Бухгалтерский и управленческий учет

       Система учета и управления затратами дает руководству организации:

       - информацию о том, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы организации;

       - прогноз изменения расходования ресурсов организации при изменении параметров и условий деятельности организации;

       - возможность на основе полученной информации обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ограниченных ресурсов.

       Система учета и управления затратами  должна учитывать внешние требования в части налогового законодательства, согласоваться с корпоративными принципами, а также опираться на стандарты функциональной деятельности. Последнее особенно значимо для производственных предприятий, так как расчет производственной себестоимости связан с особенностями технологических процессов. Это справедливо и для операционной себестоимости в торговом бизнесе.

       Система показателей деятельности.

       Показатели  деятельности лежат в основе планирования работы подразделений и делегирования ответственности на предприятии. Для реализации соответствующих управленческих функций менеджерами всех уровней, необходимы правила делегирования полномочий, правила распределения ответственности в структуре управления организаций. При этом важность рассматриваемой подсистемы не зависит от принятого похода к построению системы управления (иерархического, дивизионного или матричного).

       Чем сложнее управленческая структура, тем большее значение имеет правильный выбор системы показателей деятельности, правильное функционирование системы, то есть своевременное определение показателей и эффективность их с точки зрения отражения задач, стоящих перед каждым подразделением.

       Классификация направлений управленческого учета  в зависимости от функциональной принадлежности

       Поскольку в каждой организации можно выделить несколько различных бизнес процессов, для каждого направления хозяйственной  деятельности обычно формируются специальные, присущие только ему формы управленческой отчетности, управленческих данных и моделей, а, следовательно, и специализированная форма управленческого учета. При этом в каждой организации есть и общий управленческий учет, стандартная управленческая отчетность и показатели деятельности. В качестве примеров специализированных сфер применения управленческого учета в зависимости от бизнес-процессов можно привести следующие:

       - закупки, складирование;

       - производство;

       - продажи;

       - управление финансовыми инструментами;

       - управление инвестициями;

       - управление транспортными потоками;

       - холдинговое управление.

       2) Основные процессы, обеспечивающие  формирование и функционирование системы управленческого учета.

       Среди основных процессов, реализация которых лежит в сфере деятельности экономиста-специалиста по управленческому учету, формирующих базу системы управленческого учета и анализа, можно выделить следующие:

       Идентификация, измерение и накопление данных

       Процесс идентификации заключается в определении, классификации и оценке хозяйственных операций и других экономически значимых событий с целью последующего отражения соответствующей информации в системе управленческого учета.

       Процесс измерения предусматривает представление  данных о хозяйственных операциях, других произошедших или потенциально возможных экономически значимых событиях в количественном выражении. Такое представление может основываться и на оценочных расчетах.

       Под накоплением понимается упорядоченное  и последовательное отражение и классификация хозяйственных операций и других экономически значимых событий в соответствующих учетных регистрах.

       Анализ, подготовка и интерпретация информации

       Процесс анализа информации предполагает определение  круга пользователей и задач для реализации отчетной деятельности, а также выявление взаимосвязи этой деятельности с другими экономически значимыми событиями и ситуациями. Цель процесса - предоставление более адекватной отчетной информации.

       Подготовка  и интерпретация учетных и/или  плановых данных сводятся к согласованию этих данных по определенным признакам. Цель - предоставление логически связанной и обоснованной информации, включающей, если это уместно, аналитические и прогнозные заключения.

       Экономистам рекомендуется интерпретировать в  разрезе различных аналитических систем все возможные виды внутренней и внешней информации об организации (например, ее клиентах и ресурсах) и ее деятельности (направлениях бизнеса); сообщать о влиянии, которое поступающая или планируемая информация может оказать на работу компании; делать заключение о значимости и достоверности данных.

       Разработка  и технологическое  внедрение информационной системы.

       В современном управленческом учете  широко используются информационные технологии, что предполагает создание на предприятии информационной системы для целей управленческого учета, соответствующей запросам руководства предприятия, его владельцев и акционеров

       В ходе конструирования и разработки полноценной информационной системы  управления необходимо реализовать  следующие задачи:

       - определить результаты, которые пользователи должны получать из системы;

       - указать, какие данные необходимо вводить в систему для получения требуемых результатов;

       - разработать требования к системе обработки, преобразующей данные на входе в информацию на выходе;

       - обеспечить управление и безопасность на уровне баз данных.

       Для обеспечения отбора, накопления, передачи, анализа и сохранности информации необходимо применять современные  методики и оборудование. Поэтому экономисты-специалисты в области управленческого учета или члены команды по внедрению управленческого учета должны владеть современными информационными технологиями и автоматизированными методиками ведения учета для их применения в обработке и управлении информацией. Например:

       - программное обеспечение (приложения), реализующие основные учетные функции и управление базами данных, методы финансового планирования и принятия решений, такие как модели оптимизации использования активов и распределения ресурсов;

       - сетевые и коммуникационные системы.

       3) Факторы, оказывающие влияние  на организацию системы управленческого учета в организациях.

       В зависимости от целей долгосрочного  развития организации и стратегии по их достижению, а также информационных потребностей менеджеров различных уровней и направлений, построение системы управленческого учета в различных организациях имеет свои особенности.

       Среди ключевых факторов, обуславливающих  особенности построения системы  управленческого учета в организациях, можно назвать следующие:

       - особенности нормативно-правового регулирования деятельности организации;

       - характер деятельности (производственная сфера, торговля, выполнение работ, оказание услуг);

       - масштаб деятельности (операций);

       - организационная структура (отдельное предприятие, консолидированная группа и т.д.);

       - внутренние стандарты деятельности (стандарты корпоративного управления, стандарты качества);

       - наличие и характеристики систем информационного обеспечения для целей управления (например, программное обеспечение, позволяющее создавать большие базы данных и управлять интегрированной базой данных)

 

        ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

       В заключении хочу перечйслить все  нововведения, целесообразные для усовершенствования системы бухгалтерского учета.

       Во-первых, это изменение состава затрат, включаемых в себестоимость продукции.

       Во-вторых, желательность выбора методики затрат, основанной на иﻼ*е западной системы  «директ-костинг» и исчислении неполной производственной себестоимости.

       В-третьих, внедрение ЭВМ для автоматизации первичных документов и сбора информации.

       И, в-четвертых, что очень важно, освоение автоматизтрованной формы учета.

       Сейчас, в условиях становления рыночных отношений, особенно важно совершенствовать систему бухгалтерского и развивать  систему управленческого учета. С развитием рыночных отношений постепенно расширяется самостоятельность предприятий, в том числе и в вопросах установления цен на свою продукцию с учетом складывающихся на рынке спроса и предложения, что является одной из характеристик этих отношений, в результате чего изменяются задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом и его системой. Исходя из рассчитанного уровня себестоимости нужно организовать производство таким образом, чтобы обеспечить приемлемый уровень себестоимости и возможность ее постоянного снижения.

       Неотъемлемой  частью совершенствования системы бухгалтерского учета является внедрение автоматизированной формы бухгалтерского учета, а также повышение качества подготовки бухгалтеров.

       И в завершении можно отметить, что  кроме совершенствования форм учета  на самом предприятии и повышения качества бухгалтеров, представляется целесообразным и жизненно необходимым воспользоваться опытом западных стран: создать аудиторские фирмы по предоставлению бухгалтерских услуг главных бухгалтеров по безналичному расчету. Это позволило бы одному бухгалтеру обслуживать несколько организаций по составлению месячных балансов, квартальных и годовых расчетов.

 

        СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

       Нормативно-правовые акты:

       1. Методические рекомендации по  организации и ведению управленческого учета. (Утверждено Экспертно-консультативным советом по вопросам управленческого учета при Минэкономразвития России от 22 апреля 2002 г. № 4).

       2. ПБУ 10/99 «Расходы организации». (Утверждено  приказом Минфина РФ от 06.05.99г.  № 33н).

       3. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность  организации». (Утверждено приказом МФ РФ от 6 июля 1999 года № 43н).

       4. ПБУ 9/99 «Доходы организации». (Утверждено  приказом Минфина РФ от 06.05.99г.  № 32н).

       5. Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом МФ РФ от 29 июля 1998 года № 34н. (с изменениями и дополнениями от 24.03.00 № 31н).

       6. Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» от 21 ноября 1996 года  
№ 129-Ф3. (с изменениями и дополнениями от 28.03.02 № 32-ФЗ).

       Научная литература:

       1. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 2-е изд., доп. И пер. -М.: ИКФ Омега-Л; Высш.шк., 2003.

       2. Глушков И.Е. «Бух. учет на современных  предприятиях, «ЭКОР», г. Новосибирск, 2005.

       3. Друри. Колин, «Введение в управленческий  учет и производственный учет», -М; 2004.

       4. Карпова Т. П. «Основы управленческого  учета», -М.; «ИНФРА-М, 2003

       5. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. -М.: ЮНИТИ, 2005.

       6. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский  управленческий учет: Учебное пособие. -М.: ИНФРА-М, 2003.

       7. Кондратова И. Г. «Основы управленческого  учета», «Финансы и статистика, -М.; 2003.

       8. Нидлз Б., Х.Андерсон, Д.Колдуэлл «Принципы  бухгалтерского учета», -М.; «Финансы и статистика», 2004.

       9. Николаева С.А. «Учетная политика  предприятия», -М.; «ИНФРА-М», 2005.

       10. Палий В., Вандер «Управленческий  учет (с элементами финансового  учета)», -М.; 2004.