Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Декабря 2011 в 13:53, курсовая работа
Инвентаризация представляет собой определенную последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Она способствует реализации контрольной функции учета, позволяя выявить случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества (активов).
Введение 3
1. Организация документального оформления, порядка проведения и учета результатов инвентаризации товаров и тары на предприятиях розничной торговли 5
Понятие, значение инвентаризации товаров и тары, её виды, сроки проведения и задачи 5
Проверка инвентаризационной работы и аудиторская диагностика её необходимости 8
Обзор нормативно-правовых документов 9
Порядок проведения инвентаризации товаров и тары на предприятиях розничной торговли 14
Документальное оформление инвентаризации товаров и тары ... 19
Контрольная проверка качества проведения инвентаризации товаров и тары на предприятиях розничной торговли 21
Выведение и учет результатов инвентаризации товаров и тары
на предприятиях розничной торговли 23
Заключение 29
Список использованных источников 31
1.5. Документальное оформление инвентаризации товаров и тары
Инвентаризационные
описи могут быть заполнены как
с использованием средств вычислительной
и другой организационной техники,
так и ручным способом. При использовании
ручного способа описи
На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
В
описях не допускается оставлять
незаполненные строки, на последних
страницах незаполненные строки
прочеркиваются. На последней странице
описи должна быть сделана отметка
о проверке цен, таксировки и подсчета
итогов за подписями лиц, производивших
эту проверку.
Инвентаризационные описи составляются не менее чем в 2-х экземплярах. Описи должны подписывать все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица, которые принимали участие в непосредственном пересчете (перевесе) инвентаризуемых ценностей. В описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией активов в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
Если на торговом предприятии имеется остаток денег, не сданных в банк от продажи товаров, то этот остаток, проверенный инвентаризационной комиссией, записывается на лицевой стороне описи. По каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров товарно- материальных ценностей и общее количество ценностей в натуральных показателях (безотносительно к их характеру). Такой подход исключает возможность внесения в опись каких-либо изменений или приписок. После взаимной сверки каждая страница описи подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В конце описи инвентаризационная комиссия записывает прописью количество порядковых номеров и натуральных единиц отдельно по последней странице и по всей описи в целом, а также суму всех ценностей. На последней странице описи материально ответственное лицо (бригадир, члены бригады) даёт подписку о том, что все ценности проверены комиссией в натуре в его присутствии и внесены в опись.
После окончания инвентаризации председатель комиссии представляет описи в следующем порядке:
В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.
Инвентаризационные
описи в Универсаме «Пальмира» оформляется
автоматизированным способом, без помарок
и подчисток. Описи не содержат незаверенных
исправлений (приложения В, Г).
Поскольку
в Универсаме «Пальмира» осуществляется
автоматизированная обработка фактических
данных, при формировании инвентаризационных
описей итоги указываются на каждой
странице цифрами. В общем, можно
отметить, что инвентаризационные описи
на рассматриваемом нами предприятии
розничной торговли оформлены с
ошибками. Так, во всех рассматриваемых
нами инвентаризационных описях отсутствует
графа с указанием
1.6.
Контрольная проверка
качества проведения
инвентаризации товаров
и тары на предприятиях
розничной торговли
Перед
непосредственным выведением результатов
инвентаризаций необходимо произвести
проверку качества проведённых инвентаризаций.
К этому процессу должны привлекаться
опытные работники и
Так, и на рассматриваемом нами ЧТУП «Пальмира-Групп» такие проверки не проводятся, так как это предприятие частной формы собственности и, по-видимому, его владелец не видит необходимости в проведении такого рода проверок. Поэтому рассмотрим теоретические аспекты контрольной проверки качества проведения инвентаризации товаров и тары на предприятиях розничной торговли.
При
проведении контрольной проверки количество
проверяемых ценностей
В акте контрольной проверки сопоставляется, что при фактическом пересчёте и что значится по описи. Акт подписывается проводившим проверку председателем инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.
Контрольные
проверки проводятся в присутствии
членов инвентаризационной комиссии не
только после окончания
Не менее тщательно проверке подвергаются данные в инвентаризационных описях. Все нарушения заполнения инвентаризационной описи могут свидетельствовать о хищениях. К нарушениям заполнения относятся:
Для выявления хищений, которые характеризуются указанными признаками, необходимо провести их исследование путём тщательной проверки тех операций, которые содержат формальные признаки злоупотреблений, путём применения приёмов срочной проверки, взаимного контроля, контрольного сличения и другие, с целью выявления факторов, указывающих на определённые способы сокрытия хищений и злоупотреблений.
Признаки
приписок в инвентаризационных описях
рекомендуется выявить
Одним из распространённых способов сокрытия хищений при инвентаризации является неправильная таксировка и подсчёт на отдельных страницах и в описях в целом. Необходимо осуществлять встречные проверки правильной таксировки и подсчёта итогов в описях с использованием вычислительных средств.
Для
выявления факторов скрытия недостач
повышенной суммой сданной выручки
накануне инвентаризации или в период
её проведения необходимо сравнить выручку
за день до начала и после окончания
снятия фактических остатков ценностей
со среднедневной плановой и ежедневной
выручкой и в другие периоды торговли.
Для выявления признаков хищений, скрываемых при проведении инвентаризации рекомендуется также сопоставить количество возможного завышения товарных остатков с указанной в инвентаризационной описи тарой, занятой под ними. Если количество тары не обеспечивает вместимость записанных в инвентаризационную опись товаров, то это может служить признаком приписки товаров.
Скрытие недостач путём неоприходования товаров, поступивших до инвентаризации, выявляется сверкой расчётов и встречной проверкой документов. Наряду с этим проверяется использование выданных доверенностей, изучаются даты фактического поступления товаров по транспортным документам.
Важное
значение при оценке материалов инвентаризации
имеет проверка документов, свидетельствующих
о фактах отпуска ценностей в завышенных
количествах предприятиям, обычно обслуживаемым
другими поставщиками; отправке товаров
сложного ассортимента на заводы, якобы
для гарантийного ремонта; безосновательный
возврат товаров и отсутствие письменного
разрешения руководителя организации
на этот возврат.
1.7.
Выведение и учет
результатов инвентаризации
товаров и тары
на предприятиях
розничной торговли
Выведение результатов инвентаризаций включает два этапа.
Первый этап - подведение предварительных
результатов инвентаризации, которые
определяются немедленно после её окончания.
Точность и быстрота выявления предварительных
результатов инвентаризации определяет
во многом успех борьбы с недостачами,
хищениями и товарными потерями. Имея
эту оперативную информацию, председатель
и члены комиссии сразу на месте могли
бы решать вопрос о дальнейшей деятельности
материально ответственного лица, особенно
это важно в настоящее время, когда каждая
недостача может вылиться в миллионную
сумму. Председатель инвентаризационной
комиссии докладывает о предварительных
результатах инвентаризации ценностей
руководителю организации, назначившему
инвентаризацию, и в случае выявления
крупной недостачи, материально ответственное
лицо
отстраняется от занимаемой должности до получения окончательных результатов.
Второй этап - определение окончательных результатов инвентаризации. Он осуществляется бухгалтерией после тщательной проверки и обработки всех документов в следующие сроки: . по мелкой рознице (ларьки, киоски, палатки) - в этот же день; . по магазинам - не позднее двух дней
На рассматриваемом нами предприятии, согласно приказу о проведении инвентаризации (приложение Б), срок проведения инвентаризации - 1 день, т.е результаты инвентаризации должны быть определены в тот же день - 1 декабря 2010г.
Необходимые подготовительные работы для выведения результатов инвентаризации в бухгалтерии включают: проверку последних товарно- денежных отчётов, завизированных председателем инвентаризационной комиссии, записи данных по ним в учётные регистры, подсчёт итогов в журналах для учёта товарно-материальных ценностей, сверку данных синтетического и аналитического учёта, взаимную сверку учётных
регистров,
проверку полноты поступления ценностей
по встречным (внешним и внутренним)
документам, выведение остатков ценностей
у отдельных материально
Результаты инвентаризации выявляются на основе сопоставления остатков товаров, тары и других ценностей по учётным данным с фактическим их наличием по инвентаризационным описям. Для установления окончательных результатов инвентаризации ценностей бухгалтерия составляет сличительную ведомость (форма 16-инв) (приложение 21 к Инструкции № 180) [4], B ней указываются остатки товарно- материальных ценностей по бухгалтерским данным на момент проведения инвентаризации, которые сличаются с фактическими остатками согласно описи.
При количественно-суммовом учёте сличительная
ведомость составляется по тем позициям
товаров, по которым установлены
расхождения с учётными данными. Ценности, по которым расхождения не установлены, в сличительную ведомость включаются общим итогом.
Информация о работе Инвентаризация товаров и тары на предприятиях розничной торговли