Бухгалтерский учёт

  Указание дебетуемого и кредитуемого счета и суммы хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой. Бухгалтерские проводки, затрагивающие только два счета—дебет одного и кредит другого, называются простыми. Наряду с ними довольно часто встречаются и сложные проводки, когда один счет дебетуется, а несколько счетов кредитуются, либо наоборот: один счет кредитуется, а несколько счетов дебетуются.

  Например, с расчетного счета получены деньги в кассу в размере 9000 р. В данном случае будет составлена простая бухгалтерская запись:

  Дебет счета «Касса»

  Кредит  счета «Расчетный счет» — 9000 р.

  Второй  пример, когда с расчетного счета перечислено в бюджет 2000 р. и поставщикам за материалы 6500 р. В данном случае будут дебетоваться два счета и кредитоваться один, т.е. будет составлена сложная бухгалтерская проводка:

  Дебет счета «Расчеты по налогам и сборам»  — 2000 р.

  Дебет счета «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» — 6500 р.

  Кредит  счета «Расчетный счет» — 8500 р.

  Счета бухгалтерского учета по способу  группировки и обобщения учетных  данных делятся на синтетические и аналитические.

  Синтетические счета предназначены для укрупненной, обобщающей группировки средств организации и их источников, а учет на таких счетах называется синтетическим. Учет на синтетических счетах ведется только в денежном измерителе.

  Однако  для оперативного управления и руководства  работой организации, контроля и планирования объема материально-технического снабжения, контроля за сохранностью всех видов имущества, учета затрат на производство, организации расчетов с рабочими и служащими, поставщиками, с бюджетом по налогам и сборам требуются детальные, частные сведения, подробно характеризующие все стороны деятельности организации.

  Счета, предназначенные для такого вида учета, называются аналитическими, а учет на этих счетах — аналитическим. Между синтетическими и аналитическими счетами существует тесная взаимосвязь: сумма начальных остатков по аналитическим счетам должна быть равна начальному остатку синтетического счета, в развитие которого открыты аналитические счета; сумма дебетовых оборотов по аналитическим счетам должна быть равна дебетовому обороту  синтетического счета, в развитие которого они ведутся; сумма кредитовых оборотов по аналитическим счетам должна быть равна кредитовому обороту синтетического счета, в развитие которого они ведутся; сумма конечных остатков по аналитическим счетам должна быть равна конечному остатку синтетического счета, в развитие которого ведутся аналитические счета.

  Промежуточная группировка аналитических счетов в пределах одного синтетического счета  называется субсчетом. Например, синтетический счет «Материалы» будет иметь столько аналитических счетов, сколько видов материалов будет находиться в организации. Данные аналитических счетов должны быть сгруппированы по субсчетам, таким как «Сырье и материалы», «Топливо», «Запасные части» и т.д.

  После подсчета оборотов и выведения конечных остатков на синтетических и аналитических счетах проводят взаимную сверку показателей рассмотренных видов счетов. Для этого составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам, открытым к определенному синтетическому счету. В ведомость заносят наименования всех аналитических счетов, их начальное сальдо, дебетовые и кредитовые обороты и конечное сальдо. Различают два вида оборотных ведомостей. Оборотные ведомости по товарно-материальным счетам ведутся в количественном и стоимостном выражении, оборотные ведомости по счетам расчетов и другим счетам, где натуральные показатели не используются, ведутся только в суммовом (денежном) выражении. Затем, когда аналитические счета и их показатели записаны в ведомость, подводят итоги в разрезе каждого показателя – начальное сальдо, дебетовый и кредитовый обороты, конечное сальдо. Эти итоги сверяют с аналогичными показателями синтетического счета, которые должны быть одинаковыми.

  Кроме оборотных ведомостей аналитического учета могут составляться сальдовые ведомости.

  Такие ведомости, например, составляются по счетам (карточкам) аналитического учета  материалов на складах, в которые  заносят только конечные остатки  материалов (сальдо) сверяют с аналогичным  конечным сальдо, полученным в бухгалтерии предприятия по синтетическому счету. Оттуда происходит и название метода “Сальдовый (оперативно-сальдовый) метод учета материалов”. В условиях ручной техники ведения учета он позволяет сокращать трудоемкость учетных работ и ускоряет процесс получения информации.

  После сведения данных аналитического учета  приступают к проверке правильности записей на всех синтетических счетах. Для этого составляют оборотную ведомость по счетам синтетического учета за отчетный месяц (период) (таблица 2). В ведомости записывают наименование всех счетов, начальное сальдо, дебетовые и кредитовые обороты, конечное сальдо. По всем этим показателям подсчитывают итоги.

  Таблица 2 – Оборотная ведомость по счетам синтетического учета за март 200 г. 

 

  В результате в ведомости должны получить три пары одинаковых итогов (три  пары равенства): равенство итогов начальных остатков; равенство итогов оборотов; равенство итогов конечных остатков. Обязательное равенство трех пар итогов ведомости объясняются следующим. Сумма дебетовых остатков на начало месяца и сумма аналогичных кредитовых остатков по всем счетам взяты соответственно из актива и пассива баланса, где они были равны между собой. Следовательно, в оборотной ведомости эти суммы должны быть не только равны между собой, но и равны сумме баланса на начало месяца. Итог дебетовых оборотов по всем синтетическим счетам должен равняться итогу кредитовых оборотов по этим же счетам вследствие принципа двойной записи. Этот итог также должен быть равен итогу регистрационного журнала хозяйственных операций за месяц. Равенство дебетовых остатков по всем счетам на конец месяца и аналогичных кредитовых остатков вытекает из первых двух пар равенства. Дебетовые остатки по счетам из оборотной ведомости заносятся в актив нового баланса на конец месяца, а кредитовые остатки в пассив баланса. Итоги актива и пассива баланса, как известно, должны быть равны между собой.

  Оборотная ведомость по синтетическим счетам (оборотный баланс) обеспечивает контроль соблюдения принципа двойной записи. На основе равенства итогов дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам и обеспечивает проверку правильности выведения конечных остатков и обеспечение правильности и возможности составления сальдового баланса (сальдовый баланс – это обычный бухгалтерский баланс, в котором приведены только сальдо по счетам).

  В системе бухгалтерского учета, наряду с оборотной ведомостью простой  формы используют шахматную оборотную ведомость (шахматку). Шахматная оборотная ведомость получила свое название от шахматного принципа построения самой таблицы ведомости, когда по графам и строкам записываются одни и те же синтетические счета. Основное достоинство шахматной оборотной ведомости является представление дебетовых и кредитовых оборотов каждого счета в разрезе корреспондирующих счетов, актив позволяет определить экономическую суть или смысл хозяйственных операций. 

  Вопросы для самоконтроля 

1. Что  такое счета бухгалтерского учета?

2. Какие  счета называются активными?

3. Какие  счета называются пассивными?

4. Что  отражается по дебиту и кредиту  активного счета?

5. Что  отражается по кредиту и дебиту  пассивного счета?

6. Как  выводится конечное сальдо в  активном счете?

7. Как  выводится конечное сальдо в  пассивном счете?

8. Дайте  характеристику  активно-пассивного  счета?

9. Какая  существует взаимосвязь между  счетами и балансом?

10. В  чем сущность двойной записи?

11. Какое  контрольное значение имеет двойная  запись?

12. Что  называется корреспонденцией счетов?

13. Что  такое бухгалтерская проводка?

14. Какие  бухгалтерские проводки называются  простыми?

15. Какие  бухгалтерские проводки называются  сложными?

16. Какие  счета называются синтетическими  счетами?

17. Какие  счета называются аналитическими  счетами?

18. Какие  счета называются субсчетами?

19. В  чем выражается взаимосвязь синтетических  и аналитических счетов?

20. С  какой целью применяются оборотные  ведомости?

21. Какие  виды оборотных ведомостей вы  знаете?

22. Какие  три пары равенств должны быть  в оборотной ведомости  по  синтетическим счетам?

23. Для  чего необходимы оборотные ведомости  по аналитическим счетам?

24. Какое  различие между оборотной ведомостью  по синтетическим счетам простой  формы и шахматной формы?

25. Как  составляется оборотная ведомость  по аналитическим счетам (суммовая)?

26. Как  составляется оборотная ведомость  по аналитическим счетам (количественно – суммовая)?

27. В  чем выражается взаимосвязь синтетического  счета и соответствующей оборотной ведомости по аналитическим счетам?