Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

Санкт-Петербургский  торгово-экономический институт

Учётно-Экономический  факультет

Кафедра бухгалтерского учёта 
 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа

По бухгалтерскому учёту в торговле

на тему «Инвентаризация товаров и тары» 
 
 
 
 
 

Выполнил Рыбин  Альберт Александрович

Руководитель  Банкаускене Ольга Арнольдовна 
 
 
 
 
 
 
 

Санкт–Петербург

2009г.

 

ОГЛАВЛЕНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ           3

1. Понятия, виды и задачи инвентаризации      5

1. Понятие и цели инвентаризации      5
2. Классификация инвентаризации      7
3. Порядок организации и проведения инвентаризации           11
4. Инвентаризация отдельных видов имущества            16

2. Отражение результатов инвентаризации в учёте            22

1. Документальное  оформление               22
2. Аналитический учёт                24
3. Синтетический учёт                26

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                 27

ПРИЛОЖЕНИЯ                28

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ                 34

 

ВВЕДЕНИЕ

     В данной курсовой работе рассматривается один из элементов метода бухгалтерского учета - инвентаризация. Данная тема очень актуальна, так как инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате ее проведения.

     Целью курсовой работы является изучение инвентаризации.

     Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

1. Изучить понятие инвентаризации
2. Охарактеризовать виды и цели инвентаризации
3. Рассмотреть порядок проведения и документальное оформление.

     Инвентаризация  лежит в основе бухгалтерского учета, и без нее очень трудно представить работу бухгалтера.

     Инвентаризация  как метод бухгалтерского учета  насчитывает не менее шести тысяч  лет, однако само слово "инвентаризация" появилось в 1931 г.

     Инвентаризация (от лат. inventarium — опись имущества) — сверка фактического наличия имущества и кредиторской задолженности организации с данными бухгалтерского учета. К инвентаризации также относится уточнение оценки отдельных показателей бухгалтерского учета созданием оценочных резервов (резервы под снижение стоимости материальных ценностей, резервы под обесценение финансовых вложений, резервы по сомнительным долгам). Таким образом, в процессе проведения инвентаризации проверяется и документально подтверждается не только наличие имущества и обязательств, но также их состояние и оценка. Отсюда следует, что данные бухгалтерской отчетности должны быть адекватны фактическому положению дел.

     Инвентаризация  — это не что иное, как средство установления истины в данных бухгалтерского учета. Первичные документы несут  информацию о произошедших фактах хозяйственной жизни. Поэтому инвентаризация позволяет бухгалтеру проверить правильность и полноту отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни.

     Курсовая  работа состоит из двух глав. В первой главе рассматривается понятие, цели, виды и сроки инвентаризации. Во второй главе речь идет о порядке проведения и документальном оформлении инвентаризации.

 

1. Понятия, виды и задачи инвентаризации

1. Понятие и цели инвентаризации

     Правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 в соответствии с рядом принятых нормативных актов.

     Федеральным законом № 129-ФЗ, а также Положением по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в РФ установлено, что организации обязаны проводить инвентаризацию:

1. Когда имущество передается в аренду, выкупается или продается
2. При реорганизации или ликвидации организации
3. При преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия
4. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года)
5. При смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел)
6. При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (немедленно по установлении таких фактов)
7. Если произошло стихийное бедствие, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями (сразу же по окончании пожара или стихийного бедствия)
8. В других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

     При коллективной или  бригадной материальной ответственности  инвентаризацию необходимо проводить в следующих  случаях:

1. При смене руководителя коллектива или бригадира
2. При выбытии из коллектива или бригады более 50% работников
3. По требованию одного или нескольких членов коллектива или бригады.

     Порядок и сроки проведения инвентаризаций в других случаях устанавливает  руководитель организации. Он определяет, сколько раз в отчетном году и  когда должна проводиться инвентаризация, утверждает перечень инвентаризуемых имущества и обязательств, а также решает вопрос о проведении выборочной проверки. Установленный руководителем порядок проведения инвентаризации должен быть закреплен в учетной политике организации.

     Основными целями инвентаризации являются:

     1. Проверка  правильности данных текущего  учета и выявление допущенных  ошибок.

     2. Отражение  неучтенных хозяйственных и финансовых  операций.

     3. Контроль сохранности имущества.

     4. Контроль над полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.

     5. Проверка  условий и порядка хранения  товаров.

     6. Выявление  залежавшихся, неходовых, устаревших  товаров.

     7. Проверка  соблюдения принципа материальной  ответственности.

     8. Проверка  состояния учета и организация движения товарных запасов.

     9. Проверка  отражения всех хозяйственных  операций в документах и в бухгалтерском учете и т. д.

     Необходимость инвентаризации обусловлена  рядом причин, основными  из которых являются:

     1. Выявление  возможных ошибок в учете, которые могут привести к серьезным материальным потерям — штрафам за сокрытие прибыли.

     2. Изменение  физических свойств товарно-материальных  ценностей. Некоторые материальные ценности (например, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем и т. д.) или просто приходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально.

     3. Стихийные  бедствия, пожар, авария и т.  д.

     4. Кражи,  злоупотребления.

     5. Недоверие к материально ответственному лицу.

     6. Проведение  ревизий, аудиторских проверок.

     7. В  случае смены бригадира при  бригадной материальной ответственности.

     8. По  требованию судебно-следственных  органов.

     Таким образом, чтобы обеспечить контроль за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам и для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухгалтерского учета — инвентаризация, т.е. установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т. д. путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.

 

2. Классификация инвентаризации

     Инвентаризации  делятся по объему проверки – на сплошные и выборочные, а по времени  – на плановые и внезапные. (Приложение 1,2)

     Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества финансовых обязательств предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета. 

       Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица или же охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Выборочные инвентаризации и контрольные проверки должны систематически проводиться на предприятии в межинвентаризационный период в местах хранения и переработки товарно-материальных ценностей. Они осуществляются по распоряжению руководителя инвентаризационной комиссией, состоящей из лиц хорошо знающих товарно-материальные ценности, учет и отчетность.

     Основной  задачей выборочных инвентаризаций и проверок является контроль над  сохранностью имущества, выполнением правил его хранения, соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета. Такие проверки дисциплинируют работников предприятия, помогают вскрывать факты нарушений и содействуют сохранности имущества предприятия.

     В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам. Иногда могут проводиться по требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов. Внезапные проверки должны проводиться в первую очередь:

1. у вновь принятых на работу материально ответственных лиц
2. при образовании и возрастании сверхнормативных запасов товарно-материальных  ценностей
3. при установлении фактов нарушений правил приемки, хранения, реализации ценностей. 

 
 

Плановые  инвентаризации проводятся:

• незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки - перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года и, кроме того, периодически в сроки, устанавливаемые соответствующими вышестоящими организациями
• готовой продукции на складах - не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;
• малоценных и быстроизнашивающихся предметов - не менее одного раза в год;
• нефти и нефтепродуктов - не реже одного раза в месяц;
• сырья и прочих материальных ценностей - не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;

     Контрольно-перепроверочная проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей.

     По  частоте или периодичности проведения различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и годовые инвентаризации.

     Так, например, ежесменные инвентаризации остатков неиспользованных материалов, наличия полуфабрикатов или продукции осуществляют в ряде производств при передаче смен материально ответственными лицами, при использовании инвентарного метода контроля за использованием материалов, при работе с особо дорогостоящими или опасными продуктами.

     Не  реже, чем ежеквартально, проводится инвентаризация наличных денежных средств  и других ценностей в кассе.

     Наиболее  обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая. При этой инвентаризации проверяется не только наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов.

1. Инвентаризация отдельных видов имущества

     Инвентаризация  материально-производственных запасов.

     Данные  о материально-производственных запасах (сырье, материалы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в  описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).