Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета

 
 
 

3.3.Инвентаризация  денежных средств и

расчетов.

 

    Порядок проведения инвентаризации денежных средств  и расчетов определяется в соответветствии  с Порядком ведения кассовых операций в народном хозяйстве Республики Беларусь, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 1 октября 1992 года и Положении о ведении кассовых операций с иностранной валютой на территории Республики Беларусь, утвержденным решением Национального банка Республики Беларусь от 1 марта 1993 года.

    К началу инвентаризации все расходные и приходные документы должны быть сданы в бухгалтерию предприятия. До начала инвентаризации проверяется:

• наличие у кассира правил ведения кассовых оппераций;
• приспособлено ли помещение для хранения денежных средств и ценных бумаг;
• заключен ли договор о полной материальной ответственности с лицом, выполняющим функции кассира.

    При инвентаризации  в кассе производится полный пересчет денежных средств находящихся  в кассе. При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы ( почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.).

    Проверка  фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности производится по видом бланков  (например, по акциям: именные и на предъявителя,  привилегированные и обыкновенные), с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

    Инвентаризация  денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.п.

    Инвентаризация  денежных средств, находящихся в  банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии предприятия (учреждения), с данными выписок банков [4, с.225].

    Инвентаризация  расчетов с банками и другими  кредитными учреждениями по ссудам, с  бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами  заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтеркого учета.

    Проверке  должен быть подвергнут счет “ Расчеты с поставщиками и подрядчиками” по товарам  оплаченным, но находящимся в пути, и  расчетам с поставщиками и подрядчиками по неотфактурованным поставщикам. Он проверяется по документам в соглосовании с корреспондирующими счетами.

    По  задолженности работникам предприятий (учреждений) выявляются не выплаченные  суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счета депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.

    При инвентаризации подотчетных сумм проверяются  отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов  по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).

    Инвентаризационная  комиссия путем документальной проверки должна также установить:

• правильность расчетов с банками, финансовыми. Налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими предприятиями (учреждениями), а также со структурными подразделениями предприятий (учреждений), выделенными на отдельные балансы;
• правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;
• правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включающей суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности [4, с.226].

    Таким образом, основной особенностью инвентаризации основных средств является то, что их наличие проверяется путем осмотра всех объектов и наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия. При выявлении каких–либо расхождений в оформлении документов, инвентаризационная комиссия должна составить правильные. По некоторым объектам определяется сумма увеличения или снижения балансовой стоимости этого объекта. Наличие товарно материальных ценностей проверяется путем обязательного их пересчета, перевещивания или перемеривания. Существуют также особенности ведения инвентаризации в тех случаях когда во время проведения инвентаризации товарно материальные ценности поступили, отпущены, отгружены, не оплачены в срок, находятся на складах других организаций, переданы в переработку другому предприятию, находятся в эксплуатации, выданы в индивидуальное пользование работникам или пришли в негодность и не списаны. Наличие денежных средств, ценных бумаг и денежных документов, бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности, денежные средства в пути, денежных средств на расчетном, валютном и специальном счетах проверяются при проведении инвентаризации денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности.

    Члены инвентаризационной комиссии должна помнить, что допущенные ими ошибки во многом будут влиять на результат инвентаризации.   

 

Заключение

 

    Инвентаризация  на предприятиях представляет собой сложный и ответственный участок работы.

    Под действием различных факторов в  бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут быть различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления  материально-ответственных лиц. Что бы выявиь влияние данных факторов и проводится инвентаризация.

    Существует  несколько определений инвентаризации.

    Значение  и роль инветаризации очень велика. При ее поведении устанавливается  фактическое наличие ценностей  и денежных средств у материально-ответственного лица, наличие неполноценного и ненужного имущества. Проверяются условия сохранности и состояния основных средств, материальных ценносте и денежных средств. Выявляются недостатки, излишки и злоупотребления.

    Инвентаризации как элемент метода бухгалтерского учета тесно связана с другими элементами метода бухгалтерского учета.

    Виды  инветаризации очень различны в  зависимости от того с какой целью  они проводятся они могут быть плановые и внеплановые, полные и  частичные, сплошные и выборочные.

    Для того чтобы провести инветаризацию  на предприятии приказом руководителя создается постояннодействующая инвентаризационная комиссия. В ее состав входят руководитель или ее заместитель, главный бухгалтер, руководители подразделений, главные специалисты, представители контрольно-ревизионной службы предприятия. Перед тем кака проводить инветаризацию создается рабочая инвентаризационная рабочая комиссия.

    Инвентаризация  проводится в присутствии материально-ответственного лица. Работа комиссии заключается в определении фактического наличия имущества. Итоги отражаются в инвентаризационных описях, которые подписываются председателем и членами комиссии и передается в бухгалтерию.

    В случае если фактические данные не совпали с данными бухгалтерского учета составляется сличительная ведомость, в которую вносятся данные по тем ценностям, по которым выявлены расхождения.

    Стоимость выявленных при инвентаризации излишков основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества  подлежит оприходованию и зачисению на увеличение прибыли отчетного года. Стоимости недостачи, порчи и другой утраты имущества в пределах норм списывается по распоряжению руководителя предприятия на издержки производства (счета 25 "Общепроизвоздсвенные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы"), издержки обращения (счет 44 "Издержки обращения"). Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверхнорм естественной убыли относятся на виновных лиц или за счет страхового возмещения. Некомпенсированые материально ответственными лицами недостачи товарно-материальных ценностей или потери от их порчи списываются за счет прибыли или резервных фондов. При этом дебетуется счет 80 " Прибыли и убытки" или 86 "Недостачи и потери от порчи ценностей", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

    Особенностью  инвентаризации основных средств является то, что их наличие проверяется путем осмотра всех объектов и наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия. При выявление каких–либо расхождений в оформлении документов, инвентаризационная комиссия должна составить правильные. По некоторым объектам определяется сумма увеличения или снижения балансовой стоимости этого объекта. Наличие товарно-материальных ценностей проверяется путем обязательного их пересчета, перевещивания или перемеривания. Существуют также особенности ведения инвентаризации в тех случаях когда во время проведения инвентаризации товарно-материальные ценности поступили, отпущены, отгружены, не оплачены в срок, находятся на складах других организаций, переданы в переработку другому предприятию, находятся в эксплуатации, выданы в индивидуальное пользование работникам или пришли в негодность и не списаны. Наличие денежных средств, ценных бумаг и денежных документов, бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности, денежные средства в пути, денежных средств на расчетном, валютном и специальном счетах проверяются при проведении инвентаризации денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности.

    Хотелось  бы добавить, что для того чтобы  облегчить процесс проведения инвентаризации необходимо широко использовать современные  средства вычислительной техники, которых на некоторых предприятиях нет.

 
 
 
 
 
 
 
 
---
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 

1. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета.- М.:”Экспертное бюро”, 1997.- 351.
2. Белый  И.Н., Папковская П.Я., Михалкевич А.П. Теория бухгалтерского учета.- Мн.: ООО “Мисанта”, 1997.
3. Белый И.Н., Сушкевич А.Н. Организация бухгалтерского учета и внутреннего аудита на предприятиях и организациях. - Мн.: ООО "Экаунт", 1996. - 72с.
4. Бухгалтерский учет и контроль в Республике Беларусь: (Сб. норматив. Актов в 6 т.). Т. 4. Учет имущества /Сост. И.Н. Ковалевич.- Мн.: Амалфея, 1996.-832с.
5. Гуренков Д.С. Инвентаризация: цели, порядок проведения, документальное отражение, регулирование результатов.// Финансовые и бухгалтерские консультации.- №4 - 1996.
6. Гусева Т.М., Шеина Т.М. Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты: Учеб. Пособие./ Под ред. В.Г. Гетьманс.- М.: Финансы и статистика, 1998.- 208с.
7. Дубовская А.И. Инвентаризация. Типичные ошибки при проведении и оформлении инвентаризации.// Консультант бухгалтера.-№4 .-1999.
8. Закон Республики Беларусь " О бухгалтерском учете и отчетности". - Мн.: Экаунт, 1998.- 19 с.
9. Луговой А.В. Организация инвентаризации.// Бухгалтерский учет.-№1-1999.
10. Мазурина Г. Аудит кассовых операций.// Аудитор. -№10-1998.
11. Мезенцева Т.М. Основы бухгалтерского учета: Учеб. Пособие.- Мн.: ООО “Аудикс”, 1995.- 108 с.
12. Палий В.Ф., Соколов Я.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. Пособие.- М.: Финансы и статистика, 1984.- 279 с.
13. Папковская П. Я.  Курс теории бухгалтерского учета: учебнге пособие.  - Мн.: ООО "Информпресс" ,  1999.- 216с.
14. Полякова С.И., Соловьева О.В., СтаровойтоваЕ.В. бухгалтерский учет: практическое пособие для самообучения. - М.: ТЕИС, 1998.
15. Снитко М.А. Теория бухгалтерского учета: Учебн. Пособие. – Мн.: Мисанта, 1996.
16. Соколов Я.В., Пятов М.Л. Организация инвентаризации товаров.// Бухгалтерский учет.-№1-1999.