Аудит учредительных документов

Последствия ошибок в учредительных документах

Последствия ошибок в учредительных документах определяются многими факторами, например, видом деятельности предприятия, особенностями взаимоотношений участников. Так, учредительные документы (Устав) могут изначально подготавливаться недобросовестными учредителями с целью последующих злоупотреблений. Причем преследовать такую деятельность по закону будет невозможно. В этом смысле, правомерно говорить о рисках, которые выявляет аудит. Если в Обществе два участника, а в Уставе не прописана процедура принятия решений при наличии противоположных мнений, то существует риск полной парализации деятельности предприятия. Аудиторам  постоянно приходится сталкиваться с подобными ситуациями, когда один из участников ведет себя недобросовестно.  
Другим неучтенным в учредительных документах риском может быть переход доли в порядке наследования для участника – физического лица и правопреемства – для юридического лица. А предугадать действия новых участников (наследников, правопреемников) не может никто. Чтобы застраховать участников от такой ситуации, в учредительных документах необходимо прописывать порядок перехода долей, предусматривать преимущественное право выкупа доли выбывшего участника. 
Нельзя считать лишними в Документах пункты по ограничению действий директора, которые могут привести к неблагоприятным последствиям.  
 
 
 
 
 

Глава 2. Финансово-экономическая характеристика предприятия

2.1. Экономико-правовой  статус ООО УК «Северный дом»

      Общество  с ограниченной ответственностью создано в  2000 году путем выделения из Муниципального унитарного предприятия жилищно-коммунального хозяйства г. Курска. Учредителями ООО Управляющая компания «Северный дом» являются: частные лица. Общество образовано путем взноса денежных средств учредителей на расчетный счет вновь образованного предприятия. Уставный капитал ООО Управляющая компания «Северный дом» составляет 21000 тысяч рублей.

      Устав предприятия – внутренний документ, регулирующий в соответствии с действующим  законодательством правовые отношения между предприятием и учредителями, банками, поставщиками, покупателями, бюджетом и внебюджетными фондами. По Уставу ООО Управляющая компания «Северный дом» не имеет право осуществлять любую другую коммерческую деятельность, кроме основной.

      Основные  виды деятельности:

      — новое строительство жилых зданий и инфраструктуры ЖКХ;

      — продажа жилья и нежилых помещений;

      — сдача в наем жилья;

      — сдача в аренду нежилых помещении;

      — заключение договоров на техническое  обслуживание и ремонт жилья;

      — выполнение работ по техническому обслуживанию придомовых территорий.

      Структура жилищных предприятий.

      В организационном плане управляющая  компания представляет собой замкнутую цепь, состоящую из трех необходимых звеньев:

• отдела по содержанию жилья;
• отдела жилищной политики;
• бухгалтерии.

      Отдел по содержанию жилья

      Главной целью создания такого отдела является проведение мелких работ обслуживаемых  объектов. Этим объясняется немногочисленный состав отдела, куда входят хаос мастера (домоуправы) с несколькими помощниками и двумя мастерами, занимающимися мелким ремонтом кровли, фасадов, подъездов и других объектов благоустройства.

      Общее руководство работой отдела осуществляет главный инженер.

      Функции по контролю за состоянием жилья возложены  на домоуправа. Он проводит плановые техосмотры и при необходимости вызывает подрядные организации для проведения необходимых крупных работ. Он же принимает под свою ответственность качество выполненных работ.

      Что же касается проведения мелких работ, то домоуправы, благодаря мини-мастерским, находящимся в обслуживаемых домах, справляются самостоятельно: меняют вентили, прочищают засоры, меняют замки в дверях, лампочки в подъездах, проводят мелкий ремонт электрических устройств и другие работы, выполнение которых с экономической точки зрения нецелесообразно поручать подрядным организациям.

      Следует отметить доверительные отношения, складывающиеся между домоуправами и обслуживаемым населением.

      Этому благоприятствует не только продуманный  режим работы домоуправов, но и её оптимальный объем. Как правило, один домоуправ обслуживает около 500 квартир. Круглосуточное дежурство домоуправов позволяет жильцам общаться с ними не только в течение суток, но и целой недели, на которую выпадает очередь дежурства.

      Формы рабочих контактов домоуправов  с жильцами разнообразны:

      — наибольшее распространение получили контакты по телефону. Учитывая тот факт, что все домоуправы оснащены сотовыми телефонами, жильцы, в любое время суток могут связаться с домоуправом по своей проблеме, где бы он не находился на момент вызова;

      — хорошо зарекомендовала себя письменная форма контактов. В каждом подъезде жилого дома есть полная информация о  работе жилищного хозяйства. Обязательно имеется почтовый ящик для предложений и замечаний жильцов. Такая информация ежедневно поступает в отдел предприятия и анализируется для принятия необходимых решений;

      — незаменимым в работе домоуправов  являются личные контакты с обслуживаемым населением. Именно это, в большей степени позволяет домоуправам вникать в нужды людей и оказывать им своевременную помощь.

      Отдел жилищной политики.

      Среди разнообразных задач, стоящих перед  отделом жилищной политики необходимо выделить важнейшие из них:

      — реклама жилья. Понятно, что в  условиях переизбытка жилищных площадей реклама может сыграть и на самом деле играет большую роль в продвижении своего товара и услуг на Берлинском рынке недвижимости;

      — предоставление помощи будущим арендаторам  в оформлении аренды понравившейся  квартиры;

      — проведение работы с членами управляющей  компании, что по форме и содержанию больше напоминает идеологическую работу, связанную с бережной эксплуатацией жилья;

      — работа с неплательщиками;

      — помощь малообеспеченным гражданам  в получении государственной  помощи;

      — работа с пожилыми людьми и молодежью, пожелавшими переехать на жилую  площадь, обслуживаемую другим жилищным предприятием. Здесь следует особо отметить, что отдел много времени уделяет работе с населением.

      Главными  для отдела в этой работе являются:

      — раскрытие перед жильцами преимуществ  своего жилищного управляющей компании по сравнению с другими. Это играет стабилизирующую роль, минимизируется ущерб от «бегства» жильцов;

      — оказание юридической помощи (в фазе консультации) нарушителям финансовой дисциплины, которые, не догадываясь, возможно, являются «клиентами» служб социальной защиты.

      — оказание помощи жителям в вопросах, связанных с получением от государства социальной помощи, что, в результате, приводит к решению вопроса неплатежей в пользу предприятия;

      — проведение раз в год собрания жителей по избранию Правления управляющей компании и принятию принципиальных решений по различным вопросам, включая вопрос о реконструкции жилого помещения. В этой работе важно убедить жителя в необходимости ее проведения, сообщить о сроках и ожидаемых результатах;

      — освещение текущей работы предприятия через издание газеты с информацией о планах и результатах работы предприятия;

      — установка досок информации в  каждом подъезде дома, на которой имеются номера телефонов всех служб предприятия, ответственных за участки работ, и другая необходимая жильцам информация;

      постоянное  повышение квалификации и коммуникабельности своих сотрудников. Для этих целей  проводятся психологические занятия, в рамках которых персонал обучают  обходительно и предупредительно общаться с обслуживаемым клиентом.

      Самостоятельных подразделений, выделенных на отдельный баланс ООО Управляющая компания «Северный дом» не имеет. Численность персонала составляет 46 человек, в том числе аппарат управления – 5 человека.

      Управляет предприятием генеральный директор, назначенный на занимаемую должность собранием учредителей. Он на основании Устава имеет право распоряжаться денежными средствами организации, заключать хозяйственные договора от имени предприятия, представлять организацию без доверенности и осуществлять другую деятельность, не противоречащую законодательству Российской Федерации.

      ООО Управляющая компания «Северный  дом» является юридическим лицом, учитывает  принадлежащее организации имущество  на отдельном балансе. Имеет финансовую печать, содержащую полное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, указание на место расположения. Юридический адрес: г. Курск, ул. Советская, дом15а. 
 

2.2. Анализ  финансового положения организации 

      Проведем  анализ  состояния ООО УК «Северный  дом» за 2006-2008 гг.. Исходной информацией для анализ будет служить бухгалтерская отчетность предприятия за анализируемый период, представленная в Приложении 3-5.  Для этого удобнее всего составить таблицу.

     Таблица 1

     Оценка  имущественного состояния предприятия