Бухгалтерское дело

     Нематериальные  активы представляют собой права, вытекающие из авторских и иных договоров на произведения науки: торговые марки, торговые знаки; программы ЭВМ; базы данных; патенты на изобретение; промышленные образцы, лицензии и т. д. Здесь же учитывается деловая репутация фирмы и организационные расходы, связанные с образованием юридического лица. Нематериальные активы не имеют материально-вещественной формы, используются в хозяйственной деятельности длительное время и приносят доход.

     Вложения  во внеоборотные активы – обобщающее понятие, характеризующее вложения организации в долгосрочные (внеоборотные) активы – основные средства, материальные ценности, нематериальные активы и т. п. Другими словами – это совокупность затрат на осуществление долгосрочных инвестиций, связанных с новым строительством, приобретением новых объектов основных средств, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские, буровые и т. д.).

     Финансовые  вложения – это стоимость имеющихся в распоряжении предприятия ценных бумаг, вклады в уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы. Капитальные вложения и финансовые вложения представляют собой инвестиции предприятия.

     Оборотные активы участвуют в процессе производства один раз, меняют свою натурально-вещественную форму и полностью переносят свою стоимость на вновь созданный продукт. В оборотные средства включают следующие группы: производственные запасы, предметы обращения, средства обращения, финансовые активы предприятия и отвлеченные средства.

     Производственные  запасы – это предметы труда, на которые направлено действие человека в процессе создания продукта труда. К этой группе относят сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, животных на выращивании и откорме, расходы будущих периодов и т. д.

     Предметы  обращения – временно свободные денежные средства, находящиеся в кассе, на расчетном, валютном и других счетах. Самостоятельную группу оборотных активов составляют финансовые активы предприятия, в которую входят: акции, облигации, сберегательные сертификаты и прочие денежные средства предприятия.

     Отвлеченные средства возможны в случае получения предприятием прибыли как финансового результата работы. Это начисленные налоги и прочие платежи из прибыли в бюджет или прибыль, использованная на образование фондов экономического стимулирования и специального назначения. Таким образом, это средства, которые изъяты из оборота на длительный срок или безвозвратно.

     Средства  в расчетах – различные виды дебиторской задолженности различных организаций, юридических и физических лиц перед предприятием (например, покупателей и заказчиков за поставленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им в подотчет суммы и т. д.).  Все виды хозяйственных активов предприятия составляют актив баланса.

     Кроме хозяйственных средств объектами  учета являются источники их формирования. Вне зависимости от организационно-правовых видов и форм собственности  имущество по источникам образования подразделяется на две группы:

     - источники собственных  средств (обязательства перед собственниками);

     - источники заемных  средств (обязательства перед третьими лицами).

     Собственные источники имущества (обязательства  перед собственниками) образуют материальную базу организации в денежном выражении. Источники собственных средств включают в себя:

     - уставный капитал – капитал, сформированный коммерческими организациями, образованными в форме общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества. Уставный капитал общества с ограниченной общественностью составляется из стоимости вкладов его участников, а уставный капитал акционерного общества – из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами.

     Уставный  капитал определяет размер  имущества  общества, гарантирующего интересы его  кредиторов. Размер уставного капитала общества не может быть менее суммы, определенной законом. 

     4.Формирование  учетной политики.

     Учетная политика предприятия формируется  главным бухгалтером организации  и утверждается в виде приказа  руководителем организации, что  делается ежегодно, а вновь созданные  организации должны разработать  и принять учетную политику не позднее 90 дней с момента государственной регистрации.

     Принятая  учетная политика применяется последовательно  из года в год. Ее изменения могут  иметь место только в отдельных  случаях, предусмотренных Законом  о бухгалтерском учете и ПБУ 1/98.

     Начиная с 2002 года, все организации должны разрабатывать не одну, а две учетных  политики — одну для целей финансового  учета (об этом говорилось выше), а другую — для целей налогообложения.

     Непосредственно процессу формирования учетной политики должен предшествовать анализ действующего законодательства. В результате проведенного анализа следует определить круг вопросов, которые организация предполагает рассмотреть в учетной политике.

     Сначала целесообразно выделить те направления, разделы и объекты учета, которые  непосредственно связаны с деятельностью  организации. Именно в отношении  них и должна строиться вся  последующая работа.

     Следующим шагом в процессе подготовки к  выработке учетной политики должен стать анализ действующего законодательства и нормативной базы, регулирующей выбранные на предыдущем этапе направления, разделы и объекты учета. При  этом следует учитывать, что учетная  политика разрабатывается на следующий  год, поэтому возможно, что после  завершения текущего года отдельные  документы утратят силу или начнут действовать новые.

     Нормативные документы по бухгалтерскому учету  содержат нормы, однозначно устанавливающие  порядок ведения учета, – обязательные для применения всеми хозяйствующими субъектами, и нормы, которые предусматривают  несколько возможных вариантов, – по ним организации предоставляется  право самостоятельного выбора наиболее оптимального способа. Поэтому в  учетной политике нет необходимости  повторять однозначные, установленные  на уровне нормативных документов правила, но следует обязательно указать, какой способ выбрала организация  из имеющихся вариантов.

     В положениях по бухгалтерскому учету  и других документах вариативность  решения может быть явной.

     Применительно к данному пункту, если организация  решает воспользоваться предоставленным  ей правом, она должна сделать соответствующую  оговорку в учетной политике. При  этом целесообразно сразу дать ссылку на конкретный пункт нормативного документа, которым организации предоставлено право выбора.

     Анализ  действующего законодательства и нормативной  базы, регулирующей выбранные на первом этапе направления, разделы и  объекты учета организации, должен осуществляться не только в одном  направлении – что предписывается или разрешается делать в части  учета, рассматривая при этом имеющиеся  нормативные документы.

     Анализировать нормативные документы необходимо еще и с точки зрения охвата всего спектра деятельности организации. Если организация действительно осуществляет операции, которые не противоречат законодательству по своей сути, но не нашли отражения в документах, регламентирующих порядок ведения бухгалтерского учета, то в случае необходимости она вправе самостоятельно разработать новые способы учета и включить их в свою учетную политику. Эта возможность предусмотрена п. 8 ПБУ 1/98.

     В результате проведенной подготовительной работы должен быть сформирован полный перечень вопросов, которые непосредственно  связаны с деятельностью данной организации и которые она  намерена отразить в своей учетной  политике. Эти вопросы для оптимизации  принятия решения целесообразно  разделить на две группы, требующие:

     выбора  из нормативно установленных вариантов;

     самостоятельной разработки собственного варианта решения.

     При составлении учетной политики утверждается:

     1. Рабочий план счетов бухгалтерского  учета.

     2. Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов  хозяйственных операций, по которым  не предусмотрены типовые формы  первичных учетных документов, а  также формы документов для  внутренней бухгалтерской отчетности.

     3.График  документооборота, регламентирующий  перечень и формы первичных  учетных документов, сроки их  составления, а также перечень  должностных лиц, ответственных  за их оформление и утверждение.

     4.Сроки  и порядок проведения инвентаризации.

     Согласно  п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Министерством финансов России от 5 декабря 2003 г. № 54, количество инвентаризаций расчетов и обязательств в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем  организации, кроме случаев, когда  проведение инвентаризаций обязательно .

     5.Учетная  политика организации по видам  имущества, операциям и обязательствам.

     В учетной политике должны быть закреплены:

     а) установление порядка отнесения  имущества к объектам основных средств (лимит отнесения имущества к  объектам основных средств свыше лимита, установленного Министерством финансов России в 30 базовых величин (по коврам и ковровым изделиям – 10 базовых величин)). При этом другое условие отнесения активов к основным средствам – срок полезного использования более 12 месяцев – остается неизменным.

     б) учет нематериальных активов, который  ведется в соответствии со следующими документами:

     в) порядок отнесения предметов  к малоценным и быстроизнашивающимся (МБП).

     г) способы начисления амортизации, которые  определяются отдельно по объектам основных средств и по объектам нематериальных активов (линейный способ, нелинейный способ и т.д.) в соответствии с  Положением о порядке начисления амортизации основных средств и  нематериальных активов, утвержденным постановлением Министерства экономики  России, Министерства финансов России, Министерства статистики и анализа  России, Министерства строительства  и архитектуры России от 23 ноября 2001 г. № 187/110/96/18, с последующими изменениями и дополнениями.

     д) .методы оценки активов и обязательств.

     Несмотря  на то, что формированием учетной  политики занимается главный бухгалтер, при выборе того или иного способа  учета нельзя исходить только из предпочтений с точки зрения работы бухгалтерии. Учетная политика касается деятельности всех структурных подразделений  организации, поэтому при ее формировании необходимо учитывать мнение специалистов производственных, планово-экономических, финансовых и иных заинтересованных служб. Выбранная организацией учетная  политика должна соответствовать стратегическим целям, которые преследует организация  в своем развитии, и принимать  во внимание, на какой стадии развития бизнеса она находится (расширение производства, выход на новые рынки  сбыта, разработки новой продукции  или технологии и т. п.).

     Все решения, принятые организацией в отношении  выбора способов ведения бухгалтерского учета конкретных направлений, объектов и операций, должны быть оформлены  надлежащим образом путем включения  в учетную политику. Такую работу, безусловно, следует возложить на главного бухгалтера, так как должны быть соблюдены все формальности, предусмотренные соответствующими нормативными документами.

     После утверждения учетной политики главный  бухгалтер становится одновременно «гарантом» ее соблюдения и лицом, претворяющим ее положения в практической деятельности. 

Задание на распределение  объектов учета № 1 

     Средства (активы) организации – это ее имущество, выраженное в стоимостной  оценке. Выберите из предложенного  списка средства, которые следует  отнести в актив баланса, и  распределите их по категориям «Внеоборотные активы» и «Текущие активы» в следующей таблице.