Инвентаризация основных средств на примере «Союзшахтоосушение» Калужского СС»

Содержание

 

Введение……………………………………………………………………

1.Инвентаризация и документация основных средств…………………

1.1 нормативно правовая документация………………………………

1.2 Подготовка к проведению инвентаризации………………………

1.3 Виды и основные цели инвентаризации…………………………..

2. Инвентаризация основных средств на примере «Союзшахтоосушение» Калужского СС»………………

2.1 Организационно экономическая характеристика организации «Союзшахтоосушение» Калужского СС…………………………………

2.2 Порядок проведения инвентаризации в организации…………………

2.3 Порядок отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском…

3. Пути совершенствования  организации……………………………….

Глоссарий…………………………………………………………………

Заключение………………………………………………………………….

Приложение1…………………………………………………………………

Приложение 2………………………………………………………………..

Приложение 3……………………………………………………………….

Приложение 4…………………………………………………………………

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Одной из основных задач  бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском  учете» является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.

Одним из основных способов контроля полноты и достоверности  бухгалтерских данных является проведение инвентаризации всех объектов бухгалтерского учета. Порядок проведения инвентаризаций признается одним из способов ведения бухгалтерского учета и в соответствии с ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» должен быть утвержден в составе учетной политики организации на соответствующий финансовый год.

На предприятии постоянно  происходит смена форм учета средств  с товарной на денежную и обратно. Только при сравнении документации с реальным наличием материальных ценностей  можно определить правильно ли ведется  бухгалтерский учет и отчетность. Поэтому предприятия всех организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проводить сплошную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств перед составлением годового отчета.

Приведенные выше аргументы  определили выбор темы курсовой работы.

В данной работе проводился анализ и переоценка основных средств на примере ООО ««Союзшахтоосушение» Калужского СС»».

Главная цель данной работы – изучить методику проведения инвентаризации.

Исходя из поставленных целей, можно сформировать следующие задачи:

1. Изучены нормативно правовые документы.
2. Изучены виды и основные цели инвентаризации.
3. Рассмотрена  инвентаризация основных средств на примере «Союзшахтоосушение» Калужского СС»
4. оформлены результаты инвентаризации

Объект курсовой работы является инвентаризация и документация основных средств на предприятии.

Предмет исследования является общество с ограниченной ответственностью ««Союзшахтоосушение» Калужского СС»».

Гипотеза – инвентаризация основных средств обеспечивает достоверность ведения данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, в ходе ее проведения проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Инвентаризация и документация на предприятии

1.1 нормативно  правовые документы

Инвентаризация- это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила  проведения инвентаризации в Российских организациях, является приказминистра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества ифинансовых обязательств». Вопросы, не урегулированные указанной инструкцией, могут раскрываться в локальных нормативных актах по организации внутреннего контроля. Многие организации проводят инвентаризацию ежемесячно или ежеквартально, но все предприятия должны проводить инвентаризацию ежегодно. Согласно 25-й главе (ст. утратила силу)^{[источник не указан 421 день]} Налогового кодекса РФ невыполнение последнего требования приравнивается к отсутствию бухгалтерского учёта. Серьёзные последствия может повлечь за собой также и неправильное оформление результатов инвентаризации.

         

 

Методологическую базу проведения инвентаризации образуют следующие нормативные документы: 
      
     1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” (с изменениями и дополнениями от 23 июля 1998 г. N 123-ФЗ); 
      
     2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н; 
      
     3. Положение по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации” ПБУ 1/98, утвержденное приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. N 60н; 
      
     4. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49; 
      
     5. Постановление Госкомстата России “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации” от 18 августа 1998 г. N 88; 
      
     6. Постановление Госкомстата России “Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ-26 “Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией” от 27 марта 2000 г. N 26 (вводится в действие с 1 января 2001 г.); 
      
     7. Письмо МНС России от 21 июня 1999 г. N ИС-6-04/489 “О проведении инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке”; 
      
     8. Положение о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке, утвержденное приказом Минфина России и МНС России от 10 марта 1999 г. N 20н, ГБ-3-04/39; 
      
     9. Положение по бухгалтерскому учету “Бухгалтерская отчетность организации” ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н; 
      
     10. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденные приказом Минфина России от 28 июня 2000 г. N 60н; 
      
     11. Письмо Минфина России от 4 ноября 1998 г. N 16-00-16-198 “Об инвентаризации библиотечных фондов”; 
      
     12. Инструкция Минфина России от 4 августа 1992 г. N 67 “О порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях”. 
      
     Кроме того, при заполнении инвентаризационных описей и актов инвентаризации, а также при подготовке предложений по отражению в учете результатов инвентаризации необходимо учитывать правила и положения следующих нормативных документов: 
      
     1. Положения по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” ПБУ 5/98, утвержденного приказом Минфина России от 15 июня 1998 г. N 25н (в редакции приказов Минфина России от 30 декабря 1999 г. N 107н и от 24 марта 2000 г. N 31н); 
      
     2. Положения по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/97, утвержденного приказом Минфина России от 3 сентября 1997 г. N 65н (в редакции приказа Минфина России от 24 марта 2000 г. N 31н); 
      
     3. Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 20 июля 1998 г. N 33н (в редакции приказа Минфина России от 28 марта 2000 г. N 32н); 
      
     4. Положения по бухгалтерскому учету “Доходы организации” ПБУ 9/99, утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н; 
      
     5. Положения по бухгалтерскому учету “Расходы организации” ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н; 
      
     6. Положения по бухгалтерскому учету “Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте” ПБУ 3/2000, утвержденного приказом Минфина России от 10 января 2000 г. N 2н; 
      
     7. Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991 г. N 56 (с последующими изменениями и дополнениями); 
      
     8. Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. N 552 (в редакции последующих изменений); 
      
     9. Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденных приказом Роскомторга от 20 апреля 1995 г. N 1-550/32-2; 
      
     10. Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Роскомторгом от 10 июля 1996 г. N 1-794/32-5; 
      
     11. Приказа МВД России от 12 апреля 1999 г. N 288 “О мерах по реализации постановления Правительства РФ от 21 июля 1998 г. N 814”. 
      
     12. Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства предприятиями потребительской кооперации, утвержденных Центросоюзом России 18 декабря 1992 г. N ЦСЦ-180 (в редакции от 15 февраля 1996 г. N ЦСЦ-31).

Вывод: согласно данным правовых норм инвентаризации и документации организация обязана делать её без  исключения.

 

 

 

 

 

 

1.2 Подготовка к проведению инвентаризации

Инвентаризация  представляет собой определенную последовательность практических действий со стороны членов специально-созданной в организации комиссии по проверке и документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечить достоверность данных учета и отчетности [ 17; стр. 473].

В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и  пунктом 27 "Положения по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации", утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, все организации обязаны перед составлением бухгалтерской отчетности за 2002 год провести инвентаризацию имущества и обязательств.

При применении этой нормы  на практике следует учитывать следующие особенности:

1. она не распространяется  на имущество, инвентаризация  которого в текущем году уже  проводилась, но не ранее 1 октября  2002 года.

2. организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризацию товаров, сырья и материалов могут проводить не перед составлением годового отчета, а в период наименьших остатков материально-производственных запасов.

Инвентаризация имущества  и обязательств направлена на обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, в ходе ее проведения проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок проведения инвентаризации и  оформления ее результатов установлен приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" (далее - Методические указания).

Для проведения инвентаризации в организации  создается постоянно действующая  инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ могут  создаваться рабочие (временные) инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии, проведение инвентаризации имущества и обязательств допускается возлагать на указанную ревизионную комиссию. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации [ 12. стр.192].

В соответствии с пунктом 2.3 Методических указаний документ о составе комиссии оформляется в виде приказа, постановления  или распоряжения (форма приведена в приложении № 1 к Методическим указаниям) и регистрируется в книге контроля выполнения приказов о проведении инвентаризации (форма приведена в приложении № 2).

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации  организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.). При необходимости в состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации или аудиторских организаций.

Вывод:   для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

1.3 Виды и основные цели инвентаризации

Основными целями инвентаризации являются:

• проверка полноты и правильности отражения инвентаризируемых объектов в учете,
• проверка фактического наличия активов и контроль их сохранности,
• проверка состояния товарно-материальных ценностей (их фактического соответствия стандартам по качеству) и условий хранения таких ценностей,
• приведение учетной оценки объектов инвентаризации в соответствие с внешними и внутренними нормативными документами и соответствующими рыночными показателями,
• выявление причин несвоевременного или неверного отражения хозяйственных операций в учете, а также причин осуществления операций, противоречащих положениям государственных нормативных документов и внутренних инструкций и положений организации, если такие операции имели место [ 17. стр.473].

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается  организацией, кроме случаев, когда  проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

1. При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, приватизации, а также преобразовании государственной или муниципальной унитарной организации;
2. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
3. При смене материально-ответственных лиц (на день приема-передачи дел);
4. При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
5. В случае пожара, стихийных бедствиях или других чрезвычайных ситуаций[15.c224].