий, и поэтому по видам продукции они распределяются косвенно – нормативным или коэффициентным способами.

     Стоимость израсходованных в производстве сырья и материалов отражается за    вычетом стоимости возвратных отходов, под которыми понимают остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе превращения исходного сырья в готовую продукцию, утратившие полностью или частично первоначальные свойства и потерявшие возможность использования по прямому назначению.

     2. Под возвратными отходами производства понимаются: остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, теплоносителей и других видов материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе производства продукции (работ, услуг), утратившие полностью или частично потребительские качества исходного ресурса (химические или физические свойства) и в силу этого используемые с повышенными затратами (понижением выхода продукции) или вовсе не используемые по прямому назначению.

           Не относятся к  возвратным отходам остатки материальных ресурсов, которые в соответствии с установленной технологией передаются в другие цеха, подразделения в качестве полноценного материала для производства других видов продукции (работ, услуг). Не относятся к отходам также попутная (сопряженная) продукция, перечень которой устанавливается в отраслевых методических рекомендациях (инструкциях) по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

           Возвратные отходы оформляются следующей бухгалтерской  записью: Дебет сч.10 «Материалы» Кредит сч.20 «Основное производство» или Кредит сч.23 «Вспомогательные производства». Оценку возвратных отходов  осуществляют в зависимости от их характера и направления использования.