Инвентаризация отдельных видов хозяйственных средств

РЕФЕРАТ

 

 

Работа 58 с., 8 таблиц, 10 формул, 17 источников, 1 приложение.

 

 

 

 

 

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ, СУЩНОСТЬ И ХАРАКТЕРИСТИКА ИНВЕНТАРИЗАЦИИ КАК ЭЛЕМЕНТА МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ВИДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ЭЛЕМЕНТЫ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СРЕДСТВ, ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ.

 

 

 

Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.

Инвентаризация проводится в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и Основными положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов. Согласно этим документам предприятия (организации) обязаны проводить инвентаризацию основных средств, капитальных вложений, незавершенного капитального строительства, капитального ремонта, незавершенного производства, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и других статей бухгалтерского баланса.

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ
Введение	4
1  Сущность и характеристика инвентаризации как элемента метода бухгалтерского учета	5
1.1 Инвентаризация как способ первичного наблюдения	5
1.2 Связь инвентаризации с другими элементами метода бухгалтерского учета	11
1.3 Виды инвентаризации	13
2  Порядок проведения инвентаризации, оформление и отражение ее результатов в учете	16
2.1 Порядок проведения инвентаризации	16
2.2 Отражение результатов инвентаризации в учете	20
3 Инвентаризация отдельных видов хозяйственных средств	26
3.1  Инвентаризация основных средств	26
3.2 Инвентаризация товарно-материальных ценностей	30
Заключение	37
Библиографический список	40
Приложение  А  Практическое задание к курсовой работе	42

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Актуальной проблемой  социально-экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сверяется их фактическое наличие с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета, позволяет оценить реальность всех статей бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Вот почему предприятия организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» проводить сплошную инвентаризацию материальных ресурсов перед составлением годового отчета.

Целью курсовой работы является углубленное исследование инвентаризации как элемента метода бухгалтерского учета.

При этом поставлены основные задачи:

1. определение роли и значения инвентаризации. 

2. рассмотрение инвентаризации как способа первичного наблюдения за сохранностью собственности,

3. определение цели инвентаризации,

4. раскрытие связи инвентаризации с другими элементами бухгалтерского учета

5. рассмотрение видов инвентаризации, порядок проведения инвентаризации, а также документальное оформление и отражение результатов в учете.

Информационной базой  работы послужили разработки отечественных и зарубежных ученых по теории бухгалтерского учета. При написании работы использовались учебные пособия и учебники по теории бухгалтерского учета, электронные ресурсы, федеральные законы и методические указания.

1 СУЩНОСТЬ И ХАРАКТЕРИСТИКА ИНВЕНТАРИЗАЦИИ КАК ЭЛЕМЕНТА МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

1.1. Инвентаризация  как способ первичного наблюдения

Важным этапом подготовки к успешному составлению годового бухгалтерского отчета за год является своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, другого имущества, денежных средств и прочих финансовых активов и финансовых обязательств организации.

В тех организациях где, эта работа проведена на должном  уровне, реальность показателей баланса на 1 января следующего года, как правило, не вызывает ни каких сомнений. Наоборот, если проведению инвентаризации не уделяется должного внимания (или она не проводится вообще), показатели баланса по отдельным его статьям бывают нереальны.

Что же такое инвентаризация? 

Слово "инвентаризация" относительно новое. В русском языке  оно существует менее ста лет. Считается, что оно появилось в 1931 году в № 8 "Вестника АН", а глагол "инвентаризировать" - еще позже - в 1935 году. Но существительное, от которого эти слова произошли, "инвентарь" - весьма старое и датируется, как минимум, 1713 годом. Первоначально оно существовало в формах - инвентариум и инвентарий. Но победила немецкая версия - инвентарь. Слово это возникло в латинском языке, где inventar или inventarium означало "опись", теперь оно означает "совокупность предметов". Вместе со многими латинскими словами "инвентарь" совершил долгое путешествие по разным языкам и, в конце концов, забрел и в наш язык из немецкого.

В наше время инвентаризация уже не слово, а элемент метода бухгалтерского учета. Это его старейший метод. Любая учетная работа начинается с инвентаризации, то есть с описи имущества, которое принадлежит кому-то. И частные люди, и государство всегда проводили пересчет ценностей, чтобы узнать, умножаются или уменьшаются ресурсы частного хозяйства или страны.

Уже в Древнем Египте (3400-2980 гг. до н.э.) один раз в два  года проводилась сплошная инвентаризация по всей стране, описывали все, что можно, ибо считалось, что имущество граждан находится у них во владении, а собственником всего является фараон. Первоначально инвентаризация носила информационный характер, собственник просто хотел узнать, что у него есть.

Со временем она приобрела  контрольный характер: все имущество  распределялось между конкретными людьми, вводился текущий учет за всеми поступлениями и выдачами. Периодически данные этого учета сравнивались с тем, что было в наличии: например, в учете записано два быка, а в поле пасутся три. Значит ответственный человек - пастух, кормит за счет собственника неучтенного быка, а расходы по содержанию трех быков падают на содержание двух. А если в поле один бык, вместо двух, то значит, по вине пастуха произошла утеря собственности. И в те далекие времена люди поняли самое главное: и излишки, и недостачи - это большое зло, и лицо, допустившее их, должно быть нещадно наказано. Применялись самые разнообразные воспитательные меры: избиение камнями или палками, членоотсечения, казнь.

Сначала была только натуральная  инвентаризация. Она позволяла выявить наличие учетных объектов, но не определить их общую ценность. Связано это было с тем, что на Древнем Востоке (Египет, Вавилон, Персия, Палестина) долго-долго не было денег. Монета появится только в VII веке до новой эры в Древней Греции, и тогда возникнет новая проблема: оценки инвентаря. Например, числятся в учете три быка, а быки бывают разные: хорошие и не очень, вот и надо их перевести в денежную оценку. Не то важно, что два быка, а то, что они стоят, например 200 драхм. Но проблема была в том, какую оценку выбрать: по какой цене покупали быков или по той, по какой их можно продать. Предпочитали цену покупки, но большинство животных выращивали в своем хозяйстве и, следовательно, покупной цены не было, а, значит, надо было прибегать к цене возможной продажи, а она почти всегда субъективна, очень субъективна. Однако появление монеты, - денежного измерителя, революционизировало учет и сделало работу ответственных лиц более гуманной. В Древней Греции любая недостача, в отличие от практики Древнего Востока, стала рассматриваться не как моральное преступление, а только как причинение материального ущерба, который должен возмещаться не отрубленными руками, а вполне реальными деньгами.

В средневековье (VIII-IX в. н.э.), с одной стороны, наблюдается  откат в сторону преобладания натурального измерителя. Это был регресс, но с другой стороны - мы видим попытки структурировать инвентаризационные описи - и это был прогресс: так обычно выделялись четыре группы ценностей:

1. здания и сооружения;
2. хозяйственный инвентарь;
3. продукты;
4. скот.

В этом списке отсутствуют  деньги, что свидетельствует о  низком, по сравнению с Античным миром, уровне товарных отношений. Но с  Х века деньги начнут вновь широко проникать в жизнь Западной Европы. В инвентарные описи того времени врывается принцип значимости: сплошь и рядом в них находятся такого рода приписки: "Вся домашняя обстановка и все, что находится в конторах, занесено в инвентарную книгу и не представляет ценности".

В сущности, что нельзя было продать за достаточно значимую сумму, то не получало отражения в учете.

Развитие капитализма  серьезно повлияло на методологию инвентаризации: прежде всего, расширился ее объект. На первое место выдвинулся учет кассы: денежных средств, далее дебиторской задолженности и, наконец, ценных бумаг. Инвентаризация кредиторской задолженности будет признана много позднее, ибо люди того времени предполагали, что их задолженность должны учитывать и отслеживать сами кредиторы.

Но, что существенно  важно, капитализм требовал исчисления финансовых результатов, и вплоть до конца XIX века все бухгалтеры могли это делать только посредством инвентаризации.

Счет любого товара, например в торговле, по дебету отражал поступление ценностей по покупным ценам, а списание товаров проводилось по кредиту и по продажным ценам. Отсюда возникала несопоставимость оборотов и, чтобы выявить финансовый результат, прибегали к инвентаризации товарных остатков, которые расценивались по покупным ценам, к начальному остатку товаров прибавлялось все поступление товаров за отчетный период и вычитался конечный остаток. В результате устанавливалась себестоимость проданных товаров.

Потом ее вычитали из выручки  и находили прибыль или убыток.

Инвентаризацию признали обычным постоянным делом. Она стала  средством управления финансами практически любой фирмы, ибо капитализма без прибыли и бухгалтерии не бывает.

В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ (с изменениями от 28.09.2010) и Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 №49) дается определение инвентаризации, сроки ее проведения, и многое другое.

Инвентаризация - это  периодическая проверка в натуре и состояния описей наличия и состояния материальных ресурсов, денежных средств и расчетов.

Инвентаризация - это  документы, оформленные в соответствии с предъявленными к ним требованиями, обеспечивают систематический контроль за состоянием и изменением хозяйственных средств (активов) и источников их формирования.¹

Инвентаризация - установление на определенную дату фактических средств  в натуральном и денежном выражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.²

Инвентаризация - прием, который позволяет получить точную информацию о наличии имущества экономического субъекта и получить ориентировочную информацию о состоянии и стоимости такого имущества. Инвентаризации подлежит имущество клиента и его финансовые обязательства. В ходе аудиторской проверки аудиторы могут наблюдать за процессом проведения инвентаризации. Такое наблюдение может помочь аудиторской организации правильно оценить надежность системы бухгалтерского учета и действенность системы внутреннего контроля.

Инвентаризация имущества  и финансовых обязательств - это  проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и финансовых обязательств, выявленные отклонения от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.