Этапы проведения анализа, его последовательность и содержание

Этапы проведения анализа, его последовательность и  содержание.

 В процессе экономического анализа можно выделить несколько последовательных этапов:

Объект анализа  представляется как определенная система, для которой определяют цели и  условия функционирования.

Отбор показателей, которые характеризуют производственную деятельность предприятия и способны дать наиболее полную и качественную оценку всем без исключения элементам, взаимосвязям, а также условиям, в которых существует объект.

Проведение системного экономического анализа. Составление  общей схемы системы, установление ее главной компоненты, взаимосвязей, разработка схемы подсистем, показывающей взаимозависимость их элементов. На основе информационной модели составляется общая блок-система комплексного анализа, классифицируются факторы и показатели, формализуются связи между ними.

Определяются  все основные взаимосвязи и факторы, дающие количественную характеристику объекта исследования.

На основе полученной информации в общем виде строится экономико-математическая модель системы, при этом на основе качественного  анализа определяются математические выражения и коэффициенты всех уравнений  и неравенств в системе, функции, цели и параметры ограничений.

Работа с моделью (объективная оценка результатов  хозяйственной деятельности). Осуществляется в условиях АРМ в форме диалога, путем замены отдельных параметров экономико-математической модели, которые  характеризуют те или иные факторы  производства, определяют значение функции. Сравнение этих показателей с  фактическими, плановыми и другими  позволяет оценить итоги хозяйствования, влияния факторов на величину результативных показателей, определить источники  и объем неиспользованных внутрихозяйственных  резервов. При анализе хозяйственной  деятельности анализируются:

выполнение производственной программы и реализация продукции;

труд и его  оплата;

состояние и  использование основных фондов;

материально-техническое  обеспечение процесса производства и эффективность использования  материальных ресурсов;

уровень технического развития предприятия;

себестоимость продукции, в том числе затраты  на сырье и материалы, расходы  по обслуживанию производства и управления;

прибыль и рентабельность;

финансовое состояние;

Анализ - середина между контролем и планированием  в «кольце управления». Им заканчивается  один цикл управления (анализ результатов) и начинается следующий (анализ исходной позиции). Ясно, что в практической непрерывной коммерческой деятельности эти два вида анализа сливаются.

Анализ итогов хозяйственной деятельности фирм рекомендуется  проводить последовательно по следующей  схеме: 
1. Определение цели анализа (обзор имущественного и финансового положения и уровня доходов). 
2. Выбор исходного материала (балансы, счета прибылей и убытков, отчеты о состоянии дел, годовые отчеты фирмы и конкурирующих организаций, таблицы биржевых курсов, сообщения экономической прессы, отчеты о собраниях пайщиков). 
3. Получение первого представления об объекте анализа (анализ публикаций о фирме и отрасли, производственная программа). 
4. Сбор числовых данных путем разложения итогов деятельности фирмы по источникам (обычный итог производственной деятельности, обычный итог финансовой деятельности, внеплановый итог). 
5. Оценка сводного баланса движения имущества и капитала, сравнительного баланса. 
6. Исследование причин полученного в балансе результата, разработка прогноза развития на перспективу, формирование заключения. 
7. Отражение результатов в форме отчета.

Основные разделы  анализа: 
- анализ имущественного положения (обзор структуры средств предприятия и его инвестиционной деятельности) по следующим важнейшим показателям: доля основных средств в совокупном капитале, доля оборотных средств, норма инвестиций в обороте, квота инвестиций (брутто-инвестиции на объем производства); 
- анализ уровня доходов по следующим показателям: рентабельность собственного капитала, рентабельность совокупного капитала, уровень дивидендов, соотношение биржевого курса и дивидендов, влияние на уровень дивидендов дохода с оборота, скорости оборота, структуры капитала, скорость возврата инвестиций, влияние заемного капитала на увеличение доходов с собственного; 
- анализ финансового положения по следующим показателям: ликвидность, уровень динамической задолженности (число лет, необходимых для погашения взятых кредитов за счет собственных средств), уровень задолженности, уровень обеспечения основных средств собственными средствами и долгосрочным заемным капиталом, доля заемных средств, доля собственных средств.

Анализ дополняется  прогнозами: 
- ожидаемых изменений, ограничений; 
- интересов связанных групп (клиентуры, кадров, руководства, собственников,  финансистов, компаньонов); 
- препятствий;