История и организационно-правовая форма организации

     Экономическая информация характеризуется большим  объемом, многократным использованием, обновлением и преобразованием, многообразием ее источников и потребителей, большим числом логических операций и специфических математических расчетов для получения многих видов результатной информации. Эти ее свойства предопределяют научно-техническую необходимость и экономическую целесообразность использования средств вычислительной техники и, прежде всего, компьютеров при ее сборе, накоплении, передаче и обработке, что, в свою очередь, требует умения определять структуру и объемы перерабатываемой информации. Повышению эффективности и качества управления способствует создание автоматизированных информационных систем. Современный уровень информатизации общества предопределяет использование новейших технических, технологических, программных средств в различных информационных системах экономических объектов.

     Структура экономической информации достаточно сложна и может включать различные  комбинации информационных совокупностей, обладающих определенным содержанием. Под информационной совокупностью  понимают группу данных, характеризующих объект, процесс, операцию. Изучение экономической информации в различных аспектах дает возможность выявить состав информационных совокупностей и их структуру, закономерности преобразования, объемно-временные и качественные характеристики (полноту, достоверность, своевременность, точность), а также способы их получения, обработки, защиты и последующего использования.

     Сбор  информации должен стать важной функцией в компании. Только при наличии  выраженной информационной функции  в компании регулярно будут поступать сведения надлежащего качества. Неотъемлемая часть хорошо налаженной системы информационного обеспечения компании - это механизм внутрифирменного информирования между подразделениями.

2.5. Экономическое планирование  на предприятии

     Планирование —  это разработка и корректировка  плана, включающие предвидение, обоснование, конкретизацию и описание деятельности хозяйственного объекта на ближайшую и отдаленную перспективу. Планированием на предприятии поэтапно охватывается работа людей и движение ресурсов (материальных и финансовых), нацеленных на получение заданного конечного результата. Утвержденный руководителем план предприятия имеет силу приказа для указанных в нем лиц и структурных единиц. В нем предельно четко и подробно указываются:

     цель  деятельности предприятия и его  структуры на плановый период, количественно выраженная системой установленных показателей (с указанием конкретных видов выпускаемой продукции и характера работ);

     средства  достижения цели (финансовые, материальные и трудовые);

     правила и сроки увязки целей и средств  по этапам на весь 
период действия плана;

     этапы и сроки выполнения работ;

     исполнители плана по срокам и видам работ;

     методы, этапы и средства контроля выполнения плана.

     Практически вся система хозяйственного управления и регулирования производства строится на методах планирования. Завершение одного этапа работы служит началом следующего этапа. Связать все этапы производственного процесса другим методом без помощи планирования невозможно.

     Технология  планирования включает:

     1) определение и обоснование основной цели и вытекающих из нее задач предприятия (стадия предплановых разработок);

     2) оформление поставленной задачи, установление конкретных показателей и заданий для исполнителей;

     3) детализацию задания по видам  и объемам работ конкретным исполнителям, в том числе по рабочим местам и срокам исполнения;

     4) детальные расчеты затрат и  получаемых результатов  по  этапам и на весь период  планирования;

     5) организацию и контроль исполнения плана.

     Обычно  на практике после принятия решения  руководством предприятия о содержании общей задачи плана начинается его  структурная конкретизация в  подразделениях, т. е. установление более  конкретных видов работ, сроков исполнения, требующихся механизмов, материалов и т. д. В эту работу включаются все функциональные подразделения предприятия, в том числе плановый и финансовый отделы, отдел труда и заработной платы, сбыта продукции и материально-технического обеспечения, бухгалтерия, технический отдел. Таким образом, план становится связующим и направляющим звеном работы предприятия.

     Чем тщательнее разработаны отдельные  части и разделы плана, тем легче его выполнить: снижаются потери, меньше требуется ресурсов и времени, выше качество работы. Много потерь средств и времени возникает из-за несбалансированности плана по ресурсам и срокам исполнения, наличия в нем просчетов, а также недисциплинированности исполнителей (при слабом контроле исполнения). По этой же причине снижается и качество продукции.

     Для разработки плана специалистам по планированию требуется соответствующая информация. Помимо прогнозных и маркетинговых данных, т. е. в основном внешней информации, в органы планирования поступает большой объем внутренней информации:

     наличие и структура производственных мощностей, потенциальные возможности переналадки оборудования на выпуск новых изделий;

     кадры, их численность и профессиональный состав;

     финансы (в том числе собственные и  заемные средства);

     наличие и потребность в оборотных средствах (включая запасы);

     степень готовности и структура новых  научно-технических разработок и др.

     Сбор  и обобщение поступающей информации, ее анализ относится к предплановой работе специалистов. Предплановая работа столь же необходима, как и разработка самого плана. Она включает:

     анализ  ресурсов и потенциала предприятия;

     прогнозирование предстоящей деятельности предприятия;

     маркетинг рынков продаж и закупок.

     Составление плана деятельности предприятия  начинается с подготовки проекта отдельных его частей:

     плана производства и реализации продукции;

     плана материально-технического обеспечения;

     плана по кадрам и заработной плате;

     перспективного  плана по новой технике и капитальным  вложениям;

     финансового плана.

     План  производства и реализации продукции является основой, на которой разрабатываются все остальные части общего плана предприятия и его подразделений. Это самый ответственный и трудоемкий раздел плана деятельности предприятия. Прежде чем приступить конкретно к разработке этого раздела, надо четко выяснить — какую продукцию следует изготавливать и сколько, кто и по какой цене будет ее покупать. Для этого необходимы прогнозные и маркетинговые исследования, являющиеся большой и ответственной частью предплановой работы.

     На  основе данных прогноза и маркетинговых исследований планово-экономический отдел приступает к разработке отдельных по их назначению частей плана предприятия. Продолжительность периода, на который разрабатываются долгосрочные планы, для предприятия не одинакова. Она определяется:

     жизненным циклом изделия;

     масштабом производства на предприятии;

     динамикой конъюнктуры рынка, на котором действует  предприятие;

     государственной политикой, в том числе наличием государственных программ в сфере деятельности предприятия;

     прочими факторами внешней и внутренней среды.

     Система планирования приносит наибольшую отдачу и выгоду предприятию, если она отвечает следующим требованиям:

     строгая обоснованность каждого элемента и  каждого этапа плана;

     точное  исполнение плановых заданий всеми его участниками;

     наличие сплошного непрерывного учета, контроля и корректировки исполнения плана;

     восприимчивость к изменениям внутренней и внешней  среды и способность вовремя перестроить работу предприятия в соответствии с изменившимися условиями (гибкость).

2.6. Основные виды  экономических расчетов  на предприятии

     В Томском региональном обществе охотников и рыболовов  производятся следующие виды экономических  расчетов:

     1. План по труду и персоналу. План по труду и персоналу разрабатывается на основе плана реализации услуг и продукции, поскольку численность персонала напрямую связана с объемами оказываемых услуг. В то же время потребность в персонале зависит от степени обоснованности применяемых на норм и нормативов времени, обслуживания, численности, управляемости и эффективности, что находит свое отражение в соответствующем разделе тактического плана.

     2. Планирование средств на оплату  труда является важнейшим элементом механизма стимулирования труда работников организации. Размер средств, направляемых на оплату труда, определяет уровень заработной платы работников, который, в свою очередь, формирует интерес к работе и ее результатам. В конечном счете эффективность хозяйствования выражается в уровне заработной платы которую получают работники. При рациональной системе организации и планирования оплаты труда те хозяйственные решения, которые выгодны фирме, становятся выгодными государству.

     Цель  планирования средств на оплату труда  — определение оптимального размера  фонда заработной платы исходя из планируемой результативности хозяйственной деятельности фирмы. В процессе достижения поставленной цели решаются следующие задачи:

     выбор форм и систем оплаты труда, в наибольшей мере соответствующих стратегии и тактике развития фирмы;

     определение нормируемой величины расходов на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции;

     расчет  величины чистой прибыли, направляемой на оплату труда;

     расчет  средней заработной платы работников фирмы;

     определение и поддержание на запланированном  уровне соотношения между заработной платой, производительностью и фондовооруженностью труда;

     расчет  налогов и отчислений, установленных  в зависимости от величины фонда заработной платы;

     обеспечение участия работников предприятия  в капитале и прибыли, получаемой по итогам хозяйственной деятельности и т.д.

     В конечном счете механизм планирования оплаты труда должен обеспечить решение следующих задач:

     воспроизводство рабочей силы;

     создание  стимулов для повышения количества и качества 
труда в плановом периоде;

     обеспечение роста средней заработной платы и качества жизни работников предприятия;

     обеспечение рационального соотношения в  оплате труда работников различных  категорий;

     сокращение  текучести кадров.

     3. Расчеты потребности в материальных ресурсах осуществляются в плане материально-технического обеспечения предприятия, который является важнейшим разделом тактического плана. От тщательности его обоснования зависят не только выполнение производственной программы и эффективность работы данной организации.

     Основными задачами плана материально-технического обеспечения (МТО) являются:

     своевременное и полное удовлетворение потребности  предприятия в материально-технических ресурсах;

     обеспечение высокого качества поставляемых ресурсов;

     минимизация затрат на приобретение, доставку и  хранение 
товароматериальных ценностей;

     определение оптимальных сроков поставки и размеров транс 
портных партий приобретаемых материальных ресурсов;