Хозяйственный учет. Его роль и значение в системе управления

     ♦ соблюдением  законодательства Российской Федерации  при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью;   
♦ наличием и движением имущества и обязательств;   
♦ использованием материальных, трудовых и финансовых  ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами  
− предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.  [1,4]

     Правовая  база бухгалтерского учета.

     Основными целями законодательства РФ о бухгалтерском  учете являются:  
− обеспечение единообразия ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями;  
− составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.  
Бухгалтерский учет в РФ отвечает требованиям рыночной экономики и базируется на международных стандартах учета и отчетности. В соответствии с этим он регламентируется четырехуровневой системой документов:

     1-й  уровень ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЙ. 
Федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации. Такие законы как «О бухгалтерском учете», «Об акционерных обществах» и  др., возлагают общее методическое руководство на Правительство РФ,  кроме того, право регулировать бухгалтерский учет предоставлено Центральному Банку РФ, Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг, Департаменту по надзору за страховой деятельностью Минфина РФ.

     2-й  уровень НОРМАТИВНЫЙ. 
Представлен положениями Министерства финансов Российской Федерации (Минфина России), т.е. стандартами по бухгалтерскому учету, в которых рассматриваются отдельные вопросы ведения бухгалтерского учета. К таким документам относятся Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ).

     3-й   МЕТОДИЧЕСКИЙ уровень. 
Этот уровень является главным и включает систему документов рекомендательного характера. Эти документы предполагают многовариантность организации учета исходя из отраслевых особенностей, типа производства и других факторов. Он представлен различными приказами, инструкциями и рекомендациями по вопросам применения нормативных документов с учетом отраслевых особенностей, специфики производств и т.п. Основным документом такого уровня является План счетов бухгалтерского учета. 

     4-й  уровень УРОВЕНЬ ХОЗЯЙСТВУЮЩЕГО  СУБЪЕКТА.  
Представлен организационно-распорядительными документами и приказами руководства по вопросам ведения бухгалтерского учета непосредственно в организации с учетом особенностей ее хозяйственной деятельности. Это, прежде всего, документы, раскрывающие учетную политику предприятия, например, приказ об учетной политике, рабочий план счетов, график документооборота и т.п. Они разрабатываются организацией на основе документов первых трех уровней (рабочий план счетов, формы первичных документов, учетных регистров).[1]

       Требования, предъявляемые  к бухгалтерскому  учету.

     В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском  учете" N° 129-ФЗ от 21 ноября 1996 года к ведению бухгалтерского учета предъявляются следующие основные требования:   
− бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организации ведут в валюте Российской Федерации - в рублях; 

     − имущество, являющееся собственностью организации, учитывают обособленно от имущества  других юридических лиц, находящегося у данной организации; 

     − организация  ведет бухгалтерский учет непрерывно с момента ее регистрации в  качестве юридического лица до реорганизации  или ликвидации в порядке, установленном  законодательством Российской Федерации; 

     − бухгалтерский  учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций организация ведет путем  двойной записи на взаимосвязанных  счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета; 

     − данные аналитического учета должны соответствовать  оборотам и остаткам по счетам синтетического учета; 

     − все  хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной  регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков  или изъятий; 

     − в  бухгалтерском учете организаций  текущие затраты на производство продукции и вложения во внеоборотные активы учитываются раздельно.  [1] 
 

     Функции бухгалтерского учета.

     В системе  управления хозяйственной деятельностью  предприятия бухгалтерский учет выполняет следующие функции: контрольную, информационную, обеспечения сохранности  имущества, обратной связи, аналитическую.

     1. Контрольная  функция имеет большое значение  в условиях развития рыночных  отношений и наличия различных  форм собственности. Работники  бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых  служб осуществляют контроль  за сохранностью, наличием и движением  имущества предприятий и организаций,  правильностью и своевременностью  расчетов с государством и  другими  субъектами хозяйственных  взаимоотношений. 

     Контроль  – проверка с целью обеспечения  правильности и законности определенных действий. Различают три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный). По форме осуществления  они схожи и имеют одну и  ту же цель: способствовать тому, чтобы  фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым. Предварительный контроль проводится до совершения хозяйственной операции, текущий - во время осуществления операции, последующий (заключительный) - после ее совершения. 

     2. Информационная  функция. Это одна из основных  функций бухгалтерского учета,  которая выполняется в системе  управления. Бухгалтерская информация  широко используется всеми видами  хозяйственного учета (оперативным,  статистическим, бухгалтерским) с  целью планирования и прогнозирования,  а также для определения стратегии  и тактики деятельности организации.  К бухгалтерской информации (для  того чтобы она удовлетворяла  всех пользователей) на всех  этапах предъявляются следующие  требования: оперативность, достоверность,  своевременность, объективность. 

     3. Обеспечение  сохранности собственности –  значимая в условиях рыночных  отношений и наличия разных  форм собственности функция. Функция  осуществляется в зависимости  от действующей системы учета  и некоторых определенных предпосылок: 

     − совершенствования  системы учета; 

     − применения передовых методов выявления  недостач, а  также растрат и  хищений; 

     − использования  мерной тары, измерительных и контрольных  приборов; 

     − наличия  специализированных оборудованных  оргтехникой складских помещений; 

     − использования  современных средств для сбора, обработки и передачи информации. 

     4. Функция  обратной связи. Бухгалтерский  учет выполняет функцию обратной  связи, необходимой при управлении: формируется и передается информация  о фактических параметрах развития  объекта управления.   
Основными компонентами информационной системы обратной связи в данном случае являются: 

     − ввод - неупорядоченные данные; 

     − процесс - обработка данных; 

     − вывод - упорядоченная информация. 

     Бухгалтерский учет призван обеспечивать все уровни  управления предприятия информацией  о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров. С помощью бухгалтерской информации, используя обратную связь, на основании  фактических показателей осуществляется контроль за выполнением запланированных показателей, выявляются недостатки и резервы производства. 

     5. Аналитическая  функция. В современных условиях  совершенствования управления и  формирования рыночных отношений  аналитическая функция также  важна, поскольку достоверная  и юридически обоснованная бухгалтерская  информация используется для  анализа финансовой и производственно-хозяйственной  деятельности предприятия и его  подразделений. Реализация этой  функции позволяет проводить  анализ по всем разделам бухгалтерского  учета, в том числе использования  всех видов ресурсов, затрат на  производство и реализацию продукции,  правильности применяемых цен,  что имеет особо важное значение  в условиях действия рыночных  цен, инфляционных процессов.  [1,4] 

       Предмет и объекты бухгалтерского учета.

     Так как бухгалтерский учет – это  система обобщения и наблюдения за финансово-хозяйственной деятельностью, отражаемой упорядоченно и непрерывно с помощью специальных документов с целью получения данных о работе предприятия и контроля за его деятельностью, то предметом бухгалтерского учета в обобщенном виде выступает финансово-хозяйственная деятельность предприятия.   
В процессе работы предприятия происходит кругооборот хозяйственных средств. Здесь можно выделить процессы снабжения, производства и реализации, которые в учете представлены отдельными хозяйственными операциями. Таким образом, одна часть хозяйственных средств предприятия находится в сфере производства (например, материалы, оборудование), другая – в обращении (готовая продукция, переданная покупателям, денежные средства в кассе, на счету предприятия, в расчетах). Кроме того, часть хозяйственных средств может находиться в непроизводственной сфере. 

     Таким образом, объектами изучения бухгалтерского учета являются средства, их движение в процессе производства, распространения  и обращения, а также источники  их образования и использования. 

     Объектами изучения бухгалтерского учета, или  составными частями предмета являются: 

     − имущество  по составу и размещению (хозяйственные  средства) организации; 

     − имущество  по источникам его формирования (обязательства  организации, его капитал и т. п.); 

     − хозяйственные  операции, производимые в результате финансово-хозяйственной деятельности и вызывающие изменения в имуществе  и источниках их образования. 

     Имущество организации по составу и функциональной роли (характеру использования) подразделяется на две основных группы:  внеоборотные активы (основной капитал) и оборотные активы (оборотный капитал).   
Внеоборотные активы (основной капитал) включают в себя: 

     -Основные  средства (здания, машины, ТС, оборудование, инвентарь). Используются длительное  время, не изменяя своего внешнего  вида, изнашиваются постепенно, что  позволяет их стоимость включать  в себестоимость продукции, работ,  услуг путем начисления амортизации. 

     -Нематериальные  активы (право на пользование  природными ресурсами; патенты,  изобретения; иные имущественные  права, в том числе на промышленную  и интеллектуальную собственность,  объекты долгосрочного вложения, имеющие стоимостную оценку, но  не являющиеся вещественными  ценностями). Переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства путем начисления амортизации.

     -Капитальные  вложения (незавершенные вложения  во внеоборотные активы:  затраты на проектно-изыскательские работы, подготовку кадров;  приобретение и строительство зданий, приобретение оборудования, ТС, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования).

     -Долгосрочные  финансовые вложения (финансовые  вложения на срок более 1 года: инвестиции в ценные бумаги; займы,  выданные другим организациям; долевое  участие в уставном капитале  других организаций).

     Оборотные активы (оборотный капитал) включают: 

     -Материальные  оборотные средства: производственные  запасы (сырье, основные и вспомогательные  материалы, топливо, малоценные  и быстроизнашивающиеся предметы, покупные п/ф и комплектующие изделия, тара для упаковки и транспортировки товаров), участвуют только в одном производственном цикле, изменяя свою форму и вид, полностью переносят свою стоимость на изготовленную продукцию. Незавершенное производство (продукция (работы), неготовая, неукомплектованная, не прошедшая технической приемки). Готовая продукция, товары и прочие запасы.

     -Денежные  средства: сумма наличных денежных  средств в кассе предприятия;  свободные денежные средства  на расчетном, валютном и прочих  счетах в банке; ценные бумаги.

     -Краткосрочные  финансовые вложения: вложения на  срок менее 1 года (инвестиции  в ценные  бумаги, займы под  векселя, срочные депозиты в  банке и др.).

     -Средства  в текущих расчетах: различные  виды дебиторской задолженности  (долги юридических и физических  лиц).

     Имущество организации по источникам образования  и целевому назначению подразделяется на две группы:  
− собственные средства (уставный капитал, резервный капитал (ежегодные отчисления от прибыли), добавочный капитал (продажа акций сверх номинальной стоимости), резервы (источники их образования – прибыль и себестоимость продукции), нераспределенная прибыль, целевые фонды);