Бухгалтерский чет расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере предприятия ООО «Алексеевское»

2

Федеральное агентство по образованию РФ

Федеральное государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«Алексеевский колледж экономики и информационных технологий»

Курсовая работа

по дисциплине: «Бухгалтерский учет»

ТЕМА: Бухгалтерский чет расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере предприятия ООО «Алексеевское»

Выполнила студентка

3 курса 1 группы

спец. 080110 Экономика и

бухгалтерский учет (по отраслям)

Дегальцева М.И.

Руководитель:

преподавательучеб. дисциплины

Головко Н.В.

Алексеевка, 2008 год

Содержание.

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

1.              Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «Алексеевское». . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2.              Формы безналичных расчетов с поставщиками и подрядчиками. . . . . . . 15

3.              Бухгалтерский учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

              3.1              Характеристика счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

              3.2              Синтетический и аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

              3.3              Корреспонденция по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

4.              Автоматизация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. . . . . . .27

              Заключение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Список используемой литературы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Приложение.

Введение.

Все счета по учёту расчётов объединены в плане счетов в разделе 6 «Расчёты», так как они имеют одну и ту же экономическую характеристику по назначению и структуре. В процессе учёта расчётных операций необходимо отражать два момента:

    а) Начисление задолженности, то есть предъявление счёта к оплате, при этом на пассивных увеличивается кредиторская задолженность;

    б) Погашение задолженности (оплата, перечисление денежных средств), в этом случае уменьшается дебиторская и кредиторская задолженность.

Регистры аналитического и синтетического учёта расчётных операций построены линейно – позитивным способом. По каждому дебитору и кредитору показываются остатки задолженности на начало периода, обороты по дебету и кредиту счёта, остатки задолженности на конец периода.

Развитие рыночных  отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятия. Предприятия сами устанавливают хозяйственные связи, территориальные границы обслуживаемых рынков, товарный профиль внутреннюю организационную структуру и зависит от потребностей рынка, экономических интересов, своих возможностей и государственного регулирования.

С принятием Гражданского кодекса Российской Федерации, законов о земле, о предприятиях с разной формой собственности получают широкое развитие новые формы хозяйствования, организуют индивидуальные крестьянские хозяйства и их ассоциации, в обращение вводятся ценные бумаги, развивается оптовая торговля.

Для нормального функционирования экономики предприятия необходима всесторонняя, объективная, оперативно поступающая информация. Важнейшим источником информации об экономической деятельности организаций, в том числе и сельскохозяйственных, являются данные, содержащиеся в бухгалтерском учёте. Бухгалтерский учёт формирует информацию о работе сельскохозяйственных организаций. Он фиксирует все изменения, происходящие в производственной, снабженческой и сбытовой деятельности согласно плана документооборота  и даёт необходимые сведения о кругообороте средств и процессе расширенного воспроизводства сельскохозяйственных предприятий.

Реализация выпущенной готовой продукции – конечная цель деятельности организации, заключительный этап кругооборота её средств, по завершении которого определяются результаты хозяйствования, эффективность производства.

Бухгалтерский учёт включает в себя структуру, методы, задачи.

Основными задачами бухгалтерского являются формирование полной и достоверной информации деятельности организации; обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчётности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью; предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения их устойчивости.

Для обеспечения достоверности, своевременности и высокого качества учётных данных для нужд управления сельскохозяйственным производством является организационная структура, которая строится на принципах централизации, децентрализации, частичной децентрализации. Организационная структура характерна для всех форм хозяйствования и применяется для более полного отражения совершенных операций.

Методы бухгалтерского учёта основаны на правильности ведения бухгалтерских документов, учётных регистров, установлен единый план счётов бухгалтерского учёта, введены единые принципы учёта хозяйственных операций, единая методика исчисления себестоимости сельскохозяйственной продукции. Всё это позволило значительно улучшить организацию бухгалтерского учёта на сельскохозяйственных предприятиях, повысить его качество и достоверность.

Цель выбранной темы – более глубокое изучение операций по расчётам с поставщиками и подрядчиками, способов безналичных расчётов, а также методике отражения в учёте этих операций.

В качестве объекта исследования возьмём конкретное предприятие – ООО «Алексеевское» Алексеевского района Белгородской области. В данной работе будут использоваться годовые отчёты хозяйства за 2006 – 2007 гг. и другие формы бухгалтерской отчётности.

1. Организационно-экономическая характеристика предприятия

ООО «Алексеевское»

Административный и хозяйственный центр ООО «Алексеевское» расположен в центральной части Алексеевского района на окраине г. Алексеевка и удалено от областного центра г. Белгорода на 190 км.

Связь с городом Белгородом осуществляется по автодорогам, имеющим асфальтовое покрытие и железной дороге.

Пунктами сдачи сельскохозяйственной продукции и получения грузов являются станция Алексеевка и предприятия города, удаленные от хозяйства на 2-3 км. Всю произведенную продукцию хозяйство реализует в основном внутри области.

С 1971 по 1995 год хозяйство было совхозом «Алексеевский». Он был создан для выращивания и откорма животных для соседнего мясокомбината. А с 3 февраля 1995 года на основании Гражданского кодекса РФ и Постановления правительства РФ № 708 «О порядке приватизации» становится АОЗТ «Алексеевское» и является правопреемником реорганизационного хозяйства по производственно-экономической, финансовой и социальной деятельности. Имущество общества формируется за счет вкладов его участников в виде земельных и имущественных паев и других вкладов, образующих уставный капитал хозяйства. В соответствии с Земельным кодексом РФ устанавливается коллективно-долевая собственность на имущество хозяйства. Собственником земли выступает коллектив общества, созданный на базе совхоза. Земельные участки передаются работникам на праве коллективно-долевой собственности с определением конкретной доли каждого работника в количественном выражении.

С 27 июня 1997 года АОЗТ «Алексеевское» становится сельскохозяйственным кооперативом – СПК «Алексеевский». В 1999 году размер хозяйства увеличился за счет реорганизации ТОО «Нива» - 480 пенсионеров и 30 работников развалившегося хозяйства вступили в СПК «Алексеевский» со своими земельными паями.

В настоящее время за хозяйством закреплено 4382 га общей земельной площади, в том числе 4025 га сельскохозяйственных угодий.

С 1апреля 2005 года СПК «Алексеевский» реорганизован в ООО «Алексеевское».

ООО «Алексеевское» расположено в лесостепной зоне и относится к юго-восточному климатическому району Белгородской области. Климат данного района характеризуется жарким летом и сравнительно умеренной зимой, т. е. наиболее подвержен засухам. Минимальная температура достигает -28ºС зимой, максимальная летом 40ºС Продолжительность периода с температурой свыше 5ºС равна в среднем 195 дней. Количество годовых осадков составляет 430-480 мм.

Наибольшее количество осадков выпадает летом в виде ливней, и наименьшее – зимой, что приводит к частному вымерзанию озимых культур. Преобладающими ветрами в осеннее - зимний период являются ветры восточного направления.

Хозяйство имеет самые бедные по плодородию почвы, подверженные процессам водной и частично ветровой эрозии, много меловых отложений. Пахотные земли хозяйства, расположенные на водораздельном плато, имеют крутизну склонов до 5º. Почвенный покров пахотных земель представлен в основном обыкновенными черноземами тяжелосуглинистого механического состава, с выходами подстилающих пород мела. Имеются наибольшие участки солонцов. Землепользование хозяйства в значительной степени расчленено долинами, балками и оврагами.

Земельные фонды являются важнейшей составной частью ресурсов сельского хозяйства. От рационального использования земли, повышения ее плодородия зависит развитие всех отраслей сельскохозяйственного производства. Также известно, что главной производственной силой является человек и от уровня обеспеченности трудовыми ресурсами зависит своевременность выполнения своего объема производства, а, следовательно, и достижение высоких экономических результатов.

На основании ниже указанных показателей проанализируем финансово-хозяйственной деятельность ООО «Алексеевское»

Основные показатели

финансово-хозяйственной деятельности

ООО «Алексеевское»

Таблица 1.

ВЫВОД: Анализируя основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Алексеевское», можно сделать вывод что 2006 год в сравнении с 2007 годом изменился по следующим показателям.

Увеличился: объем выпускаемой продукции на 7579 тыс.руб.; выручка от реализации продукции на 8448 тыс. руб.; себестоимость продукции на 7016 тыс. руб.; так же чистая прибыль/ убыток изменилась на 280 тыс.руб.; количество эталонных тракторов увеличилось на целых 3 штуки; также можно сказать что численность поголовья свиней увеличилось на 55 головы; среднегодовая стоимость основных средств, сравнивая 2006 год с 2007 годом, увеличилась на 1232 тыс. руб.; фондоотдача в 2007 году превысила на 0,48 руб.

В ООО «Алексеевское» уменьшилось среднесписочная численность работников на 5 человек; а численность поголовья КРС уменьшилось на 17 голов; так же отметим, что уменьшилась фондоемкость продукции на 0,03 руб. и рентабельность на 0,1%

Такие показатели как площадь с/х угодий и пашни остались прежними без изменений.

На основании вышеуказанных показателей, сравнивая отчетный год с предыдущим годом, мы видим, что предприятие ООО «Алексеевское» развивается.

Бухгалтерский учёт в Российской Федерации регулируется нормативными документами, которые можно подразделить на следующие группы: закон о бухгалтерском учёте, законодательные акты, принимаемые Федеральным собранием РФ, указы Президента и постановления Правительства РФ, нормативные акты Министерство финансов РФ, нормативные акты других министерств и ведомств.

Закон о бухгалтерском учёте.

Федеральный закон  «О бухгалтерском учёте» применительно к отчётности регулируется лишь наиболее общие положения, относящиеся к ней: состав бухгалтерской отчётности, адреса и сроки предоставления и др. В законе отмечается, что бухгалтерская отчётность организации состоит из бухгалтерского баланса, отчёта о прибыли и убытках, приложениях к ним, предусмотренных нормативными актами,  аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчётности (если она не подлежит обязательному аудиту), пояснительной записки.

  Формы бухгалтерской отчётности организаций, а т.ж. инструкции о порядке их заполнение утверждается Министерством финансов РФ.

     Другие органы, осуществляющие регулирование бухгалтерского учёта, утверждают специализированные формы в пределах своей компетенции.

   Бухгалтерская отчётность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером организации, либо специализированной организацией или бухгалтером – специалистом, ведущим бухгалтерский учёт).

   Организации предоставляют бухгалтерскую отчётность в соответствии с учредительными документами учредителям, участниками организации или собственникам её имущества, территориальным органам статистики; унитарным предприятиям, а так же уполномоченные органам.  

Законодательные акты

   К числу законодательных актов, регулирующих бухгалтерский учёт относятся: Гражданский кодекс Российской Федерации Федеральный закон о бухгалтерском учёте.

   Гражданский кодекс РФ регулирует правоотношения, возникающие в процессе хозяйственной и иной деятельности, основанные на праве собственности, договорных, имущественных и других обязательств участников правоотношений. Поскольку бухгалтерский учёт отражает хозяйственную деятельность организаций, то, естественно он базируется на нормах Гражданского кодекса РФ, который регулирует права собственности, заключение сделок и договоров, возникновение обязательств, их исполнение и т.п. Всё это достоверно и полно должен отражать бухгалтерский учёт.

   Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» принят Государственной Думой РФ 23.02.96 г., утверждён Советом Федерации 20.03.96. и Президентом РФ 21.11.96.г. Закон регулирует основные положения бухгалтерского учёта в Российской Федерации: объекты, задачи, понятия

учёте, его сферу действия, порядок регулирования, организацию учёта, учётную политику, права и обязанности главного бухгалтера, основные требования к бухгалтерскому учёту, содержание первичной документации, регистров бухгалтерского учёта, проведение инвентаризации, оценку имущества и обязательств, состав бухгалтерской отчётности, адреса и сроки её представления, порядок хранения документов бухгалтерского учёта.

Постановления Правительства Российской Федерации

    Правительство принимает постановления по наиболее важным вопросам, конкретизирующим отдельные положения Федерального закона о бухгалтерском учёте, Так, постановлением Правительства РФ от06.03.98 г. № 283 была утверждена Программа реформирования бухгалтерского учёта и отчётности, в которой предусмотрено: в течении ближайших лет полностью завершить переход в учёте на международные стандарты; издать перевод на русский язык текста международных стандартов; уточнить правила по формированию бухгалтерского отчётности; разработать и утвердить новые планы счётов: для коммерческих организаций , для бюджетных организаций, для инвестиционных фондов и профессиональных участников рынка ценных бумаг; подготовить и утвердить новый вариант Федерального закона о бухгалтерском учёте; разработать и утвердить стандарты(Положения по бухгалтерскому учёту – всего 23 стандарта), подготовить методические указания и комментарии к каждому стандарту (ПБУ) бухгалтерского учёта; подготовить новые методические рекомендации по учёту затрат на производство и реализацию и реализацию продукцию продукции, работ и услуг; разработать типовые рекомендации по организации бухгалтерского учёта для объектов малого предпринимательства с учётом требований международных стандартов. В программу также включены: пересмотр регистров бухгалтерского учёта дл коммерческих организаций, для  бюджетных организаций, для профессиональных участников рынка ценных бумаг и инвестиционных фондов; пересмотр первичной учётной документации с учётом требований рыночной экономики и международных стандартов; проведение аттестации профессиональных бухгалтеров; разработка программ переподготовки бухгалтерских работников; разработка программ подготовки специалистов; организация международного центра по реформе бухгалтерского учёта; вступление соответствующих российских организаций в Комитет по международным стандартам и организация взаимодействия их с международными организациями по бухгалтерскому учёту, обеспечения координации по вопросам организации бухгалтерского учёта со странами СНГ.

Нормативные акты Минфина России

   Министерство финансов РФ, в частности находящийся в его составе Департамента по методологии бухгалтерского учёта  отчётности, разрабатывает положения по бухгалтерскому учёту и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации. Положения включает шесть разделов: общие положения, основные правила ведения бухгалтерского учёта, основные правила составления и предоставления бухгалтерской отчётности, основные правила сводной бухгалтерской отчётности, хранение документов бухгалтерского учёта.

    В первом разделе даётся понятие бухгалтерского учёта, его объектов, задач, отмечается, что ответственность за организацию, соблюдение законодательства несёт руководитель организации.

    Второй раздел включает требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учёта, порядок документирования хозяйственных операций и ведение регистров бухгалтерского учёта, порядок оценки имущества и обязательств, проведения инвентаризации.

    В третьем разделе устанавливаются основные правила составления и предоставления отчётности: требования отчётности и её содержанию, правила оценки статей бухгалтерского учёта.

   В четвёртом разделе регламентирован порядок представления бухгалтерской отчётности.

   В пятом разделе излагаются основные правила свободной бухгалтерской отчётности в случае наличия у организаций дочерних и зависимых обществ, а также в министерствах и других федеральных органах.

В шестом разделе приводится порядок хранения бухгалтерских документов.

  Министерство финансов приказом от 13.06.95 г. № 49 утвердило Методические указания по инвентаризации имущества и финансов обязательств, а также Министерство финансов РФ письмом от 30.12.93 г. № 160 приняло Положения по бухгалтерскому долгосрочных инвестиций.

Гражданский Кодекс Российской Федерации.

Часть 1 и 2. – М.: Проспект 1998. В нём устанавливаются сроки исковой давности, по просроченной задолженности, формы расчётов, а так же определяется момент перехода права собственности, при осуществлении сделок купли – продажи.

План счётов бухгалтерского учёта финансово – хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению.

   Утверждён приказом Минфина Российской Федерации от 31.10.2006 г. № 94 н.

  Для учёта расчётов учётов с поставщиками и подрядчиками планом счетов выделен счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».(Смотри приложение №7).

Закон «О переводном простом векселе»

Федеральный закон от 11.03.97 г. № 48 ФЗ, вексель является орудием кредита, по средствам его можно оформить различные кредитные обязательства: оплатить купленный товар или оказанные услуги.

Стандарты бухгалтерского учёта

  Особую группу нормативных документов Министерства финансов Российской Федерации, регламентирующих порядок ведения учёта по отдельным участкам бухгалтерского учёта образуют стандарты, которые разрабатываются с учётом основных положений международных стандартов бухгалтерского учёта. Всего намечена разработка более 20 таких стандартов.

  Все эти документы позволяют предусматривать в России  ведение и реформирование бухгалтерского учёта и становление его нормативного регулирования.

На предприятии ООО «Алексеевское» существует свой график документа оборота и учетная политика. (Смотри приложение № 1 и №6).

2. Формы безналичных расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Расчетные взаимоотношения в сельском хозяйстве между организациями и учреждениями осуществляются, за редким исключением, в безналичной форме путем перечисления денежных средств. В зависимости от условий применяются различные формы безналичных расчетов. Прежде всего, различают иногородние расчеты и местные расчеты.

Иногородними называются расчеты между поставщи­ками и покупателями, находящимися в различных городах или районах.

Местные – это расчеты между по­ставщиками и покупателями, находящимися в одном горо­де или районе.

В свою очередь, иногородние и местные расчеты включают целый ряд самостоятельных форм расчетов. Рассмотрим только те из них, которые применяются на сельскохозяйственных предприятиях.

Формы иногородних расчетов. Иногородние расчеты хозяйства могут производить по акцептной и аккредитив­ной формам, по особому счету, путем перевода (платеж­ными поручениями).

Акцептная (или инкассовая) форма расчетов в настоящее время является преобладающей формой в иногороднем платежном обороте. По отношению к сель­скохозяйственным предприятиям эту форму применяют многие поставщики. В свою очередь, сельскохозяйствен­ные предприятия применяют ее при расчетах за производ­ственные услуги и при реализации некоторых видов продукции (главным образом, подсобных производств).

При акцептной форме расчетов платеж производится в банке плательщика. Сумма долга списывается со счета плательщика и перечисляется на счет поставщика в учреждение банка, обслуживающее его. Документом, на основании которого списывают средства со счета платель­щика, является платежное требование.

Платежное требование выписывает поставщик на осно­вании документов об отгрузке продукции и сдает его в свой банк для пересылки в банк покупателя с целью взыскания платежа. После поступления платежного тре­бования в банк, обслуживающего покупателя, плательщик должен дать согласие на платеж. Согласие плательщика на платеж называется акцептом.

Аккредитивная форма расчетов менее распространена и как правило применяется, для гарантированной оплаты поставщиков их поставок. Аккредитив представляет собой условное денежное обязательство, принимаемое банком по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлению документов, предусмотренных в условии аккредитиве.

Банки могут открывать аккредитивы: покрытые (депонированные) и непокрытые (гарантированные).

Порядок расчётов по аккредитиву устанавливается в основном в договоре, в котором отражаются следующие условия:

- наименование банка – эмитента;

- наименование банка, обслуживающего получателя средств;

- наименование получателя средств;

- сумма аккредитива;

- способ извещения получателя средств об открытии аккредитива;

- полный перечень и точная характеристика документов, представляемых получателю средств;

- сроки действия аккредитива, представления документов, подтверждающих поставку товаров, выполненных работ, оказанных услуг), и требования к оформлению указанных документов;

- условия оплаты (с акцептом или без акцепта);

- ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств.

Аккредитив предназначен для расчетов с одним получателем средств. Условием аккредитива может быть предусмотрен акцепт уполномоченного плательщика лица.

Получатель может оказаться от использования аккредитива до истечения срока его действия, если возможность такого отказа предусмотрена условиями аккредитива.

Таким образом, аккредитивная форма оплаты при всей её громоздкости и отвлечения иногда довольно значительно средств из оборота гарантирует интересы поставщика и покупателя в оплате в соответствии с условиями, предусмотренными в аккредитиве аккредитиводателем.

Банк поставщика, получив аккредитивное поручение, сообщает немедленно об этом поставщику с указанием условий расчетов по данному аккредитиву. После этого поставщик отгружает продукцию и предъявляет в банк документы, подтверждающие отгрузку. Все условия рас­четов, указанные покупателем в аккредитиве, строго соблюдаются. После проверки предъявленных поставщи­ком документов об отгрузке продукции банк поставщика немедленно зачисляет сумму оплаты на его расчетный счет, сняв ее с аккредитива. Если аккредитив не использу­ется в течение установленного срока, он закрывается, и денежные средства возвращаются на счет аккредитивода­теля.

При выписке платежного поручения указывают наименование товара, назначение переводимых средств (наименование оказанных услуг или выполненных работ, характер перечисления и т. п.). Пла­тежное поручение составляется на бланке типовой формы в нескольких экземплярах (от 4 до 6 в зависимости от вида платежа) и принимается банком независимо от наличия денежных средств на счёте плательщика. При отсутствии или недостаточности денежных средств на счёте для оплаты платёжного поручения оно перемещается в картотеку «Расчётные документы», не оплаченные в сроки и оплачивается по мере поступления средств в очерёдности, установленной законодательством. Допускается частичная оплата платежных документов, находящиеся в картотеки.

Расчёты платёжным поручением являются самой распространённой формой расчётов.

Чек – это ценная бумага, содержащее ничем не обусловленое распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателя.  Чекодателем является юридическое или физическое лицо, имеющее денежные средства в банке, которыми он вправе распоряжаться путём выставления чеков.

Чекодержателем является юридическое или физическое лицо, в пользу которого выдан чек.

Плательщиком является банк, в котором находятся денежные средства чекодателя.

Платёж чеками – удобная форма расчётов, но вместе с тем при ней должны строго соблюдаться все установленные правила. Чек должен содержать все обязательные реквизиты, установленные  Гражданским Кодексом РФ, а также дополнительные реквизиты, определяемые спецификой банковской деятельности и налоговым законодательством. Форма чека определяется кредитной организацией.

Расчёты по инкассо. Это форма расчётов представляет собой банковскую операцию, посредством которой банк поставщика (банк – эмитент) за счёт клиента на основании расчётных документов осуществляет действия по поручению от плательщика платежа. Расчёты по инкассо производятся на основании платежных требований, оплата которых может производиться по распоряжению плательщика с акцептом или без его распоряжения (без акцептном порядке), а также на основании инкассовых поручений, оплата которых производиться без распоряжения плательщика (в бесспорном порядке).

Инкассовое поручение является расчётным документом, на основании которого производится списание средств со счёта плательщика в бесспорном порядке. Оно выписывается на основании исполнительных документов на суммы, присужденные судом, арбитражем к уплате, и по другим основаниям. Инкассовое поручение выписывается на бланке формы № 0401071 и содержит все необходимые реквизиты для бесспорного взыскания средств со счёта плательщика. При отсутствии средств на счёте оно, как и все другие расчётные документы, помещается в картотеку и оплачивается в очерёдности, предусмотренного для данного документа.

В данной организации, в ООО «Алексеевское» формы безналичных расчётов осуществляют по платёжному поручению. (Смотри приложение №2).

В данном случае были произведены расчеты с:

Алексеевский Ф ОАО «Белгородпромстройбанк»

ИП Прокашева Н.А.

От негосуд. ком. предприят.

ООО «Автоснаб»

3.БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПО СЧЕТУ 60 «РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИ-КАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ».

3.1 Характеристика счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Поставщики и подрядчики для сельскохозяйственного предприятия являются основной категории контрагентов, с которыми ведутся постоянные расчеты за поставленные материалы, горюче-смазочные материалы, корма минеральные удобрения, товары и т.д. Учет расчетов с поставщиками имеет на сельскохозяйственном предприятии очень важное значение, поскольку он является точкой для учета и оценки товарно-материальных ценностей, служит для расчета некоторых параметров налогообложения (например, НДС к зачету). Но главная задача этого учета – контроль за возникновением и правильностью формированию задолженности предприятия перед поставщиками и подрядчиками, своевременностью оплаты за поставленные ТМЦ, оформлением договоров и пр.

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», на котором обобщается информация о расчетах  полученных товарно-материальные ценности, принятые выполненной работы и услуги, включая предоставления электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также  по доставке и переработке материальных ценностей расчетные документы, которые акцептованы  и подлежат оплате, а также неотфактурованные поставки, обеспеченные векселями и другими обязательства, подлежащими исполнению денежными средствами.

Кроме того, организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, при сдаче ее для переработке на давальческих условий и расчеты с перерабатывающими предприятиями АПК за услуги по переработке также отражают в счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», независимо от способа и пополнения обязательств.

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги , отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» , независимо от времени оплаты. С вводом нового плана счетов на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается информация о расчетах по выданным авансам под поставку материальных ценностей, выполнение работ.

На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» также учитываются расчеты с поставщиками и подрядчиками за полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи; излишки товарно-материальных ценностей , выявленные при их приемке и т.д.

Этот счет имеет развернутое сальдо. Одно из них по дебету счета показывает сумму дебитор­ской задолженности, т. е. долги различных поставщиков и подрядчиков хозяйству, второе по кредиту счета-суммы кредиторской задолженности, т. е. долги хозяйства по­ставщикам и подрядчикам. В большинстве случаев счет имеет кредитовое сальдо.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость фактически поступив­ших или принятых к оплате товар но-материальных ценно­стей, потребленных услуг и работ в корреспонденции с  дебетом соответствующих счетов товарно-материальных ценностей или затрат. Независимо от оценки товарно-материальных ценностей на материальных счетах счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на сумму согласно расчетным документам поставщиков (счета-фактуры, платежные требования и т. п.).

По дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» учитывают уплаченные суммы в погашение задолженности поставщикам и подрядчикам, внесенные хозяйством предварительные и другие платежи.

Основанием для принятия на учет кредиторской задолженности перед поставщиками являются расчетные документы (счета, счет - фактура) и документы, свидетельствующие о факте свершения сделки (товарно-транспортные накладные, приходные ордера, приемные акты, акты о выполнении работ и услуг).

Конечное сальдо по счёту 60 – развёрнутое, выводится по принципу активно – пассивных  счётов. Чтобы вывести конечное сальдо по счёту 60, к этому счёту необходимо открыть аналитические счета и вывести конечное сальдо отдельно по каждому аналитическому счёту. По дебиторам - по принципу активных счётов, по кредиторам – по принципу пассивных счетов. Правильность выведения конечного сальдо проверяется по формуле: начальное сальдо дебетовое + дебетовый оборот + начальное сальдо кредитовое + кредитовый оборот + конечное сальдо дебетовое. 

На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведут также учет расчетов за выполненные работы подрядными строительными организациями. В соответствии с постановлением Министерство финансов установлен следующий порядок расчетов. Окончательный расчет за выполненные подрядчиком работы осуществляется после завершения строительства объекта.

3.2 Синтетический и аналитический учет по счету 60 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Синтетический учёт по счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» ведётся в журнале – ордере № 6 АПК и в Главной книге.

Аналитический учёт по счёту 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведётся в «Реестре операций по расчётам с поставщиками и подрядчиками».

Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика. В случае если счет поставщика был акцептован и был оплачен до поступления груза, а при приемке поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин против офактуренного количества, а так если при проверке счета поставщика или подрядчика (после того как счет был акцептован) были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а так же арифметические ошибки, счет 60 кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»)

При неотфактурованных поставках этот счет кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетуются на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитывается обособлено. Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организации векселями, не списываются со счета 60, а учитываются обособленно в аналитическом учете.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а учет расчетов в порядке плановых платежей- по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по неоплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; авансом выданным; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по просроченным  оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и т.д.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций , о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» обособленно.

В конце месяца обороты по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» из реестров переносят в журнал-ордер № 6, а из журнала ордера кредитовый оборот по счёту 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» переносится в главную книгу в разрезе корреспондирующих с ним дебетуемых счётов.

В ООО «Алексеевское» при журнально - ордерной форме расчётов с поставщиками ведут в журнале ордере № 6.(см.Ж/О за октябрь 2007г.; приложение №4) .В этом журнале синтетический учёт сочетается с аналитическим. Аналитический учёт по счёту 60 ведут в расшифровках ( смотри приложение №5).

3.3 Корреспонденция по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

1. Принят к оплате счет ООО «Компания АгроПромИнвест» за доставку пшеницы (получатель ООО «Алексеевское») на сумму 1937904 руб.

Дт                                          Кт                                          Сумма

43                                          60                                          1937904 (см. счет-фактуру 497/2; приложение №3)

2.Принят к оплате счет ООО «Втормет» за доставку М/лом 12А (получатель ООО «Алексеевское») на сумму 1833 руб.

              Дт                                          Кт                                          Сумма

              10                                          60                                          1833 (см. счет-фактуру 502; приложение №3)

3.Оказаны автоуслуги ООО «Алексеевскому» от «Транс Сервис» на сумму 152600 руб.

              Дт                                          Кт                                          Сумма

              23                                          60                                          152600 (смотри ж/о прилож. №4)

4.Плата по счету №1468 за приобретенное автозапчастей у ООО «Автосноб» на сумму 1440руб.

              Дт                                          Кт                                          Сумма

              10                                          60                                          1440 (смотри платежное пор. №215, прилож. №2).

5. Оплата счета ИП Прокашева Н.А. согласно договора за ГСМ АИ-92 на сумму 34968 руб.

              Дт                                          Кт                                          Сумма

              10                                          60                                          34968 ( смотри платежное пор. №217, прилож. №2).

6. Погашена задолженность перед банком.

Дт                                          Кт

66                                          51

7.Начисление оплаты за принятое к учету сырье от сельхоз организации или отражение задолженности в размере покупной стоимости принятых к учету материально-производственных запасов.

              Дт                                          Кт

              15                                          60

8. Возврат излишне оплаченных сумм.

              Дт                                          Кт

              51                                          60

9.Начисление задолженности за приобретенных животных у поставщика и услуги по доставке.

              Дт                                          Кт

              11                                          60

4.Автоматизация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Управление современной организацией в условиях рыночной экономики требует всё большей оперативности. Система управленческого учёта служит для обеспечения полной и своевременной информацией руководителей для принятия ими обоснованных управленческих решений (смотри приложение №6).

необходимость в проведении работ по автоматизации управленческого учёта назрела, если у руководителя организации возникают следующие проблемы:

периодическая нестыковка данных финансовой бухгалтерии и системы управленческого учёта;

большие трудозатраты на двойную обработку операций в финансовой бухгалтерии и системе бухгалтерского учёта, отчёты для руководства готовятся с опозданием;

руководству не хватает детализированной и нужным образом сгруппированной информации о затратах и доходах, активов и пассивах, состоянии денежных средств организации.

Обычно внедрить всю систему сразу невозможно, работы по автоматизации управленческого учёта проводятся в рамках законченных, логически целостных этапов, которые включают в себя автоматизацию:

собственного учёта ( на основе плана счетов управленческого учёта, типовых операций и проводок по ним, утвержденных справочников). и классификаторов, а также взаимосвязи между финан. и управ. планами счетов);

системы бюджетирования доходов и расходов, активов и пассивов, денежных средств;

системы поддержки принятия решений

На первом этапе необходимо автоматизировать учёт. Это позволит руководству сразу получать информацию о фактическом состоянии активов и пассивов, доходов и расходов, состоянии денежных средств в кассе и банках.

Для ведения учёта на небольших предприятиях обычно используют возможности связанных таблиц MS Excel.Но лучше всего  воспользоваться  модулями для ведения финансового учёта, которые поставляются в распространенных бухгалтерских системах. Они содержат все необходимые элементы для учёта хозяйственных операций в денежном и количественном выражении.

              Для решения задач управленческого учёта данные бухгалтерской системы позволяют:

              вести план счётов управленческого учёта (смотри приложение №7);

              заполнять необходимые для учёта справочники и классификаторы;

        настраивать учёта хозяйственных типовых операций;

        мгновенно получать оперативные отчёты по результатам учёта (управленческий баланс, оборотные и сальдовые ведомости, расшифровки);

        создавать необходимые управленческие отчёты с помощью генераторов отчётов или встроенных макроязыков.

    Желательно, чтобы в выбранной системе существовали следующие возможности, позволяющие вести многомерный управленческий учёт проводить интеграцию финансового и управленческого учёта.

     В ООО «Алексеевском» система ведения счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» автоматизирована. Данная технология проста и предназначена для быстрого предоставления накопленной управленческой информации в удобном для восприятия виде. Система поддержки принятий решений обращаются напрямую к данным, находящимся в учётных системах, поэтому руководство всегда уверенно в правдивости информации.

      Таким образом, автоматизация управленческого учёта уникальна для организации, и для её успешного внедрения требуется команда квалифицированных специалистов – управленцев, консультантов по постановке учёта и программистов.

Заключение.

Мы знаем, что в процессе своей деятельности любое предприятие, в том числе и сельскохозяйственное, осуществляет множество операций внутри предприятия и за его пределами, взаимодействует с частными лицами, предприятиями, государством и прочими субъектами экономической деятельности. Все эти операции, как правило, осуществляются посредством денег, и их можно объединить в одну учетную категорию - расчеты. Таким образом, под расчетами понимается взаимодействие организации с другими субъектами экономики, основанное на денежных отношениях.

Так же можно отметить, что все расчетные операции оформляются определенными документами. Это зависит от того, с кем производит расчеты сельскохозяйственное предприятие.

Таким образом, учет расчетов подразумевает планомерное, непрерывное и достоверное отражения возникновения, списания и расчета сальдо дебиторской и кредиторской задолженности сельскохозяйственного предприятия в процессе его хозяйственной деятельности, а также контроль за правильностью учета и отражения операций по расчетам в первичной документации и регистрах бухгалтерского учета, отчетности предприятия решений и направлений финансовых потоков и своевременности расчетов с контрагентами.

В результате рассмотрения учёта расчётов в ООО «Алексеевское» мною были выявлены недостатки в организации и учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками. В этой части курсового проекта я предлагаю конкретные приёмы совершенствования расчётов с поставщиками и подрядчиками. На мой взгляд основными направлениями совершенствования организации и учёта расчётов в ООО «Алексеевском» с поставщиками и подрядчиками являются следующие:

     1. Совершенствование применяемых форм расчётов:

                       снижение бартерных расчётов,

                       применение плановых платежей;

2. Совершенствование договорных отношений:

                       разработка и применение четкого механизма штрафных санкций,

                       введение системы скидок (спонтанное финансирование);

3. По всем хозяйственным операциям, осуществляемым на предприятии необходимо вести контроль за своевременностью и полнотой заполнения и поступления первичных документов, их отражение в учётных регистрах.

4. Необходимо проводить сверку расчетов с поставщиками если не каждый месяц, то хотя бы раз  в квартал.

5. Главному бухгалтеру тщательно проверять наличие и правильность оформления документов, определяющих права и обязанности сторон  по поставке материальных ценностей (работ, услуг); правильность и своевременность оплаты, полноту оприходования и списания полученных или реализованных ценностей; предъявление штрафных санкций поставщикам и подрядчикам при нарушении ими договорных обязательств;

6. Правильность составления бухгалтерских проводок по бухгалтерского учёта.

Список используемой литературы.

1.      Конституция Российской Федерации: Принята всенародным голосованием 12 дек. 1993г. – М.: Юрид. Лит., 1993. 64с.

2.      Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96г. № 129 – ФЗ (в ред. Федерального закона от 23.07.98. №123 – ФЗ).

3.      Гартвич А.В. Элементарная бухгалтерия,: Учеб.- прак. Пособие, - 2 –е изд., перераб. И доп. – М.6 Проспект, 2004.- 144с.

4.      Гетьман В.Г. Финансовый учёт.: Учебник - .: Финансы и статистика, 2002. – 640с.

5.      Кондраков Н.П. Самоучитель по бухгалтерскому учёту. – М.: ИНФРА – М, 2004. – 504с.

6.      Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве, Т.1. Ч.: учебник. – 4-е издание, перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 480с.

7.      Соколов Я.В. Три парадигмы двойной бухгалтерии // Бухгалтерский учёт. – 2005 - №15 с. 49-53

8.      Толкачёв А.В., Ляпухова А.В. Компьютеризация бухгалтерского учёта – магистральное направление его совершенствования // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий – 2004 -№3 с. 28-29

9.      Широбоков В.Г., Грибанова З.М., Грибанов А.А. Бухгалтерский учёт, часть 2: Учебное пособие. – Воронеж: ВГАУ, 2003. – 322с.

Дата: 12 .03.08                                                                      Подпись: