Бухгалтерский учёт и аудит в торговле

К основным средствам  относятся средства труда, срок службы которых превышает 12 месяцев. Это  может быть холодильное оборудование, контрольно-кассовые машины, торговые прилавки, весы.

Нематериальные  активы не имеют физической основы, но имеют стоимостную оценку и  приносят доход организации.

К ним относятся, например, исключительные права владельца  на товарный знак, наименование места  происхождения товаров, деловая репутация организации.

Под вложениями во внеоборотные активы понимают затраты  организации на объекты, которые  будут в последующем приняты  к бухгалтерскому учету в качестве основных средств или нематериальных активов.

Материальные  оборотные средства - это товары, предназначенные для продажи, хозяйственный инвентарь (сроком службы менее 12 месяцев), тара, упаковка, чековая лента и прочие расходные материалы, расходы на продажу на остаток товара, расходы будущих периодов.

К денежным средствам  относятся наличные деньги в кассе торговой организации, денежные документы, деньги на расчетных, валютных и специальных счетах в банках, переводы в пути. Финансовые вложения - это инвестиции в акции акционерных обществ, уставные (складочные) капиталы других организаций, долговые ценные бумаги, вклады по договору простого товарищества, предоставленные другим организациям займы.

Средства в  расчетах - это дебиторская задолженность  покупателей за проданные товары, поставщиков товаров по полученным авансам, покупателей и поставщиков по предъявленным претензиям, работников организации по подотчетным суммам, возмещению материального ущерба, предоставленным им организацией займам и др.

Из следующей  таблицы можно увидеть, что относится  к источникам формирования имущества (активов) организации: 

Таблица 3 Источникам формирования имущества (активов) организации

Собственный капитал - это стоимость чистых активов. Она

определяется по формуле:

ЧА = А - ЗК,

где ЧА - стоимость  чистых активов;

А - стоимость  активов организации;

ЗК - заемный  капитал.

Заемный капитал - это часть стоимости активов  организации, сформированная за счет обязательств (заемных средств) организации перед другими организациями, физическими лицами, собственниками, своими работниками.

Основные хозяйственные  процессы торговой организации покупка  и продажа товара. Эти процессы состоят из множества хозяйственных  операций, связанных с товарным и  денежным оборотом.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.Аудит  в торговле

Аудит розничной  торговли - это регулярное исследование, проводимое в розничных торговых точках.  
 
В основе исследования лежит сбор данных о ценах, ассортименте, запасах, продажах, наличии рекламных материалов по каждой исследуемой категории продукта в торговых точках, входящих в выборку.  
 
Аудит розничной торговли является эффективным инструментом мониторинга изменения позиций компании на рынке и деятельности конкурентов, который позволяет разрабатывать варианты решения проблем компании, связанных с комплексом маркетинга.  

Аудит розничной  торговли позволяет оценить ситуацию на рынке по таким направлениям, как:

• Объемы продаж, динамика и прогноз
• Региональные различия в потреблении
• Сегментация рынка и поиск новых ниш
• Позиции основных игроков: продажи, доля рынка, дистрибуция, структура производственного портфеля, ведущие марки
• Сильные и слабые стороны существующих продуктов
• Роль различных каналов дистрибуции
• Качество дистрибуции (взвешенная дистрибуция, исчерпание запасов, средний ассортимент)
• Влияние изменения дистрибуции, цен, появления рекламных материалов в торговой точке и других маркетинговых элементов на уровень продаж и долю рынка компании.

 

Аудит розничной  торговли охватывает каналы дистрибуции:

• Супермаркеты
• Магазины
• Киоски и павильоны
• Открытые рынки

Классический  аудит розничной торговли проводится с частотой раз в два месяца, хотя возможна и другая периодичность  исследования, от 1 до 12 волн в год, в  зависимости от потребностей клиента.  
 
Прежде, чем начать аудит розничной торговли, необходимо установить генеральную совокупность точек розничной торговли, которая необходима для определения панели исследования. Для этого проводится сенсус в каждом исследуемом населенном пункте.  
 
Сенсус - это полная перепись всех точек розничной торговли.  

Во время сенсуса  собирается следующая информация:

• тип торговой точки
• наименование
• форма собственности
• адрес, тел./факс
• расположение точки (главная или второстепенная улица, торговый центр, и т.д.)
• тип обслуживания
• торговая площадь
• ассортимент
• количество кассовых аппаратов
• наличие холодильников
• представленные товарные категории
• оборот по исследуемым продуктовым категориям (в натуральном выражении)
• контактное лицо (управляющий)

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

В бухгалтерских  и налоговых нормативных актах  употребляются понятия «продажа товаров» и «реализация товаров».Это  разные названия одного и того же хозяйственного явления, поэтому правомерно применение и того, и другого словосочетания. Термин «продажа» широко стал использоваться с введением в 2001 году нового Плана счетов. Суть же самой хозяйственной операции (продажа или реализация) не изменилась. Бухгалтерский учет реализации товаров в торговле ведется на сопоставляющем операционно-результатном счете «Продажи».

 Торговые организации отгружают товар в соответствии с заключенными договорами. В бухгалтерском учете (реализации) товаров в оптовой торговле руководствуются следующими понятиями, установленными Гражданским кодексом:

- момент исполнения  обязанности продавца передать товар;

- момент перехода  риска случайной гибели товара;

- момент возникновения  (перехода) права собственности.

Установлено, что если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент:

- вручения товара  покупателю или указанному им  лицу, если договором предусмотрена  обязанность продавца по доставке  товара;

- предоставления  товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан  покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара.

Торговля - огромная отрасль народного хозяйства. В  эту сферу вовлечено практически  все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей. Под торговлей мы понимаем хозяйственную  деятельность по обороту, купле и продаже товаров. Причем в качестве и продавцов, и покупателей могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица без регистрации в качестве предпринимателей.

Поскольку вести  бухгалтерский учет обязаны юридические лица, то в данной работе речь пойдет именно о них. В дальнейшем я их буду называть торговыми организациями.

По общему определению, бухгалтерский учет - это система  сбора, измерения, регистрации, обработки  и передачи информации в денежном выражении о хозяйственных операциях юридического лица, его имуществе, источниках формирования этого имущества, возникновении и движении обязательств организации. Первоначально бухгалтерский учет с его балансом, двойной записью и инвентаризацией возник именно в торговле. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы:

1. В.Я. Кожинов  , Бухгалтерский учет в торговле , - М.;«Экзамен», 2002

2. М.Н. Агафонова,  Бухучет в оптовой и розничной  торговле ,- М.; «Бератор-пресс»,2006.

3. А.Я. Тзор, Торговля  как объект бухгалтерского учета, - М.; «АСТ-пресс»,2002.

4. В.М. Швецкой,  Учет доходов и расходов торговых  организаций , - М.; «Премия» , 2003.

5. М.И. Колесников , Бухгалтерская схема оптовой  торговли , - С.-Пб.; «Пальмира» ,2008.

6. Н.Н. Удрич,  Типовые бухгалтерские проводки , - М.; «Дашкова и К'» , 2007.

7. 7. В.С. Никоненко  ,Оптовая торговля,- С.-Пб.;«Раторин», 2004