Цель и основы организации бухгалтерского дела

• из договоров и иных сделок, предусмотренных законом, а также из договоров и иных сделок, хотя и не предусмотренных законом, но не противоречащих ему;
• из актов государственных органов и органов местного самоуправления, которые предусмотрены законом в качестве основания возникновения гражданских прав и обязанностей;
• из судебного решения, установившего гражданские права и обязанности;
• в результате приобретения имущества по основаниям, допускаемым законом;
• в результате создания произведений науки, литературы, искусства, изобретений и иных результатов интеллектуальной деятельности;
• вследствие причинения вреда другому лицу;
• вследствие неосновательного обогащения;
• вследствие иных действий граждан и юридических лиц;
• вследствие событий, с которыми закон или иной правовой акт связывает наступление гражданско-правовых последствий.

     Перечисленные типы хозяйственных ситуаций имеют  место в деятельности организации  на протяжении ее жизненного цикла.

     В условиях рынка хозяйственные ситуации более разнообразны, чем в условиях плановой экономики, что обусловлено  саморегулирующимся характером экономических  отношений.

     Правовое  поле рыночной экономики в России еще не сформировалось окончательно. Так, в стадии совершенствования  находятся гражданское и налоговое  законодательство, трудовое, административное и уголовное право. В то же время  хозяйствующие субъекты имеют большую  степень свободы для разрешения хозяйственных ситуаций, возникающих  в их деятельности. Все не противоречащие действующему законодательству действия организации или предпринимателя  приемлемы, однако требуют дополнительного  и всестороннего анализа: оценки финансовых рисков, налоговых последствий, воздействия на финансовые результаты деятельности организации и т.д.

     Юридическую основу разрешения и обоснования  хозяйственной ситуации создает  документ, составленный хозяйствующим  субъектом в одно-, двух - или многостороннем порядке. Именно документ служит основанием для отражения хозяйственной  операции в бухгалтерском учете.

     Документы, в частности, закрепляют гражданские  правоотношения, возникающие в гражданском  обороте, участниками которого выступают  граждане и юридические лица как  российские, так и иностранные. В  регулируемых гражданским законодательством  отношениях могут участвовать также  Российская Федерация, субъекты Российской Федерации и муниципальные образования.

     Гражданские и юридические лица свободны в  заключении договора, причем стороны могут заключать как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами договор, а также договор, сочетающий элементы различных договоров (смешанный).

     Договор не должен противоречить закону и  установленным им правилам на момент его заключения. В сфере гражданских  договорных правоотношений полностью  выполняется общеправовой принцип  «разрешено все, что не запрещено  законом».

     Договор считается заключенным, если между  сторонами в приемлемой форме  достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными принято  считать условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров  данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению  одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

     Договор заключается посредством направления  оферты (предложения заключать договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

     Письменная  форма договора обеспечивается путем  составления документа, выражающего  его содержания и подписанного лицом  или лицами, совершающими сделку, или  должным образом уполномоченными  ими лицами. Требуют нотариального удостоверения сделки юридических лиц между собой

     Несоблюдение  простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение  сделки и ее условий на свидетельские  показания, но не лишает их права приводить  письменные и другие доказательства. В случае, прямо указанных в  законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы  сделки влечет ее недействительность. Несоблюдение простой письменной формы  внешнеэкономической сделки влечет ее недействительность.

     Нотариальное  удостоверение сделок обязательно  в случаях:

     указанных в законе;

     предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма  не требовалась.

     Сделки  с землей и другим недвижимым имуществом, движимым имуществом определенных видов  подлежат государственной регистрации  в случаях и в порядке, предусмотренных  ст.131 ГК РФ и законом о регистрации  прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

     Несоблюдение  нотариальной формы, а в случаях, установленных законом, - требования о государственной регистрации  сделки, влечет ее недействительность. Такая сделка считается ничтожной. Если одна из сторон полностью или  частично исполнила сделку, требующую  нотариального удостоверения, а  другая сторона уклоняется от такого удостоверения, а другая сторона  уклоняется от такого удостоверения  сделки, суд вправе по требованию исполнившей  сделку стороны признать ее действительной. В этом случае последующее нотариальное удостоверение сделки не требуется. Если сделка, требующая государственной  регистрации, совершена в надлежащей форме, но одна из сторон уклоняется от ее регистрации, суд вправе по требованию другой стороны вынести решение  о регистрации сделки. В этом случае сделка регистрируется в соответствии с решением суда.

     Таким образом, форма договора конкретного  вида может быть установлена законом (преимущественно ГК РФ), а при  отсутствии такого требования - форма  определяется соглашением сторон.

     Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а  также обменом документами посредством  почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей  достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

     При заключении договора необходимо учитывать  возможные последствия нарушения  их контрагентом. Так, ненадлежащее выполнение договора практически всегда влечет убытки для пострадавшей стороны  сделки. Складываются они из прямого действительного ущерба и упущенной выгоды.

     Таким образом взаимодействие бухгалтерской и юридической служб на предприятии в процессе подготовки хозяйственной ситуации является необходимым, для надлежащего соблюдения норм и законов РФ. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Вопрос  № 32. Документирование хозяйственных операций

     Документ  есть закодированное определенным образом  и зафиксированное на специальном  носителе информационное сообщение (свидетельство), удостоверяющее, что факт хозяйственной  жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен.

     Первичные бухгалтерские документы — письменное свидетельство о совершенной  хозяйственной операции или дающее право на ее совершение. Согласно Закону «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, все хозяйственные операции должны отражаться в учете на основании  оправдательных документов. При этом первичные учетные документы  могут быть приняты к учету  только в том случае, если они  составлены по формам, содержащимся в  альбомах унифицированных форм первичной  учетной документации. Хозяйственная  операция, не оформленная надлежащим образом, как правовое экономическое  событие места не имеет (нет объекта  бухгалтерского учета).

     Первичные учетные документы должны содержать  следующие обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона Российской Федерации от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование организации;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц.

     Перечень  лиц, имеющих право подписи первичных  учетных документов, утверждает руководитель предприятия по согласованию с главным  бухгалтером.

     Все документы, применяемые в настоящее  время в хозяйственной деятельности, могут быть подразделены по следующим  основным признакам.

     ♦ По отношению к предприятию документы  подразделяются на внешние и внутренние. Внешние документы составляются корреспондентами предприятия, поступают от сторонних организаций и отражают взаимоотношения предприятия со своими контрагентами (платежные требования). Внутренние документы составляются на самом предприятии его сотрудниками и администраторами для оформления внутренних хозяйственных операций (приходный кассовый ордер).

     ♦ По объему отраженных хозяйственных  операций — первичные и сводные  документы. Первичные документы  содержат информацию об одной хозяйственной  операции (приходные и расходные  кассовые ордера, накладные). Сводные документы предназначены для обобщения информации обо всей совокупности однотипных хозяйственных операций за определенный промежуток времени (отчет кассира, товарный отчет, журнал регистрации фактов хозяйственной жизни).

     ♦ По числу учитываемых позиций  документы могут быть однострочными  и многострочными. Однострочные документы  содержат одну учетную позицию. Многострочные  документы содержат две и более  учетные позиции (платежная ведомость).

     ♦ По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные, документы бухгалтерского оформления и комбинированные. Распорядительные документы содержат разрешение на совершение определенной хозяйственной операции (распоряжение руководителя о выдаче денежных средств под отчет, приказы). Эти документы разрешают проведение операции, но содержащаяся в них информация не отражается в учетных регистрах. Оправдательные документы содержат информацию об исполнении распоряжения (отчет кассира, накладные, требования, приходный ордер). Эти документы отражают фактическое совершение операции, и содержащаяся в них информация заносится в учетные регистры. Документы бухгалтерского оформления предназначены для оформления бухгалтерских записей с целью дальнейшего использования в учетном процессе (расчет износа (амортизации) основных средств). Комбинированные документы сочетают в себе признаки распорядительных (разрешительных), оправдательных и документов бухгалтерского оформления (расходный кассовый ордер, расчетно-платежная ведомость на оплату труда).

     ♦ По содержанию хозяйственных операций документы делятся на материальные, денежные и расчетные. Материальные документы служат для оформления операций по движению товарно-материальных ценностей (акт приемки-передачи основных средств). Денежные документы предназначены для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами предприятия (платежное требование-поручение). Расчетные документы используются для оформления расчетных взаимоотношений предприятия со своими контрагентами по внешним обязательствам (счет-фактура).

     ♦ По способу заполнения — документы  могут быть заполненными вручную  или с помощью электронных  средств вычислительной техники. Первичные  документы бухгалтерского характера  заполняются бухгалтером. К ним  относятся: различные справки, расчеты, разработочные ведомости и др. Информация, отраженная в этих документах, также заносится в учетные  регистры. Документы, отражающие вопросы  общего руководства предприятием и  его производственно-эксплуатационной деятельностью, составляются органами управления организации.

     Все первичные документы, поступившие  в бухгалтерию, должны проверяться  по форме, арифметически и по существу — это является одним из этапов бухгалтерской обработки.

     При формальной проверке выявляют, был  ли использован бланк соответствующей  формы, все ли необходимые реквизиты  указаны, содержит ли документ необходимые  подписи, нет ли в нем подчисток, помарок и неоговоренных исправлений. Счетная проверка позволяет установить правильность арифметических расчетов, результатов таксировки. Цель проверки по существу — выявить законность и целесообразность зафиксированной  в документе хозяйственной операции. При этом проверяется также, была ли на самом4 деле выполнена эта операция и в указанном ли объеме. При обнаружении ошибок в кассовых и банковских документах их следует переписывать заново, исправление в них не допускается. Не допускается оформлять операции, противоречащие законодательству и установленному порядку обращения с денежными средствами и другими ценностями.

     Бланки  форм первичных документов, отнесенные к бланкам строгой отчетности, должны быть пронумерованы в порядке, установленном министерствами и  ведомствами (нумератором, типографским способом).

     Ответственность за своевременное и правильное составление  документов, за достоверность данных, а также за своевременную передачу документов в бухгалтерию несут  лица, составившие и подписавшие  эти документы.