Бухгалтерский учет эффективности использования оборотных средств предприятия

Основание для оформления накладной на отпуск готовой продукции является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком). Накладная должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном для осуществления контроля за отгрузкой (вывозам) готовой продукции.

На основании накладных, на отпуск готовой продукции и иных аналогичных первичных учетных документов организация выписывает счет – фактуры по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых не позднее пяти дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй экземпляр остается у организации – поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость. Учет и формирование затрат на производство продукции осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Готовая продукция учитывается по фактическим затратам, связанным с ее изготовлением, - по фактической производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на производство продукции.

По дебету отражается продукции, а по кредиту – их выбытие.

На фактическую себестоимость составляется проводка:

Д-т сч. 43 «Готовая продукция»

Д-т сч. 20 «Основное производство».

А также выявления отклонения фактической производственной себестоимости продукции при необходимости может использоваться на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». По дебету этого счета отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции с кредитом счетов 20 «Основное производство»; 23 «Вспомогательные производства»; 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». По кредиту отражается нормативная себестоимость производственной продукции, сданных работ и услуг в корреспонденции с дебетом счетов 43 «Готовая продукция» и др. Отклонения фактической себестоимости выпущенной продукции (работ, услуг) от нормативной на счете 40 в учете отражается следующей проводков:

Д-т сч.40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Таким образом, счет 40 ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.

По отгрузке продукции (товаров, работ, услуг) делаются следующие записи:

Д-т сч.45 «Товары отгружены»

Д-т сч.43 «Готовая продукция», 41 «Товары» - на фактическую себестоимость услуг промышленного характера, оказанных на сторону;

Д-т сч.20 «Основное производство» - на фактическую себестоимость услуг промышленного характера, оказанных на сторону;

Д-т сч. 21 «Полуфабрикаты собственного производства», - на фактическую себестоимость отгруженных полуфабрикатов собственного производства;

Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства» - на фактическую стоимость оказанных услуг цехами вспомогательного производства на сторону;

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость принятых к оплате счетов транспортных и других организаций за услуги, возмещенные покупателями;

Д-т сч.71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на сумму командировочных расходов работников, сопровождающих отгруженную покупателям продукцию, возмещаемых согласно договору с покупателями;

К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на сумму выполненных и сданных работ по сбыту продукции, возмещаемую покупателями.

2.3.           Анализ оборачиваемости и эффективности использования оборотных средств.

Оборачиваемость средств – это продолжительности прохождение средствами стадии производства и обращения.

Оборачиваемость измеряется:

1)     продолжительность одного оборота в день (оборачиваемость в днях);

2)     количеством оборотов за отчетный период (коэффициент оборачиваемости).

Продолжительность одного оборота – это количество дней с момента приобретения товара до момента реализации.

Тоб.=Соб./Рд.;

где Тоб. – продолжительность оборота

Соб – средний остаток оборотных средств за изучаемый период, руб.

Рд. – однодневная выручка или расход.

Соб.- =N/Т;

где N – выручка от реализации продукции (работ, услуг)

Т – количество дней в изучаемом периоде.

Средний остаток средств определяется как средняя хронологическая моментного ряда исчисляемая по совокупности значении показателя в разные моменты времени.

Соб.= 1/2Соб.1+1/2Соб.2+1/2Соб.n

                                                                                         n - 1

Соб.1, Соб.2, Соб.n – остатки средств на 1 числа каждого месяца, руб.

n – число месяцев.

Коэффициент оборачиваемости – показывает, сколько оборотов совершают средства фирмы за изучаемый период или сколько рублей выручки получает фирма с каждого рубля средств находящихся в обороте фирмы.

Коб.=С/Nоб.; Коб. =Т/Тоб.

Коэффициент загрузки – показывает, сколько рублей средств имеет фирма в обороте, чтобы получить каждый рубль выручки.

Кзагр. =Соб. /N*100%

Характеристику оборотных средств начнем с изучения их состава и структуры.

Таблица 2.

Анализ структуры, состава оборотных средств Караидельского РайПо.

Из данных таблицы 3 видно, что наибольший удельный вес в структуре оборотных средств занимают запасы. За рассматриваемый период они возросли в 01.01.08г. =2820 тыс. руб., чем в 01.01.07 г. =2681 тыс. руб.

Наибольший удельный вес в структуре дебиторской задолженности, а задолженность поставщикам и подрядчикам наименьший персонал организации.

Особое значение для стабильной деятельности предприятия имеет скорость движения денежных средств. Одним из основных условий финансового благополучия предприятия является процесс денежных средств, обеспечивающий покрытия его текущих обязательств.

Чрезмерная же величина денежных средств говорит о том, что реально предприятие терпит убытки, связанные, во – первых, с информацией и обеспечением денег, и, во – вторых, с упущенной возможностью их выгодного размещения и получения дополнительного дохода.

Для того чтобы раскрыть реальные движение денежных средств на предприятии, оценить сохранность поступления и расходования денежных средств, а также указать величину полученного финансового результата с состоянием денежных средств на предприятии, следует выделить и проанализировать все направления поступления денежных средств, а также их выбытия. Оборачиваемость средств оказывает большое значение на финансовые результаты предприятия и его финансовое состояние.

В общем случае оборачиваемость средств вложенных в имущество может оцениваться следующими основными показателями: скорость оборота и период оборота, средний скорость, за который возвращаются в пределы предприятия вложенные в производственно – коммерческие операции денежные средства.

При ускорении оборачиваемость оборотных средств снижается потребность в них, создается резерв для увеличения выпуска продукции.

Анализ эффективности использования оборотных средств должен помочь выявить дополнительные резервы и способствовать улучшению основных средств экономических показателей работы предприятия.

Вывод по главе II.

Таким образом, предприятие разрабатывает годовой план выпуска продукции и календарные: квартальные, месячные, дневные и почасовые графики. Графики должны увязываться со сроками отгрузки готовой продукции, что позволяет контролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями. Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения.

Для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения в качестве первичного документа применяется накладная на передачу готовой продукции в места хранения.

Особое значение для стабильной деятельности предприятия имеет скорость движения денежных средств. Одним из основных условий финансового благополучия предприятия является процесс денежных средств, обеспечивающий покрытия его текущих обязательств.

Для того чтобы раскрыть реальные движение денежных средств на предприятии, оценить сохранность поступления и расходования денежных средств, а также указать величину полученного финансового результата с состоянием денежных средств на предприятии, следует выделить и проанализировать все направления поступления денежных средств, а также их выбытия. Оборачиваемость средств оказывает большое значение на финансовые результаты предприятия и его финансовое состояние.

Анализ эффективности использования оборотных средств должен помочь выявить дополнительные резервы и способствовать улучшению основных средств экономических показателей работы предприятия.

Заключение.

Каждое предприятие, осуществляющее хозяйственную деятельность, должен иметь оборотные средства в достаточном объеме (оборотный капитал), которые обеспечивают бесперебойный процесс производства и реализации продукции.

Важнейшим средством, направленным на повышение эффективности использования оборотных средств является научно обоснованное их нормирование. Посредством нормирования оборотных средств определяется общая потребность хозяйствующих субъектов в собственных оборотных средств. Правильное исчисления этой потребности необходимо для установления минимальной суммы средств, обеспечивающих устойчивое финансовое состояние предприятия.

Нормирование оборотных средств осуществляется на каждом предприятии в строгом соответствии со сметами затрат на производство и непроизводственные нужды, бизнес – планом, отражающим все стороны коммерческой деятельности. В процессе нормирования оборотных средств разрабатывается нормы и нормативы.

Основное значение оборотных средств – это обеспечение непрерывности и ритмичности производства.

Основной целью анализа оборотных средств является выявление и сохранение недостатков управления оборотными средствами и нахождением резервов повышения интенсивности и эффективности их использования.

Главной целью любого предприятия является получения прибыли, а прибыль в свою очередь зависит от затрат. Поэтому предприятия должно стремиться к снижению себестоимости своей продукции.