Аудит учета основных средств

     При расхождении между данными аналитического и синтетического учета необходимо выяснить их причины и виновных в этом должностных лиц, определить последствия и внести предложения по устранению выявленных недостатков.

     Необходимо  убедиться в достоверности данных показателей инвентарных карточек. Для этого следует выборочно, по отдельным видам средств, например, по тем, что подвергались ремонту в отчетном периоде, проверить, правильно ли отражены затраты на ремонт.

     Важным  условием обеспечения сохранности  основных средств является качественное провидение их инвентаризации. Поэтому в процессе контроля нужно проверить полноту и своевременность её осуществления и правильность отражения результатов в бухгалтерском учёте. Аудитору это необходимо для того, чтобы  убедиться, насколько важно доверять результатам проведённой инвентаризации на предприятии, чтобы уменьшить аудиторский риск¹.

     При небольшом количестве объектов основных средств аудитор подвергает сплошной проверке наличие основных средств. При значительном перечне сплошным порядком инвентаризируют транспортные средства, компьютеры, дорогостоящую мебель. Особое внимание уделяют предметам, поступившим в конце года. При этом учитывают профильность оборудования и оценивают целесообразность приобретения.

     Следует обращать внимание на качество оформления инвентаризационных описей. Встречаются случаи формального проведения инвентаризации, когда сведения об объектах просто переносятся  в инвентаризационные описи из инвентарных карточек или прошлогодних материалов. Необходимо проверить, были ли выявлены в процессе инвентаризации объекты основных средств, пришедшие в негодность и подлежащие списанию или реализации. На такие объекты составляют отдельные инвентаризационные описи.

     На  основе изучения всех материалов инвентаризации, включая и отражение её результатов на счетах бухгалтерского учёта, даётся заключение о качестве проведенной инвентаризации и предложение по улучшению учёта. Кроме того, проверяют, проводилась ли предусматриваемая законодательством переоценка имущества, правильность применения коэффициента пересчёта балансовой стоимости объектов. Визуально, с формальной точки зрения и по существу, анализируют материалы переоценки, памятуя, что новая восстановительная стоимость через амортизацию  существенно повышает затраты организации.

      Для уточнения данных о наличии основных средств в сроки, установленные руководством предприятия, проводится их инвентаризация. Материально ответственные лица проверяют их фактическое наличие в местах эксплуатации или хранения. Результаты проверки записываются в «Инвентаризационную опись основных средств». В бухгалтерии фактическое наличие основных средств сверяется с данными бухгалтерского учета и при их расхождении выводятся отклонения. Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и выносит решение о принятии мер по ним. Это оформляется протоколом, который представляется руководителю для утверждения. На основании этого производится отражение выявленных отклонений в бухгалтерском учете.

     Излишки основных средств подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты, а в бюджетных организациях — на увеличение финансирования.

     Для этого будет составлена следующая проводка:

     дебет  2100 "Основные средства";

     кредит 5999 "Свод доходов и расходов".

     Недостачи или порча объектов основных средств  возмещаются за счет виновных лиц  и отражаются в бухгалтерском  учете следующими проводками:

• первоначальная стоимость:

      дебет 7170 «Прочие производственные  затраты»

      кредит 2100"Основные средства";

• сумма износа:
• дебет   2194 « Накопленная амортизация—оборудование»
• кредит 7170 «Прочие производственные затраты»
• остаточная стоимость:

      дебет    1491  Резерв на безнадежные долги по счетам к получению

кредит 7170 «Прочие производственные затраты»

      Если  установлены конкретные виновники, то недостающие или испорченные  основные средства оценивают по продажным (рыночным) ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба.

     В случаях, когда виновные не установлены  или суд отказал во взыскании  с них стоимости недостающих  объектов, убытки относятся на финансовые результаты, а в организациях, состоящих на бюджете или финансировании собственников,—на уменьшение финансирования. 
 
 
 

Заключение

      На  основании изложенного  можно сделать  ряд выводов:     

      - основные принципы организации   и методики проведения общего  аудита опираются как на анализ  научно-методической литературы, так и на практический опыт, что и  определяет  практический характер данной работы,  материалы которой могут быть использованы в работе как аудиторских фирм,  так и  аудиторов, работающих самостоятельно. 

      - аудиторы имеют право самостоятельно  определять формы и методы аудиторской проверки,  исходя из требований нормативных актов КР, а также конкретных условий договора с  экономическим  субъектом".  Таким образом,  анализ теории и практики аудита позволил автору в данной работе сформулировать оптимальную схему проведения аудиторской  проверки как по форме, так и по существу.

      - поскольку  успех аудиторской  деятельности определяется во  многом не техническими процедурами  и приемами, а опытом, эрудицией,  интуицией  и порядочностью  аудитора (что и определяет жесткость требований к личности аудитора),  то всеобъемлющей регламентации всех сторон  аудиторской деятельности,  которая относится к творческой деятельности, в принципе не может быть.

     В МСБУ № 17 износ определяют как процесс  потери физических и моральных характеристик объектов основных средств.

     В соответствии со  МСБУ №17 предусмотрено  несколько способов начисления амортизации, но на территории Республики Кыргызстан в основном используется метод равномерного списания основных средств т.к. он наиболее прост в применении и при проверке налоговых органов он не расходится с их расчетами. Однако существуют и прогрессивные методы, но они  используются редко. Наиболее удобен в использовании метод двойной регрессии.  Этот метод предусматривает увеличение нормы амортизации в два раза на весь период работы основного средства. Он предоставляет предпринимателю возможность за несколько лет списать основное средство, но при этом оно еще не устареет и его можно продолжать использовать в производстве.  Метод особенно эффективен в промышленном производстве где основные средства представляют собой одну из главных составляющих  производственного процесса.

     Главная цель аудиторства – обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской и налоговой отчетности. Значительное внимание уделено методике аудиторской проверки различных операций по приобретению, выбытию,  аренде, ремонте основных средств. Правильностью составления первичной документации, своевременное внесение объектов в соответствующие  учетные реестры.

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ: 

1.  «План  счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  организаций и инструкция по  его применению» Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Планирование  аудита».
2. Business-журнал РЫНОК КАПИТАЛОВ, №7-8 (45-46), июль, август 2002г
3. Аудит. А.Д. Шеремет, В.П. Суйц Москва ИНФРА-М, 2002
4. Аудит: перспективы развития, А.А. Терехов, Москва «Финансы и статистика», 2001
5. Аудит: Учебник для вузов / В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин и др.; Под ред. проф. В.И. Подольского. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ЮНИТИ-Дана, 2000.
6. Закон Кыргызской Республики «Об аудиторской деятельности» от 30 июля 2002 года  №134;
7. Кодекс законов о труде.
8. Лабынцев Н.Т., Ковалева О.В. Аудит: теория и практика: Учеб. пособие. – М.: «Издательство ПРИОР», 2000.