Бухгалтерский управленческий учет

        Рассмотрим показатели сравнения подробнее.

  Цель ведения учета. Цель ведения финансового учета -- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой:

для составления  бухгалтерской отчетности;

осуществления контроля за целесообразностью и законностью хозяйственных операций и наличием и использованием производственных ресурсов;

предотвращения  отрицательных результатов хозяйственной  деятельности и выявления внутрихозяйственных  резервов обеспечения финансовой устойчивости организации.

  Следует подчеркнуть, что в приведенном определении цели финансового учета данная цель относится к организации в целом (а не к структурным подразделениям). Кроме того, следует иметь в виду, что основными потребителями бухгалтерской отчетности являются внешние пользователи.

  Цель управленческого учета -- формирование и предоставление информации управленческому персоналу организации и ее структурных подразделений, необходимой для планирования, контроля и управления деятельностью организации и ее структурных подразделений.

  Основные потребители информации. Основные потребители информации финансового учета -- внешние пользователи, т.е. органы государственного управления.(налоговые, статистические, казначейство и др.), банки, кредиторы, инвесторы (в том числе физические лица) и др.

  Потребителями информации управленческого учета являются работники управленческого персонала организации и ее структурных подразделений, специалисты, а также непосредственные исполнители, для которых установлены лимиты и нормативы по соответствующим расходам.

  Обязательность ведения учета. Ведение финансового учета установлено законодательством (в России -- Федеральным законом «О бухгалтерском учете»). Управленческий учет вводится и осуществляется по решению администрации организации; он не является обязательным.

  Объекты учета и отчетности. В финансовом учете информация формируется и отражается в целом по организации. В некоторых случаях отчеты о доходах и расходах составляются по отраслям и видам деятельности.

  В управленческом учете информация формируется и отражается в отчетности по структурным подразделениям, центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и др.

  Способы ведения учета. В финансовом учете обязательно используются все элементы метода бухгалтерского учета -- документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность.

  В управленческом учете указанные элементы бухгалтерского учета могут использоваться, но не в обязательном порядке (в том числе документация и двойная запись). Кроме того, в управленческом учете широко используются количественные методы (методы элементарной математики, математической статистики и теорий вероятностей, математического программирования, эвристические методы и др.).

  Правила ведения учета. Финансовый учет и составление отчетности должны осуществляться в соответствии с общепринятыми принципами и правилами, которые в России установлены законодательством.

  В управленческом учете правила ведения учета и составления отчетности устанавливаются самими организациями.

  Используемые измерители. В финансовом учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители. При этом использование денежного измерителя в национальной валюте является обязательным. Операции в иностранной валюте приводятся к национальной валюте.

  В управленческом учете наряду с использованием указанных измерителей широко используются специфические измерители произведенной продукции и выполненных работ -- машино-час, человеко-час и др.

  Способы группировки расходов. В финансовом учете расходы группируют и учитывают в обязательном порядке по элементам затрат. В России перечень расходов по элементам затрат установлен ПБУ10/99 «Расходы организации», а для целей налогообложения -- главой 25 Налогового кодекса (НК). Для калькулирования себестоимости продукции в финансовом учете учет расходов можно осуществлять по статьям калькуляции, перечень которых организация устанавливает самостоятельно.

  В управленческом учете расходы учитываются по статьям калькуляции; учет расходов по элементам затрат не ведется.

  Расчет плановых показателей себестоимости и выпуска продукции в ЗАО «Иртышское» осуществляют экономисты (группа учета продажи продукции)

  На выше перечисленном предприятии……..расчет себестоимости продукции

  Степень точности информации. В финансовом учете и отчетности должна отражаться достоверная, документально-обоснованная информация.

  В управленческом учете допускаются приблизительные и примерные оценки; вместе с тем по ряду показателей администрация требует представления достоверных сведений.

  Временной период. В финансовом учете информация предоставляется за прошедший отчетный период (месяц, квартал, год); она носит «исторический» характер.

  В управленческом учете в зависимости от целевой установки информация предоставляется за истекший, настоящий и будущий периоды. Одно из основных требований, предъявляемых к информации управленческого учета, -- ее своевременность.

  Периодичность представления отчетности. Финансовая отчетность составляется за месяц, квартал и год.

  Отчетность в управленческом учете составляется, как правило, за более короткие промежутки времени -- за месяц, декаду, неделю, день, смену.

  Сроки представления отчетности. Финансовая отчетность представляется пользователям через несколько недель или месяцев. В России квартальная отчетность представляется в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая -- в течение 90 дней по окончании года, если иные сроки не предусмотрены законодательством.

  В управленческом учете отчеты представляются в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца, по ежедневным отчетам -- на следующее утро, а в ряде случаев -- немедленно.

  Ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных. В финансовом учете ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных предусмотрена законодательством.

  По учетным и отчетным данным управленческого учета ответственность обычно не предусматривается. Вместе с тем данные управленческого учета могут стать основой для привлечения менеджеров к ответственности за их управленческие решения или поступки.

  Доступность отчетных данных. Данные финансовой отчетности доступны для внутренних и внешних пользователей. В России акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные фонды обязаны публиковать бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Фонды социального назначения и ряд других организаций обязаны публиковать квартальную бухгалтерскую отчетность.

  Данные управленческой отчетности являются коммерческой тайной.

  Регулирующий орган. Основным регулирующим органом по финансовому учету является Министерство финансов РФ, а по управленческому (на уровне рекомендаций) -- Минэкономразвития России.

  Приказом Минэкономразвития России от 11.03.02 г. № 63 создан Экспертно-консультативный совет по вопросам управленческого учета при Минэкономразвития России. Обеспечение деятельности данного Совета, а также координация работ департаментов Министерства в области развития управленческого учета возложена на Департамент регулирования предпринимательской деятельности и развития корпоративного управления.

  Наряду с приведенными отличиями финансовый и управленческий виды учета имеют много сходства:

1. Основная часть  данных первичного учета используется  и в финансовом, и в управленческом  учете. Различие состоит лишь  в том, что в финансовом учете  используются записи всех документально  оформленных хозяйственных операций, а в управленческом учете --основная часть этих операций. Вместе с тем в управленческом учете широко используются нормативные, плановые и другие показатели. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции осуществляются как в финансовом, так и управленческом учете. (В Рос сии конечный финансовый результат производственной деятельности организации определяют только способом сопоставления себестоимости продукции и выручки от ее продажи.) При этом в финансовом учете определяется себестоимость всей производственной продукции и ее основных видов в целом по организации. В управленческом учете исчисляют различные показатели себестоимости (по отдельным производствам, видам, технологическим решениям, зонам реализации и т.п.).

  Способы и приемы, составляющие в совокупности метод бухгалтерского учета (документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность) , применяют как в финансовом, так и управленческом учете.

  Различие состоит в степени их применения (в управленческом учете ни необязательны), а также в том, что в управленческом учете широко применяются количественные методы. В ЗАО «Иртышское применяются следующие методы ведения бухгалтерского управленческого учета:

? Документация - письменное свидетельство о  совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным  бухгалтерского учета;

? Инвентаризация  как элемент метода бухгалтерского  учета позволяет через проверку  в натуре материальных ценностей,  денежных средств и финансовых  обязательств выявить их фактическое  состояние.

? Счета и двойная  запись. Счета бухгалтерского учета  предназначены для группировки  и текущего учета однородных  хозяйственных операций. Сумма каждой  хозяйственной операции записывается  на счетах дважды (по дебету  одного счета и по кредиту  другого счета), что и называется  двойной записью;

? Бухгалтерский  баланс и отчетность.

5.Бухгалтер - аналитик, его роль и функции  в системе управленческого учёта

  Бухгалтеры, наделенные управленческими функциями, называются бухгалтерами-аналитиками (бухгалтерами-менеджерами).

  В организационной структуре любого предприятия между его отдельными подразделениями возможны линейные и нелинейные (штабные) производственные отношения. Линейные отношения предполагают дачу указаний подчиненным лицам. Например, начальники цехов подчинены руководителю производства, что свидетельствует о наличии линейных отношений. Главный бухгалтер-аналитик отвечает за работу всей бухгалтерской службы, следовательно, здесь также присутствуют линейные отношения.

  Нелинейные (штабные) производственные отношения возникают тогда, когда один отдел предоставляет услуги другим отделам (например, отделы кадров, снабжения, проектирования, финансового обеспечения). В этом смысле функции бухгалтера-аналитика также носят штабной характер, так как подчиненная ему бухгалтерская служба консультирует, обслуживает и координирует остальные подразделения предприятия.

  Остановимся подробнее на функциях бухгалтера-аналитика. Как известно, управление складывается из планирования, контроля и стимулирования.

  Планирование. Этому предшествует формирование итогов за отчетный период, их обобщение и анализ. Сформулированные выводы используются в дальнейшем планировании и прогнозировании.

  На стадии планирования бухгалтер-аналитик участвует в разработке частных бюджетов предприятия, которые затем сводятся им в общий (генеральный) бюджет, представляемый на утверждение руководству. При разработке производственного бюджета (производственной программы предприятия) благодаря деятельности бухгалтера-аналитика обеспечивается сопряженность в работе отдельных цехов, участков и бригад, предотвращается появление так называемых узких мест в производственном процессе. Он участвует в обсуждении производственной программы предприятия, в оценке предложений по капитальным вложениям, выявляет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует потенциальные рынки сбыта и оптимальные цены. Современный бухгалтер-аналитик в равной мере должен владеть методами оперативного бухгалтерского учета, финансового анализа и финансового планирования.

  Контроль. Данный процесс также невозможен без участия бухгалтера-аналитика. По окончании отчетного периода он составляет отчеты об исполнении бюджета (плана) каждым центром ответственности, в которых приводится сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов. При этом выявляются нежелательные расхождения между фактическими и плановыми показателями, определяются причины этого, чтобы в дальнейшей работе исключить их влияние. Отчеты, подготовленные бухгалтером-аналитиком, с одной стороны, позволяют объективно оценить деятельность руководителей центров ответственности, а с другой -- информируют менеджеров и руководство о том, на каких участках не удалось достичь плановых показателей.