Инвентаризация  является наиболее эффективным  методом  фактической проверки достоверности показателей баланса, являющегося составной частью бухгалтерской отчетности.

Разновидностью  инвентаризаций можно назвать контрольные  проверки с целью определения правильности включения инвентаризационной комиссией в опись фактических остатков материалов, денежных средств, товаров и иного имущества.

К порядку проведения инвентаризации предъявляются определенные требования. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации может служить основанием для признания ее результатов недействительными. Очень важно, чтобы к документам, представляемым для оформления описания недостачи ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, были обязательно приложены решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

Выявленные при  инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета необходимо отображать на счетах бухгалтерского учета в установленном порядке.

Следствием этих расхождений являются:

·         излишки материальных ценностей;

·         недостачи материальных ценностей;

·         пересортица.

Причинами указанных  расхождений могут быть следующие:

·         превышение недостач и потерь против установленных норм естественной убыли материальных ценностей;

·         хищение, растрата, порча имущества;

·         запущенность в аналитическом учете имущества;

·         ошибки отображения имущества на счетах бухгалтерского учета.

Таким образом, можно дать еще одно определение: инвентаризация – это инструмент осуществления контрольной функции бухгалтерского учета, с помощью которого можно эффективно и в короткие сроки устранить недостатки в хозяйственной деятельности коммерческой организации.

Инвентаризация  проводится инвентаризационной комиссией  по каждому материально ответственному лицу и месту хранения имущества  коммерческой организации. При этом присутствие материально-ответственного лица обязательно.

Количество инвентаризаций в отчетном году, порядок и сроки  их проведения, перечень имущества  и обязательств, проверяемых при  каждой из них, устанавливаются самой организацией, кроме случаев, когда законом проведение инвентаризации установлено в обязательном порядке:

·         при смене материально-ответственных лиц;

·         при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

·         при реорганизации, когда организация меняет собственников, либо меняет организационно-правовую форму, либо ликвидируется, либо происходит слияние с другой организацией;

·         перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

·         при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;

·         в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

8. При помощи  инвентаризации можно выявить:

·         излишние запасы материальных ценностей с целью их последующей реализацией;

·         соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств.

Согласно  Федеральному закону  «О бухгалтерском  учете» хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета, только на основании оформленных в установленном порядке первичных учетных документов. Их отсутствие или неправильное оформление может привести к недостоверности данных бухгалтерского баланса, и, как следствие, к административным и налоговым последствиям. Учет денежных средств на предприятиях одно из ключевых задач бухгалтерского учета, ибо сохранность средств есть залог успешной деятельности, а правильный учет гарантирует отсутствие штрафных санкций.

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ                                                

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» 
   от 21 ноября  1996 г. № 129-ФЗ .
2. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной  деятельности организации и инструкция по его применению. Утверждёны Приказом  Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94н
3. Справочная система  «Консультант Плюс» 
4. ПРИКАЗ от 13 июня 1995 г. № 49 Об утверждении методических указаний  
   по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
5. Приложение к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49  Методические указания по инвентаризации  
   имущества и финансовых обязательств.
6. Богаченко В.М., Середа К.Н. «Помощник бухгалтера» 2008.
7. Букина О.А. «Азбука бухгалтера» 2008.
8. Стражева Н.С.,Стражев А.В. « Бухгалтерский учет» 2008.
9. Постановление Администрации Ростовской области от 20.06.2011 № 388 Об организации проведения инвентаризации государственного имущества Ростовской области.