Хозяйственный учет, понятие и виды

  С целью выявления результатов инвентаризации бухгалтерия составляет сличительные ведомости, куда заносятся сведения о тех товарно-материальных ценностях, по которым обнаружены расхождения бухгалтерского учета с инвентаризационными описями. Остальные ценности показываются в них общей суммой. Бухгалтерия проверяет правильность записей в описях, ошибки исправляются и скрепляются подписями всех членов комиссии.

  Решение по недостачам, потерям, порче товарно-материальных ценностей комиссия принимает на основании письменных объяснений соответствующих работников и данных инвентаризации. Результаты оформляются протоколом, который утверждает руководитель.

  Порядок регулирования инвентаризационных разниц:

1. Недостачи  и порча имущества списываются  в пределах норм естественной  убыли на издержки производства и обращения, а сверх норм на счет виновных (если установлены).

2. При  пересортице - взаимно засчитываются  у одного и того же лица, а разница недостачи - на счет  виновного.

3. Если  виновные лица не установлены  или суд отказал во взыскании  убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты предприятия, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования (фондов). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

№28. Учетные регистры, их классификация и виды.

  Техника бухгалтерского учета – способ его ведения, т.е. регистрация отдельных фактов хозяйственной деятельности вручную или с помощью ЭВМ. Для этой цели разрабатываются учетные регистры.

  Все хозяйственные операции после проверки оформляющих их документов в части правильности арифметических подсчетов должны быть в определенной последовательности сгруппированы и зарегистрированы в учетных регистрах.

  Учетные регистры – определенным образом разграфленные таблицы, предназначенные для ведения учетных записей.

Классификация учетных регистров:

1) по  характеру бухгалтерских записей  - хронологические,   - систематические

2) по  объему содержания – синтетические, - аналитические

3) по  форме построения  - односторонние, - двусторонние, - шахматные формы

4) по  способу заполнения - оформление ручным сп., - оформление автоматизированным сп.

5) по  виду

- бухгалтерские  книги (сброшюрованные отдельные  листы определенного формата  и графления, где пронумерованы  страницы и их общее количество  указано на последнем листе)

- карточки (учетные регистры, предназначенные для ведения аналитического учета материальных ценностей по местам их хранения. На их основе создается картотека)

- ведомости  (отдельные листы - учетные регистры  большого формата и с большим  количеством сведений) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

№29. Приемы исправления ошибок в учетных регистрах.

  Прежде чем ошибки исправлять, их нужно выявить. Для этого используются приемы рациональной проверки: 1. пунктировка, 2. выборка

Способы исправления ошибок:

1. корректурный – при котором неправильную запись зачеркивают так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Вверху пишут правильную запись, надпись «исправлено», дату и подпись лица, внесшего исправление.

110 000 исправлено 04.11.2003г.

100 000 подпись

2. способ дополнительной проводки – предполагает состояние дополнительной проводки на основании бухгалтерской справки в том случае, если проводка сделана верно, но сумма оказалась меньше требуемой, например, поступили средства от покупателя на расчетный счет на сумму 7300, а нужно было на сумму 8300.

Д 51 К 62 7300

Д 51 К 62 1000

3. метод «красное сторно» - применяется при обнаружении ошибок в корреспонденции счетов и в том случае, если записана большая, чем требуется сумма. Сторнировать – значит, аннулировать. «Красные суммы» в учете воспринимаются как отрицательные, и из итогов вычитаются.

Пример. Работнику предприятия выдано из кассы подотчет 100 рублей

                Д 70 К 50 100 или

     Д 71 К 50 100

Пример. С расчетного счета пересилено в кассу 12 000 рублей, а надо было оприходовать 10 000 рублей.

                Д 50 К 51 12 000

                Д 50 К 50 2 000

4. исправление в денежных документах не допускается, при обнаружении в них ошибки, они обязательно переоформляются. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

№30. Формы бухгалтерского учета

- совокупность  учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них. В настоящее время различают:

1) журнально-ордерную  форму счетоводства

      

  Основным регистром данной формы являются журналы-ордера и вспомогательные ведомости, относящиеся к определенному журналу-ордеру. В последнем отражаются записи только по кредиту какого-либо счета.

     Журнал-ордер  по счету 50

Для контроля за движением средств по дебету счетов ведутся вспомогательные ведомости, где отражается дебиторские обороты.

Проверенные итоги за месяц из журналов-ордеров  записывают в главную книгу.

     Главная книга по счету 50

Недостатки: громоздкость построения журналов-ордеров.

Достоинство: 1 – совмещение в некоторых журналах-ордерах  синтетических и аналитических  счетов

2 –  объединение хронологической и  систематической записи

2) мемориально-ордерную форму счетоводства

3) автоматизированную  форму счетоводства

4)Упрощенную форму бухучета для малых предприятий;

5)Таблично-перфокарточную;

  Форма счетоводства представляет собой совокупность учетных регистров, в которых в определенной последовательности соответствующим образом делаются учетные записи с целью получения итоговых данных, 
характеризующих финансовое положение и результаты хозяйственной деятельности предприятия.

  Применяются различные формы счетоводства, выбор которых определяется размерами предприятия, его структурой, уровнем автоматизации вычислительных работ. Выделяют следующие формы:

  Все эти системы возникли из староитальянской или венецианской формы, хотя отличаются от своей предшественницы. Но суть у них одна: регистрация хозяйственных явлений, группировка однородных данных, их разноска по синтетическим и аналитическим счетам, подсчет оборотов и остатков на счетах, составление заключительного баланса и др. форм отчетности.