Инвентаризация в бухгалтерском учете

   учета,

- распоряжение  о  взыскании  с  работника   суммы  причиненного  ущерба  в

   пределах его среднемесячного заработка может быть вынесено работодателем

   только  в течение одного месяца после  окончательной оценки размера  ущерба

   (причем  работник  или его представитель имеют право знакомиться с

   материалами  оценки размера  ущерба),  а   в  прочих  случаях  при   отказе

   работника  возместить ущерб взыскание   стоимости  ущерба  производится  в

   судебном  порядке,

- существует ограничение  общего размера всех  удержаний,  производимых  из

   заработной  платы работника,

- виновный в  причинении ущерба работник может  добровольно  возместить  его

   полностью  или частично, в том числе в  рассрочку, с выдачей  работодателю

   письменного  обязательства о возмещении  ущерба  с  указанием  конкретных

   сроков  платежей,

- работодатель  имеет право с учетом конкретных  обстоятельств полностью или

   частично  отказаться  от  взыскания   причиненного  ущерба  с   виновного

   работника,

- к обстоятельствам,  исключающим материальную  ответственность   работника,

   относится,  в  том  числе,  неисполнение  работодателем  обязанности   по

   обеспечению   надлежащих  условий  для   хранения   вверенного   работнику

   имущества.

   Выявленные  недостачи и излишки, образовавшиеся  в результате  пересортицы,

допускается  в  исключительных  случаях  взаимно   погашать   на   основании

подробных  объяснений  материально  ответственных   лиц,   но   только   при

образовании  соответствующих недостач  и излишков  в одном   и   том   же

проверяемом периоде, у одного и того же материально ответственного  лица  и

по материальным ценностям одного и того же наименования (с отличием  лишь  в

сорте  и т.п.).  Погашение пересортицы   производится   в   количественном

выражении. Превышение стоимости недостачи над стоимостью излишков  (в  связи

с различным сортом и т.п.) подлежит  отнесению  на  виновных  лиц,  либо,  в

случае обоснованного  материалами инвентаризации отсутствия  вины  конкретных

лиц, - на издержки производства и обращения.  При  этом  при  расчете  суммы

этого превышения нормы естественной убыли не применяются.

   Порядок  отражения выявленных при инвентаризации  результирующих недостач и

излишков материальных ценностей следующий:

   1) недостачи  списываются в  балансовой  оценке  с  кредита  счетов  учета

      соответствующих ценностей в  дебет счета  94  «Недостачи  и  потери  от

      порчи ценностей», а затем отражаются  в той же оценке по кредиту   счета

      94:

         o  в пределах  норм  естественной  убыли (только  по  фактически

           выявленным недостачам и не  для суммовых излишков по пересортице)

           - в дебет затратных счетов,

         o при отсутствии конкретных виновников  или при отказе  суда  во

           взыскании ущерба с работника – в дебет счета 91 «Прочие доходы и

           расходы»  (положение  утвержденных  Минфином  РФ  в  1995   году

           «Методических указаний по инвентаризации  имущества и  финансовых

           обязательств», предписывающее  относить  такие суммы на  счета

           издержек производства и обращения  следует  признать  устаревшим,

           т.к. отнесение таких сумм на  счета учета финансовых  результатов

           предусмотрено специальными положениями   Федерального  Закона  «О

           Бухгалтерском учете» от 21.11.1996г.  и  «Положения  по  ведению

           бухгалтерского учета и  бухгалтерской   отчетности  в  Российской

           Федерации», утвержденного Минфином РФ 29.07.1998г.),

         o при отнесении недостач за счет виновных лиц – в дебет субсчета

           «Расчеты по возмещению материального  ущерба» счета 73 «Расчеты с

           персоналом  по  прочим  операциям»  (при  этом   разница   между

           подлежащей возмещению (рыночной) и  балансовой оценками недостачи

           отражается  по   дебету   указанного   субсчета   счета   73   в

           корреспонденцией со счетом 98 «Доходы  будущих  периодов»,  а  по

           мере погашения задолженности  виновным лицом списывается с  дебета

           счета 98 в кредит счета 91 «Прочие  доходы и расходы»),

   2) потери  ценностей, возникшие в результате  стихийных бедствий, по  счету

      94 не отражаются, а относятся в  балансовой оценке сразу в  дебет  счета

      99 «Прибыли и убытки» и  отражаются  в  бухгалтерской  отчетности  как

      чрезвычайные расходы,

   3) излишки  приходуются на счета учета  соответствующих ценностей с  кредита

      счета 91 «Прочие доходы и расходы» по рыночной стоимости (предложенный

      Планом счетов порядок оприходования безвозмездно полученных  ценностей

      с использованием счета 98 «Доходы  будущих периодов»  в  данном  случае

      применяться не должен, поскольку отнесение излишков,  выявленных  при

      инвентаризации, на финансовые  результаты  предусмотрено  специальными

      положениями как Закона «О  бухгалтерском учете» и «Положения  по ведению

      бухгалтерского   учета   …»,   так   и   «Методических   указаний   по

      инвентаризации  …»).  По  выявленным  неучтенным  основным   средствам

      оприходование первоначальной стоимости и амортизации, определенных  по

      актам  оценки  и  действительного   технического   состояния   основных

      средств, производится раздельно.

   Материально-производственные  запасы, которые морально устарели, полностью

или частично потеряли свое первоначальное назначение,  либо  оцениваются  на

рынке дешевле  фактической себестоимости этих запасов,  требуют  создания  на

отчетную дату резерва под снижение стоимости  материальных  ценностей  (дебет

счета 14 «Резервы под снижение  стоимости  материальных  ценностей»,  кредит

счета 91 «Прочие  доходы  и  расходы»  с  последующей  обратной  проводкой  в

начале  следующего  периода,  но   с   отражением   стоимости   материально-

производственных  запасов в финансовой  отчетности  в  нетто-оценке).  Данный

порядок не распространяется на  отражение  в  учете  результатов  переоценки

(как уценки, так  и дооценки) стоимости основных средств,  если  их  учет  по

восстановительной  стоимости  предусмотрен  учетной политикой коммерческой

организации:   результаты   переоценки     основных    средств    отражаются

непосредственно на счетах 01 «Основные средства»  и 02 «Амортизация  основных

средств»  в  корреспонденции  со  счетами  83  «Добавочный  капитал»   (если

восстановительная  стоимость  превышает  первоначальную  (исходную  учетную)

стоимость  основного  средства)  и  91  «Прочие  доходы  и  расходы»   (если

восстановительная стоимость ниже первоначальной).

   В   ходе   проведения   инвентаризации   дебиторской   или   кредиторской

задолженности организацией могут  быть  получены  документы,  подтверждающие

ликвидацию контрагента, либо его неплатежеспособность (что  существенно  для

оценки дебиторской  задолженности). В этом случае  по  данным  инвентаризации

принимается решение  о списании  соответствующей  задолженности  на  счет  91

«Прочие доходы и  расходы». Для случая  с  неплатежеспособным  дебитором  для

списания должны выполняться соответствующие  дополнительные  требования  ПБУ

10/99 «Расходы организации», а  списанная  с  баланса   задолженность  должна

быть отражена по забалансовому счету 007 «Списанная в убыток  задолженность

неплатежеспособных  дебиторов»   для   последующего   контроля   возможности

взыскания этой задолженности  с дебитора в течение пяти лет.

   Существенной  может  оказаться  и  полученная   в   ходе   инвентаризации

информация о  существенном ухудшении финансового  положения  контрагента,  по

расчетам с которым дебиторская (и кредиторская)  задолженность на  дату

инвентаризации  вполне может вообще отсутствовать. Например, если  за  такого

контрагента  данная  организация  выдала  поручительство  (т.е.   фактически

инвентаризируется  забалансовый  счет  009   «Обеспечения   обязательств   и

платежей выданные»), то организации в  соответствии  с  ПБУ  8/01  «Условные

факты  хозяйственной  деятельности»,  возможно,  придется   создать   резерв

(признать условное  обязательство)  за  счет  операционных  расходов:  дебет

счета 91 «Прочие  доходы и расходы», кредит дополнительно  вводимого  субсчета

«Условные  обязательства»  счета  76  «Расчеты  с   разными   дебиторами   и

кредиторами»  с   раскрытием   соответствующей   информации   в   финансовой

отчетности  (отражение  резервов  указанного  типа  на  счете  96   «Резервы

предстоящих расходов»  Планом  счетов  не  предусмотрено,  противоречит  его

описанию  и  сути,  а  также  представляется  нелогичным  еще   и   из   тех

соображений,   что    резервы    указанного    типа    представляют    собой

высоковероятные, пусть условные, но обязательства, т.е. должны отражаться  в

финансовой отчетности в разделе обязательств, а не в  разделе капитала).

   Выявленное в ходе инвентаризации финансовых вложений  превышение  учетной

стоимости котирующихся на рынке ценных  бумаг  над  их  рыночной  стоимостью

отражается по кредиту счета 59 «Резервы под обесценение  вложений  в  ценные

бумаги» и дебету счета  91  «Прочие  доходы  и  расходы»,  а  рост  рыночной

стоимости в пределах ранее начисленного резерва –  обратной проводкой.

   При отражении  в бухгалтерском учете  результатов   годовой  инвентаризации

следует  учитывать  требования  ПБУ  7/98  «События  после  отчетной   даты»

относительно того,  следует  ли  формально  следовать  стандартному  порядку

отражения  результатов  такой  инвентаризации  в  годовом  балансе  или   их

необходимо  отразить  более   поздней   датой   появления   соответствующего

обстоятельства.