Документальное оформление и учет поступления товаров и тары на предприятиях розничной торговли

     Сортовой  способ бухгалтерского учета.

     При сортовом способе  учет ведется в карточках количественного учета (ф. № ТОРГ-28), в которых записывается приход, расход и остаток товаров (тары) в количественном и стоимостном выражении на основании первичных документов, представляемых в бухгалтерию материально ответственными лицами: актов приемки, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных и др. документов. По окончании месяца и на дату инвентаризации в карточках подсчитывают итоги оборотов за месяц, определяют остатки  и составляют оборотную ведомость, при этом переносятся месячные итоги по приходу, расходу товара и остатки на конец месяца из карточек. Итоговая строка оборотной ведомости (по сумме) должна быть тождественна оборотам и сальдо синтетического счета 41 «Товары» (по каждому складу в отдельности).

     С помощью оборотной ведомости сверяют данные бухгалтерского и складского учета, что подтверждается актом сверки или подписями бухгалтера и материально ответственного лица на оборотной ведомости.

     Сальдовый способ бухгалтерского учета.

     При сальдовом (оперативно-бухгалтерском) способе учета материально ответственные лица заносят в базу данных записи  или ведут карточки количественно-сортового учета. Бухгалтерия же аналитический учет товаров ведет только в суммовом выражении по материально ответственным лицам или по товарным группам. Не реже одного раза в неделю бухгалтер на складе проводит сплошную проверку записей в карточках складского учета. При этом сопоставляются записи, сделанные материально ответственными лицами в карточках складского учета, с данными приходно-расходных документов, представленных в бухгалтерию в качестве приложения к реестру или товарному отчету. Правильность определения остатка товара на день проверки бухгалтер подтверждает проставлением даты проверки и своей подписью в карточках.

     На  первое число месяца и на день инвентаризации на основании проверенных карточек складского учета составляют сальдовые ведомости по складам и материально ответственным лицам с подсчетом в них промежуточных итогов по товарным группам (для удобства сверки с суммовыми карточками бухгалтерии).

     В сальдовой книге записывают остатки  по каждому товару в количественном выражении по наименованиям на основе регистров складского учета с указанием цены. Затем определяют общую стоимость товаров. Общий итог по сальдовой ведомости сверяют с товарным отчетом склада и с сальдо счета 41 «Товары». 

     Партионный  способ бухгалтерского учета.

     Партионный  учет товаров в бухгалтерии применяется  в том случае, если товар на складе хранится по партиям. Учет ведется на компьютере или в партионных картах. Порядок занесения записей в базу данных или в партионные карты такой же, как на складах, только учет ведется не в количественном, а в количественно-суммовом выражении.

     В бухгалтерии на каждую партию открывается отдельная карточка. Данные бухгалтерского учета сверяются с товарными отчетами и с партионными картами склада. Расхождения, выявленные при сверке, фиксируются в акте. На начало месяца итоговые данные из партионных карт заносят в оборотную ведомость, которые целесообразно составлять не по отдельным наименованиям  и сортам товара, а по отдельной партии  в целом с указанием ее номера и суммы. Итог ведомости должен совпадать с данными синтетического счета 41 «Товары».

     По  мере реализации партий товара бухгалтер  без проведения инвентаризации выявляет результаты по партиям (недостачи или излишки товаров). По недостающим товарам рассчитывают и списывают естественную убыль по нормам (при их наличии), засчитывают пересортицы товаров, обнаруженные внутри партии, выявляют окончательные результаты и отражают их на счетах. Недостачи, превышающие установленные нормативы подлежат взысканию с виновных лиц. Излишки приходуются в доход предприятия.

     Аналитический учет товаров в розничной торговле ведется в суммовом выражении по каждому материально ответственному лицу, а тары – еще и по ее наименованиям, количеству и сумме.

     Аналитический учет товаров в оптовой торговле ведется по материально ответственным  лицам и наименованиям товаров. Аналитический учет по наименованию зависит от степени автоматизации учета, способа хранения. При партионном способе каждая вновь поступающая партия товаров храниться отдельно, не допускается смешение товаров из разных партий. При сортовом способе хранения каждый вновь поступивший товар определенного сорта присоединяется к имеющимся товарам того же наименования и сорта, т.е. товары хранятся по сортам. 
 

       УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ  ТОВАРОВ И ТАРЫ 

       Учет поступления  товаров в розничной  торговле

     Для учета поступления товаров на предприятиях розничной торговли используется счет 41 «Товары», субсчета 41-2 «Товары в розничной торговле», 41-3 «Тара под товаром и порожняя» (в то время как учет товаров в оптовой торговле ведут по другому субсчету). Оборот по дебету этого счета также показывает общую стоимость товаров, поступивших в торговое предприятие, оборот по кредиту – выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчетного периода.

     Учет  товаров, принятых на ответственное  хранение, на комиссию, ведется аналогично учету их в оптовой торговле.

     В розничной торговле товары могут  учитываться по покупным или продажным ценам. Если учет ведется по продажным ценам, то разница между покупной и продажной ценами отражается на счете 42 «Торговая наценка».

     При поступлении товара делается следующая запись:

     дебет счета 41-2 «Товары  в розничной торговле»

     дебет счета 19 «НДС по приобретенным  ценностям

     кредит  счета 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками»

     Величина  торговой надбавки при этом отражается записью:

     дебет счета 41-2 «Товары  в розничной торговле»

     кредит  счета 42 «Торговая  наценка»

     При журнально-ордерной форме учета  в журнале-ордере № 11 по счету 41-2 систематизируются кредитовые записи, а дебетовые обороты отражаются в ведомости к нему. Эти записи удобнее производить в объединенном учетном регистре, который содержит и кредитовые и дебетовые обороты. На каждый корреспондентский счет выделяется отдельная графа. Например, могут быть сделаны записи в кредитовой части учетного регистра по дебету счета 41-2 в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 42 «Торговая наценка» и т.д. кредитуется счет 41-2 в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 45 «Товары отгруженные», 44 «Расходы на продажу» и т.д. 

       Учет тары 

     На  торговой организации может быть сосредоточено большое количество тары под товаром и порожней. Порядок контроля за полным поступлением и правильном оприходованием тары в основном такой же, что и товаров. Одновременно с проверкой цен на товары определяется правильность цен на тару. Приемка поступившей тары осуществляется на основании счетов-фактур, товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов. Если количество и качество поступившей тары не соответствуют данным сопроводительного документа, то составляется акт в таком же порядке, как и по товарам.

     Согласно  Основным положениям по учету тары на предприятиях производственных объединениях и организациях, различают несколько категорий тары:

• многооборотная тара (используется многократно, подлежит обязательному возврату поставщику). Гарантией возврата тары является взимаемый поставщиком залог, который возвращается после получения назад порожней тары в исправном состоянии. К многооборотной таре могут быть отнесены металлическая и пластмассовая тара (корзины, бочки, бидоны), деревянная тара (ящики, бочки и др.), стеклянная тара (бутылки, банки), тара из ткани (мешки), картонная тара (коробки);
• тара однократного использования.

     Тара  поступает на предприятия торговли в основном вместе с товарами от поставщиков и приходуется на основании сопроводительных документов. Учет тары ведется обычно по ценам приобретения. Тару, не указанную отдельно в документе поставщика и не подлежащую оплате, приходуют на основании соответствующего акта по цене возможной реализации.

     Стоимость тары, отпущенной вместе с товаром, указывается в товарно-транспортных накладных, счетах-фактурах и других товарных документах отдельной строкой. Отпуск тары без товара оформляется отдельными товарно-транспортными накладными или другими расходными документами.

     Торговые  предприятия учет тары (как покупной, так и собственного производства) ведут на активном счете 41 «Товары», субсчет 41-3 «Тара под товаром и порожняя». По  дебету этого субсчета отражается оприходование поступившей тары в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», а по кредиту – выбытие (списание) тары (при этом дебетуется счет 41 и другие счета в зависимости от причин ее выбытия).

     По  тарным операциям могут иметь  место как расходы и убытки, так и доходы. Расходы по операциям с тарой в целях исчисления налога на прибыль на основании ст. 265 НК РФ относятся к внереализационным расходам.

     Расходы включают в себя затраты, без которых, как правило, невозможно обойтись (перевозка, погрузка, выгрузка, ремонт и т.д.).

     Потери  от бесхозяйственного отношения  к таре (бой, лом, потери от снижения качества тары и т.п.) составляют убытки. К доходам по таре относятся: стоимость тары, полученной от поставщика бесплатно; превышение стоимости тары по сдаточным ценам над стоимостью тары по учетным ценам и др.

     Расходы по таре учитываются на счете 44 «Расходы на продажу», а потери и доходы –  на счете 91 «Прочие доходы и расходы» как внереализационные прибыли или убытки соответственно.

     При журнально-ордерной форме учета  по счету 41 «Товары», субсчет 41-3 «Тара под товаром и порожняя» ведется ведомость по дебету и журнал-ордер № 11 по кредиту этого счета. Записи делаются на основании товарных отчетов и приложенных к ним документов, отражающих поступление и выбытие тары. На каждый товарный отчет отводится одна строка, по которой отражается приход и расход по корреспондирующим счетам, а также остаток тары на конец отчетного периода.

     Аналитический учет тары ведется по материально ответственным лицам, по наименованиям, количеству и стоимости тары.

     Отражение операций с тарой в синтетическом  учете можно представить рядом бухгалтерский операций: 

1. Поступила в магазин тара вместе с товаром:

     а) тара по залоговым  ценам подлежащая  возврату– 2000 руб.

     дебет счета 41-3«Тара под товаром и порожняя»

     кредит счета 60  «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

    б) по договорным  ценам не подлежащая  возврату (сумма по  счету 8000 руб.)

        дебет счета 41-3 «Тара под товаром и порожняя» кредит  счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 6780 руб.

       дебет счета 19 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным  ценностям» – 1220 руб.

      кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; 

2. Произведена наценка до цены возможной реализации 9000 руб. – 2220 руб.

     дебет счета 41-3 «Тара под товаром и порожняя»

     кредит счета 42 «Торговая наценка»;

3. Оплачено поставщику за поступившую тару– 10000 руб.

     дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками

     кредит счета 51 «Расчетные счета»;

4. НДС предъявлен к зачету – 1220 руб.

     дебет счета 68 «Расчеты по налогам  и сборам» 

     кредит счета 19 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным  ценностям»;

5. Возвращена поставщику тара по залоговым ценам – 1900 руб.

      дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 

     кредит счета 41-3 «Тара под товаром и порожняя»;

6. Потери качества тары списаны на расходы на продажу (100 руб.) – 85 руб. (100 – 100´18÷118)^НДС