Бухгалтерский учет основных средств

      для оборудования, не требующего  монтажа, - из затрат по  приобретению,

включая расходы по доставке и  прочие  расходы,  связанные  с  приобретением

данного оборудования.

      Учтенная на бухгалтерских   счетах  первоначальная  стоимость   объектов

может быть изменена только в следующих случаях: 1) переоборудования  объекта

(расширение,  достройка,   дооборудование,   модернизация,   реконструкция),

произведенного  как правило в порядке  капитальных  вложений;  2)  переоценки

основных  средств по решениям правительства. 

            2. Документы для оформления движения основных средств 

       При  учете  основных  средств   их  движение  оформляется   при  помощи

стандартных документов, формы которых утверждены Госкомстатом РФ:

1. Форма  N ОС-2 “Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего  перемещения)

основных средств”.  Форма  применяется  при  зачислении  в  состав  основных

средств отдельных объектов для учета  ввода  их  в  эксплуотацию,  кроме  тех

случаев,  когда  ввод  объектов  в  действие   должен   в   соответствии   с

существующим  законодательством оформляться в особом порядке; а  так  же  для

исключения  из  состава  основных  средств  объектов,  передаваемых  другому

предприятию.

Эта форма  также применяется для оформления внутреннего перемещения  основных

средств их  одного  подразделения  (цеха,  участка,  отдела)  предприятия  в

другое  и передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуотацию.

2. Форма  N ОС-2 “Акт приемки-сдачи отремонтированных,  реконструированных  и

модернизированных объектов”. Применяется  для  оформления  приемки  основных

средств из ремонта, реконструкции и модернизации и соответственно их  сдачи.

После передачи утвержденного акта  в  бухгалтерию  делается  соответствующая

пометка в инвентарной карточке учета  основных средств.

3. Форма  N ОС-3 “Акт на списание основных средств”.  Эта  форма  служит  для

оформления  выбытия основных средств (кроме  автотранспорта)  при  полной  или

частичной их ликвидации.

4. Форма  N ОС-4 “Акт на списание автотранспортных  средств”. Этим  документом

оформляют  списание  грузового  или  легкового   автомобиля,   прицепа   или

полуприцепа при их ликвидации.

5. Форма  N ОС-6 “Инвентарная карточка  учета   основных  средств”  (см  прил.

1).Применяется  для учета всех  видов  основных  средств.  Карточки  ведут  в

бухгалтерии на каждый объект; заполняют  в  одном  экземпляре  на  основании

акта(накладной) (форма N  ОС-1),  технической  или  другой  документации  на

данный  объект. По данным акта формы N ОС-2  в  карточку  делаются  записи  о

законченных работах по достройке, дооборудованию,  реконструкции  и  ремонте

объекта.

Основанием  для отметок о выбытии основных  средств  являются:  при  передаче

объекта другому предприятию или продаже - акт формы  N  ОС-1,  при  списании

вследствие  ветхости или износа - акт формы N ОС-3, ОС-4.

В раздел “Краткая индивидуальная характеристика  объекта”  записываются  его

основные  качественные и количественные показатели, а также  перечисляют  его

важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности.

По данной форме ведется также групповой  учет  однотипных  объектов  основных

средств, поступивших в эксплуотацию в  одном  календарном  месяце  и  имеющих

одно и  то  же  производ-  ственно-  хозяйственное  назначение,  техническую

характеристику  и стоимость.

      Учетную карточку ведут в   бухгалтерии,  делая  позиционные  записи  об

отдельных объектах основных средств. Краткую  индивидуальную  характеристику

дают не по каждому объекту основных средств  отдельно,  а  в  целом  по  всей

группе  объектов, учитываемых в инвентарной  карточке.

6. Форма  N ОС-7 “Опись инвентарных карточек  учета  основных  средств”.  Эта

форма применяется  для регистрации  инвенитарных  карточек,  открываемых  при

аналитическом учете основных  средств.  Записи  ведет  по  классификационным

группам основных средств.

7. Форма  N ОС-8 “Карточка учета движения основных средств”.  Необходима  для

учета движения основных средств по  классификационным  группам;  заполняется

на  основании  данных  инвентарных  карточек  по   соответствующим   группам

основных  средств и сверяется с данными  синтетического учета.

8.  Форма  N  ОС-9  “Инвентарный  список  основных  средств  (по  месту   их

нахождения  в эксплуота- ции).В этой форме  ведется пообъектный учет в  местах

нахождения (эксплуотации)  основных  средств  по  материально  ответственным

лицам. 

                   3. Аналитический учет основных средств 

       Аналитический  учет  основных  средств  на  предприятии   ведется   в

бухгалтерии по класси- фикационным группам, а  внутри  групп  по  инвентарным

объектам (форма N ОС-6) и месту нахождения (эксплуотации)  объектов  у  лиц,

ответственных за их сохранность. Порядок  организации  аналитического  учета

основных  средств, его  документального  оформления,  присвоения  инвентарных

номеров  определен  Положением  по  бухгалтерскому  учету  основных  средств

(фондов) государственных,  кооперативных  (кроме  колхозов)  и  общественных

предприятий и организаций (утверждено письмом  Министерства финансов СССР  от

7 мая 1976 года N 30 с последующими изменениями  и дополнениями).

Инвентарный объект основных средств -  это законченное устройство  со  всеми

приспособлениями   и   принадлежностями    или    отдельный    конструктивно

обособленный  предмет (например: станок,  холодильник  и  т.п.),  выполняющий

самостоятельные функции, либо комплекс  конструктивно  сочлененых  предметов

(например  поточная  линия),  представляющих  собой  единое  целое  и   вместе

выполняющих определенную работу.

      Согласно “Типовой классификации”  выделяют следующие  виды  инвентарных

объектов:

- Инвентарный  объект по группе зданий  -  каждое  отдельно  стоящее  здание.

Если  здания  имеют  общую  стену,  но  каждое  из  них  представляет  собой

самостоятельное конструктивное целое, они считаются  отдельными  инвентарными

объектами.   Постройки,   ограждения   и   другие   надворные    сооружения,

обслуживающие здание, составляют вместе с ним  отдельный инвентарный  объект.

Наружные  надстройки  к  сданию,   имеющие   самостоятельное   хозяйственное

значение, отдельно стоящие здания котельных, а также  капитальные  надворные

постройки  явл. самостоятельными инвентарными объектами.

-  Инвентарный   объект  сооружений  и  передаточных  устройств  -  отдельное

сооружение (передаточное устройство) со всеми  устройствами, состовляющими  с

ним одно целое.

- Инвентарный  объект силовых и рабочих   машин  и  оборудования  -  отдельная

машина, аппарат, агрегат, установка, прибор и т.д.,  включая  относящиеся  к

ним       приспособления,        принадлежности,        приборы,инструменты,

электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и фундамент.

- Инвентарный объект инструментов -  это  только  те  предметы,  которые  не

входят  в состав маши- ны, станка, аппарата и т.п.  и  имеют  самостоятельное

значение.

- Инвентарный  объект вычислительной техники  - счетные  машины  и  устройства

(компьютеры, мониторы, принтеры и т.п.), которые не  относятся к составным

частям  другой машины.

- Инвентарный  объект прочих машин и  оборудования  -  единица  оборудования,

включая относящиеся к ней принадлежности приборы и инструменты.

- Инвентарный  объект транспортных средств  (локомотивы,  машины,  прицепы  и

полуприцепы и т.п.) -  объект  с  относящимися  к  нему  приспособлениями  и

принадлежностями (набор инструментов, магнитола и  др.).

       Также  выделяют:  инвентарный   объект  измерительных  и   регулирующих

приборов и устройств лабораторного оборудования;  объекты  производственного

инвентаря и принадлеж-ностей, объекты хозяйственного инвентаря;  инвентарный

объект  рабочего и продуктивного скота  и других животных; инвентарный  объект

прочих  основных средств.

      Для учета и   контроля   сохранности   основных   средств   каждому

поступившему  объекту присваивают  инвентарный  номер,  который  должен  быть

обозначен на нем. Если объект сложный и состоит  из  обособленных  элементов,

то на каждом элементе ставится номер идентичный основ- ному предмету.

                  4. Поступление и выбытие основных  средств 

      Порядок поступления основных  средств  и  их  выбытия   определяется  в

Положении   по    бухгалтерскому    учету    основных    средств    (фондов)

государственных, кооперативных (кроме колхозов) и  общественных  предприятий

и организаций   соответственно  в  главах:  II.  Учет  поступления  основных

средств (фондов); VI. Учет  перемещения  основных  средств  (фондов)  внутри

предприятия и их  выбытия. К вопросу о выбытии основных  средств имеет

отношение  также  Типовая  инструкция  о  порядке   списания   пришедших   в

негодность  зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных  средств  и

другого имущества, относящегося к основным  средствам  (фондам)  (утверждена