Бухгалтерский учет дебиторской задолженности

    При наличии указанных документов руководителем  организации издается приказ (распоряжение) о списании дебиторской задолженности  в бухгалтерском учете .

34

3.2Учет резервов по сомнительным долгам. Списание дебиторской задолженности.

 Для  всех  организаций  независимо  от  их  организационно-правовой  формы  списание просроченной  дебиторской  задолженности  в  случаях,  которые  будут  описаны  далее,  является обязательной процедурой.

    В целях недопущения искажения данных бухгалтерского баланса и обеспечения финансовой устойчивости  организации  дебиторская  задолженность  должна  быть  истребована.  Вначале истребование  дебиторской  задолженности осуществляется  в  претензионном  порядке,  далее взыскание дебиторской задолженности проходит в судебном порядке. Каждая  организация  должна  осуществлять  контроль  над  состоянием  дебиторской задолженности,  производить  ее  учет,  а  также  сверку  взаиморасчетов.  При  выявлении  суммы дебиторской  задолженности  ее  нужно  предъявить  должнику  и  истребовать  ее.

Истребованная дебиторская задолженность считается та, по которой организация кредитор приняла все имеющиеся у нее возможности для погашения. К ним относятся:

                 До судебный порядок урегулирования споров, а именно высылка дебитору претензионного письма.

                 Предъявление иска в арбитражный суд.

При выполнение данных условий задолженность считается истребованной и списывается по истечению срока исковой давности.

Не истребованная дебиторская задолженность списывается по истечению 4- х месяцев со дня фактического получения должником товаров, работ, услуг.

Обе списанные задолженности после списания учитываются на счете 007 в течение 5 лет для наблюдения за возможностью её взыскания в случае изменения имущественного положения должника. Списанная задолженность отражается по К 007.

Если деньги поступили Д 007;  Д 51 К-91

35

 Организация  может  создать  резерв  по  сомнительным  долгам,  ожидая  восстановление платежеспособности дебитором. Понятие сомнительного долга и порядок формирования резерва приведены  в  ст. 266 НК РФ. Так, сомнительным долгом  признается любая  задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией  товаров, выполнением работ, оказанием услуг,  в  случае  если  эта  задолженность  не  погашена  в  сроки,  установленные  договором,  и  не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией.5

 Согласно  п. 77 приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г., 18 сентября 2006 г., 26 марта 2007 г., 25 октября 2010 г.):

 "дебиторская   задолженность,  по  которой   срок  исковой  давности  истек,  другие  долги, нереальные  для  взыскания,  списываются  по  каждому  обязательству  на  основании  данных проведенной  инвентаризации,  письменного  обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся  соответственно  на  счет  средств  резерва  сомнительных долгов либо  на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы  этих  долгов  не  резервировались  в  порядке,  предусмотренном  пунктом 70  настоящего Положения, или на увеличение расходов у некоммерческой организации".[6]

  В соответствии с пунктом 77 Положения  по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»:

    «списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за

36

возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника».

Согласно  статье 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. В этой связи существуют Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина Российской Федерации от 13 июня 1995 года №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее Методические указания).